चुनने के लिए बहुत सारे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट हैं। हमने उन्हें साइट पर कहीं और गहराई से देखा है। लेकिन विंडोज 10 उपयोगकर्ताओं के लिए, एक ऐप है जिसे अक्सर अनदेखा कर दिया जाता है:बिल्ट-इन मेल ऐप।
क्या मेलबर्ड और ईएम क्लाइंट जैसे अधिक स्थापित सॉफ़्टवेयर के समान वार्तालाप में इसका उल्लेख किया जाना चाहिए? जवाब एक शानदार हां है!
यहां सात अद्भुत चीजें हैं जो आप मेल ऐप से कर सकते हैं। अगर आपको लगता है कि मैंने कुछ अनदेखा कर दिया है, तो सुनिश्चित करें कि आपने मुझे टिप्पणियों में बताया है।
1. इनबॉक्स को प्रारंभ मेनू में पिन करें
सभी अच्छे ईमेल क्लाइंट की तरह, मेल जितने चाहें उतने ईमेल पतों के लिए एक हब के रूप में कार्य कर सकता है। उनमें से कुछ पतों का आप दूसरों की तुलना में अधिक उपयोग कर सकते हैं।
हर बार जब आप कोई ईमेल देखना चाहते हैं तो ऐप को खोलना और इनबॉक्स की लंबी सूची में स्क्रॉल करना थकाऊ हो सकता है। आप अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले पतों को सीधे स्टार्ट मेनू में पिन करके अपना कुछ समय बचा सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, विचाराधीन पते पर राइट-क्लिक करें, प्रारंभ करने के लिए पिन करें . चुनें , और हां . चुनें पुष्टिकरण स्क्रीन पर।
यदि आप वास्तव में अपने कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं, तो प्रारंभ स्क्रीन पर नए सिरे से पिन किए गए ऐप का पता लगाएं और "लाइव टाइल" को सक्षम करें (राइट-क्लिक करें> अधिक> लाइव टाइल चालू करें ) आपको यह देखने के लिए ऐप खोलने की भी आवश्यकता नहीं होगी कि आपके पास नया मेल है या नहीं!
आप एक ही प्रक्रिया को ईमेल पते के भीतर अलग-अलग फ़ोल्डरों में लागू कर सकते हैं, जैसे इनबॉक्स, भेजे गए, या ड्राफ़्ट।
2. लिंक इनबॉक्स
उपरोक्त उदाहरण में, मैंने इस आधार का उपयोग किया है कि आप कुछ ईमेल पतों का उपयोग दूसरों की तुलना में अधिक करते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आपको बार-बार अपने सभी पतों का उपयोग करने की आवश्यकता हो? शायद आप एक फ्रीलांसर हैं जिसके पास कई कार्य पते हैं, या आपके पास विभिन्न प्रकार के संचार के लिए कई व्यक्तिगत पते हैं।
शुक्र है, मेल एकीकृत इनबॉक्स बनाने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। सबसे अच्छी बात यह है कि आप चुन सकते हैं कि कौन से पते एकीकृत इनबॉक्स में शामिल हैं, यहां तक कि कई एकीकृत इनबॉक्स भी बना सकते हैं।
लिंक किया गया इनबॉक्स बनाने के लिए, निचले दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और खाते प्रबंधित करें> लिंक किए गए इनबॉक्स पर जाएं . नए समूह को एक नाम दें और उन पतों के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चिह्नित करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। जब आप तैयार हों, तो सहेजें दबाएं ।
आप अपने नए लिंक किए गए इनबॉक्स को खातों के अंतर्गत बाईं ओर के कॉलम में पाएंगे।
3. सूचनाओं को वैयक्तिकृत करें
मेल आपको प्रत्येक व्यक्तिगत खाते के लिए अलग अधिसूचना प्राथमिकताएं निर्धारित करने देता है। यह सुविधा तब उपयोगी होती है, जब, उदाहरण के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने कार्य खाते का कोई ईमेल कभी न चूकें, लेकिन अपनी नानी के चेन मेल से पूरे दिन परेशान नहीं होना चाहते।
अपनी प्राथमिकताएं सेट करने के लिए, सेटिंग (गियर आइकन)> सूचनाएं . पर नेविगेट करें . मेनू के शीर्ष पर, चुनें कि आप किस खाते में नई सेटिंग्स लागू करना चाहते हैं, फिर चुनें कि क्या आप एक्शन सेंटर में अधिसूचना प्राप्त करना चाहते हैं, नया मेल प्राप्त होने पर ध्वनि बजाना है या नहीं, और क्या आप बनना चाहते हैं एक सूचना बैनर दिखाया।
यदि आप अपने सभी इनबॉक्स के लिए वैश्विक सूचना सेटिंग संपादित करना चाहते हैं, तो सभी खातों पर लागू करें के आगे स्थित बॉक्स को चेक करें ।
4. कैरेट ब्राउज़िंग
कैरेट ब्राउज़िंग चालू करने से आप ऐप को नेविगेट करने के लिए अपने कीबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो अपने कंप्यूटर को नियंत्रित करने के लिए माउस के बजाय कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो यह एक आवश्यक विशेषता है।
आपको पठन मेनू में विकल्प मिलेगा (सेटिंग> पठन ) बस स्लाइडर को टॉगल करें, और ऐप में रहते हुए आपको कभी भी अपने माउस को स्पर्श नहीं करना पड़ेगा। तीर कुंजियां संदेशों के बीच नेविगेट करें, जबकि पेज अप और पेज डाउन पूरे शरीर में मेल स्क्रॉल करें।
पठन सेटिंग्स मेनू आपको यह भी चुनने देता है कि छवियों को स्वचालित रूप से डाउनलोड करना है या नहीं, ईमेल को वार्तालाप थ्रेड में समूहित करना है, और यह निर्दिष्ट करना है कि किसी संदेश को पढ़ा हुआ कब चिह्नित करना है।
5. त्वरित कार्रवाइयां बनाएं
यदि आप स्पर्श-आधारित इंटरफ़ेस पर काम कर रहे हैं, तो आप अपने कार्यप्रवाह को तेज़ करने के लिए त्वरित क्रियाएँ बना सकते हैं।
सेटिंग> त्वरित कार्रवाइयां . पर जाएं अपनी पसंद का चयन करने के लिए। दो अनुकूलन योग्य क्षेत्र हैं; दाएं स्वाइप करें और बाएं स्वाइप करें . प्रत्येक फ़ील्ड के लिए, आप सेट फ़्लैग, साफ़ फ़्लैग, पठन के रूप में चिह्नित करें, अपठित के रूप में चिह्नित करें, संग्रह करें, हटाएं और स्थानांतरित करें में से चुन सकते हैं।
आप अलग-अलग इनबॉक्स के लिए अलग-अलग नियम बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप एक त्वरित कार्रवाई हटाएं . के रूप में कार्य करना चाहें अपने व्यक्तिगत खाते पर, लेकिन अपठित के रूप में चिह्नित करें आपके कार्य खाते पर। शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू से बस चुनें कि आप किस खाते में सेटिंग लागू करना चाहते हैं।
6. ईमेल सेव करें
कभी-कभी आपको एक महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त होता है जिसे आपको सहेजना होता है, शायद इसलिए कि आपको बाद में इसे ऑफ़लाइन एक्सेस करने की आवश्यकता होती है या इसे किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करना होता है जिसका ईमेल पता आपके पास नहीं है।
किसी संदेश को सहेजने के लिए, पठन फलक में विचाराधीन ईमेल खोलें। इसके बाद, ऊपरी दाएं कोने में तीन समानांतर बिंदुओं पर क्लिक करें और इस रूप में सहेजें . चुनें . अपना पसंदीदा गंतव्य चुनें और सहेजें hit दबाएं ।
7. फ़ोनेटिक रूप से खोजें
यदि आप एक बहुराष्ट्रीय संगठन में काम करते हैं या आपके परिवार के सदस्य दूर-दराज के देशों में हैं, तो आपको कई भाषाओं में ईमेल प्राप्त हो सकते हैं। यदि आप उन भाषाओं में पारंगत नहीं हैं, तो यह एक समस्या हो सकती है। आप ऐसे शब्दों से भरे संदेश में महत्वपूर्ण जानकारी कैसे पा सकते हैं जिन्हें आप नहीं पहचानते?
मेल का एक समाधान है:"साउंड बाय साउंड लाइक" फीचर।
इसे क्रिया में देखने के लिए, आपको एक विदेशी भाषा में लिखे गए ईमेल की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आपने इसे पठन फलक में प्रदर्शित किया है, फिर तीन बिंदु> खोजें . पर क्लिक करें ।
आपकी विंडो के शीर्ष पर एक खोज बॉक्स पॉप अप होगा। सुविधा तक पहुंचने के लिए, गियर आइकन . क्लिक करें बाईं ओर और साउंड लाइक . के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चिह्नित करें ।
अब आप खोज बॉक्स में ध्वन्यात्मक रूप से टाइप कर सकते हैं, और ऐप स्वचालित रूप से टेक्स्ट के मुख्य भाग में मेल खाने वाले शब्दों की पहचान कर लेगा।
आपकी पसंदीदा विशेषताएं क्या हैं?
मैंने आपको सात शानदार विशेषताएं दिखाई हैं जो जरूरी नहीं कि अन्य मुख्यधारा के डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट पर दोहराई जा सकें।
लेकिन सच में, मैंने सतह को मुश्किल से खरोंचा है। मेल बेहतरीन तरकीबों से भरा हुआ है और Microsoft प्रत्येक अपडेट के साथ और जोड़ रहा है।
कौन सी विशेषताएं आपके लिए विशिष्ट हैं? क्या मेल अपने प्रतिद्वंद्वियों के लिए एक योग्य प्रतियोगी बनाता है? मुझे नीचे टिप्पणी में बताएं।
<छोटा>छवि क्रेडिट:शटरस्टॉक डॉट कॉम के माध्यम से एस_फोटो, विकिमीडिया कॉमन्स के माध्यम से सुभाशीष पाणिग्रही