आपदा की स्थिति में किसी भी चीज़ का बैकअप लेना कभी भी एक बुरा अभ्यास नहीं है। क्लाउड आधारित ऑफिस सूट का उपयोग करने में समस्या यह है कि आपके पास चीजों का बैकअप लेने के लिए वास्तव में कई विकल्प नहीं हैं। निश्चित रूप से आप सब कुछ एक यूएसबी ड्राइव में डाउनलोड कर सकते हैं या उन्हें ईमेल में रख सकते हैं, लेकिन यह उद्देश्य को विफल कर देता है।
इस दुविधा को हल करने के लिए, Gladinet नामक एक कंपनी आपके Google डॉक्स का बैकअप लेने और सिंक करने का एक तरीका लेकर आई। यदि आप इसकी तुलना अन्य सेवाओं से करना चाहते हैं, तो इसे अपने Google डॉक्स के लिए ड्रॉपबॉक्स या मोज़ी की तरह समझें।
सेट अप करें
Gladinet को सेट करना बहुत आसान है। https://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm पर जाएं और अपने विंडोज कंप्यूटर के लिए इंस्टॉलर डाउनलोड करें। आप 32 और 64 बिट के बीच चयन कर सकते हैं।
Gladinet XP, Vista, Windows 7 और Windows 2003 के साथ संगत है।
1. जब आपके पास सेटअप फ़ाइल डाउनलोड हो जाए, तो उस पर डबल क्लिक करें और चरणों का पालन करें।
<मजबूत>2. एक बार बुनियादी स्थापना हो जाने के बाद, आपके पास कुछ और चरण हैं। सबसे पहले Gladinet के साथ पंजीकरण करना है। पंजीकरण करके, आपको मुफ्त तकनीकी सहायता और अपडेट मिलते हैं।
3. अगला थोड़ा विन्यास आता है। इस भाग के लिए आपको बस इतना करना होगा कि आप क्या बैकअप लेना चाहते हैं। इस मामले में, हम मानक Google डॉक्स का उपयोग करने जा रहे हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, चुनने के लिए कई अन्य विकल्प हैं। यदि आप अभी किसी अन्य सेवा का उपयोग करते हैं या भविष्य में योजना बनाते हैं, तो आप उन्हें बाद में कभी भी जोड़ सकते हैं।
4. एक बार जब आप वेब सेवा का चयन कर लेते हैं और अगला क्लिक करते हैं, तो आपको कुछ सेटिंग्स के साथ एक स्क्रीन पर लाया जाता है। यदि आप प्रॉक्सी सेटिंग्स, ड्राइव लेबल अक्षर (डिफ़ॉल्ट Z है) या ड्राइव का नाम बदलना चाहते हैं, तो इसे अभी करें। जिस आइटम को आप संशोधित करना चाहते हैं, उसके आगे बस [संपादित करें] या [बदलें] पर क्लिक करें। समाप्त क्लिक करें।
5. अगले पेज के लिए आपको कुछ ऐसा दिखाई देगा। शीर्ष आइकन पर क्लिक करें जो कहता है [माउंट करने के लिए क्लिक करें]।
6. आपको लॉग इन स्क्रीन पर ले जाया जाना चाहिए। यहां अपना Google खाता ईमेल और पासवर्ड डालें। अगला क्लिक करें।
7. साइन इन प्रमाणीकरण प्रक्रिया के दौरान, एक पॉप अप Google डॉक्स प्लग-इन डाउनलोड करने के लिए ओके मांगेगा; ठीक क्लिक करें और सेटअप जारी रखें।
8. जब इसकी स्थापना समाप्त हो जाती है, तो आपको अपने कंप्यूटर पर अन्य फ़ोल्डरों का बैकअप लेने के विकल्प के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। अगर आप इसके साथ आगे बढ़ना चाहते हैं, तो अभी करें। यदि नहीं, तो आप बाद में कभी भी इस पर वापस जा सकते हैं।
बधाई हो, आपने अभी-अभी सब कुछ सेट किया है और अब आपके पास अपने सभी Google डॉक्स का वर्चुअल बैक अप है।
कैसे पहुंचें
आपके दस्तावेज़ों तक पहुँच कुछ तरीकों से की जा सकती है। यदि आपने एक डेस्कटॉप या स्टार्ट मेनू शॉर्टकट स्थापित किया है, तो आप एक विंडो खोलने के लिए वहां क्लिक कर सकते हैं। यदि आपने इन शॉर्टकट्स को स्थापित करने का विकल्प नहीं चुना है, तो आप [नेटवर्क ड्राइव्स] के अंतर्गत {मेरा कंप्यूटर] में ड्राइव को एक्सेस कर सकते हैं।
अपने वर्चुअल डॉक्स वाले फ़ोल्डर तक पहुंचने का दूसरा तरीका टास्क बार में आइकन पर क्लिक करना है (यह मानते हुए कि ग्लेडनेट चल रहा है)।
वर्चुअल ड्राइव
जब आप वर्चुअल ड्राइव आइकन पर क्लिक करते हैं तो जो विंडो आपको दिखाई देती है, वह पहले की तरह ही दिखती है। हालांकि, इस बार आप [Google डॉक्स] फ़ोल्डर पर क्लिक कर सकते हैं।
जब आप ऐसा करते हैं, तो आप यहां अपने सभी फ़ोल्डर और दस्तावेज़ देखेंगे। यदि आपके पास Word जैसा कोई ऐप है तो आप दस्तावेज़ों को वैसे ही देख और संपादित कर पाएंगे जैसे वे आपके कंप्यूटर पर थे।
बैकअप लेना
बैकअप बनाना बहुत आसान है। जब आप अपने Google डॉक्स खाते में साइन इन करते हैं, तो आपको कुछ नए फ़ोल्डर दिखाई देंगे। ये आपके बैक अप फोल्डर हैं। अपने दस्तावेज़ों का बैकअप रखने के लिए, उन्हें [बैकअप फ्रॉम] फ़ोल्डर में खींचें
वर्चुअल ड्राइव और Google डॉक्स को सिंक करने के लिए, टास्क बार में आइकन पर राइट क्लिक करें। [बैकअप माय फाइल्स ऑनलाइन] फिर [क्रिएट गूगल डॉक्स बैकअप टास्क] चुनें। आपके द्वारा अपने Google डॉक्स पृष्ठ में अपने बैक अप फ़ोल्डर में खींची गई किसी भी फ़ाइल का स्वचालित रूप से बैकअप लिया जाएगा।
अपलोड करना
किसी दस्तावेज़ को विंडो में खींचकर और छोड़ने से, आप उसे अपने Google डॉक्स खाते में स्वचालित रूप से अपलोड कर देंगे। आप जो देखेंगे वह अपलोड की प्रगति को दर्शाने वाली एक FTP शैली विंडो है।
यह देखने के लिए कि क्या यह काम करता है, अपने Google डॉक्स खाते में लॉग इन करें और नवीनतम संस्करण देखें।
कुल मिलाकर यह हममें से उन लोगों के लिए सुरक्षा और सुविधा का एक अतिरिक्त उपाय जोड़ने का एक बहुत अच्छा तरीका है जो क्लाउड आधारित कार्यालय सुइट और दस्तावेज़ भंडारण का उपयोग करते हैं।
आप अपने क्लाउड आधारित दस्तावेज़ों का बैकअप कैसे लेते हैं?