जब चीजें व्यवस्थित होती हैं, तो उन्हें ढूंढना बहुत आसान होता है जिसके परिणामस्वरूप आप कुछ मूल्यवान समय बचाते हैं। आयोजन बहुत सारे तनाव को भी बचाता है, जो यह देखने में सक्षम नहीं होने के साथ आता है कि जब आप जल्दी में होते हैं तो आपको क्या चाहिए।
इन दिनों बहुत से लोगों के पास अपने कंप्यूटर पर या डिजिटल स्टोरेज प्रोग्राम में हजारों फाइलें होती हैं। कल्पना कीजिए कि आप हजारों में से एक फाइल को खोजने की कोशिश कर रहे हैं। अब कल्पना कीजिए कि क्या वे फाइलें व्यवस्थित नहीं हैं। यह बड़ी निराशा का कारण है। जानें कि आप Google डॉक्स में अपने दस्तावेज़ों को वर्णानुक्रम में कैसे बना सकते हैं।
Google डॉक्स में अपनी फ़ाइलों का वर्णानुक्रम कैसे करें
यह स्पष्ट प्रतीत होने वाला है, लेकिन कभी-कभी ये स्पष्ट चीजें भी हमसे आगे निकल जाती हैं। सुनिश्चित करें कि आपने अपने खाते और डैशबोर्ड में साइन इन किया है और या तो एक नया या पहले से मौजूद दस्तावेज़ खोलें।
शीर्ष पर "ऐड-ऑन" विकल्प पर क्लिक करें और उसके बाद "ऐड-ऑन प्राप्त करें" विकल्प पर क्लिक करें। सर्च बॉक्स में “सॉर्ट किए गए पैराग्राफ” टाइप करें और नीले रंग के फ्री बटन पर क्लिक करें। ऐड-ऑन आपसे आपके दस्तावेज़ों को देखने और प्रबंधित करने की अनुमति मांगेगा, जो स्वाभाविक रूप से अनिवार्य है।
ऐड-ऑन (एक बार इंस्टॉल हो जाने पर) आपको बताएगा कि आपको अपने दस्तावेज़ को वर्णानुक्रम में लाने के लिए क्या करने की आवश्यकता है जैसे कि ऐड-ऑन -> सॉर्ट किए गए पैराग्राफ -> अपने इच्छित ऑर्डर का चयन करें। विकल्पों के साथ बमबारी होने के बारे में चिंता न करें क्योंकि चुनने के लिए केवल दो ही हैं:A-Z सॉर्ट करें और Z-A सॉर्ट करें।
इस ऐड-ऑन को काम करने के लिए, जो भी टेक्स्ट आप वर्णानुक्रम में रखना चाहते हैं, उसे हाइलाइट करें। सॉर्ट किए गए पैराग्राफ विकल्पों के बाद ऐड-ऑन बटन पर क्लिक करें। एक छोटी पॉप-अप विंडो विकल्पों के साथ दिखाई देगी या तो उन्हें वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने या उलटने के लिए।
यदि आप कभी किसी कारण से ऐड-ऑन हटाना चाहते हैं, तो बस ऐड-ऑन पर जाएं और ऐड-ऑन प्रबंधित करें पर क्लिक करें। हरे प्रबंधित करें बटन का चयन करें, और सूची में अंतिम विकल्प इसे हटाना होगा।
अपने Google स्प्रैडशीट दस्तावेज़ों को वर्णानुक्रम में कैसे करें
Google स्प्रैडशीट के साथ आपको अपने दस्तावेज़ों को वर्णानुक्रम में रखने के लिए ऐड-ऑन की आवश्यकता नहीं होगी। इसमें पहले से ही एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपके लिए ऐसा करती है। यह एक वास्तविक राहत है यदि आपके पास पहले से ही बहुत अधिक ऐड-ऑन हैं।
उस कॉलम को हाइलाइट करें जिसे आप वर्णानुक्रम में रखना चाहते हैं और शीर्ष पर "डेटा" विकल्प पर क्लिक करें। "सॉर्ट रेंज" कहने वाले विकल्प की तलाश करें और एक छोटी पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। उस विंडो में आपके पास अपने दस्तावेज़ों को वर्णानुक्रम में या विपरीत क्रम में क्रमबद्ध करने के विकल्प होंगे।
आप अपने आप को कुछ मूल्यवान समय बचाने के लिए एक साथ कई कॉलमों को वर्णानुक्रम में भी रख सकते हैं। विचाराधीन कॉलम को खींचें और चुनें और डेटा विकल्प पर फिर से "सॉर्टेड बाय" विकल्प पर क्लिक करें।
सबसे ऊपर आपको आपके द्वारा चुने गए कॉलम दिखाई देंगे; सुनिश्चित करें कि आपने कोई अतिरिक्त कॉलम नहीं चुना है। "एक और सॉर्ट कॉलम जोड़ें" विकल्प पर क्लिक करें, और चुनें कि आप उस कॉलम को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं या रिवर्स करना चाहते हैं। जब आपको लगे कि आपने अपने इच्छित सभी कॉलम को कवर कर लिया है, तो नीले रंग के सॉर्ट बटन पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
चीजों को व्यवस्थित रखना हमेशा सबसे अच्छा तरीका है, लेकिन यह कुछ ऐसा है जिसे आप तब तक नहीं कर सकते जब तक कि यह बिल्कुल जरूरी न हो। यदि आपको कभी भी अपनी फ़ाइल सामग्री को वर्णानुक्रम में ऑर्डर करने की आवश्यकता होती है, तो अब आप जानते हैं कि कैसे। क्या आपको यह विकल्प उपयोगी लगता है? एक टिप्पणी छोड़ें और हमें बताएं।
