इसमें कोई संदेह नहीं है, जहां तक ईमेल विकल्पों की बात है, जीमेल उन सेवाओं में से एक है जो वास्तव में आपकी क्रोम उत्पादकता को बढ़ाने के लिए बहुत कुछ करता है। चाहे लेबल या जीमेल फिल्टर्स का रचनात्मक उपयोग हो, कैंड रिस्पॉन्सेस, और अधिक, जीमेल खुद को अधिक उत्पादक ईमेल अनुभव के लिए उधार देता है। जबकि गूगल ने निश्चित रूप से उत्पाद में बहुत सोच डाली है, बहुत सारी आसान सुविधाएं और सेटिंग्स प्रदान करते हुए, जिनके बारे में आप हमारे विस्तृत जीमेल गाइड फॉर पावर यूजर्स में अधिक जान सकते हैं। हालांकि, कुछ क्रोम एक्सटेंशन हैं जो गूगल अनुभव को और भी बेहतर बना सकते हैं।
जब हम अपने ईमेल के माध्यम से छांटते हैं तो हम समय खोने के मुख्य तरीकों में से एक अटैचमेंट्स डाउनलोड और अपलोड करना है। हमने 4 सर्वश्रेष्ठ क्रोम एक्सटेंशन की एक सूची तैयार की है जो इस समस्या को संबोधित करते हैं—अटैचमेंट्स को एक्सेस करना, सहेजना और अपलोड करना आसान बनाना—साथ ही एक और एक्सटेंशन जो कई ईमेल का जवाब एक बटन के साधारण क्लिक से देना आसान बनाता है।
जीमेल के लिए बैच रिप्लाई
जबकि जीमेल उपयोगकर्ताओं को उन थकाऊ ईमेल के लिए कैंड रिस्पॉन्सेस भेजने का एक तरीका देता है जिनमें आप बार-बार वही बात कहते हैं, वे वास्तव में आपको एक बार में जवाब भेजने का कोई तरीका नहीं देते। क्रोम एक्सटेंशन बैच रिप्लाई फॉर जीमेल के साथ ठीक यही आप कर सकते हैं। अब, निश्चित रूप से, इस तरह के एक्सटेंशन का उपयोग करने का मतलब है कि आप जो ईमेल भेज रहे हैं उन्हें निजीकृत नहीं कर सकते, लेकिन कभी-कभी आप उत्पादकता के पक्ष में निजीकरण का त्याग कर सकते हैं।
कहा जाता है कि, बैच रिप्लाई परफेक्ट नहीं है। यह एक कंपोज बटन के रूप में अधिक कार्य करता है, लेकिन एक जो स्वचालित रूप से आपके ईमेल को उन सभी पतों से भर देता है जिन्हें आप ईमेल भेजना चाहते हैं, उन सभी को 'To:' बार में सूचीबद्ध करता है। संक्षेप में, यह एक ईमेल ब्लास्ट बनाने के त्वरित तरीके के रूप में काम करता है (और आप पतों को "To:" बार से BCC बार में आसानी से कट और पेस्ट कर सकते हैं)। बैच रिप्लाई उपयोगकर्ताओं को आपके संपर्कों तक पहुंचने का एक दिलचस्प तरीका देता है—लगभग संपर्क सूची की आवश्यकता को समाप्त कर देता है यदि आप लगातार उन लोगों को ईमेल भेज रहे हैं जिनसे आपने ईमेल प्राप्त किए हैं।
क्लाउडी [अब उपलब्ध नहीं]
क्लाउडी एक क्रोम उत्पादकता एक्सटेंशन है जो क्लाउड और आपके जीमेल अटैचमेंट्स के बीच एक सीधा संबंध बनाता है। क्रोम एक्सटेंशन आपको सभी प्रकार की क्लाउड-आधारित सेवाओं तक पहुंच देता है—ड्रॉपबॉक्स से इंस्टाग्राम तक, गूगल ड्राइव से फ्लिकर तक, और एक बटन के क्लिक के साथ, आप उन फाइलों को एक ईमेल में संलग्न कर सकते हैं और उन्हें किसी भी प्राप्तकर्ता को भेज सकते हैं, चाहे वे उस सेवा का उपयोग करते हों या नहीं।
क्लाउडी एक शानदार एक्सटेंशन है जो क्लाउड से फ़ाइल डाउनलोड करने और फिर इसे अपने ईमेल में संलग्न करने के दो अतिरिक्त चरणों को काटकर आपकी उत्पादकता को वास्तव में बढ़ाता है। इस तरह, यह सब सिर्फ एक आसान चरण में होता है। यदि आपके पास विशेष रूप से धीमा इंटरनेट कनेक्शन है, तो क्लाउडी जैसे क्रोम एक्सटेंशन तक पहुंच आपका समय बचा सकती है, और शायद काफी हताशा भी।
जीमेल अटैचमेंट्स टू ड्राइव
यदि आप रिवर्स की तलाश में हैं—अपने ईमेल खाते से सीधे अपने क्लाउड-आधारित खातों में अटैचमेंट्स को सहेजने का एक आसान तरीका, जीमेल अटैचमेंट्स टू ड्राइव आपके अटैचमेंट्स को आपके गूगल ड्राइव खाते में सहेजेगा। एक्सटेंशन इंस्टॉल करने के बाद, सभी अटैचमेंट्स, चाहे दस्तावेज़, इमेज, ज़िप फाइलें या अधिक, के बगल में एक 'Save to Drive' लिंक होगा, जिससे फ़ाइल को आपके ईमेल से क्लाउड में स्थानांतरित करना आसान हो जाता है, बिना पहले उन्हें अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड किए।
फिर से, आप में से जो धीमे इंटरनेट कनेक्शन से पीड़ित हैं—यह निश्चित रूप से उस समय में कटौती करेगा जो आपको एक क्लाउड-आधारित सेवा से दूसरी में अपने अटैचमेंट्स प्राप्त करने में खर्च करना पड़ता है।
अटैचमेंट्स.मी
अपने जीमेल अटैचमेंट्स के साथ अधिक उत्पादक होने के लिए एक और आसान सेवा अटैचमेंट्स.मी है। यह आपको क्लाउड से सीधे फाइलें संलग्न करने की अनुमति देता है, बहुत कुछ क्लाउडी की तरह, जबकि फ़ाइलों को सीधे क्लाउड में सहेजना भी आसान बनाता है। यदि आप दो के बजाय केवल एक सेवा का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो अटैचमेंट्स.मी निश्चित रूप से आपके लिए है। अटैचमेंट्स.मी का उपयोग करने का एक और बोनस यह है कि आप अपने अटैचमेंट्स को अपने इनबॉक्स से दूर, बहुत अधिक उपयोगकर्ता अनुकूल तरीके से खोज पाएंगे।
अटैचमेंट्स.मी आपको अपने अटैचमेंट्स को ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव या बॉक्स में सहेजने की अनुमति देता है, और उसी टोकन से, यह इन तीन सेवाओं से सीधे अपने जीमेल इनबॉक्स में फाइलें संलग्न करना संभव बनाता है।
क्या आप किसी ऐसे क्रोम उत्पादकता एक्सटेंशन के बारे में सोच सकते हैं जो जीमेल को और भी अधिक उत्पादक बना सके? कमेंट्स में हमें बताएं।
