अगर कोई एक चीज है जो लोगों को किसी भी चीज से ज्यादा सफलता से रोकती है, तो वह है कम उत्पादकता। अब, क्रोम के लिए ऑगमेंट के साथ, आप अपने जीमेल इनबॉक्स को उत्पादकता पावरहाउस में बदल सकते हैं।
हमने पिछले कुछ वर्षों में बहुत सी जीमेल उत्पादकता युक्तियाँ पेश की हैं - ऐड-ऑन जैसी चीजें जो ईमेल अग्रेषण, समय या टैगिंग में सुधार करती हैं, या क्रोम एक्सटेंशन जो आपको क्लाउड अटैचमेंट जोड़ने और बैच ईमेल भेजने देती हैं।
जबकि वे सभी चीजें आपके इनबॉक्स की कार्यक्षमता को बढ़ाती हैं, क्रोम ऐड-ऑन के लिए ऑगमेंट वास्तव में आपके सभी पसंदीदा उत्पादकता टूल और सेवाओं को सीधे आपके जीमेल इनबॉक्स में एकीकृत करता है। आपको विश्वास नहीं होगा कि यह आपको कितना अधिक उत्पादक बना देगा।
ऑगमेंट को आपकी सेवाओं से जोड़ना
आपके Gmail इनबॉक्स में ऑगमेंट को सक्षम करने के दो भाग हैं। सबसे पहले क्रोम ऐड-ऑन इंस्टॉल करना है। ऐसा करने के बाद, आपको एक संवर्धन से कनेक्ट करें . दिखाई देगा बटन आपके जीमेल इनबॉक्स के शीर्ष पर दिखाई देता है।
जब आप पहली बार इस पर क्लिक करते हैं, तो आपको उन सभी क्लाउड सेवाओं की एक सूची दिखाई देगी, जिन्हें आप ऑगमेंट का उपयोग करके अपने जीमेल इनबॉक्स में एकीकृत कर सकते हैं। मेरे मामले में, मेरे पास उनमें से एक को छोड़कर सभी के साथ खाते हैं - जिसका अर्थ है कि ऑगमेंट मेरे लिए आश्चर्यजनक रूप से उपयोगी होगा। यदि आप आमतौर पर ट्रेलो, टोडोइस्ट, ड्रॉपबॉक्स या यहां सूचीबद्ध अन्य सेवाओं का उपयोग करते हैं, तो आपको वही लाभ मिलेगा।
सेवाएँ जोड़ें और एक-एक करके आवश्यक अनुमतियाँ प्रदान करें। एक बार जब आप समाप्त कर लेंगे, तो आप देखेंगे कि वे सेवाएं आपके जीमेल इनबॉक्स में ऑगमेंट ड्रॉपडाउन सूची के तहत दिखाई देती हैं, जिन पर "एप्लिकेशन ऑगमेंटेड" की संख्या का लेबल लगा होता है।
एक बार जब आप ऑगमेंट के माध्यम से अपनी सभी पसंदीदा वेब सेवाओं को अपने इनबॉक्स में "संवर्धित" कर लेते हैं, तो आप अपनी उत्पादकता के लिए जेट पैक लागू करना शुरू करने के लिए तैयार हैं।
ऑगमेंट के साथ ईमेल प्रबंधन
क्या ऑगमेंट वास्तव में समय बचाता है? ठीक है, यदि आप अधिकांश सेवाओं का उपयोग करते हैं जिन्हें "संवर्धित" किया जा सकता है, तो यह निश्चित रूप से करता है।
हर बार जब आप किसी से प्राप्त ईमेल खोलते हैं, तो आपको ईमेल के शीर्ष पर संवर्धित ऐप्स की एक सूची दिखाई देगी। इस सूची को लोड होने में कुछ क्षण लग सकते हैं, इसलिए यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो सूची को देखने के लिए 2-3 सेकंड प्रतीक्षा करने को तैयार नहीं हैं, तो यह आपके लिए नहीं हो सकता है।
हालांकि, अधिकांश ईमेल उससे पढ़ने में अधिक समय लेते हैं, इसलिए यह कोई बड़ी झुंझलाहट नहीं है।
संवर्धित ट्रेलो
यदि आपके पास ट्रेलो है, तो आप ट्रेलो आइकन को टैप कर सकते हैं और किसी भी मौजूदा ट्रेलो बोर्ड के तहत जल्दी से एक नया कार्ड बना सकते हैं।
यह वास्तव में उस समय के लिए उपयोगी है जब आप अपनी टीम के साथ किसी प्रोजेक्ट पर सहयोग कर रहे हों, और आप ट्रेलो के अंदर उस प्रोजेक्ट के विवरण का प्रबंधन कर रहे हों।
Trello में अपनी स्वयं की टिप्पणी करने की सुविधा शामिल है, लेकिन आपके पास हमेशा ऐसे लोग होंगे जो Trello का उपयोग नहीं करते हैं, और वे आपको ईमेल के माध्यम से प्रोजेक्ट अपडेट भेजेंगे। अब, आपके जीमेल में ट्रेलो "संवर्धित" के साथ, उन ईमेल विवरणों के साथ प्रोजेक्ट को अपडेट करने के लिए एक नया टैब खोलने और ट्रेलो में लॉग इन करने की आवश्यकता नहीं है। इसमें कुछ सेकंड लगते हैं।
जैसे ही आप अपना अपडेट ट्रेलो को भेजते हैं, यह आपके द्वारा निर्दिष्ट बोर्ड और सूची के तहत एक नए कार्ड के रूप में दिखाई देता है।
नोट :आप इस टूल से नया बोर्ड या सूची नहीं बना सकते - केवल मौजूदा बोर्ड में जोड़ें।
संवर्धित कैलेंडर
यदि आप कैलेंडर आइकन पर टैप करते हैं, तो अपने जीमेल इनबॉक्स के ठीक अंदर से, आप एक साथ एक ईवेंट टॉस कर सकते हैं। हो सकता है कि यह उस व्यक्ति के साथ एक त्वरित मुलाकात हो। आप "अतिथियों को आमंत्रित करें" फ़ील्ड में उनका ईमेल पता भी शामिल कर सकते हैं, जो एक स्वचालित ईमेल अनुरोध को बंद कर देगा।
परीक्षण के दौरान एक छोटी सी बग मिली - आपके जीमेल इनबॉक्स के दाईं ओर स्लाइड-आउट कैलेंडर कभी अपडेट नहीं होता है, यह बस ताज़ा रहता है। मुझे लगता है कि यह एक छोटी सी समस्या है जिसे किसी समय टीम द्वारा हल किए जाने की संभावना है। यह एक छोटी सी समस्या है, क्योंकि ज्यादातर समय स्लाइड-आउट कैलेंडर तक पहुँचना वास्तव में आवश्यक नहीं होता है (हालाँकि यह सुविधाजनक होगा)।
अच्छी बात यह है कि इसमें कोई देरी नहीं है। जिस क्षण आप 'ओके' पर क्लिक करते हैं, ईवेंट आपके कैलेंडर में सेकंड के भीतर जुड़ जाता है।
यह सुविधा अकेले मेरा काफी समय बचाएगी। ऐसे कई मामले हैं जहां कोई सुझाव देता है कि हम ईमेल के माध्यम से किसी बात पर चर्चा करने के लिए मिलते हैं, और मैं एक मानसिक नोट बनाउंगा, ईमेल बंद कर दूंगा, और तुरंत इसके बारे में भूल जाऊंगा।
यह एकीकरण आपको "इसे सेट करने और इसे भूलने" की अनुमति देता है। अपनी याददाश्त पर भरोसा करना शायद ही कभी अच्छी बात हो। जिस क्षण आप उस ईमेल को पढ़ रहे हैं, उसी क्षण चीजों को सेट करना स्पष्ट रूप से जाने का रास्ता है - और ऑगमेंट आपको वे उपकरण देता है जिनकी आपको आवश्यकता है।
संवर्धित एवरनोट
वहाँ 100 मिलियन से अधिक एवरनोट उपयोगकर्ता हैं, इसलिए इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि इसे एक संवर्धित विकल्प के रूप में चित्रित किया जाएगा। यह बहुत अच्छी बात है, क्योंकि ईमेल के माध्यम से आपको प्राप्त होने वाली महत्वपूर्ण जानकारी को सहेजने के लिए एवरनोट एक आदर्श स्थान है।
चाहे किसी ने आपको परियोजना के विचारों की सूची भेजी हो, या कंपनी को आगे बढ़ाने की कोई योजना भेजी हो - आप उस जानकारी को अपने इनबॉक्स में दबने नहीं देना चाहते। ऑगमेंटेड एवरनोट आइकन पर क्लिक करके इसे तुरंत कैप्चर करें।
क्या अच्छा है कि आप ईमेल को एवरनोट नोट में भी संलग्न कर सकते हैं। यह संपूर्ण ईमेल लेता है और इसे आपके द्वारा निर्दिष्ट नोटबुक और नोट शीर्षक में एवरनोट में चिपका देता है।
अगली बार जब आप एवरनोट चेक करेंगे, तो आप इसे अपनी नोटबुक में देखेंगे।
मेरा अपना ईमेल इनबॉक्स वर्षों में हजारों ईमेल में बढ़ने का एक मुख्य कारण यह है कि मुझे किसी भी चीज़ से छुटकारा पाने में मुश्किल होती है - मुझे जानकारी खोने का डर है।
एवरनोट को महत्वपूर्ण ईमेल भेजने से आप उस डिलीट बटन को दबाने के लिए मन की शांति दे सकते हैं, और अंत में अपने उभरे हुए इनबॉक्स को साफ कर सकते हैं।
संवर्धित ToDoist
MakeUseOf में हम में से कुछ लोग कई कारणों से ToDoist से प्यार करते हैं। हमने 2008 में अपने पाठकों को ToDoist से परिचित कराया। हमने ToDoist के साथ फ़िल्टर सेट अप करने जैसे काम किए हैं, और अपने जीवन को स्वचालित करने के लिए इसे IFTTT के साथ जोड़ा है।
शुक्र है, आप अपने जीमेल खाते के साथ ToDoist को भी बढ़ा सकते हैं, ताकि आप ईमेल पढ़ते समय किसी भी ToDoist प्रोजेक्ट में कार्य जोड़ सकें।
मेरे जैसे लोगों के लिए जो ईमेल के बंद होने के पांच मिनट बाद भूल सकते हैं, यह एक जीवन रक्षक है।
इसके लिए ऑगमेंटेड आइकन का उपयोग करके कार्य को ToDoist में टॉस करें, और अगली बार जब आप अपनी टू-डू सूची की जांच करेंगे, तो आप देखेंगे कि यह ठीक वहीं जोड़ा गया है जहां आप इसे जाना चाहते थे - नियत तारीख और सभी।
केवल एक सप्ताह के लिए ऑगमेंट का उपयोग करने से यह बहुत जल्दी स्पष्ट हो जाएगा कि आपके ईमेल के शीर्ष पर वह सुविधाजनक छोटा टूलबार कितना अधिक उत्पादक होगा।
ऑगमेंट काफी नया हो सकता है, और इन शुरुआती चरणों में इसमें कुछ छोटी-छोटी बातें हो सकती हैं, लेकिन एक बहुत व्यस्त व्यक्ति के रूप में लगातार मेरे वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और समय बचाने के आसान तरीकों की तलाश में - यह एक केक लेता है।
अपने लिए ऑगमेंट आज़माएं और हमें बताएं कि आप क्या सोचते हैं। क्या यह आपको अधिक उत्पादक बनाता है? क्या आप उन सभी सेवाओं का उपयोग करते हैं जो वृद्धि के लिए उपलब्ध हैं? अपने अनुभव नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें!