Augment for Chrome: अपने Gmail इनबॉक्स को उत्पादकता डैशबोर्ड में बदलें

यदि एक चीज है जो लोगों को सफलता से अधिक किसी भी चीज से रोकती है, तो वह है कम उत्पादकता। अब, Augment for Chrome के साथ, आप अपने Gmail इनबॉक्स को एक उत्पादकता पावरहाउस में बदल सकते हैं।

हमने वर्षों में बहुत सारे Gmail उत्पादकता टिप्स दिए हैं - ऐसी चीजें जैसे ऐड-ऑन जो ईमेल फॉरवर्डिंग, टाइमिंग, या टैगिंग में सुधार करते हैं, या क्रोम एक्सटेंशन जो आपको क्लाउड अटैचमेंट जोड़ने और बैच ईमेल भेजने देते हैं।

जबकि उन सभी चीजों से आपके इनबॉक्स की कार्यक्षमता बढ़ती है, Augment for Chrome ऐड-ऑन वास्तव में आपके सभी पसंदीदा उत्पादकता टूल और सेवाओं को सीधे आपके Gmail इनबॉक्स में एकीकृत करता है। आप विश्वास नहीं करेंगे कि यह आपको कितना पागलपन से अधिक उत्पादक बना देगा।

Augment को अपनी सेवाओं से जोड़ना

अपने Gmail इनबॉक्स में Augment को सक्षम करने के दो भाग हैं। पहला क्रोम ऐड-ऑन इंस्टॉल करना है। एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो आप अपने Gmail इनबॉक्स के शीर्ष पर एक Connect to augment बटन देखेंगे।

जब आप पहली बार इस पर क्लिक करते हैं, तो आप उन सभी क्लाउड सेवाओं की सूची देखेंगे जिन्हें आप Augment का उपयोग करके अपने Gmail इनबॉक्स में एकीकृत कर सकते हैं। मेरे मामले में, मेरे पास उनमें से एक को छोड़कर सभी के साथ खाते हैं - जिसका अर्थ है कि Augment मेरे लिए अद्भुत रूप से उपयोगी होगा। यदि आप आमतौर पर Trello, Todoist, Dropbox या यहां सूचीबद्ध किसी अन्य जैसी सेवाओं का उपयोग करते हैं, तो आपको वही लाभ मिलेगा।

सेवाओं को एक-एक करके जोड़ें और आवश्यक अनुमतियां प्रदान करें। एक बार जब आप समाप्त कर लेते हैं, तो आप उन सेवाओं को अपने Gmail इनबॉक्स में Augment ड्रॉपडाउन सूची के तहत देखेंगे, जिन्हें "Apps Augmented" की संख्या के साथ लेबल किया गया है।

एक बार जब आप Augment के माध्यम से अपनी सभी पसंदीदा वेब सेवाओं को अपने इनबॉक्स में "augmented" कर लेते हैं, तो आप अपनी उत्पादकता पर जेट पैक लगाना शुरू करने के लिए तैयार हैं।

Augment के साथ ईमेल प्रबंधन

क्या Augment वास्तव में समय बचाता है? खैर, यदि आप उन अधिकांश सेवाओं का उपयोग करते हैं जिन्हें "augmented" किया जा सकता है, तो यह निश्चित रूप से करता है।

हर बार जब आप किसी से प्राप्त ईमेल खोलते हैं, तो आपको ईमेल के शीर्ष पर augmented ऐप्स की सूची दिखाई देगी। इस सूची को लोड होने में कुछ क्षण लग सकते हैं, इसलिए यदि आप उस तरह के व्यक्ति हैं जो सूची को आबाद होते देखने के लिए 2-3 सेकंड इंतजार करने को तैयार नहीं हैं, तो यह आपके लिए नहीं हो सकता है।

हालांकि, अधिकांश ईमेल पढ़ने में उससे अधिक समय लेते हैं, इसलिए यह कोई बड़ी झुंझलाहट नहीं है।

Augmented Trello

यदि आपके पास Trello है, तो आप Trello आइकन पर टैप कर सकते हैं और किसी भी मौजूदा Trello बोर्ड के तहत जल्दी से एक नया कार्ड बना सकते हैं।

यह उन समयों के लिए वास्तव में उपयोगी है जब आप अपनी टीम के साथ किसी प्रोजेक्ट पर सहयोग कर रहे हैं, और आप उस प्रोजेक्ट के विवरण को Trello के अंदर प्रबंधित कर रहे हैं।

Trello में अपनी खुद की टिप्पणी सुविधा शामिल है, लेकिन आपके पास हमेशा ऐसे लोग होंगे जो Trello का उपयोग नहीं करते, और वे आपको ईमेल के माध्यम से प्रोजेक्ट अपडेट भेजेंगे। अब, Trello को अपने Gmail में "augmented" करके, उन ईमेल विवरणों के साथ प्रोजेक्ट को अपडेट करने के लिए एक नया टैब खोलने और Trello में लॉग इन करने की आवश्यकता नहीं है। इसमें सेकंड लगते हैं।

जिस क्षण आप अपना अपडेट Trello को भेजते हैं, यह आपके द्वारा निर्दिष्ट बोर्ड और सूची के तहत एक नए कार्ड के रूप में प्रकट होता है।

नोट: आप इस टूल से एक नया बोर्ड या सूची नहीं बना सकते - केवल मौजूदा एक में जोड़ सकते हैं।

Augmented Calendar

यदि आप कैलेंडर आइकन पर टैप करते हैं, तो आप अपने Gmail इनबॉक्स के अंदर ही एक इवेंट बना सकते हैं। शायद उस व्यक्ति के साथ एक त्वरित मीटिंग। आप "आमंत्रित मेहमान" फ़ील्ड में उनका ईमेल पता भी शामिल कर सकते हैं, जो एक स्वचालित ईमेल अनुरोध भेज देगा।

परीक्षण के दौरान एक छोटा बग मिला - आपके Gmail इनबॉक्स के दाईं ओर स्लाइड-आउट कैलेंडर कभी अपडेट नहीं होता, यह बस रीफ्रेश होता रहता है। मुझे लगता है कि यह एक छोटा मुद्दा है जिसे टीम द्वारा किसी बिंदु पर हल किए जाने की संभावना है। यह एक मामूली मुद्दा है, क्योंकि स्लाइड-आउट कैलेंडर तक पहुंचना ज्यादातर समय वास्तव में आवश्यक नहीं है (हालांकि यह सुविधाजनक होगा)।

अच्छी बात यह है कि कोई देरी नहीं है। जिस क्षण आप 'ओके' पर क्लिक करते हैं, इवेंट सेकंड के भीतर आपके कैलेंडर में जुड़ जाता है।

अकेली यह सुविधा मुझे बहुत समय बचाएगी। ऐसे कई मामले हैं जहां कोई ईमेल के माध्यम से चर्चा के लिए मिलने का सुझाव देता है, और मैं एक मानसिक नोट बनाता हूं, ईमेल बंद करता हूं, और तुरंत इसके बारे में भूल जाता हूं।

यह एकीकरण आपको "इसे सेट करें और भूल जाएं" की अनुमति देता है। अपनी याददाश्त पर भरोसा करना शायद ही कभी अच्छी बात होती है। उस ईमेल को पढ़ते समय चीजों को तुरंत सेट करना स्पष्ट रूप से जाने का रास्ता है - और Augment आपको ऐसा करने के लिए आवश्यक उपकरण देता है।

Augmented Evernote

100 मिलियन से अधिक Evernote उपयोगकर्ता हैं, इसलिए यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि इसे एक Augmented विकल्प के रूप में दिखाया गया है। यह एक बड़ी बात है, क्योंकि Evernote उन महत्वपूर्ण सूचनाओं को सहेजने के लिए एक आदर्श स्थान है जो आपको ईमेल के माध्यम से प्राप्त होती हैं।

चाहे किसी ने आपको प्रोजेक्ट विचारों की सूची भेजी हो, या कंपनी को आगे बढ़ाने की योजना — आप उस जानकारी को अपने इनबॉक्स के अंदर दफन नहीं होने देना चाहते। Augmented Evernote आइकन पर क्लिक करके इसे तुरंत कैप्चर करें।

अच्छी बात यह है कि आप ईमेल को स्वयं Evernote नोट से जोड़ सकते हैं। यह पूरे ईमेल को लेता है और इसे Evernote में पेस्ट करता है, उस नोटबुक और नोट शीर्षक में जिसे आप निर्दिष्ट करते हैं।

मेरे अपने ईमेल इनबॉक्स के वर्षों में हजारों ईमेल तक बढ़ने के मुख्य कारणों में से एक यह है कि मुझे किसी भी चीज़ से छुटकारा पाने में कठिनाई होती है — मुझे जानकारी खोने का डर है।

महत्वपूर्ण ईमेल को Evernote पर भेजना आपको उस डिलीट बटन को दबाने का मानसिक शांति दे सकता है, और अंत में अपने उभरे हुए इनबॉक्स को साफ कर सकता है।

Augmented ToDoist

हम में से कुछ MakeUseOf पर कई कारणों से ToDoist से प्यार करते हैं। हमने 2008 में अपने पाठकों को ToDoist से परिचित कराया। हमने ToDoist के साथ फ़िल्टर सेट अप करने जैसी चीजें की हैं, और इसे IFTTT के साथ जोड़कर अपने जीवन को स्वचालित किया है।

शुक्र है, आप ToDoist को अपने Gmail खाते के साथ भी augment कर सकते हैं, ताकि आप ईमेल पढ़ते समय किसी भी ToDoist प्रोजेक्ट में कार्यों को तुरंत जोड़ सकें।

मेरे जैसे लोगों के लिए जो ईमेल बंद होने के पांच मिनट बाद इसके बारे में भूल सकते हैं, यह एक जीवनरक्षक है।

Augmented आइकन का उपयोग करके कार्य को ToDoist में डालें, और अगली बार जब आप अपनी टू-डू सूची देखेंगे, तो आप इसे ठीक वहीं देखेंगे जहां आप चाहते थे कि यह जाए — नियत तारीख और सब कुछ के साथ।

सिर्फ एक सप्ताह के लिए Augment का उपयोग करने से यह बहुत जल्दी स्पष्ट हो जाएगा कि आपके ईमेल के शीर्ष पर उस सुविधाजनक छोटे टूलबार के साथ आप कितने अधिक उत्पादक होंगे।

Augment काफी नया हो सकता है, और इसके इन शुरुआती चरणों में कुछ छोटी-छोटी खामियां हो सकती हैं, लेकिन एक बहुत व्यस्त व्यक्ति के रूप में जो लगातार अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और समय बचाने के आसान तरीकों की तलाश में रहता है - यह केक लेता है।

Augment को स्वयं आज़माएं और हमें बताएं कि आप क्या सोचते हैं। क्या यह आपको अधिक उत्पादक बनाता है? क्या आप augment के लिए उपलब्ध सभी सेवाओं का उपयोग करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने अनुभव साझा करें!