जीमेल एक Ingenious वेबमेल क्लाइंट क्यों है, इसके लिए कई मामले बनाए गए हैं। यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि सर्च इंजन दिग्गज गूगल ने जीमेल को अविश्वसनीय रूप से मजबूत खोज सुविधाओं से लैस किया है। आश्चर्यजनक रूप से, वे जीमेल की उपयोग में आसानी और सफलता का एक प्रमुख कारण हैं।
अब भले ही जीमेल में ईमेल ढूंढना लगभग तुच्छ है, यह जानना कि आप कर सकते हैं उन्हें ढूंढें इसका मतलब यह नहीं है कि आप एक बार फाइल या आर्काइव होने के बाद उन्हें खोजने और पढ़ने के लिए याद रखेंगे। तो आप महत्वपूर्ण जानकारी को न भूलने के लिए और क्या कर सकते हैं?
जबकि जीमेल आपको कई अलग-अलग तरीकों से ईमेल को हाइलाइट, लेबल और प्रबंधित करने की अनुमति देता है (नीचे संसाधन देखें) या बूमरैंग जैसे ऐड-ऑन का उपयोग करके उन्हें आपके इनबॉक्स में वापस लाता है, एक और लेबल के बारे में सोचना या आपके इनबॉक्स में और भी अधिक सामान बेतरतीब ढंग से पॉप अप करना, काफी भारी और अंततः प्रतिकूल हो सकता है। शायद आपके पास कभी-कभी कुछ ईमेल होते हैं जिन पर आप वापस जाना चाहते हैं, या आप आमतौर पर बाद में ईमेल पढ़ने के लिए संघर्ष करते हैं, या आप उन ईमेल का ट्रैक रखना चाहते हैं जो ढूंढना बहुत कठिन लगता है क्योंकि खोज सादा थकाऊ है।
आपके पास जानकारी की याद दिलाने, बाद में चीजें पढ़ने, या जानकारी का ट्रैक रखने के लिए पहले से ही एक सिस्टम सेट अप होने की संभावना है। तो क्या मैं एक बहुत ही सरल समाधान प्रस्ताव कर सकता हूं - संबंधित ईमेल के URL को सहेजें और उन URL को अपनी अन्य दिनचर्या में फीड करें ताकि बाद में अपने प्रमुख ईमेल को पढ़ सकें या उन पर वापस जा सकें।
जीमेल ईमेल URL सहेजना
जीमेल इसे बहुत आसान बनाता है। जब भी आप जीमेल के भीतर एक विशिष्ट ईमेल खोलते हैं, तो आपके ब्राउज़र एड्रेस बार में URL उस ईमेल के विशिष्ट URL पर अपडेट हो जाता है जिसे आप देख रहे हैं। आप जीमेल लेबल को भी बुकमार्क कर सकते हैं। तो एक बार के लिए, यहां कुछ ऐसा है जो सुपर आसान है और आपको इसे करने के लिए गीक होने की आवश्यकता नहीं है।
फिर भी, मुझे कुछ अतिरिक्त जानकारी साझा करने दें ताकि आपका मन और भी शांत हो सके:
- URL केवल तभी काम करेगा जब आप अपने जीमेल खाते में लॉग इन हों। कोई और उस URL का उपयोग करते हुए लॉग इन नहीं है या किसी अन्य खाते का उपयोग कर रहा है, आपके बुकमार्क किए गए ईमेल को देखने में सक्षम नहीं होगा।
- URL का गूढ़ भाग संदेश ID से अलग है और मूल रूप से ईमेल के बारे में कुछ भी प्रकट नहीं करता है।
- URL में इसकी वर्तमान स्थान के बारे में जानकारी हो सकती है, यानी इसका वर्तमान लेबल। हालांकि, जीमेल को संदेश खोलने के लिए इन विवरणों की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, आप ईमेल को स्थानांतरित भी कर सकते हैं या लेबल बदल सकते हैं और जीमेल अभी भी एक पुराने URL का उपयोग करके एक संदेश खोलने में सक्षम होगा। यहां तक कि एक लेबल जो मौजूद नहीं है (अब) भी काम करेगा, जब तक URL संरचना क्रम में है। केवल वे फ़ोल्डर जो परेशानी पैदा करेंगे वे स्पैम और ट्रैश हैं।
ईमेल URL का उपयोग कैसे करें
यदि आप सोच रहे हैं कि किन दिनचर्या में ईमेल URL उपयोगी हो सकते हैं, तो मुझे कुछ उदाहरण साझा करने दें।
1. एवरनोट में एक नोट पर ईमेल URL संलग्न करें
एवरनोट बहुत सारे टुकड़ों और जानकारी के टुकड़ों का रिकॉर्ड रखने के लिए एक शानदार सेवा है, जब तक वे संक्षिप्त हैं। यदि एक ईमेल में मुख्य बिंदु हैं, लेकिन अन्यथा संक्षिप्त नहीं है, तो आप उन बिंदुओं को एक नोट में निकाल सकते हैं, लेकिन आप मूल ईमेल पर तुरंत वापस संदर्भित करने में भी सक्षम होना चाह सकते हैं। यह वह जगह है जहां URL एक संदर्भ स्रोत के रूप में काम आता है।
यहाँ एक एवरनोट संसाधन है:
- 5 कूल फीचर्स जो साबित करते हैं एवरनोट अभी भी एक किक-ऐस सर्विस है
2. बाद में ईमेल पढ़ने के लिए ईमेल URL का उपयोग करें
क्या आप पहले से ही पॉकेट का उपयोग कर रहे हैं, जिसे पहले रीड इट लेटर के नाम से जाना जाता था? बढ़िया, तो अब आप उनके अद्वितीय URL का उपयोग करके ईमेल कतारबद्ध कर सकते हैं।
यदि आप अभी तक इस महान उपकरण से परिचित नहीं हैं, तो मुझे आपको इस लेख का संदर्भ देने दें:
- पॉकेट - परम डिजिटल बुकमार्किंग सेवा
3. कैलेंडर प्रविष्टियों पर ईमेल URL संलग्न करें
अक्सर, ईमेल वार्तालाप वास्तविक जीवन की बैठकों या घटनाओं का आधार होते हैं। यदि आप गूगल कैलेंडर का उपयोग नहीं कर रहे हैं या अपने कैलेंडर को अपने ईमेल के साथ एकीकृत करने के लिए कोई सिस्टम नहीं है, तो आप बातचीत को अपने कैलेंडर पर घटनाओं में जोड़ने के लिए ईमेल URL का उपयोग कर सकते हैं।
4. जीमेल के बाहर ईमेल बुकमार्क और टैग करें
यह एक विधि है जिसकी मैं वास्तव में अनुशंसा नहीं करता क्योंकि मुझे लगता है कि जीमेल लेबल ईमेल व्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त हैं। अधिक महत्वपूर्ण बात, जीमेल टैग का समर्थन नहीं करता क्योंकि इसकी खोज इतनी आसान और शक्तिशाली है। हालांकि, यदि आप पूरी तरह से टैग में हैं और किसी अन्य सेवा पर एक टैग सिस्टम स्थापित कर चुके हैं, तो ईमेल URL आपको उस सेवा के भीतर अपने ईमेल को टैग और बुकमार्क या सहेजने की अनुमति भी देगा। यह एवरनोट, [अब काम नहीं करता] डिलीशियस, या आपके स्थानीय ब्राउज़र बुकमार्क में काम करेगा, कुछ नाम रखने के लिए।
अतिरिक्त संसाधन
इससे पहले कि आप अपने सभी जीमेल ईमेल बुकमार्क करना शुरू करें, मुझे आशा है कि आपने जीमेल में ईमेल प्रबंधित करने के बारे में हमारे कम से कम कुछ प्रकाशनों को देखा है। इन समाधानों में से कई सेट अप करने में बहुत आसान हैं और आपको बहुत सोच बचाएंगे। नीचे मेरे पसंदीदा लेखों का चयन है, जिनमें मेरे द्वारा उपयोग की जाने वाली कई दिनचर्या शामिल हैं:
- 5 जीमेल फ़िल्टर इनबॉक्स को प्राथमिकता देने और व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए
- 10 सर्वश्रेष्ठ विशेषताएं जो मुझे जीमेल में रखती हैं
- जीमेल में एकाधिक ईमेल खातों को आयात और प्रबंधित कैसे करें
- इस शानदार ऐड-ऑन के साथ जीमेल में शेड्यूलिंग, ट्रैकिंग और रिमाइंडर जोड़ें
- उत्पादकता के लिए जीमेल फ़िल्टर का उपयोग करने के 3 बेहतरीन उदाहरण
- आपको अधिक कुशलता से ईमेल करने में मदद करने के लिए 10 टिप्स
क्या आप अपने ईमेल URL बुकमार्क करते हैं? यदि हां, तो आप इस विधि का उपयोग किन उपयोगों के लिए करते हैं?
