इस डिजिटल युग में जहां लगभग कुछ भी ऑनलाइन किया जा सकता है, एक (कानूनी) दस्तावेज़ को ऑनलाइन साइन करना अभी भी ऐसी चीज है जो वास्तव में शुरू नहीं हुई है। अधिकांश डिजिटल दस्तावेज़ आपको मौके पर आसानी से साइन करने की अनुमति नहीं देते हैं। ज्यादातर समय आपको दस्तावेज़ों में अपना हस्ताक्षर डालने के लिए किसी प्रकार के संपादन टूल का उपयोग करना पड़ता है, या बस इसे प्रिंट करना, साइन करना और इसे डिजिटल प्रारूप में फिर से स्कैन करना पड़ता है।
उन दोनों तरीकों में मैनुअल और परेशानी भरा है। HelloSign आपको आसानी से और कुछ ही मिनटों में ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाने और साइन करने की अनुमति देता है।
HelloSign एक ऑनलाइन ई-सिग्नेचर प्लेटफॉर्म है जिसका उपयोग आप दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने या लोगों के हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ बनाने के लिए कर सकते हैं। यह एक शक्तिशाली टूल है और अब तक ऑनलाइन सुरक्षित और कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने का सबसे आसान तरीका है।
HelloSign खाता स्थापित करना मुफ़्त है, और यह आपको मुफ्त में तीन दस्तावेज़ (हस्ताक्षरित होने के लिए) बनाने और भेजने की अनुमति देता है। यदि आपको अधिक दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, तो एक प्रीमियम योजना ($13/माह से शुरू) भी उपलब्ध है जो आपको असीमित दस्तावेज़ भेजने की अनुमति देती है।
शुरुआत करना
शुरू करने के लिए, यहां HelloSign खाते के लिए साइन अप करें।
एक बार जब आप अपना खाता बना लेते हैं और सिस्टम में लॉग इन हो जाते हैं, तो आपको अपना हस्ताक्षर प्रोफ़ाइल बनाने के लिए कहा जाएगा। यह मुख्य रूप से आपके व्यक्तिगत विवरणों का अपडेट है।

इसके बाद, चुनें कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए किसे आवश्यकता होगी। तीन विकल्प हैं: केवल मैं, मैं और अन्य, केवल अन्य। अपने लिए उपयुक्त विकल्प चुनें।

अगले भाग में HelloSign पर अपना दस्तावेज़ अपलोड करें। यदि आप अपने दस्तावेज़ Google Drive, Dropbox, Box, Evernote आदि जैसी क्लाउड सेवाओं में संग्रहीत करते हैं, तो आप उन्हें हस्ताक्षर के लिए आसानी से आयात भी कर सकते हैं।

यदि आपके पास अभी तक कोई दस्तावेज़ नहीं है, तो आप कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज़ बनाने के लिए इसके टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। (टेम्पलेट सुविधा के लिए प्रीमियम योजना की आवश्यकता होती है, हालांकि।)
दस्तावेज़ अपलोड होने के साथ, "हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ तैयार करें" बटन पर क्लिक करें। यह आपके दस्तावेज़ को संपादन मोड में लोड करेगा, और आप दस्तावेज़ में हस्ताक्षर फ़ील्ड जोड़ सकते हैं। आप दस्तावेज़ में टेक्स्टबॉक्स, चेकबॉक्स, इनिशियल और दिनांक फ़ील्ड भी डाल सकते हैं।

जब आप पूरा कर लें, तो "जारी रखें" पर क्लिक करें। सहेजे जाने और पिछली स्क्रीन पर लौटने के बाद, बस "हस्ताक्षर का अनुरोध करें" पर क्लिक करके प्राप्तकर्ता को ईमेल करें और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का अनुरोध करें।
वेब इंटीग्रेशन
HelloSign के बारे में अच्छी बात यह है कि आप इसे आसानी से कुछ सबसे लोकप्रिय ऐप्स के साथ एकीकृत कर सकते हैं, जैसे Gmail, Google Docs, Google Drive, Salesforce, Zapier, Dropbox, आदि। एक Chrome एक्सटेंशन भी है जिसे आप Gmail में दस्तावेज़ों को आसानी से साइन करने के लिए इंस्टॉल कर सकते हैं।

HelloSign API
ई-सिग्नेचर के अलावा, HelloSign आपकी साइटों या एप्लिकेशन में HelloSign को एकीकृत करने के लिए एक API सेवा भी प्रदान करता है। यह बहुत उपयोगी है यदि आप चाहते हैं कि लोग HelloSign साइट पर निर्देशित होने के बजाय आपकी साइट पर अपना हस्ताक्षर जोड़ें (उदाहरण के लिए, एक बीमा साइट पर)।
निष्कर्ष
ऑनलाइन दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना एक काम हो सकता है, या यह HelloSign का उपयोग करके एक सरल कार्य हो सकता है। इसका ई-सिग्नेचर प्लेटफॉर्म वास्तव में दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना आसान बनाता है। इसे अभी देखें।
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