मुख्य बातें
- टूल्स > वर्तनी और व्याकरण > वर्तनी सुझाव दिखाएं पर जाएं। वे लाल या नीले शब्दों और वाक्यांशों के रूप में दिखाई देंगे।
- लंबे डॉक्स के लिए: कर्सर को वहां रखें जहां आप शुरू करना चाहते हैं। टूल्स > वर्तनी और व्याकरण > वर्तनी और व्याकरण जांच पर जाएं।
- प्रत्येक सुझाव के लिए स्वीकार करें या अनदेखा करें चुनें। या अगले पर जाने के लिए तीरों का उपयोग करें।
यह लेख सभी ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए गूगल डॉक्स डेस्कटॉप साइट पर और एंड्रॉइड के लिए मोबाइल ऐप पर गूगल के वर्तनी और व्याकरण चेकर को चालू करने का तरीका बताता है।
iOS और iPadOS के लिए ऐप व्याकरण संबंधी त्रुटियों या गलत वर्तनी की जांच नहीं कर सकता, लेकिन यदि आप अपने iPad कीबोर्ड को सही ढंग से सेट करते हैं तो आपको बुनियादी सुझाव मिलेंगे।
डेस्कटॉप गूगल डॉक्स स्पेल चेक का उपयोग कैसे करें
गूगल डॉक्स किसी चीज़ के गलत वर्तनी (लाल) या व्याकरण के लिए संपादन की आवश्यकता (नीला) होने पर रंगीन लहरदार रेखाओं का उपयोग करता है।
वर्तनी और व्याकरण चेकर का उपयोग करने का एक तरीका है टाइप करते समय स्वचालित रूप से सुझाव प्राप्त करना।
स्वचालित वर्तनी जांच
स्वचालित वर्तनी जांच और व्याकरण जांच चालू करने का तरीका यहां दिया गया है।
टूल्स > वर्तनी और व्याकरण पर जाएं।
वर्तनी सुझाव दिखाएं और/या व्याकरण सुझाव दिखाएं चुनें।
दस्तावेज़ पर लौटें और लाल या नीले शब्दों या वाक्यांशों में से एक को चुनकर देखें कि गूगल डॉक्स सुधार के रूप में क्या सुझाता है, और फिर इसे चुनकर सुझाव स्वीकार करें।
आप X चुनकर सिफारिशों को अनदेखा कर सकते हैं। यदि यह एक ही शब्द के लिए बहुत हो रहा है, लेकिन आप वर्तनी नहीं बदलना चाहते, तो इसे अपने व्यक्तिगत शब्दकोश में जोड़ें। सहायता के लिए इस पृष्ठ के नीचे दिए गए चरण देखें।
क्लिक-थ्रू विज़ार्ड
दूसरी विधि क्लिक-थ्रू विज़ार्ड का उपयोग करना है, गूगल डॉक्स स्पेल चेकर का उपयोग करने का एक बेहतर तरीका यदि आप बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ में काम कर रहे हैं।
कर्सर को वहां रखें जहां आप वर्तनी जांच शुरू करना चाहते हैं। यदि आप पूरे दस्तावेज़ को देख रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि किसी भी शब्द से पहले सबसे ऊपर बाएं स्थान को चुना गया है।
टूल्स > वर्तनी और व्याकरण > वर्तनी और व्याकरण जांच पर जाएं।
पहले सुझाव के लिए स्वीकार करें या अनदेखा करें चुनें ताकि अगले पर जा सकें, या किसी भिन्न उदाहरण पर जाने के लिए तीरों का उपयोग करें।
जितने आसान वर्तनी और व्याकरण जांच हैं, वे निर्दोष नहीं हैं। यदि किसी वाक्य में कई शब्द गायब हैं, उदाहरण के लिए, और गूगल डॉक्स सुधार का सुझाव नहीं दे सकता, तो यह आपको बता सकता है कि कुछ गलत है भले ही यह एक असंगत वाक्य हो।
सुझाए गए सभी परिवर्तनों को सुधारने या अनदेखा करने तक जारी रखें।
मोबाइल ऐप में गूगल डॉक्स स्पेल चेक कैसे करें
व्याकरण और वर्तनी जांच गूगल डॉक्स ऐप के माध्यम से एंड्रॉइड के लिए भी उपलब्ध है:
संपादन/पेंसिल आइकन टैप करें।
वहां चुनें जहां आप वर्तनी जांच शुरू करना चाहते हैं।
ऊपर दाईं ओर तीन-डॉट मेनू का उपयोग करके वर्तनी जांच चुनें। ध्यान दें कि इसमें व्याकरण जांच टूल भी शामिल है।
स्क्रीन के नीचे नई विंडो का उपयोग सुझावों को बदलें या अनदेखा करें करने के लिए किया जाता है।
सहेजने और संपादन मोड से बाहर निकलने के लिए ऊपर बाएं चेकमार्क चुनें।
अपने व्यक्तिगत शब्दकोश का उपयोग करके स्पेल चेक के काम करने के तरीके को संपादित करें
स्पेल चेक जल्दी परेशान करने वाला बन सकता है यदि यह बार-बार एक शब्द के लिए खराब वर्तनी की रिपोर्ट करता है जिसे आप जानबूझकर उस तरह लिख रहे हैं। इसी तरह, ऐसे शब्द हो सकते हैं जिनके बारे में आप निश्चित हैं कि वे गलत लिखे गए हैं, लेकिन गूगल डॉक्स आपको उनके बारे में नहीं बताता।
दोनों ही मामलों में समाधान आपके शब्दकोश में आवश्यक परिवर्तन करना है। यह केवल डेस्कटॉप साइट के माध्यम से उपलब्ध है।
टूल्स > वर्तनी और व्याकरण > वर्तनी और व्याकरण जांच पर जाएं।
नीचे दाईं ओर तीन-डॉट मेनू बटन चुनें।
"[शब्द]" को शब्दकोश में जोड़ें चुनें ताकि गूगल डॉक्स इसे गलत वर्तनी के रूप में चिह्नित करना बंद कर दे। इस सूची से शब्दों को हटाने के लिए ताकि वे फिर से गलत के रूप में देखे जाएं, व्यक्तिगत शब्दकोश देखें चुनें और फिर शब्द के बगल में ट्रैश आइकन चुनें।
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