वेब आधारित ऑफिस सूट का उपयोग करने के फायदों में से एक यह है कि यह आपको दस्तावेज़ को अपने दोस्तों/सहयोगियों के साथ साझा करने और दस्तावेज़ पर सहयोग करने की अनुमति देता है। दूसरी ओर, अपने कंप्यूटर पर Microsoft Office का उपयोग करने से आप अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए समृद्ध स्वरूपण/संपादन उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि आप Microsoft Office में अपने दस्तावेज़ों को संपादित करके, और संपादित संस्करण को वेब आधारित कार्यालय ऐप्स में वापस अपलोड/प्रकाशित/सिंक करके, दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ प्राप्त कर सकते हैं? इस लेख में, हम देखेंगे कि यह तीन लोकप्रिय ऑनलाइन ऑफिस सूट - Google डॉक्स, ज़ोहो और ऑफिस लाइव के साथ कैसे किया जा सकता है।
Google डॉक्स
Microsoft Office 2003 के बाद से, ऐड-इन्स Ms Office की कार्यक्षमता को बढ़ाने का एक शानदार तरीका रहा है। OffiSync एक ऐसा ऐड-इन है जिसका उपयोग आप अपने Ms Office दस्तावेज़ को Google डॉक्स में सिंक करने के लिए कर सकते हैं।
आपके द्वारा OffiSync को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद, आपको रिबन में एक नया टूलबार मिलेगा।
सुविधाओं में Google डॉक्स से/से ओपन/सेव करना, एमएस ऑफिस के भीतर से छवियों और टेम्पलेट्स जैसी वेब सामग्री आयात करना, वास्तविक समय में दूसरों के साथ सहयोग करना, उपयोगकर्ताओं को एक-दूसरे के संपादन देखने देना, जैसे वे ऑफिस फाइलों के साथ काम करते हैं और अपने अंतिम दस्तावेज़ों को साझा करते हैं अन्य फ़ायरवॉल के अंदर या बाहर।
OffiSync 2003 से 2010 तक Microsoft Word, Excel और PowerPoint के साथ काम करता है, और Ms Office के साथ संगत है।
ज़ोहो
ज़ोहो एक और लोकप्रिय ऑनलाइन ऑफिस सूट है जिसका उपयोग लोग बड़े पैमाने पर संपादन और सहयोग के लिए करते हैं। सुश्री ऑफिस से ज़ोहो तक पहुँचने के लिए, आप स्वयं ज़ोहो द्वारा विकसित ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं।
Zoho Ms Office प्लगइन डाउनलोड और इंस्टॉल करें
इसी तरह, इंस्टालेशन के बाद, आपको अपने रिबन मेनू में एक टूलबार मिलेगा।
ज़ोहो सर्वर पर अपलोड शुरू करने के लिए, आपको हर बार वर्ड/एक्सेल शुरू करने पर ज़ोहो खाते में लॉग इन करना होगा।
एक बात जो मुझे परेशान करती है, वह यह है कि ज़ोहो सर्वर में सहेजने के लिए, आपको पहले अपने डेस्कटॉप पर दस्तावेज़ को स्थानीय प्रतिलिपि के रूप में सहेजना होगा।
इसके अलावा, यह केवल doc और xls एक्सटेंशन को सपोर्ट करता है। इसलिए यदि आपका दस्तावेज़ docx और xlsx प्रारूप का है, तो Zoho अपलोड काम नहीं करेगा।
ज़ोहो प्लगइन की विशेषताएं
- स्थानीय प्रति रखने का विकल्प
- स्थानीय कॉपी या सर्वर कॉपी के बीच स्विच करें
- दस्तावेज़ों/कार्यपुस्तिकाओं का ऑफ़लाइन संपादन
- अन्य उपयोगकर्ताओं को सुश्री ऑफिस में भी दस्तावेज़ को संपादित करने दें
OffiSync के विपरीत, Zoho प्लगइन केवल Ms Word और Excel के साथ काम करता है। यह पावरपॉइंट के साथ काम नहीं करता है।
ऑफिस लाइव
ऑफिस लाइव माइक्रोसॉफ्ट का मालिकाना उत्पाद है, और यह Google डॉक्स का एक बड़ा प्रतियोगी भी है। ऑफिस लाइव स्काईड्राइव के साथ एकीकृत है, जिसका अर्थ है कि आपको उपयोगी ऑनलाइन ऑफिस ऐप के साथ-साथ 25GB का स्टोरेज स्पेस मिलता है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 में (मैं पिछले संस्करण के बारे में निश्चित नहीं हूं), यह स्काईड्राइव के साथ गहराई से एकीकृत है ताकि आप अपने दस्तावेज़ों को ऑनलाइन प्रकाशित/सिंक कर सकें।
अपने स्काईड्राइव में सहेजने के लिए, फ़ाइल -> सहेजें और भेजें -> वेब के लिए सहेजें -> इस रूप में सहेजें . पर जाएं .
अपने स्काईड्राइव से, आप अपने दस्तावेज़ को ब्राउज़र में देख पाएंगे। फिर आप चुन सकते हैं कि क्या आप इसे अपने वर्ड/एक्सेल/पावर पॉइंट या ब्राउज़र में संपादित करना चाहते हैं।
आप अपने Ms Office दस्तावेज़ों को समन्वयित करने के लिए किस ऑनलाइन कार्यालय ऐप का उपयोग करते हैं?