गलती इंसान से ही होती है, चाहे आप गूगल डॉक्स इस्तेमाल कर रहे हों या कोई दूसरा वर्ड प्रोसेसिंग ऐप, स्पेलिंग मिस्टेक डॉक्यूमेंट में पाई जाने वाली सबसे आम गलतियों में से एक है। यह आमतौर पर तब होता है जब हम लंबा डॉक्यूमेंट लिखते हैं और मैन्युअल प्रूफरीडिंग के दौरान गलतियां छूट जाती हैं।
अगर लिखना आपका काम है, तो यह गलती नकारात्मक असर डाल सकती है, इसलिए क्रॉस-चेक करना जरूरी है ताकि कोई एरर न रहे। मैन्युअल तरीके से एरर छूट सकते हैं, जैसा हमने पहले चर्चा की, इसलिए गूगल डॉक्स के स्पेल चेकर की मदद लेना हमारी सलाह है।
इस पोस्ट में हमने बताया है कि गूगल डॉक्स में स्पेल चेकर का इस्तेमाल कैसे करें।
गूगल डॉक्स में स्पेलिंग मिस्टेक हैंडल करने के स्टेप्स
गूगल डॉक्स के स्पेलिंग और ग्रामर चेक की बदौलत गूगल डॉक्स में स्पेलिंग मिस्टेक से बचना आसान हो जाता है। हालांकि, इसका फायदा लेने के लिए पहले आपको इसे इनेबल करना होगा। जब भी आप जल्दी में कोई शब्द गलत लिखते हैं, तो यह स्पेलिंग और ग्रामर चेक उसे लाल रंग से अंडरलाइन करके आपका ध्यान खींचेगा ताकि आप उसे ठीक कर सकें।
गूगल डॉक्स पर स्पेलिंग और ग्रामर चेकर कैसे इनेबल करें?
स्टेप 1: गूगल डॉक्स पर जाएं।
स्टेप 2: एक डॉक्यूमेंट खोलें और Tools (टूल्स) पर क्लिक करें।
स्टेप 3: Spelling (स्पेलिंग) चुनें।
स्टेप 4: Underline errors (अंडरलाइन एरर्स) चुनें।
स्पेलिंग और ग्रामर कैसे काम करता है, यह चेक करने के लिए इन स्टेप्स को फॉलो करें।
स्टेप 1: गूगल डॉक्स पर जाएं और फिर एक डॉक्यूमेंट खोलें।
स्टेप 2: अपना कंटेंट लिखना शुरू करें, जानबूझकर कुछ स्पेलिंग मिस्टेक करें ताकि चेक कर सकें कि गलत लिखे शब्द हाइलाइट हो रहे हैं या नहीं।
स्टेप 3: अब आप देखेंगे कि आपके डॉक्यूमेंट में होने वाली हर गलती लाल लहरदार लाइन से अंडरलाइन होगी।
स्टेप 4: एरर ठीक करने या यह पहचानने के लिए कि एरर क्या है, आपको लाल लहरदार लाइन वाले शब्द पर राइट-क्लिक करना होगा।
आप देखेंगे कि आपकी स्क्रीन पर एक छोटी विंडो खुलेगी जिसमें कुछ ऑप्शन होंगे। यह आपको एरर ठीक करने के लिए सही शब्द ढूंढने में मदद करेगी। यह आपको पंक्चुएशन और शब्दों के बीच स्पेस की गलती भी बताएगा। इसके अलावा, आपको मौजूदा एरर ठीक करने की सिफारिश भी मिलेगी।
अगर आप पूरे कंटेंट के लिए स्पेलिंग मिस्टेक ढूंढना चाहते हैं, तो आप सेटिंग्स को स्पेल चेक पर सेट कर सकते हैं।
डिक्शनरी के साथ कैसे काम करें?
बिल्ट-इन डिक्शनरी गूगल डॉक्स यूजर्स के लिए एक और फायदा है जिससे शब्दों को बेहतर समझा जा सकता है। आपको उस शब्द को रिप्लेस करने के लिए सुझाए गए शब्द मिलते हैं ताकि आपका वाक्य ज्यादा सुसंस्कृत बने। यह फीचर समानार्थी शब्दों की लिस्ट लाता है ताकि आप एक ही शब्द को बार-बार इस्तेमाल करने से बच सकें। डिक्शनरी का फायदा लेने के लिए, बस शब्द को हाइलाइट करें और फिर उस पर राइट-क्लिक करें। Define (परिभाषा) चुनें ताकि उस शब्द का डिक्शनरी मीनिंग मिल सके। आप शॉर्टकट Ctrl + Shift + Y दबाकर भी अपनी स्क्रीन पर डिक्शनरी विंडो ला सकते हैं।
अब आपकी स्क्रीन पर एक नई विंडो खुलेगी जिसमें उस शब्द की डिक्शनरी परिभाषा होगी। आप उस शब्द के समानार्थी शब्द भी देख सकते हैं। यह फीचर आपकी शब्दावली बढ़ाने में काम आता है।
थर्ड-पार्टी टूल्स
आप थर्ड-पार्टी टूल्स इस्तेमाल कर सकते हैं जिन्हें आसानी से आपके एक्सटेंशन और ब्राउजर में जोड़ा जा सकता है, जैसे Grammarly। यह स्पेलिंग मिस्टेक, पंक्चुएशन और बेसिक ग्रामर पहचानने और ठीक करने में मदद करेगा। हालांकि, गूगल डॉक्स का डिफॉल्ट स्पेलिंग और ग्रामर चेकर एक कमाल का टूल है जो पक्का करता है कि आपके कंटेंट में कोई गलत स्पेलिंग वाला शब्द या टाइपो एरर न रहे।
तो, इनबिल्ट स्पेलिंग और ग्रामर चेक फीचर के साथ जाना गूगल डॉक्स में स्पेलिंग चेक करने का सबसे आसान तरीका है। अपने गूगल ड्राइव पर इस फीचर को इनेबल करें और हमें बताएं कि यह आपके लिए कैसे काम करता है।
