जब चीजें व्यवस्थित होती हैं, तो उन्हें ढूंढना बहुत आसान होता है जिसके परिणामस्वरूप आप कुछ मूल्यवान समय बचाते हैं। व्यवस्थित करना उस तनाव को भी बचाता है जो तब आता है जब आप जल्दी में हों और जो आपको चाहिए वह नहीं देख पाते।
इन दिनों कई लोगों के पास अपने कंप्यूटर पर या डिजिटल स्टोरेज प्रोग्राम में हजारों फाइलें होती हैं। हजारों में से एक फाइल ढूंढने की कल्पना करें। अब कल्पना करें कि वे फाइलें व्यवस्थित नहीं हैं। यह बड़ी निराशा का कारण है। जानें कि आप गूगल डॉक्स में अपने दस्तावेजों को वर्णानुक्रम में कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं।
गूगल डॉक्स में अपनी फाइलों को वर्णानुक्रम में कैसे व्यवस्थित करें
यह स्पष्ट लगने वाला है, लेकिन कभी-कभी ये स्पष्ट चीजें भी हमसे छूट जाती हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने खाते में साइन इन हैं और डैशबोर्ड पर हैं और या तो एक नया या पहले से मौजूद दस्तावेज़ खोलें।
शीर्ष पर "ऐड-ऑन" विकल्प पर क्लिक करें और फिर "ऐड-ऑन प्राप्त करें" विकल्प पर। खोज बॉक्स में "सॉर्टेड पैराग्राफ" टाइप करें और नीले फ्री बटन पर क्लिक करें। ऐड-ऑन आपसे आपके दस्तावेज़ देखने और प्रबंधित करने की अनुमति मांगेगा, जो स्वाभाविक रूप से आवश्यक है।
ऐड-ऑन (एक बार इंस्टॉल होने पर) आपको बताएगा कि अपने दस्तावेज़ को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करने के लिए आपको क्या करना है जैसे ऐड-ऑन -> सॉर्टेड पैराग्राफ -> उस क्रम का चयन करें जो आप चाहते हैं। विकल्पों से परेशान न हों क्योंकि चुनने के लिए केवल दो हैं: A-Z क्रम में सॉर्ट करें और Z-A क्रम में सॉर्ट करें।
इस ऐड-ऑन को काम में लाने के लिए, जो भी टेक्स्ट आप वर्णानुक्रम में रखना चाहते हैं उसे हाइलाइट करें। ऐड-ऑन बटन पर क्लिक करें और फिर सॉर्टेड पैराग्राफ विकल्प। एक छोटी पॉप-अप विंडो विकल्पों के साथ दिखाई देगी या तो उन्हें वर्णानुक्रम में सॉर्ट करें या उल्टे क्रम में।
यदि आप किसी कारण से ऐड-ऑन को हटाना चाहते हैं, तो बस ऐड-ऑन पर जाएं और ऐड-ऑन प्रबंधित करें पर क्लिक करें। हरे मैनेज बटन का चयन करें, और सूची में अंतिम विकल्प इसे हटाने का होगा।
गूगल स्प्रेडशीट दस्तावेजों को वर्णानुक्रम में कैसे व्यवस्थित करें
गूगल स्प्रेडशीट के साथ आपको अपने दस्तावेज़ों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करने के लिए ऐड-ऑन की आवश्यकता नहीं होगी। इसमें पहले से ही एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपके लिए ऐसा करती है। यह एक वास्तविक राहत है यदि आपके पास पहले से ही बहुत सारे ऐड-ऑन हैं।
उस कॉलम को हाइलाइट करें जिसे आप वर्णानुक्रम में रखना चाहते हैं और शीर्ष पर "डेटा" विकल्प पर क्लिक करें। "रेंज सॉर्ट करें" कहने वाले विकल्प को देखें और एक छोटी पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। उस विंडो में आपके पास अपने दस्तावेज़ों को वर्णानुक्रम में या उल्टे क्रम में सॉर्ट करने के विकल्प होंगे।
आप एक साथ कई कॉलम को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करके भी कुछ मूल्यवान समय बचा सकते हैं। प्रश्न में कॉलम को ड्रैग और सिलेक्ट करें और फिर से डेटा विकल्प पर क्लिक करें और "सॉर्ट बाय" विकल्प पर।
शीर्ष पर आप उन कॉलम को देखेंगे जिन्हें आपने चुना है; सुनिश्चित करें कि आपने कोई अतिरिक्त कॉलम नहीं चुना है। "एक और सॉर्ट कॉलम जोड़ें" विकल्प पर क्लिक करें, और चुनें कि क्या आप उस कॉलम को वर्णानुक्रम में या उल्टे क्रम में सॉर्ट करना चाहते हैं। जब आपको लगता है कि आप उन सभी कॉलम को कवर कर चुके हैं जिन्हें आप चाहते हैं, तो नीले सॉर्ट बटन पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
चीजों को व्यवस्थित रखना हमेशा सबसे अच्छा तरीका है, लेकिन यह कुछ ऐसा है जिसे आप तब तक नहीं कर सकते जब तक कि यह बिल्कुल आवश्यक न हो। यदि आपको कभी भी अपनी फ़ाइल सामग्री को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, तो अब आप जानते हैं कि कैसे। क्या आपको यह विकल्प उपयोगी लगता है? एक टिप्पणी छोड़ें और हमें बताएं।
