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अपनी उत्पादकता बढ़ाएं: चरम दक्षता के लिए 13必备 Gmail एक्सटेंशन

ईमेल प्रदाताओं की बात करें तो Gmail एक लीडर है, इसके दुनिया भर में एक अरब से अधिक सक्रिय उपयोगकर्ता हैं और संख्या बढ़ती जा रही है। इससे हम कह सकते हैं कि ईमेल पेशेवरों और व्यक्तियों दोनों के लिए पुराने नहीं हुए हैं, केवल इसके उपयोग में आसानी और सुविधा के कारण। हालांकि, लंबे समय तक इसका उपयोग करने के लिए हमें इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने की आवश्यकता है। यदि हम ऐसा करने में विफल रहते हैं, तो एक ईमेल ढूंढना घास के ढेर में सुई ढूंढने जैसा लग सकता है। इसके लिए हम Gmail एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं, जो Gmail और थर्ड-पार्टी डेवलपर्स द्वारा हमारी कार्य कुशलता बढ़ाने के लिए पेश किए जाते हैं। इन एक्सटेंशन का उपयोग वैकल्पिक है लेकिन यदि आप उन लोगों में से हैं जो नई सुविधाएं जोड़ना चाहते हैं और अपनी उत्पादकता में सुधार करना चाहते हैं।

आज, इस लेख में हम आपके साथ कुछ बेहतरीन Gmail एक्सटेंशन शेयर कर रहे हैं जो न केवल आपकी उत्पादकता में सुधार करने में मदद करेंगे बल्कि जीवन को आसान भी बनाएंगे। इनका उपयोग करके आप अपने ईमेल, कार्य व्यवस्थित कर सकते हैं, ईमेल पर फॉलो अप कर सकते हैं और उन्हें ऑफलाइन होने पर भी ट्रैक कर सकते हैं।

  • Gmail Offline

अपनी उत्पादकता बढ़ाएं: चरम दक्षता के लिए 13必备 Gmail एक्सटेंशन

यह Gmail द्वारा प्रदान किया गया एक टूल है और सबसे अच्छे एक्सटेंशन में से एक है जो आपको इंटरनेट कनेक्शन न होने पर भी Gmail मिस नहीं करने देगा। एक बार जब आपके पास यह एक्सटेंशन हो जाता है, तो आप ईमेल पढ़ने से लेकर उसका जवाब देने और यहां तक कि अपने मैसेज हिस्ट्री को खोजने तक सब कुछ कर सकते हैं। केवल एक चीज जो आप नहीं कर पाएंगे वह है नए ईमेल प्राप्त करना। जवाब ड्राफ्ट में सेव हो जाएंगे और जिस क्षण आप इंटरनेट से कनेक्ट होंगे वे भेज दिए जाएंगे। मतलब, आपको इंटरनेट कनेक्टिविटी की प्रतीक्षा में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा। आप सभी कार्य कर सकते हैं और वे ऑनलाइन होने पर सिंक हो जाएंगे।

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  • Google Keep

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नोट लेने वाला टूल हमेशा हाथ में रखना एक बढ़िया विचार है। Google Keep के साथ इसे आसानी से प्राप्त किया जा सकता है, इसका उपयोग करके आप नोट्स जोड़ सकते हैं, एक वॉयस मेमो बोल सकते हैं और इसे चलते-फिरते ऑटोमैटिकली ट्रांसक्राइब करवा सकते हैं, दोस्तों और परिवार के साथ विचार शेयर कर सकते हैं, जो आपके दिमाग में है उसे कैप्चर कर सकते हैं और जो कुछ भी आपको करने की आवश्यकता है उसकी सूची को जल्दी और आसानी से छान सकते हैं।

Google Keep आपको नोट्स व्यवस्थित रखने, पेज इमेज और टेक्स्ट को कॉन्टेक्स्ट मेनू से सेव करने देता है। जो कुछ भी महत्वपूर्ण है उसके लिए एक पूर्ण नोट रिकॉर्ड किया गया है जो हर जगह उपलब्ध है जहां भी आप जाएं।

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  • Bananatag

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Bananatag एक्सटेंशन के साथ अपने ईमेल को आसानी से ट्रैक और शेड्यूल करें, अपने Gmail से टेम्प्लेट बनाएं और फाइल्स ट्रैक करें। सूचित हों जब प्राप्तकर्ता आपका मेल खोलता है या ईमेल में भेजे गए लिंक पर क्लिक करता है। यह आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करेगा क्योंकि आपको सूचित किया जाएगा जब एक संभावित ग्राहक ने मेल खोला है और कितने लोग आपके उत्पादों को खरीदने या यहां तक कि जांचने में रुचि रखते हैं। इस प्रकार, आपका समय और प्रयास बचाता है।

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  • Send from Gmail

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Google का एक और उत्पादकता बढ़ाने वाला एक्सटेंशन जो Gmail को आपका डिफ़ॉल्ट ईमेल एप्लिकेशन बना देगा। यह आपके ब्राउज़र में एक बटन जोड़ देगा जिसका उपयोग करके आप सीधे अपना Gmail मैसेज लिख सकते हैं बिना दूसरी विंडो खोले और ईमेल के माध्यम से लिंक शेयर कर सकते हैं।

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  • Gmail Snooze

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Gmail Snooze आपको अपने Google मेल से सीधे मैसेज स्नूज़ करने की अनुमति देता है। आपको बस स्नूज़ किए गए ईमेल के लिए एक लेबल असाइन करना होगा, एक बार समाप्त हो जाने पर मैसेज आपके इनबॉक्स में दिखाई देगा। कोई एक्सटेंशन डाउनलोड या उपयोग करने की आवश्यकता नहीं, क्योंकि यह क्लाउड में काम करता है।

  • SecureGmail

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हम में से अधिकांश इस बात से अनजान हैं कि हम हैकर्स को कितनी जानकारी देते हैं और उन्हें इसका लाभ उठाने देते हैं। हमारा यह रवैया हमें शिकार बनाता है लेकिन यदि आप इस पर रोक लगाना चाहते हैं तो SecureGmail एक उत्कृष्ट उपयोगी टूल है। इसका उपयोग करके आप अपने Gmail से एन्क्रिप्टेड ईमेल भेज सकते हैं। यह आपको डेटा उल्लंघन का शिकार होने से बचाता है क्योंकि केवल इच्छित प्राप्तकर्ता ही इसे पढ़ पाएगा, ट्रांसमिशन के दौरान कोई और इसे समझ नहीं पाएगा।

  • Ginger

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क्या आप कभी ऐसी शर्मनाक स्थिति में पाए गए हैं जहां आपने अपने सीनियर को व्याकरण की दृष्टि से गलत ईमेल या वर्तनी की गलती के साथ भेजा हो? यदि हां, तो Ginger आपके लिए एक必备 टूल है। इसका उपयोग करके आप विराम चिह्न, वाक्य संरचना और शैली सहित सभी प्रकार की व्याकरण संबंधी गलतियों को ठीक कर सकते हैं। साथ ही, आप अपनी लेखन शैली में सुधार कर सकते हैं और उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। क्योंकि यह आपको टेक्स्ट को 50 भाषाओं में अनुवाद करने और वाक्यों को पुनः वाक्यांशित करने में मदद करता है।

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  • Wordzen for Gmail

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पेशेवर रूप से लिखे गए मेल प्राप्त करें और अपने सीनियर्स को प्रभावित करें। Wordzen आपके लिए ईमेल लिखता है। एक बार जब आप एक्सटेंशन जोड़ लेते हैं तो आपके Gmail सेंड बटन के बगल में एक छोटा बटन दिखाई देगा, उस पर क्लिक करें और अपने शॉर्टहैंड नोट्स को पेशेवर ईमेल में बदलें, अपने वॉयस नोट्स से पेशेवर ईमेल बनाएं, 10 मिनट में अपने मेल प्रूफरीड करवाएं और परिवर्तनों को देखने के लिए आगे-पीछे टॉगल करें।

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  • Followup.cc.

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ईमेल प्रबंधन एक थकाऊ कार्य लगता है, यदि हां तो Followup.cc एक्सटेंशन का उपयोग करें। यह आपको अपने पेशेवर जीवन को व्यवस्थित करने देता है। आप फॉलो अप रिमाइंडर सेट कर सकते हैं, ईमेल ट्रैक कर सकते हैं, निर्दिष्ट समय पर भेजे जाने के लिए मेल शेड्यूल कर सकते हैं, अपने मुख्य संपर्कों के साथ फॉलो-अप कर सकते हैं, और देख सकते हैं कि आपके ईमेल कब पढ़े गए।

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  • Momentum

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सामान्य ब्राउज़र टैब देखकर ऊब गए हैं और इसे दिलचस्प बनाना चाहते हैं Momentum का उपयोग करें और उपयोगी विजेट्स का एक गुच्छा जोड़ें और अपने नए टैब को नया रूप दें। प्रेरणादायक फोटो और उद्धरण प्राप्त करें, एक दैनिक फोकस सेट करें और अपने टू-डू को ट्रैक करें।

रिमाइंडर सेट करके और हर बार नया टैब खोलने पर अपने दैनिक लक्ष्य को देखकर काम पर अधिक ध्यान केंद्रित करें।

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  • Highspot

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Gmail के भीतर से कंटेंट लिंक शेयर करके और उपयोगकर्ता जुड़ाव ट्रैक करके अपनी बिक्री प्रदर्शन में सुधार करें। ग्राहक वार्तालाप से अधिकतम लाभ उठाएं, जल्दी से अपने सर्वश्रेष्ठ बिक्री कंटेंट को खोजें और शेयर करें, प्राप्तकर्ता द्वारा ईमेल खोलने और देखने पर सूचना प्राप्त करें और उपयोगकर्ता जुड़ाव समय ट्रैक करें।

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  • Consensus

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ग्राहक की रुचि के अनुसार इंटरैक्टिव और व्यक्तिगत डेमो भेजकर और इसे ट्रैक करके अपनी बिक्री को तेज करें।

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  • Clearbit

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किसी भी कंपनी के लिए कर्मचारी का ईमेल पता खोजें और संबंधित डेटा किसी को भी प्रदर्शित करें जो आपको ईमेल भेजता है। यह एक्सटेंशन Gmail के साइडबार के अंदर रहता है और प्रेषक के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है और मेलबॉक्स छोड़े बिना उनका ईमेल पता खोजने की अनुमति देता है।

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आशा है आपको यह सूची दिलचस्प और उपयोगी लगेगी। इनका उपयोग करके आप अब समय बचा सकते हैं और उन चीजों को करने में अधिक समय बिता सकते हैं जो पहले छूट गई थीं क्योंकि आप ईमेल प्रबंधित करने, भेजने और पढ़ने में व्यस्त थे। उनमें से अधिकांश मुफ्त हैं और आजमाने लायक हैं।

वे आपके काम को सुव्यवस्थित करने में मदद करेंगे और आपको अपने कौशल को बढ़ाने और उत्पादक बनने पर अधिक ध्यान केंद्रित करने देंगे।

 

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