ईमेल दक्षता अनलॉक करें: अपने इनबॉक्स को अधिकतम करने के सिद्ध हैक्स

आइए कुछ ईमेल सुविधाओं के बारे में बात करते हैं जो आश्चर्यजनक रूप से कम उपयोग की जाती हैं, और जो वास्तव में आपको लाभ पहुंचा सकती हैं — यदि आप जानते हैं कि उनका उपयोग कैसे करना है। यह लेख उपयोगकर्ताओं और डेवलपर्स दोनों के लिए उपयुक्त है जो ईमेल जेडी बनना चाहते हैं।

हैक #1: एकल अकाउंट के भीतर एकाधिक ईमेल पते

क्या आप कभी किसी वेबसाइट पर कई बार पंजीकरण करना चाहते थे, लेकिन फिर भी सभी अकाउंट्स के लिए एक ही इनबॉक्स रखना चाहते थे? यह सरल ट्रिक दुनिया भर में लगभग 95% वेबसाइटों और सेवाओं के साथ काम करती है। यहां तक कि Twitter और Instagram पर भी।

Gmail.com या live.com जैसे कुछ ईमेल प्रदाता आपको ईमेल पते के अक्षरों के बीच एक अतिरिक्त डॉट लगाने की अनुमति देते हैं। यह पते के रूप के अलावा कुछ नहीं बदलता है।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास letgrandmaseat@gmail.com है। आपके पास let.grandma.seat@gmail.com, let.grandmas.eat@gmail.com, l.e.t.g.r.a.n.d.m.a.s.e.a.t@gmail.com, और इसी तरह भी हैं। इन पतों पर भेजे गए सभी ईमेल एक ही इनबॉक्स में दिखाई देंगे। आप इनमें से किसी भी पते का उपयोग करके वापस ईमेल भेज सकते हैं — इसके लिए बस थोड़े कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है।

यह आपको ईमेल पते का रूप बदलने और किसी भी पुनरावृत्ति को "नया," वैध ईमेल के रूप में उपयोग करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए:

• आप एक ही ईमेल अकाउंट का उपयोग करके वेबसाइटों पर कई बार पंजीकरण कर सकते हैं
• आप अपने ईमेल पते के विभिन्न रूपों को अलग-अलग लोगों के साथ साझा कर सकते हैं। इस तरह, अज्ञात लोगों से ईमेल प्राप्त करते समय, आप पता लगा सकते हैं कि प्रेषकों ने आपके ईमेल पते के बारे में कैसे जाना।

इसके अलावा, कुछ ईमेल प्रदाता आपको अपने पते पर एक प्लस साइन जोड़ने की अनुमति देते हैं जिसके बाद कोई मनमाना स्ट्रिंग हो:

• let.grandmas.eat+your.soup@gmail.com
• let.grandma.seat+a.baby@gmail.com

यह संभावित ईमेल पते की विविधताओं की संख्या को लगभग अनंत तक बढ़ा देता है।

यह आपके आने वाले ईमेल को समूहित करने के लिए बेहद उपयोगी हो सकता है। आप एक नियम सेट अप कर सकते हैं ताकि वे जिस पते से आते हैं, उसके अनुसार ईमेल को अलग तरह से समूहित करें। उदाहरण के लिए, आप letgrandmaseat+trash@gmail.com पते का उपयोग करके कुछ छोटी वेबसाइटों पर पंजीकरण कर सकते हैं। फिर, आप उन सभी आने वाले ईमेल को "कम प्राथमिकता" बॉक्स में ले जाने के लिए एक इनबॉक्स नियम सेट अप कर सकते हैं।

अपने उत्पादों के ट्रायल संस्करण की पेशकश करने वाली कई सेवाएं एक ही ईमेल अकाउंट के विभिन्न रूपों को स्वीकार करती हैं। इसका मतलब है कि आप हर बार जब प्रत्येक ट्रायल समाप्त होता है, तो फिर से पंजीकरण कर सकते हैं, एक नया ट्रायल प्राप्त करने के लिए — सभी एक ही ईमेल अकाउंट के साथ। डेवलपर्स इसे प्रतिबंधित करने के लिए बहुत कुछ नहीं कर सकते। यह पता लगाने के लिए पढ़ना जारी रखें कि क्यों।

हैक #2: कई डोमेन एक ही अकाउंट को संदर्भित कर सकते हैं

यदि आपके पास कोई @gmail.com पता है, तो आप @googlemail.com पते का उपयोग ईमेल भेजने या प्राप्त करने के लिए भी कर सकते हैं। अधिकांश वेबसाइट और वेब सेवाएं इन ईमेल पतों को अलग मानती हैं। यह आपको एक ही ईमेल पते के दोनों रूपों का उपयोग करके कई अकाउंट पंजीकृत करने की अनुमति देता है।

हैक #3: ईमेल पते केस-सेंसिटिव हो सकते हैं

बहुत से लोग जानते हैं कि आमतौर पर यह मायने नहीं रखता कि आप letgrandmaseat@gmail.com या LetGrandmasEat@gmail.com लिखते हैं।

लेकिन यह पता चला है कि @ से पहले का भाग केस-सेंसिटिव हो सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह पूरी तरह से होस्ट सिस्टम के नियंत्रण में है। RFC 5321, धारा 2.3.11 के अनुसार:

"मानक मेलबॉक्स नामकरण परंपरा को "local-part@domain;" के रूप में परिभाषित किया गया है; समकालीन उपयोग सरल "उपयोगकर्ता नामों" की तुलना में अनुप्रयोगों के बहुत व्यापक सेट की अनुमति देता है। नतीजतन, और मध्यवर्ती होस्ट द्वारा उन्हें संशोधित करके परिवहन को अनुकूलित करने का प्रयास करने पर लंबे समय से चली आ रही समस्याओं के कारण, local-part को केवल पते के डोमेन भाग में निर्दिष्ट होस्ट द्वारा व्याख्या और अर्थ असाइन किया जाना चाहिए।"

इसलिए, यदि आप एक प्रसिद्ध (जैसे gmail.com) के बजाय एक लक्ज़री डोमेन का उपयोग करते हैं, तो पते को उसके मूल केस में रखना सबसे अच्छा है। लेकिन अगर आपने गलती से गलत टाइप किया और परिणामी पता मौजूद नहीं है, तो आपको संभवतः एक ईमेल प्राप्त होगा जो आपको बताएगा कि आपका संदेश वितरित नहीं किया गया था।

ये नामकरण परंपराएं पूरी तरह से होस्ट सिस्टम पर निर्भर करती हैं। तकनीकी रूप से, कोई भी जो ईमेल सर्वर बना सकता है, वह किसी भी नामकरण नियम को सेट अप कर सकता है जो वे चाहते हैं। वे एक ही मेलबॉक्स के लिए उनके स्वामित्व वाले विभिन्न डोमेन का उपयोग कर सकते हैं, ईमेल पतों में किसी भी वैध वर्ण की अनुमति या अस्वीकार कर सकते हैं, और इसी तरह।

हैक #4: "डिस्पोजेबल ईमेल" सेवाएं

कुछ सेवाएं हैं जो आपको मुफ्त में एक अस्थायी, डिस्पोजेबल ईमेल पता बनाने की अनुमति देती हैं। ये गोपनीयता चिंताओं या अन्य मुद्दों के कारण पंजीकरण न करने पर जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए मौजूद हैं।

और इन सेवाओं का उपयोग कई लोगों द्वारा किया जाता है। बस जांचें कि test@mailinator.com कितनी बार ईमेल प्राप्त करता है, और वहां कितना अनिच्छुक जंक है।

नकली ईमेल के उपयोग को रोकने के लिए, कुछ सेवाएं विभिन्न ईमेल सत्यापन समाधानों का उपयोग करती हैं। और हाँ, वे कुछ मामलों में मदद करते हैं। उन ईमेल पतों का एक समूह बनाना अधिक कठिन हो जाता है जो वैधता जांच को बायपास करेंगे। बहुत सारे रोबोट और स्पैमिंग प्रोग्राम यहीं मर जाएंगे, यही कारण है कि ये सेवाएं मौजूद हैं।

क्या ईमेल सत्यापन सेवाएं धोखाधड़ी या स्पैम समस्याओं का समाधान लगती हैं? अधिकांश मामलों में — हाँ। लेकिन सभी संभावित समस्याओं के लिए नहीं, जैसा कि आप आगे पढ़ेंगे।

हैक #5: आप लगभग कोई भी ईमेल पता मुफ्त में बना सकते हैं

जब आपके पास एक डोमेन होता है, तो आप इसके लिए एक ईमेल सेवा सेट अप कर सकते हैं। कुछ सेवाएं हैं जो आपको इसे मुफ्त में करने देती हैं। और कुछ प्रदाता हैं जो सभी के लिए मुफ्त डोमेन नाम प्रदान करते हैं।

यदि आप एक डोमेन सेट अप करने और उस पर ईमेल बनाने के निर्देशों का पालन कर सकते हैं, तो आप any.name@any.domain.XY ईमेल पता मुफ्त में बना सकते हैं। ऐसा ईमेल सेट अप करने के विस्तृत निर्देश इस लेख के दायरे से बाहर हैं। लेकिन संक्षेप में, प्रक्रिया इस तरह दिखती है:

1. एक सामान्य पंजीकरण फॉर्म भरकर एक मुफ्त या सशुल्क डोमेन पंजीकृत करें।
2. "डोमेन के लिए ईमेल" प्रदाताओं में से एक का चयन करें (उदाहरण के लिए, Zoho), और अपने डोमेन के लिए एक ईमेल अकाउंट बनाने के निर्देशों का पालन करें।

हाँ, यह इतना आसान है।

ईमेल उपयोगकर्ताओं के लिए निहितार्थ

अपने ईमेल पते पर डॉट्स या प्लस साइन जैसे विशेष प्रतीकों को जोड़कर (कुछ ईमेल प्रदाताओं के लिए) आप इसका अधिकतम लाभ उठा सकते हैं। आप आने वाले समूह ईमेल प्रबंधित कर सकते हैं और कुछ साइट्स पर कई बार पंजीकरण कर सकते हैं। और यह आपको अपने बिजनेस कार्ड पर अपने पते के विभिन्न रूपों को डालने देता है ताकि आप आने वाले ईमेल के स्रोत को जान सकें।

डिस्पोजेबल ईमेल, साथ ही अस्थायी फोन नंबर सेवाएं, आपकी गोपनीयता की रक्षा कर सकती हैं जब आपको किसी अवांछित वेबसाइट पर किसी भी कारण से पंजीकरण करने की आवश्यकता होती है।

और अंत में, आजकल कोई भी मुफ्त डोमेन नाम पंजीकृत कर सकता है और उस पर ईमेल सेट अप कर सकता है। यह आपको एक अद्वितीय, व्यक्तिगत, और वैध ईमेल पता देता है।

डेवलपर्स के लिए निहितार्थ

संक्षेप में, यह सुनिश्चित करने का कोई तरीका नहीं है कि हम किसी दिए गए ईमेल पर पूरी तरह से भरोसा कर सकते हैं। लेकिन ये कुछ अभ्यास हैं जो ईमेल पते के असामान्य उपयोग को कम कर सकते हैं:

1. क्या आप ईमेल को डेटाबेस में प्राथमिक ID के रूप में संग्रहीत करते हैं, लेकिन उपयोगकर्ताओं को अपनी सेवा पर कई बार पंजीकरण करने से रोकना चाहते हैं? यदि हां, तो आप इस तरह की लाइब्रेरी का उपयोग करके उन्हें ID के रूप में संग्रहीत करने से पहले ईमेल पतों को सामान्यीकृत कर सकते हैं। यह लाइब्रेरी विभिन्न प्रसिद्ध ईमेल प्रदाताओं के अनुसार डॉट्स और प्लस-साइन एंडिंग को हटा देती है, पते को लोअरकेस में बदल देती है, और डोमेन नामों को एक ही रूप में ठीक करती है (googlemail.com → gmail.com)।

2. यदि आप ईमेल पतों को सामान्यीकृत करने वाली लाइब्रेरी का उपयोग करते हैं, तो उपयोगकर्ताओं को उनके ईमेल पते को उस रूप में रखने दें जिसमें इसे मूल रूप से दर्ज किया गया था। उदाहरण के लिए, यदि कोई उपयोगकर्ता username+bank@googlemail.com के साथ आपकी सेवा पर पंजीकरण करता है, तो सुनिश्चित करें कि सभी ईमेल केवल उस पते पर भेजे जाएं। "सामान्यीकृत" username@gmail.com पते पर न भेजें।

3. डिस्पोजेबल ईमेल पतों का पता लगाने के लिए, आप इस तरह के ओपन-सोर्स लाइब्रेरी का उपयोग कर सकते हैं। आप उन सेवाओं पर भी भरोसा कर सकते हैं जो ईमेल पतों को मान्य करने के लिए API प्रदान करती हैं। सूची में 2,000 से अधिक डोमेन हैं!

मुझे आशा है कि इस लेख को पढ़कर आपने कुछ नया सीखा। यदि आपको यह पसंद आया, तो इसे मीडियम पर "क्लैप" बटन दबाकर जितनी बार आप करेंगे उतना फैलने दें।

पढ़ने के लिए धन्यवाद!