चुनने के लिए बहुत सारे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट हैं। हमने साइट पर अन्यत्र उनकी गहराई से जांच की है। लेकिन विंडोज 10 उपयोगकर्ताओं के लिए, एक ऐप है जिसे अक्सर नजरअंदाज कर दिया जाता है: बिल्ट-इन मेल ऐप।
क्या यह Mailbird और eM Client जैसे अधिक स्थापित सॉफ्टवेयर के समान बातचीत में उल्लेख किए जाने योग्य है? उत्तर एक गूंजता हुआ हाँ है!
यहां मेल ऐप के साथ आप जो 7 अद्भुत चीजें कर सकते हैं वे हैं। यदि आपको लगता है कि मैंने कुछ नजरअंदाज कर दिया है, तो कृपया कमेंट्स में मुझे बताएं।
1. इनबॉक्स को स्टार्ट मेनू पर पिन करें
सभी अच्छे ईमेल क्लाइंट की तरह, मेल उतने ईमेल पते के लिए हब के रूप में कार्य कर सकता है जितने आप चाहते हैं। उनमें से कुछ पते आप दूसरों की तुलना में अधिक उपयोग कर सकते हैं।
हर बार जब आप ईमेल चेक करना चाहते हैं तो ऐप खोलना और इनबॉक्स की लंबी सूची के माध्यम से स्क्रॉल करना थकाऊ हो सकता है। आप अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले पतों को सीधे स्टार्ट मेनू पर पिन करके कुछ समय बचा सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, प्रश्न में पते पर राइट-क्लिक करें, Pin to Start चुनें, और पुष्टिकरण स्क्रीन पर Yes चुनें।
यदि आप वास्तव में अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं, तो स्टार्ट स्क्रीन पर नए पिन किए गए ऐप का पता लगाएं और "लाइव टाइल" सक्षम करें (right-click > More > Turn Live Tile On)। आपको यह देखने के लिए ऐप खोलने की भी आवश्यकता नहीं होगी कि आपके पास नया मेल है!
आप उसी प्रक्रिया को ईमेल पते के भीतर व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स पर लागू कर सकते हैं, जैसे Inbox, Sent, या Drafts।
2. इनबॉक्स लिंक करें
उपरोक्त उदाहरण में, मैंने इस आधार का उपयोग किया है कि आप कुछ ईमेल पतों का उपयोग दूसरों की तुलना में अधिक करते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आपको अक्सर अपने सभी पतों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है? शायद आप एक फ्रीलांसर हैं जिसके कई वर्क पते हैं, या आपके पास विभिन्न प्रकार के संचार के लिए कई व्यक्तिगत पते हैं।
शुक्र है, मेल एक एकीकृत इनबॉक्स बनाने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। सबसे अच्छी बात यह है कि आप चुन सकते हैं कि एकीकृत इनबॉक्स में कौन से पते शामिल हैं, यहां तक कि कई एकीकृत इनबॉक्स भी बना सकते हैं।
लिंक्ड इनबॉक्स बनाने के लिए, नीचे दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें और Manage Accounts > Linked Inboxes पर जाएं। नए समूह को एक नाम दें और उन पतों के बगल में चेकबॉक्स मार्क करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। जब आप तैयार हों, तो Save दबाएं।
आप अपने नए लिंक्ड इनबॉक्स को बाएं कॉलम में Accounts के तहत पाएंगे।
3. नोटिफिकेशन पर्सनलाइज़ करें
मेल आपको प्रत्येक व्यक्तिगत अकाउंट के लिए अलग नोटिफिकेशन प्राथमिकताएं सेट करने देता है। यह सुविधा उपयोगी है यदि, उदाहरण के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने वर्क अकाउंट पर कभी ईमेल न चूकें लेकिन दिन भर अपनी दादी के चेन मेल से परेशान नहीं होना चाहते।
अपनी प्राथमिकताएं सेट करने के लिए, Settings (gear icon) > Notifications पर जाएं। मेनू के शीर्ष पर, चुनें कि आप नई सेटिंग्स को किस अकाउंट पर लागू करना चाहते हैं, फिर चुनें कि क्या आप एक्शन सेंटर में नोटिफिकेशन प्राप्त करना चाहते हैं, नया मेल प्राप्त होने पर ध्वनि बजाना चाहते हैं, और क्या आप नोटिफिकेशन बैनर दिखाना चाहते हैं।
यदि आप अपने सभी इनबॉक्स के लिए वैश्विक नोटिफिकेशन सेटिंग्स संपादित करना चाहते हैं, तो Apply to All Accounts के बगल में बॉक्स चेक करें।
4. कैरेट ब्राउज़िंग
कैरेट ब्राउज़िंग चालू करने से आप ऐप को नेविगेट करने के लिए अपने कीबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप उस प्रकार के व्यक्ति हैं जो अपने कंप्यूटर को नियंत्रित करने के लिए माउस के बजाय कीबोर्ड शॉर्टकट पसंद करते हैं, तो यह एक आवश्यक सुविधा है।
आपको विकल्प रीडिंग मेनू (Settings > Reading) में मिलेगा। बस स्लाइडर को टॉगल करें, और आपको ऐप में रहते हुए कभी भी अपने माउस को छूने की आवश्यकता नहीं होगी। तीर कुंजियाँ संदेशों के बीच नेविगेट करती हैं, जबकि Page Up और Page Down मेल के शरीर के माध्यम से स्क्रॉल करते हैं।
रीडिंग सेटिंग्स मेनू आपको यह चुनने देता है कि छवियों को स्वचालित रूप से डाउनलोड करना है या नहीं, ईमेल को वार्तालाप थ्रेड में समूहित करना है, और कब किसी संदेश को पढ़ा हुआ चिह्नित करना है।
5. क्विक एक्शन बनाएं
यदि आप टच-आधारित इंटरफेस पर काम कर रहे हैं, तो आप अपने वर्कफ़्लो को तेज करने के लिए क्विक एक्शन बना सकते हैं।
Settings > Quick Actions पर जाकर अपनी प्राथमिकताएं चुनें। दो अनुकूलन योग्य फ़ील्ड हैं; Swipe Right और Swipe Left। प्रत्येक फ़ील्ड के लिए, आप Set Flag, Clear Flag, Mark as Read, Mark as Unread, Archive, Delete, और Move में से चुन सकते हैं।
आप अलग-अलग इनबॉक्स के लिए अलग-अलग नियम बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने व्यक्तिगत अकाउंट पर क्विक एक्शन को Delete के रूप में कार्य करना चाह सकते हैं, लेकिन अपने वर्क अकाउंट पर Mark as Unread। बस शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें कि आप सेटिंग्स को किस अकाउंट पर लागू करना चाहते हैं।
6. ईमेल सेव करें
कभी-कभी आपको एक महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त होता है जिसे आपको सेव करने की आवश्यकता होती है, शायद इसलिए कि आपको इसे बाद में ऑफलाइन एक्सेस करने की आवश्यकता है या किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करना है जिसका ईमेल पता आपके पास नहीं है।
एक संदेश को सेव करने के लिए, प्रश्न में ईमेल को रीडिंग पेन में खोलें। अगला, ऊपरी दाएं कोने में तीन समानांतर डॉट्स पर क्लिक करें और Save As चुनें। अपना पसंदीदा गंतव्य चुनें और Save दबाएं।
7. ध्वन्यात्मक खोज
यदि आप एक बहुराष्ट्रीय संगठन में काम करते हैं या आपके परिवार के सदस्य दूर-दराज के देशों में हैं, तो आपको कई भाषाओं में ईमेल प्राप्त हो सकते हैं। यदि आप उन भाषाओं में पारंगत नहीं हैं, तो यह एक समस्या हो सकती है। आप उन शब्दों से भरे संदेश में महत्वपूर्ण जानकारी कैसे ढूंढ सकते हैं जिन्हें आप नहीं पहचानते?
मेल के पास एक समाधान है: "Find by Sounds Like" फीचर।
इसे एक्शन में देखने के लिए, आपको एक विदेशी भाषा में लिखा ईमेल चाहिए। सुनिश्चित करें कि यह रीडिंग पेन में प्रदर्शित है, फिर three dots > Find पर क्लिक करें।
आपकी विंडो के शीर्ष पर एक सर्च बॉक्स पॉप अप होगा। फीचर तक पहुंचने के लिए, बाएं हाथ की तरफ gear icon पर क्लिक करें और Sounds Like के बगल में चेकबॉक्स मार्क करें।
अब आप सर्च बॉक्स में ध्वन्यात्मक रूप से टाइप कर सकते हैं, और ऐप स्वचालित रूप से टेक्स्ट के शरीर में मिलान करने वाले शब्दों की पहचान करेगा।
आपकी पसंदीदा विशेषताएं क्या हैं?
मैंने आपको सात शानदार विशेषताएं दिखाई हैं जो जरूरी नहीं कि अन्य मुख्यधारा के डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट पर प्रतिकृति योग्य हों।
लेकिन सच्चाई यह है कि मैंने सतह को मुश्किल से खरोंचा है। मेल शानदार ट्रिक्स से भरा हुआ है और माइक्रोसॉफ्ट प्रत्येक अपडेट के साथ और जोड़ रहा है।
आपके लिए कौन सी विशेषताएं सबसे अलग हैं? क्या मेल को इसके प्रतिद्वंद्वियों के लिए एक योग्य प्रतियोगी बनाता है? नीचे कमेंट्स में मुझे बताएं।
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