मैंने पहले ऐप्पल के मेल क्लाइंट के नवीनतम संस्करण में समय बचाने वाली सुविधाओं को कवर किया है, लेकिन इसके बेहतर यूजर इंटरफेस, खोज सुविधाओं, पसंदीदा बार और वीआईपी फ़ोल्डर्स के बावजूद, अभी भी ऐसी सुविधाएं गायब हैं जिन्हें मैक पावर उपयोगकर्ता मेल में अधिक उत्पादक होने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
सौभाग्य से, कई तृतीय-पक्ष प्लग-इन हैं जो मेल को बढ़ाते हैं और इसकी कुछ कष्टप्रद समस्याओं या अनुपलब्ध सुविधाओं का समाधान करते हैं। आज, मैं पांच प्लग-इन की समीक्षा करना चाहता हूं जो मुझे लगता है कि डाउनलोड करने लायक हैं और खरीदने से पहले कोशिश की। ये प्लग-इन आपको अटैचमेंट को संभालने, अपने संदेशों का पूर्वावलोकन करने और संदेशों के लिए आसानी से रिमाइंडर सेट करने में मदद करते हैं।
प्लग-इन डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद, आपको आमतौर पर मेल एप्लिकेशन को पुनरारंभ करना होगा, और फिर प्लग-इन को सक्षम और अनुकूलित करने के लिए मेल की प्राथमिकताएं खोलें। आप जो भी प्लग-इन डाउनलोड करें, सुनिश्चित करें कि वह आपके वर्तमान ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत है।
अटैचमेंट टैमर
यदि स्मृति सही ढंग से मेरी सेवा करती है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से जब आप मेल संदेश में अनुलग्नक जोड़ते हैं, तो यह फ़ाइल को एक आइकन के रूप में प्रदर्शित नहीं करता है, जो संदेश लिखने या पढ़ने का प्रयास करते समय कष्टप्रद हो सकता है। अटैचमेंट टैमर ($14.99) आप मेल में अटैचमेंट कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं, इसे नियंत्रित करने के लिए एक आसान सुविधा है।
प्लग-इन में वैकल्पिक आकार सीमा और अपवादों के साथ टेक्स्ट और HTML फ़ाइलें, PDF दस्तावेज़, ऑडियो फ़ाइलें और छवियों को आइकन के रूप में देखने के लिए नियंत्रण शामिल हैं। फ़ाइलों को आइकन के रूप में भेजने से प्राप्तकर्ता के लिए स्वयं छवियों के पूर्ण प्रदर्शन से विचलित हुए बिना आपका पाठ पढ़ना आसान हो जाता है।
अनुलग्नक Tamer यह भी विकल्प प्रदान करता है कि आप निर्दिष्ट प्रेषकों से फ़ाइलों को कैसे देखना चाहते हैं - या तो आइकन के रूप में या उन्हें भेजे जाने के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। आप अनुलग्नकों के पूर्ण नाम प्रदर्शित करना भी चुन सकते हैं, जो डिफ़ॉल्ट रूप से मेल काट देता है।
QuoteFix
डिफ़ॉल्ट रूप से जब आप किसी प्रेषक के ईमेल संदेश से पाठ को उद्धृत करते हैं, तो मेल आपके उत्तर में संदेश के ऊपर कर्सर रखता है; इसे "नीचे-पोस्टिंग" कहा जाता है। यह अजीब है क्योंकि आम तौर पर आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता पहले यह पढ़े कि आप किस संदेश का जवाब दे रहे हैं। प्लग-इन, QuoteFix (निःशुल्क/दान), जब आप किसी संदेश का उत्तर देते हैं या अग्रेषित करते हैं, तो मूल संदेश के नीचे कर्सर रखकर इस झुंझलाहट को ठीक करता है।
अन्य विशेषताओं में उत्तर से प्रेषक के हस्ताक्षर को हटाना, पिछली सफेद जगह को हटाना, एट्रिब्यूशन को अनुकूलित करना (एचटीएमएल और टेम्पलेटिंग सहित), और यह चुनना कि प्रेषक के हस्ताक्षर को हटाना है या नहीं।
QuoteFix को अपने उद्धरणों और उत्तरों को संभालने के तरीके को अनुकूलित करने में कुछ समय व्यतीत करना आपके मेल संदेशों को पढ़ने में बहुत आसान बना सकता है, और दूसरों को बेहतर मेल शिष्टाचार का उपयोग करने के लिए प्रेरित कर सकता है, उत्तर में पूर्ण मेल संदेशों को शामिल करने के लापरवाह दृष्टिकोण के बजाय।
परिप्रेक्ष्य
चूंकि मैं दिन भर अपने कंप्यूटर पर काम करता हूं, इसलिए जब भी कोई नया संदेश आता है तो मेरा मेल चेक करने की बुरी प्रवृत्ति होती है। यह अभी भी एक आदत है जिसे मैं तोड़ने की कोशिश कर रहा हूं, लेकिन एक अन्य मेल प्लग-इन जिसका मैं उपयोग करता हूं, जिसे मेल पर्सपेक्टिव ($ 24.95) कहा जाता है, यह कम करने में मदद करता है कि मैं कितनी बार मेल खोलता हूं।
मेल परिप्रेक्ष्य एक कॉम्पैक्ट विंडो है जो आपके मेल इनबॉक्स में नवीनतम संदेश या नवीनतम संदेश सूची प्रदर्शित करती है। मेरे पास मेरे दूसरे मॉनिटर पर खिड़की है जहां मैं काम करते समय इसे देख सकता हूं। मेल पर्सपेक्टिव्स में तीन एम्बेडेड विंडो हैं, जो आपको या तो अपने इनबॉक्स में सभी मेल संदेशों को देखने की अनुमति देती हैं, केवल नए संदेश, या वर्तमान दिन के सभी संदेश। आप संदेशों को एक सूची के रूप में देख सकते हैं या एक बार में प्रत्येक संदेश के प्रदर्शन के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं।
आप अपने माउस को किसी संदेश पर मँडरा सकते हैं और एक पॉप-अप विंडो प्राप्त कर सकते हैं जो आपको एक आसान क्विक लुक विंडो में, कॉम्पैक्ट विंडो के बाहर संपूर्ण संदेश देखने की अनुमति देता है, या आप संदेश का उत्तर दे सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं, हटा सकते हैं या खोल सकते हैं आपका मेल एप्लिकेशन।
मेल पर्सपेक्टिव्स को प्रदर्शित करने के लिए आप कौन से इनबॉक्स में चयन करना चाहते हैं, साथ ही मेल आने पर आपको कैसे सूचित किया जाता है, इसके विकल्प भी हैं। यह प्लग-इन थोड़ा महंगा है लेकिन यह 30 दिनों के नि:शुल्क परीक्षण के साथ आता है ताकि आप देख सकें कि यह आपके वर्कफ़्लो में कितना उपयोगी हो सकता है।
मेलहब
IPhone के लिए लोकप्रिय मेलबॉक्स ऐप में व्यक्तिगत संदेशों के लिए एक अनुस्मारक संलग्न करने के लिए एक आसान सुविधा शामिल है, और हाल ही में मुझे पता चला है कि एक अन्य मेल प्लग-इन जिसे MailHub ($ 19.00) कहा जाता है, में समान क्षमता शामिल है, जिसमें टेम्पलेट रिमाइंडर सेट करने के लिए अतिरिक्त विकल्प हैं। मेलहब मेल एप्लिकेशन में एक टूलबार जोड़ता है, लेकिन आपको इसकी उपयोगी विशेषताएं कुछ जगह लेने के योग्य लग सकती हैं।
रिमाइंडर सुविधा में समय शॉर्टकट (साथ ही पूर्व-स्थापित स्नूज़ समय) सेट करने के विकल्प शामिल हैं जिन्हें आप संदेश के लिए तुरंत चुन सकते हैं, या आप एक विशिष्ट तिथि और समय सेट कर सकते हैं। आपके रिमाइंडर किसी अन्य रिमाइंडर की तरह कैलेंडर ऐप में जुड़ जाते हैं।
मेलहब की कुछ विशेषताएं मेल में डिफ़ॉल्ट सुविधाओं के समान हैं, लेकिन वे तेज और अधिक कुशल हैं। उदाहरण के लिए, जबकि मेल मेल वार्तालापों या थ्रेड्स का विस्तार कर सकता है, मेलहब एक थ्रेड में अलग-अलग संदेशों को क्लिक करना आसान बनाकर बेहतर करता है।
MailHub आपको प्रेषक द्वारा संदेशों को फ़िल्टर करने की भी अनुमति देता है। यदि आप किसी प्रेषक द्वारा पिछले और हाल के मेल संदेशों की तुरंत समीक्षा करना चाहते हैं, तो आप बस एक संदेश भेजने वाले का चयन करें, और फिर मेलहब के टूलबार में छोटे सिर और कंधे के आइकन पर क्लिक करें। MailHub के बिना इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करने के लिए, आपको वास्तव में प्रेषक के नाम के मेल में एक खोज करनी होगी।
मेलहब में संदेशों को हटाने, नए मेलबॉक्स बनाने, व्यवस्थित करने और संदेशों को अलग-अलग फ़ोल्डरों में फाइल करने के लिए कई अन्य सुविधाएं शामिल हैं। MailHub के टूलबार की रंग थीम सेट करने के लिए प्राथमिकताएं हैं, इसे ऑटो-छिपाने के लिए एक विकल्प, और प्लग-इन में लगभग हर सुविधा के लिए एक दर्जन से अधिक कीबोर्ड शॉर्टकट हैं।
MailHub का 30-दिवसीय परीक्षण भी है, और यदि आपको दैनिक आधार पर बहुत सारे मेल प्रबंधित करने की आवश्यकता है, तो मैं इसकी अत्यधिक अनुशंसा करता हूं।
कई मेल प्लग-इन अत्यधिक उपयोगी होते हैं, लेकिन याद रखें कि मेल क्लाइंट के अपडेट द्वारा उन्हें तोड़ा जा सकता है, और मेल के ठीक से काम करने के लिए आपको उन्हें अनइंस्टॉल भी करना पड़ सकता है। मैक ओएस एक्स माउंटेन लायन के नवीनतम संस्करण में मैंने जिन प्लग-इन की समीक्षा की, वे सभी काम करते हैं। कई अन्य मुफ्त प्लग-इन हैं जो आप नेट पर पा सकते हैं, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वे आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऑपरेटिंग सिस्टम के नवीनतम संस्करण के लिए अपडेट किए गए हैं।
हमें बताएं कि आप इन मेल प्लग-इन के बारे में क्या सोचते हैं और आप किन प्लग-इन की अनुशंसा करते हैं।