जीमेल एक सरल वेबमेल क्लाइंट क्यों है, इसके लिए कई मामले बनाए गए हैं। यह बिना कहे चला जाता है कि सर्च इंजन दिग्गज Google ने जीमेल को अविश्वसनीय रूप से मजबूत खोज सुविधाओं से लैस किया है। इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि ये Gmail के उपयोग में आसानी और सफलता का एक प्रमुख कारण हैं।
अब भले ही जीमेल में ईमेल ढूंढना लगभग तुच्छ है, यह जानते हुए कि आप कर सकते हैं उन्हें ढूंढने का मतलब यह नहीं है कि आप याद रखें फाइल या आर्काइव कर दिए जाने के बाद उन्हें खोजने और पढ़ने के लिए। तो महत्वपूर्ण जानकारी को न भूलने के लिए आप और क्या कर सकते हैं?
जबकि जीमेल आपको कई अलग-अलग तरीकों से ईमेल को हाइलाइट करने, लेबल करने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है (नीचे संसाधन देखें) या बूमरैंग जैसे ऐड-ऑन का उपयोग करके उन्हें अपने इनबॉक्स में वापस लाने के लिए, एक और लेबल के बारे में सोचकर या और भी अधिक सामान बेतरतीब ढंग से पॉप अप करने की अनुमति देता है। इनबॉक्स, काफी भारी और अंततः उल्टा हो सकता है। हो सकता है कि आपके पास कभी-कभी कुछ ईमेल हों जिन पर आप वापस जाना चाहते हैं, या आप आमतौर पर बाद में ईमेल पढ़ने के लिए संघर्ष करते हैं, या आप उन ईमेल का ट्रैक रखना चाहते हैं जो खोजने में बहुत कठिन लगते हैं क्योंकि खोज केवल सादा थकाऊ है।
आपको जानकारी की याद दिलाने, बाद में चीज़ों को पढ़ने, या जानकारी पर नज़र रखने के लिए आपके पास पहले से ही एक सिस्टम स्थापित होने की संभावना है। तो क्या मैं एक बहुत ही सरल समाधान प्रस्तावित कर सकता हूं - संबंधित ईमेल के यूआरएल को सेव करें और बाद में अपने मुख्य ईमेल को पढ़ने या वापस संदर्भित करने के लिए यूआरएल को अपने अन्य रूटीन में फीड करें।
Gmail ईमेल URL कैसे सेव करें
जीमेल इसे बहुत आसान बनाता है। जब भी आप जीमेल के भीतर एक विशिष्ट ईमेल खोलते हैं, तो आपके ब्राउज़र एड्रेस बार में यूआरएल आपके द्वारा देखे जा रहे ईमेल के विशिष्ट यूआरएल में अपडेट हो जाता है। आप जीमेल लेबल को बुकमार्क भी कर सकते हैं। तो एक बार के लिए, यहाँ कुछ ऐसा है जो बहुत ही आसान है और इसे करने के लिए आपको एक चतुर होने की आवश्यकता नहीं है।
फिर भी, मैं आपके दिमाग को और भी अधिक आराम देने के लिए कुछ अतिरिक्त जानकारी साझा करता हूं:
- यूआरएल तभी काम करेगा जब आप अपने जीमेल अकाउंट में लॉग इन होंगे। लॉग इन न होने पर या किसी अन्य खाते का उपयोग करते समय उस यूआरएल का उपयोग करने वाला कोई अन्य व्यक्ति आपके बुकमार्क किए गए ईमेल को नहीं देख पाएगा।
- यूआरएल का गुप्त हिस्सा मैसेज आईडी से अलग है और मूल रूप से ईमेल के बारे में कुछ भी नहीं बताता है।
- यूआरएल में इसके वर्तमान स्थान, यानी इसके वर्तमान लेबल के बारे में जानकारी हो सकती है। हालांकि, संदेश को खोलने के लिए जीमेल को इन विवरणों की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, आप ईमेल को स्थानांतरित भी कर सकते हैं या लेबल बदल सकते हैं और जीमेल अभी भी पुराने यूआरएल का उपयोग करके एक संदेश खोलने में सक्षम होगा। यहां तक कि एक लेबल जो अस्तित्व में नहीं है (अब) तब तक काम करेगा, जब तक यूआरएल संरचना क्रम में है। स्पैम और ट्रैश केवल समस्या पैदा करने वाले फ़ोल्डर हैं।
ईमेल URL का उपयोग कैसे करें
यदि आप सोच रहे हैं कि किन रूटीन में ईमेल URL उपयोगी हो सकते हैं, तो मुझे कुछ उदाहरण साझा करने दें।
1. एवरनोट में एक नोट के लिए एक ईमेल URL संलग्न करें
जब तक वे संक्षिप्त हैं, बहुत सारे बिट्स और सूचनाओं के टुकड़ों का रिकॉर्ड रखने के लिए एवरनोट एक बेहतरीन सेवा है। यदि किसी ईमेल में मुख्य बिंदु हैं, लेकिन अन्यथा संक्षिप्त नहीं है, तो आप उन बिंदुओं को एक नोट में निकाल सकते हैं, लेकिन हो सकता है कि आप मूल ईमेल पर तुरंत वापस जाने में सक्षम होना चाहें। यहीं पर संदर्भ स्रोत के रूप में URL काम आता है।
यहाँ एक एवरनोट संसाधन है:
- 5 शानदार विशेषताएं जो साबित करती हैं कि एवरनोट अभी भी एक किक-एस्स सेवा है
2. ईमेल को बाद में पढ़ने के लिए ईमेल URL का उपयोग करें
क्या आप पहले से पॉकेट का उपयोग कर रहे हैं, जिसे पहले रीड इट लेटर के नाम से जाना जाता था? बढ़िया, तो अब आप ईमेल को उनके अद्वितीय URL का उपयोग करके कतारबद्ध कर सकते हैं।
यदि आप अभी तक इस महान उपकरण से परिचित नहीं हैं, तो मैं आपको इस लेख के बारे में बताता हूँ:
- पॉकेट - अंतिम डिजिटल बुकमार्किंग सेवा
3. कैलेंडर प्रविष्टियों में ईमेल URL संलग्न करें
अक्सर, ईमेल वार्तालाप वास्तविक जीवन की बैठकों या घटनाओं का आधार होते हैं। यदि आप Google कैलेंडर का उपयोग नहीं कर रहे हैं या आपके कैलेंडर को अपने ईमेल के साथ एकीकृत करने के लिए कोई सिस्टम नहीं है, तो आप अपने कैलेंडर पर ईवेंट में वार्तालाप जोड़ने के लिए ईमेल URL का उपयोग कर सकते हैं।
4. Gmail के बाहर ईमेल बुकमार्क और टैग करें
यह एक ऐसा तरीका है जिसकी मैं वास्तव में अनुशंसा नहीं करता क्योंकि मुझे लगता है कि जीमेल लेबल ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त हैं। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि जीमेल टैग का समर्थन नहीं करता है क्योंकि इसकी खोज इतनी आसान और शक्तिशाली है। हालाँकि, यदि आप पूरी तरह से टैग में हैं और आपने किसी अन्य सेवा पर एक टैग सिस्टम स्थापित किया है, तो ईमेल URL आपको इस सेवा के भीतर अपने ईमेल को टैग और बुकमार्क करने या सहेजने की अनुमति देगा। यह एवरनोट में काम करेगा, [कोई लंबा काम नहीं] स्वादिष्ट, या आपके स्थानीय ब्राउज़र बुकमार्क, कुछ नाम रखने के लिए।
अतिरिक्त संसाधन
इससे पहले कि आप अपने सभी जीमेल ईमेल को बुकमार्क करना शुरू करें, मुझे आशा है कि आपने कम से कम हमारे कुछ प्रकाशनों पर गौर किया होगा कि जीमेल में ईमेल कैसे प्रबंधित करें। इनमें से कई समाधान स्थापित करना बहुत आसान है और आपको बहुत सारी सोच बचाएंगे। नीचे मेरे पसंदीदा लेखों का चयन किया गया है, जिनमें मेरे द्वारा उपयोग की जाने वाली कई दिनचर्याएँ शामिल हैं:
- आपके इनबॉक्स को प्राथमिकता देने और व्यवस्थित करने में सहायता के लिए 5 Gmail फ़िल्टर
- 10 बेहतरीन सुविधाएं जो मुझे Gmail में बनाए रखती हैं
- जीमेल में एकाधिक ईमेल खातों को कैसे आयात और प्रबंधित करें
- इस शानदार ऐड-ऑन के साथ जीमेल में शेड्यूलिंग, ट्रैकिंग और रिमाइंडर जोड़ें
- उत्पादकता के लिए Gmail फ़िल्टर का उपयोग करने के 3 बेहतरीन उदाहरण
- अधिक कुशलता से ईमेल करने में आपकी सहायता करने के लिए 10 युक्तियाँ
क्या आप अपने ईमेल URL को बुकमार्क करते हैं? यदि हां, तो आप इस पद्धति का उपयोग किस लिए करते हैं?