आपदा की स्थिति में किसी भी चीज़ का बैकअप लेना कभी बुरी प्रैक्टिस नहीं है। क्लाउड-आधारित ऑफिस सूट का उपयोग करने की समस्या यह है कि आपके पास चीजों का बैकअप लेने के लिए वास्तव में कई विकल्प नहीं हैं। ज़रूर आप सब कुछ USB ड्राइव पर डाउनलोड कर सकते हैं या उन्हें ईमेल में रख सकते हैं, लेकिन यह उद्देश्य को विफल कर देता है।
इस दुविधा को हल करने के लिए, Gladinet नामक एक कंपनी आपके Google Docs का बैकअप लेने और सिंक करने का एक तरीका लेकर आई। यदि आप इसकी अन्य सेवाओं से तुलना करना चाहते हैं, तो इसे अपने Google Docs के लिए Dropbox या Mozy की तरह समझें।
सेटअप
Gladinet सेटअप करना काफी आसान है। https://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm पर जाएं और अपने विंडोज कंप्यूटर के लिए इंस्टॉलर डाउनलोड करें। आप 32 और 64 बिट के बीच चुन सकते हैं।
Gladinet XP, विस्टा, विंडोज 7 और विंडोज 2003 के साथ संगत है।
1. जब आपके पास सेटअप फाइल डाउनलोड हो जाए, तो उस पर डबल-क्लिक करें और चरणों का पालन करें।
2. बेसिक इंस्टॉल पूरा होने पर, आपके पास कुछ और चरण हैं। पहला है Gladinet के साथ रजिस्टर करना। रजिस्टर करके, आपको फ्री टेक सपोर्ट और अपडेट मिलते हैं।
3. अगला थोड़ा कॉन्फिगरेशन आता है। इस भाग के लिए आपको बस यह चुनना होगा कि आप क्या बैकअप लेना चाहते हैं। इस केस में, हम स्टैंडर्ड Google Docs का उपयोग करने जा रहे हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, चुनने के लिए कई अन्य विकल्प हैं। यदि आप अभी या भविष्य में किसी अन्य सेवा का उपयोग करते हैं, तो आप उन्हें बाद में हमेशा जोड़ सकते हैं।
4. एक बार जब आप वेब सर्विस चुनकर नेक्स्ट पर क्लिक करते हैं, तो आप कुछ सेटिंग्स वाली स्क्रीन पर आते हैं। यदि आप प्रॉक्सी सेटिंग्स, ड्राइव लेबल लेटर (डिफॉल्ट Z है) या ड्राइव का नाम बदलना चाहते हैं, तो अभी करें। जिस आइटम को आप मॉडिफाई करना चाहते हैं उसके बगल में बस [edit] या [change] पर क्लिक करें। Finish पर क्लिक करें।
5. आप अगले पेज के लिए ऐसा कुछ देखेंगे। [Click to mount] लिखे शीर्ष आइकन पर क्लिक करें।
6. आपको लॉगिन स्क्रीन पर ले जाया जाएगा। यहां अपना गूगल अकाउंट ईमेल और पासवर्ड डालें। नेक्स्ट पर क्लिक करें।
7. साइन-इन ऑथेंटिकेशन प्रक्रिया के दौरान, एक पॉपअप Google Docs प्लगइन डाउनलोड करने की अनुमति मांगेगा; OK पर क्लिक करें और सेटअप जारी रखें।
8. जब सेटअप पूरा हो जाए, तो आपको अपने कंप्यूटर पर अन्य फोल्डर का बैकअप लेने का विकल्प प्रस्तुत किया जाएगा। यदि आप इसे अभी करना चाहते हैं, तो करें। यदि नहीं, तो आप बाद में कभी भी इस पर वापस जा सकते हैं।
बधाई हो, आपने सब कुछ सेटअप कर लिया है और अब आपके सभी Google Docs का एक वर्चुअल बैकअप है।
कैसे एक्सेस करें
अपने डॉक्यूमेंट तक पहुंचना कुछ तरीकों से किया जा सकता है। यदि आपने डेस्कटॉप या स्टार्ट मेनू शॉर्टकट इंस्टॉल किया है, तो आप वहां क्लिक करके एक विंडो खोल सकते हैं। यदि आपने इन शॉर्टकट को इंस्टॉल करना नहीं चुना, तो आप {My Computer] के तहत [Network Drives] में ड्राइव को एक्सेस कर सकते हैं।
वर्चुअल डॉक्स वाले फोल्डर तक पहुंचने का एक और तरीका टास्क बार में आइकन पर क्लिक करना है (यह मानते हुए कि Gladinet चल रहा है)।
वर्चुअल ड्राइव
वर्चुअल ड्राइव आइकन पर क्लिक करने पर आपको जो विंडो दिखाई देती है वह पहले वाली के समान दिखती है। हालांकि, इस बार आप [Google Docs] फोल्डर पर क्लिक कर सकते हैं।
जब आप ऐसा करते हैं, तो आप यहां अपने सभी फोल्डर और डॉक्स देखेंगे। यदि आपके पास Word जैसा ऐप है तो आप डॉक्स को ठीक वैसे ही देख और एडिट कर पाएंगे जैसे वे आपके कंप्यूटर पर थे।
बैकअप लेना
बैकअप लेना सुपर आसान है। जब आप अपने Google Docs अकाउंट में साइन इन करते हैं, तो आप कुछ नए फोल्डर देखेंगे। ये आपके बैकअप फोल्डर हैं। अपने डॉक्यूमेंट को बैकअप रखने के लिए, उन्हें [Backup From] फोल्डर में ड्रैग करें।
वर्चुअल ड्राइव और Google Docs को सिंक करने के लिए, टास्क बार में आइकन पर राइट-क्लिक करें। [Backup My Files Online] चुनें फिर [Create Google Docs Backup Task]। आपके द्वारा Google Docs पेज पर बैकअप फोल्डर में ड्रैग की गई कोई भी फाइल ऑटोमेटिकली बैकअप हो जाएगी।
अपलोड करना
विंडो में एक डॉक्यूमेंट को ड्रैग एंड ड्रॉप करके, आप इसे ऑटोमेटिकली अपने Google Docs अकाउंट पर अपलोड कर देंगे। आपको अपलोड की प्रगति दिखाने वाली FTP स्टाइल विंडो दिखाई देगी।
यह देखने के लिए कि यह काम किया, अपने Google Docs अकाउंट में लॉग इन करें और नवीनतम एडिशन देखें।
कुल मिलाकर, यह उन लोगों के लिए सुरक्षा और सुविधा का एक अतिरिक्त उपाय जोड़ने का एक बहुत अच्छा तरीका है जो क्लाउड-आधारित ऑफिस सूट और डॉक्यूमेंट स्टोरेज का उपयोग करते हैं।
आप अपने क्लाउड-आधारित डॉक्यूमेंट का बैकअप कैसे लेते हैं?
