वेब-आधारित ऑफिस सुइट का उपयोग करने का एक फायदा यह है कि यह आपको डॉक्यूमेंट को अपने दोस्तों/सहकर्मियों के साथ शेयर करने और उन्हें डॉक्यूमेंट पर सहयोग करने की अनुमति देता है। दूसरी ओर, अपने कंप्यूटर पर Microsoft Office का उपयोग करने से आप प्रोडक्टिविटी बढ़ाने के लिए रिच फॉर्मेटिंग/एडिटिंग टूल्स का उपयोग कर सकते हैं। क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि आप दोनों दुनिया का सर्वश्रेष्ठ प्राप्त कर सकें, अपने डॉक्यूमेंट्स को Microsoft Office में एडिट करें, और एडिटेड वर्जन को वापस वेब-आधारित ऑफिस ऐप्स पर अपलोड/पब्लिश/सिंक करें? इस लेख में, हम देखेंगे कि यह तीन लोकप्रिय ऑनलाइन ऑफिस सुइट्स - Google Docs, Zoho और Office Live के साथ कैसे किया जा सकता है।
Google Docs
Microsoft Office 2003 के बाद से, ऐड-इन्स MS Office की कार्यक्षमता बढ़ाने का एक शानदार तरीका रहे हैं। OffiSync एक ऐसा ऐड-इन है जिसका उपयोग आप अपने MS Office डॉक्यूमेंट को Google Docs के साथ सिंक करने के लिए कर सकते हैं।
OffiSync डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद, आपको रिबन में एक नया टूलबार मिलेगा।
फीचर्स में Google Docs से Open/Save, MS Office के अंदर से ही वेब कंटेंट जैसे इमेज और टेम्पलेट इंपोर्ट करना, रियल-टाइम में दूसरों के साथ सहयोग करना, यूजर्स को एक-दूसरे के एडिट्स देखने देना जब वे Office फाइलों के साथ काम करते हैं और अपने अंतिम डॉक्यूमेंट्स को फायरवॉल के अंदर या बाहर दूसरों के साथ शेयर करना शामिल है।
OffiSync Microsoft Word, Excel और PowerPoint के साथ काम करता है, और MS Office 2003 से 2010 तक कम्पैटिबल है।
Zoho
Zoho एक और लोकप्रिय ऑनलाइन ऑफिस सुइट है जिसका उपयोग लोग मास-एडिटिंग और सहयोग के लिए करते हैं। MS Office से Zoho एक्सेस करने के लिए, आप Zoho द्वारा विकसित ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं।
Zoho MS Office प्लगइन डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
इसी तरह, इंस्टॉलेशन के बाद, आपको अपने रिबन मेनू पर एक टूलबार मिलेगा।
Zoho सर्वर पर अपलोड शुरू करने के लिए, आपको हर बार Word/Excel शुरू करते समय Zoho अकाउंट में लॉगिन करना होगा।
एक चीज जो मुझे परेशान करती है वह यह है कि Zoho सर्वर पर सेव करने के लिए, आपको पहले डॉक्यूमेंट को अपने डेस्कटॉप पर लोकल कॉपी के रूप में सेव करना होगा।
इसके अलावा, यह केवल doc और xls एक्सटेंशन सपोर्ट करता है। इसलिए अगर आपका डॉक्यूमेंट docx और xlsx फॉर्मेट में है, तो Zoho अपलोड काम नहीं करेगा।
Zoho प्लगइन की विशेषताएं:
- लोकल कॉपी रखने का विकल्प
- लोकल कॉपी या सर्वर कॉपी के बीच स्विच करना
- डॉक्यूमेंट्स/वर्कबुक्स की ऑफलाइन एडिटिंग
- अन्य यूजर्स को MS Office में डॉक्यूमेंट एडिट करने की अनुमति देना
OffiSync के विपरीत, Zoho प्लगइन केवल MS Word और Excel के साथ काम करता है। यह PowerPoint के साथ काम नहीं करता।
Office Live
Office Live माइक्रोसॉफ्ट का मालिकाना उत्पाद है, और Google Docs का एक बड़ा प्रतियोगी भी है। Office Live Skydrive के साथ इंटीग्रेटेड है, जिसका अर्थ है कि आपको उपयोगी ऑनलाइन ऑफिस ऐप्स के साथ 25GB का विशाल स्टोरेज स्पेस मिलता है।
Microsoft Office 2010 में (मुझे पिछले वर्जन के बारे में यकीन नहीं है), यह Skydrive के साथ गहराई से इंटीग्रेटेड है ताकि आप अपने डॉक्यूमेंट्स को जल्दी से ऑनलाइन पब्लिश/सिंक कर सकें।
अपने Skydrive पर सेव करने के लिए, File → Save and Send → Save for Web → Save As पर जाएं।
अपने Skydrive से, आप ब्राउज़र में अपना डॉक्यूमेंट देख पाएंगे। फिर आप चुन सकते हैं कि आप इसे अपने Word/Excel/PowerPoint में एडिट करना चाहते हैं या ब्राउज़र में।
आप अपने MS Office डॉक्यूमेंट्स को सिंक करने के लिए किस ऑनलाइन ऑफिस ऐप का उपयोग करते हैं?
