मैंने पहले ऐप्पल के मेल क्लाइंट के नवीनतम संस्करण में समय बचाने वाली विशेषताओं को कवर किया है, लेकिन इसके बेहतर यूजर इंटरफेस, खोज सुविधाओं, पसंदीदा बार और VIP फ़ोल्डर्स के बावजूद, अभी भी कुछ गायब विशेषताएं हैं जिनका उपयोग मैक पावर यूजर्स मेल में अधिक उत्पादक होने के लिए कर सकते हैं।
सौभाग्य से, कई थर्ड-पार्टी प्लगइन्स हैं जो मेल को बढ़ाते हैं और इसकी कुछ कष्टप्रद समस्याओं या गायब विशेषताओं को संबोधित करते हैं। आज, मैं पांच प्लगइन्स की समीक्षा करना चाहूंगा जो मुझे लगता है कि खरीदने से पहले डाउनलोड करने और आजमाने के लायक हैं। ये प्लगइन्स आपको अटैचमेंट्स संभालने, अपने संदेशों का पूर्वावलोकन करने, और संदेशों के लिए रिमाइंडर सुविधाजनक रूप से सेट करने में मदद करते हैं।
एक प्लगइन डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद, आपको आमतौर पर मेल एप्लिकेशन को पुनरारंभ करना होगा, और फिर प्लगइन को सक्षम और कस्टमाइज़ करने के लिए मेल की प्राथमिकताएं खोलनी होंगी। आप जो भी प्लगइन डाउनलोड करें, सुनिश्चित करें कि यह आपके वर्तमान ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत है।
अटैचमेंट टैमर
यदि मेमोरी मुझे सही ढंग से याद दिलाती है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से जब आप मेल संदेश में एक अटैचमेंट जोड़ते हैं, तो यह फ़ाइल को आइकन के रूप में प्रदर्शित नहीं करता है, जो तब कष्टप्रद हो सकता है जब आप कोई संदेश लिखने या पढ़ने की कोशिश कर रहे हों। अटैचमेंट टैमर ($14.99) मेल में आप अटैचमेंट्स को कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं इसे नियंत्रित करने के लिए एक आसान सुविधा है।
प्लगइन में टेक्स्ट और HTML फ़ाइलों, PDF दस्तावेज़ों, ऑडियो फ़ाइलों, और छवियों को आइकन के रूप में देखने के लिए नियंत्रण शामिल हैं, वैकल्पिक आकार सीमाओं और अपवादों के साथ। फ़ाइलों को आइकन के रूप में भेजना प्राप्तकर्ता के लिए छवियों के पूर्ण प्रदर्शन से विचलित हुए बिना आपके टेक्स्ट को पढ़ना आसान बनाता है।
अटैचमेंट टैमर निर्दिष्ट प्रेषकों से फ़ाइलों को कैसे देखना चाहते हैं इसके लिए विकल्प भी प्रदान करता है—या तो आइकन के रूप में या जैसा भेजा गया था वैसा प्रदर्शित। आप अटैचमेंट्स के पूर्ण नाम प्रदर्शित करना भी चुन सकते हैं, जिसे डिफ़ॉल्ट रूप से मेल छोटा कर देता है।
कोटफिक्स
डिफ़ॉल्ट रूप से जब आप प्रेषक के ईमेल संदेश से टेक्स्ट उद्धृत करते हैं, तो मेल आपके उत्तर में संदेश के ऊपर कर्सर रखता है; इसे "बॉटम-पोस्टिंग" कहा जाता है। यह अजीब है क्योंकि आमतौर पर आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता पहले पढ़े कि आप संदेश के किस हिस्से का उत्तर दे रहे हैं। प्लगइन, कोटफिक्स (मुफ्त/दान), इस झुंझलाहट को ठीक करता है जब आप उत्तर देते हैं या संदेश अग्रेषित करते हैं तो कर्सर को मूल संदेश के नीचे रखता है।
अन्य विशेषताओं में प्रेषक के हस्ताक्षर को उत्तर से हटाना, अनुगामी व्हाइट स्पेस हटाना, एट्रिब्यूशन कस्टमाइज़ करना (HTML और टेम्पलेटिंग सहित), और यह चुनना शामिल है कि प्रेषक के हस्ताक्षर को हटाना है या नहीं।
आप कैसे चाहते हैं कि कोटफिक्स आपके उद्धरण और उत्तरों को संभाले, इसे कस्टमाइज़ करने में कुछ समय बिताने से आपके मेल संदेश पढ़ने में बहुत आसान हो सकते हैं, और दूसरों को उत्तर में पूर्ण मेल संदेश शामिल करने के मैले दृष्टिकोण के बजाय बेहतर मेल शिष्टाचार का उपयोग करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।
पर्सपेक्टिव्स
चूंकि मैं दिन भर अपने कंप्यूटर पर काम करता हूं, मुझे जब भी नए संदेश आते हैं तो अपना मेल चेक करने की बुरी आदत है। यह अभी भी एक आदत है जिसे मैं तोड़ने की कोशिश कर रहा हूं, लेकिन एक और मेल प्लगइन जिसका मैं उपयोग करता हूं, जिसे मेल पर्सपेक्टिव्स ($24.95) कहा जाता है, इस बात को कम करने में मदद करता है कि मैं मेल कितनी बार खोलता हूं।
मेल पर्सपेक्टिव्स एक कॉम्पैक्ट विंडो है जो आपके मेल इनबॉक्स में नवीनतम संदेश या सबसे हालिया संदेश सूची प्रदर्शित करता है। मेरे पास दूसरी मॉनिटर पर विंडो बैठी है जहां मैं काम करते समय इस पर नज़र डाल सकता हूं। मेल पर्सपेक्टिव्स में तीन एम्बेडेड विंडोज हैं, जो आपको या तो अपने इनबॉक्स में सभी मेल संदेश देखने की अनुमति देते हैं, केवल नए संदेश, या वर्तमान दिन के सभी संदेश। आप संदेशों को सूची के रूप में देख सकते हैं या एक समय में प्रत्येक संदेश के प्रदर्शन के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं।
आप किसी संदेश पर अपना माउस होवर कर सकते हैं और एक पॉप-अप विंडो प्राप्त कर सकते हैं जो आपको कॉम्पैक्ट विंडो के बाहर पूरे संदेश को देखने, एक आसान क्विक लुक विंडो में, या आप उत्तर दे सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं, हटा सकते हैं, या संदेश को अपने मेल एप्लिकेशन में खोल सकते हैं।
इसके अलावा उन इनबॉक्स का चयन करने के लिए सुविधाएं हैं जिन्हें आप मेल पर्सपेक्टिव्स में प्रदर्शित करना चाहते हैं, साथ ही विकल्प भी हैं कि जब मेल आता है तो आपको कैसे सूचित किया जाता है। यह प्लगइन थोड़ा महंगा है लेकिन यह 30 दिन के मुफ्त परीक्षण के साथ आता है ताकि आप देख सकें कि यह आपके वर्कफ्लो में कितना उपयोगी हो सकता है।
मेलहब
लोकप्रिय मेलबॉक्स ऐप आईफोन के लिए व्यक्तिगत संदेशों में रिमाइंडर जोड़ने के लिए एक आसान सुविधा शामिल करता है, और हाल ही में मैंने पाया कि एक और मेल प्लगइन जिसे मेलहब ($19.00) कहा जाता है, में वही क्षमता शामिल है, टेम्प्लेट रिमाइंडर सेट करने के लिए अतिरिक्त विकल्पों के साथ। मेलहब मेल एप्लिकेशन में एक टूलबार जोड़ता है, लेकिन आप इसकी आसान सुविधाओं को कुछ जगह लेने लायक पा सकते हैं।
रिमाइंडर सुविधा में समय शॉर्टकट सेट करने के विकल्प शामिल हैं (साथ ही पूर्व-स्थापित स्नूज़ समय) जिन्हें आप किसी संदेश के लिए जल्दी से चुन सकते हैं, या आप एक विशिष्ट तिथि और समय सेट कर सकते हैं। आपके रिमाइंडर कैलेंडर ऐप में किसी अन्य रिमाइंडर की तरह जुड़ जाते हैं।
मेलहब की कुछ विशेषताएं मेल में डिफॉल्ट विशेषताओं के समान हैं, लेकिन वे तेज और अधिक कुशल हैं। उदाहरण के लिए, जबकि मेल मेल वार्तालापों या थ्रेड्स का विस्तार कर सकता है, मेलहब इसे थ्रेड में व्यक्तिगत संदेशों पर क्लिक करना आसान बनाकर बेहतर करता है।
मेलहब आपको प्रेषक द्वारा संदेशों को फ़िल्टर करने की भी अनुमति देता है। यदि आप किसी प्रेषक द्वारा पिछले और हाल के मेल संदेशों की त्वरित समीक्षा करना चाहते हैं, तो आप बस एक संदेश प्रेषक का चयन करें, और फिर मेलहब के टूलबार में छोटे सिर और कंधे आइकन पर क्लिक करें। मेलहब के बिना इस तरह संदेशों को फ़िल्टर करने के लिए, आपको वास्तव में प्रेषक के नाम की मेल में खोज करनी होगी।
मेलहब में संदेशों को हटाने, नए मेलबॉक्स बनाने, व्यवस्थित करने, और संदेशों को अलग-अलग फ़ोल्डर्स में फाइल करने के लिए कई अन्य विशेषताएं शामिल हैं। मेलहब के टूलबार के रंग विषय को सेट करने के लिए प्राथमिकताएं हैं, इसे ऑटो-हाइड करने का विकल्प, और प्लगइन में लगभग हर सुविधा के लिए एक दर्जन से अधिक कीबोर्ड शॉर्टकट्स।
मेलहब में 30-दिन का परीक्षण भी है, और यदि आपको दैनिक आधार पर बहुत सारे मेल प्रबंधित करने की आवश्यकता है तो मैं इसकी अत्यधिक अनुशंसा करता हूं।
कई मेल प्लगइन्स अत्यधिक उपयोगी हैं, लेकिन याद रखें कि वे मेल क्लाइंट के अपडेट से टूट सकते हैं, और आपको मेल को ठीक से काम करने के लिए उन्हें अनइंस्टॉल भी करना पड़ सकता है। ऊपर समीक्षा किए गए प्लगइन्स सभी मैक ओएस एक्स माउंटेन लायन के नवीनतम संस्करण में काम करते हैं। कई अन्य मुफ्त प्लगइन्स हैं जिन्हें आप नेट पर पा सकते हैं, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि वे आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऑपरेटिंग सिस्टम के नवीनतम संस्करण के लिए अपडेट किए गए हैं।
हमें बताएं कि आप इन मेल प्लगइन्स के बारे में क्या सोचते हैं और आप किन प्लगइन्स की सिफारिश करते हैं।
