ईमेल प्रदाताओं के बारे में बात करते समय जीमेल अग्रणी है, दुनिया भर में इसके एक अरब से अधिक सक्रिय उपयोगकर्ता हैं और संख्या बढ़ती जा रही है। इसके साथ हम कह सकते हैं कि ईमेल पेशेवरों और व्यक्तियों दोनों के लिए पुराने होने से बहुत दूर हैं, बस इसके उपयोग और सुविधा में आसानी के कारण। हालाँकि, इसे लंबे समय तक उपयोग करने के लिए हमें इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने की आवश्यकता है। यदि हम ऐसा करने में विफल रहते हैं, तो एक ईमेल क्लाउड खोजना भूसे के ढेर में सुई खोजने जैसा लगता है। इसके लिए हम अपनी कार्यकुशलता बढ़ाने के लिए जीमेल और तीसरे पक्ष के डेवलपर्स द्वारा पेश किए गए जीमेल एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं। इन एक्सटेंशन का उपयोग करना वैकल्पिक है लेकिन यदि आप उनमें से एक हैं जो नई सुविधाओं को जोड़ना चाहते हैं और आपकी उत्पादकता में सुधार करना चाहते हैं।
आज इस लेख में हम आपके साथ कुछ बेहतरीन जीमेल एक्सटेंशन साझा कर रहे हैं जो न केवल आपकी उत्पादकता में सुधार करने में मदद करेंगे बल्कि जीवन को आसान भी बनाएंगे। उनका उपयोग करके आप अपने ईमेल, कार्य को व्यवस्थित कर सकते हैं, ईमेल का अनुसरण कर सकते हैं और ऑफ़लाइन होने पर भी उन्हें ट्रैक कर सकते हैं।
- जीमेल ऑफलाइन
यह जीमेल द्वारा प्रदान किया गया एक टूल है और यह एक बेहतरीन एक्सटेंशन है जो इंटरनेट कनेक्शन न होने पर भी आपको अपना जीमेल मिस नहीं करने देगा। एक बार आपके पास यह एक्सटेंशन हो जाने के बाद आप ईमेल पढ़ने से लेकर उसका जवाब देने और यहां तक कि अपना संदेश इतिहास खोजने तक सब कुछ कर सकते हैं। केवल एक चीज जो आप नहीं कर पाएंगे वह है नए ईमेल प्राप्त करना। उत्तर ड्राफ्ट में सहेजे जाएंगे और जैसे ही आप इंटरनेट से जुड़ेंगे उन्हें भेज दिया जाएगा। मतलब, आपको इंटरनेट कनेक्टिविटी के लिए इंतजार करने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा। आप सभी काम कर सकते हैं और आपके ऑनलाइन होते ही वे सिंक हो जाएंगे।
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- Google कीप
नोट लेने वाले टूल को संभाल कर रखना हमेशा एक अच्छा विचार है। Google कीप के साथ इसे आसानी से प्राप्त किया जा सकता है, इसका उपयोग करके आप नोट्स जोड़ सकते हैं, वॉयस मेमो बोल सकते हैं और चलते-फिरते इसे स्वचालित रूप से ट्रांसक्राइब कर सकते हैं, मित्रों और परिवार के साथ विचार साझा कर सकते हैं, अपने दिमाग में क्या है उसे कैप्चर कर सकते हैं और उन सभी की सूची के माध्यम से छलनी कर सकते हैं आपको जल्दी और आसानी से करने की आवश्यकता है।
Google कीप आपको नोटों को व्यवस्थित रखने, पृष्ठ छवियों और पाठ को संदर्भ मेनू से सहेजने देता है। आप जहां भी जाएं हर जगह उपलब्ध सभी महत्वपूर्ण चीजों के लिए रिकॉर्ड किया गया एक पूरा नोट।
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- बनानाटैग
अपने ईमेल को आसानी से ट्रैक और शेड्यूल करें, अपने जीमेल से टेम्प्लेट बनाएं और बनानाटैग एक्सटेंशन के साथ फाइलों को ट्रैक करें। जब प्राप्तकर्ता आपका मेल खोलता है या ईमेल में भेजे गए लिंक पर क्लिक करता है तो सूचित करें। यह आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करेगा क्योंकि आपको सूचित किया जाएगा कि संभावित ग्राहक ने मेल खोला है और कितने लोग आपके उत्पादों को खरीदने या देखने में रुचि रखते हैं। इस प्रकार, आपका समय और प्रयास बचाता है।
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- Gmail से भेजें
Google की ओर से उत्पादकता बढ़ाने वाला एक और एक्सटेंशन जो Gmail को आपका डिफ़ॉल्ट ईमेल एप्लिकेशन बना देगा। यह आपके ब्राउज़र में एक बटन जोड़ देगा जिसका उपयोग करके आप बिना दूसरी विंडो खोले सीधे अपना जीमेल संदेश बना सकते हैं और ईमेल के माध्यम से एक लिंक साझा कर सकते हैं।
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- जीमेल स्नूज़
जीमेल स्नूज़ आपको सीधे अपने Google मेल से संदेशों को स्नूज़ करने की अनुमति देता है। स्नूज़ किए गए ईमेल के लिए आपको केवल एक लेबल निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, एक बार यह समाप्त हो जाने पर संदेश आपके इनबॉक्स में दिखाई देगा। क्लाउड में काम करने के लिए किसी एक्सटेंशन को डाउनलोड या उपयोग करने की जरूरत नहीं है।
- सिक्योरजीमेल
हममें से ज्यादातर लोग इस बात से वाकिफ नहीं हैं कि हम हैकर्स को कितनी जानकारी देते हैं और उन्हें इसका फायदा उठाने देते हैं। हमारा यही रवैया हमें अपना शिकार बनाता है लेकिन अगर आप इसे रोकना चाहते हैं तो SecureGmail एक बेहतरीन निफ्टी टूल है। इसके इस्तेमाल से आप अपने जीमेल से एन्क्रिप्टेड ईमेल भेज सकते हैं। यह आपके डेटा उल्लंघन का शिकार होने से बचाता है क्योंकि केवल इच्छित प्राप्तकर्ता ही इसे पढ़ पाएगा और कोई भी ट्रांसमिशन के दौरान इसकी व्याख्या नहीं कर पाएगा।
- अदरक
कभी आपने खुद को शर्मनाक स्थिति में पाया है जहां आपने अपने वरिष्ठ को व्याकरण की दृष्टि से गलत ईमेल या वर्तनी की गलती के साथ भेजा है? अगर हां, तो अदरक आपके लिए एक जरूरी उपकरण है। इसके प्रयोग से आप विराम चिह्न, वाक्य संरचना और शैली सहित सभी प्रकार की व्याकरण संबंधी गलतियों को ठीक कर सकते हैं। साथ ही, आप अपनी लेखन शैली में सुधार कर सकते हैं और उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। चूंकि यह आपको 50 भाषाओं में टेक्स्ट का अनुवाद करने और वाक्यों को फिर से लिखने में मदद करता है।
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- Gmail के लिए Wordzen
पेशेवर ढंग से लिखे मेल प्राप्त करें और अपने वरिष्ठों को प्रभावित करें। Wordzen आपके लिए ईमेल लिखता है। एक बार जब आप एक्सटेंशन जोड़ लेते हैं तो आपके जीमेल सेंड बटन के बगल में एक छोटा सा बटन दिखाई देगा, उस पर क्लिक करें और अपने शॉर्टहैंड नोट्स को पेशेवर ईमेल में बदलें, अपने वॉयस नोट्स से पेशेवर ईमेल बनाएं, अपने मेल को 10 मिनट में प्रूफरीड करें और देखने के लिए आगे और पीछे टॉगल करें परिवर्तन।
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- Followup.cc.
ईमेल प्रबंधित करना एक कठिन काम लगता है, यदि हां, तो Followup.cc एक्सटेंशन का उपयोग करें। यह आपको अपने पेशेवर जीवन को व्यवस्थित करने देता है। आप अनुवर्ती अनुस्मारक सेट कर सकते हैं, ईमेल ट्रैक कर सकते हैं, निर्दिष्ट समय पर भेजे जाने वाले मेल शेड्यूल कर सकते हैं, अपने मुख्य संपर्कों के साथ फ़ॉलो-अप कर सकते हैं और देख सकते हैं कि आपके ईमेल कब पढ़े जाते हैं।
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- गति
सामान्य ब्राउज़र टैब को देखकर ऊब गए हैं, इसे दिलचस्प उपयोग मोमेंटम बनाना चाहते हैं और उपयोगी विजेट्स का गुच्छा जोड़ना चाहते हैं और अपने नए टैब को नया रूप देना चाहते हैं। प्रेरणादायक तस्वीरें और उद्धरण प्राप्त करें, एक दैनिक फ़ोकस सेट करें और अपने कार्यों को ट्रैक करें।
अनुस्मारक सेट करके काम पर अधिक ध्यान केंद्रित करें और जब भी आप एक नया टैब खोलें तो अपने दैनिक लक्ष्य को देखें।
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- हाईस्पॉट
Gmail के भीतर से सामग्री लिंक साझा करके और उपयोगकर्ता जुड़ाव ट्रैक करके अपने बिक्री प्रदर्शन में सुधार करें। ग्राहक की बातचीत का अधिकतम लाभ उठाएं, अपनी सर्वश्रेष्ठ बिक्री सामग्री को तुरंत ढूंढें और साझा करें, रिसीवर के खुलने और ईमेल देखने पर सूचना प्राप्त करें और उपयोगकर्ता जुड़ाव समय को ट्रैक करें।
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- आम सहमति
अपनी बिक्री में तेजी लाएं, ग्राहकों की रुचि के अनुसार एक इंटरैक्टिव और वैयक्तिकृत डेमो भेजें और इसे ट्रैक करें।
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- क्लियरबिट
किसी भी कंपनी के लिए कर्मचारी का ईमेल पता खोजें और आपको ईमेल भेजने वाले किसी भी व्यक्ति को संबंधित डेटा प्रदर्शित करें। यह एक्सटेंशन जीमेल के साइडबार के अंदर रहता है और प्रेषक के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है और मेलबॉक्स को छोड़े बिना उनका ईमेल पता खोजने की अनुमति देता है।
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आशा है कि आपको यह सूची रोचक और उपयोगी लगी होगी। उनका उपयोग करके अब आप समय बचा सकते हैं और उन चीजों को करने में अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं जो पहले ईमेल के प्रबंधन, भेजने और पढ़ने में व्यस्त थे। उनमें से ज्यादातर स्वतंत्र हैं और कोशिश करने लायक हैं।
वे आपके काम को कारगर बनाने में मदद करेंगे और आपको अपने कौशल को बढ़ाने और उत्पादक बनने पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में मदद करेंगे।