माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक्सप्रेस एक बेसिक ईमेल क्लाइंट है जो विंडोज़ 98 से सर्वर 2003 तक के संस्करणों के साथ बंडल में आता था। माइक्रोसॉफ्ट ने विस्टा के लॉन्च के साथ आधिकारिक तौर पर इस उत्पाद को बंद कर दिया, हालांकि आप अभी भी कुछ वर्कअराउंड के साथ इसे चला सकते हैं। हालांकि, हम इसकी अनुशंसा नहीं करते क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट आपके सिस्टम से आउटलुक एक्सप्रेस को सक्रिय रूप से हटा देगा यदि पता चलता है।
आउटलुक एक्सप्रेस का उत्तराधिकारी अब विंडोज़ मेल है, हालांकि एक समय इसे विंडोज़ लाइव मेल भी कहा जाता था। भ्रमित करने वाला, है ना? यहां हम विंडोज़ मेल या आउटलुक को अपने विकल्प के रूप में उपयोग करने के तरीके बताते हैं, लेकिन पहले आप माइक्रोसॉफ्ट की ईमेल सेवाओं पर हमारी गाइड देखना चाह सकते हैं ताकि सब कुछ समझ सकें।
अगर आप अभी भी आउटलुक एक्सप्रेस से चिपके हुए हैं या किसी अन्य क्लाइंट पर स्विच कर चुके हैं, तो कृपया नीचे कमेंट्स में हमें बताएं।
विंडोज़ 10 पर आउटलुक एक्सप्रेस का उपयोग
माइक्रोसॉफ्ट अब माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक्सप्रेस का समर्थन नहीं करता और एक दशक से अधिक समय से नहीं कर रहा है। माइक्रोसॉफ्ट इसके बारे में इतना दृढ़ है कि विंडोज़ 10 हर बार एक बड़ा अपडेट करने पर प्रोग्राम को आपके सिस्टम से स्वचालित रूप से अनइंस्टॉल कर देगा। तथ्य यह है कि माइक्रोसॉफ्ट जबरन ऑटोमैटिक अपडेट के माध्यम से नियंत्रित कर रहा है कि आप कौन से प्रोग्राम चला सकते हैं, एक विवादास्पद मुद्दा है, लेकिन इसके बदलने की संभावना नहीं है।
हम सलाह देते हैं कि आप आउटलुक एक्सप्रेस का उपयोग बंद कर दें। यह एक पुराना क्लाइंट है और इससे बेहतर विकल्पों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा चुका है, जिनका विवरण हम बाद में देंगे। हालांकि, यदि आप आउटलुक एक्सप्रेस का उपयोग करने पर अड़े हैं, तो एक वर्कअराउंड है।
Run As XP के लोगों [टूटा URL हटाया] ने आउटलुक एक्सप्रेस का एक संस्करण विकसित किया है जो विंडोज़ के सभी आधुनिक संस्करणों पर चलेगा। डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद आपको $20 में लाइसेंस कुंजी खरीदनी होगी। यह फिडोलुक (Fidolook) को भी सपोर्ट करता है, एक एक्सटेंशन जो मैसेज हेडर्स, टेम्प्लेट और अन्य कस्टमाइज़ेशन के लिए सपोर्ट जोड़ता है।
विंडोज़ 10 अभी भी इस प्रोग्राम को आपके सिस्टम के अपडेट होने पर स्वचालित रूप से अनइंस्टॉल कर देगा। इसलिए, आपको उनके Updates Disabler प्रोग्राम का भी उपयोग करना होगा। यह आपको विंडोज़ अपडेट को पूरी तरह से अक्षम करने की अनुमति देता है।
ध्यान रखें कि हर समय विंडोज़ अपडेट अक्षम रखने का मतलब है कि आपको सुरक्षा पैच, नई सुविधाएं और विंडोज़ 10 में अन्य बदलाव नहीं मिलेंगे। हम दृढ़ता से सलाह देते हैं कि विंडोज़ अपडेट को चालू रखें!
अगर आपको नहीं लगता कि आउटलुक एक्सप्रेस अब आपके लिए सही है, तो तीन वैकल्पिक विकल्पों के लिए पढ़ते रहें।
विकल्प 1: विंडोज़ मेल को विकल्प के रूप में उपयोग करें
अगर आप एक और सरल ईमेल क्लाइंट ढूंढ रहे हैं जो आपके सिस्टम के साथ डिफ़ॉल्ट रूप से आता है, तो आपको मेल का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए। इसके लिए सिस्टम खोज करें। हालांकि यह सबसे फीचर-रिच ईमेल क्लाइंट नहीं है, लेकिन अगर आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक जैसी सभी सुविधाएं नहीं चाहते तो यह काम करता है। यह आपके सिस्टम पर कैलेंडर और पीपल ऐप्स के साथ भी एकीकृत होता है।
शुरू करने के लिए, खाता जोड़ें पर क्लिक करें और उस खाते का चयन करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। आप POP/IMAP, iCloud, Gmail, Outlook.com, और बहुत कुछ उपयोग कर सकते हैं। यह आवश्यक क्रेडेंशियल्स दर्ज करने जितना सरल है। मेल ऐप स्थानीय रूप से कुछ भी स्टोर नहीं करता, इसलिए आप जो भी ईमेल देखेंगे वे ईमेल सर्वर पर स्टोर होंगे।
चूंकि विंडोज़ मेल स्थानीय रूप से कुछ भी स्टोर नहीं करता, आप आउटलुक एक्सप्रेस से कुछ भी नहीं ला सकते। अगर आप एक्सप्रेस पर POP/IMAP का उपयोग कर रहे थे, तो यह वैसे भी कोई बड़ी समस्या नहीं है क्योंकि यह आपके सभी ईमेल सिंक कर देगा।
अपनी सेटिंग्स एडजस्ट करने के लिए, कॉग व्हील पर क्लिक करें। यह निजीकरण, स्वचालित उत्तर और हस्ताक्षर जैसे कई विकल्प लाएगा, हालांकि आप इनमें से कुछ को अपने ईमेल सर्वर की सेटिंग्स के आधार पर दुर्गम पा सकते हैं।
विकल्प 2: अपने आउटलुक एक्सप्रेस डेटा को आउटलुक में इम्पोर्ट करें
एक ही आउटलुक ब्रांडिंग का उपयोग करने के बावजूद, आउटलुक एक्सप्रेस इसके ऑफिस समकक्ष का स्ट्रिप्ड-डाउन संस्करण नहीं है। दोनों प्रोग्राम दो अलग-अलग कोडबेस से बनाए गए थे। फिर भी, आउटलुक एक्सप्रेस से अपना डेटा एक्सपोर्ट करना और फिर इसे आउटलुक में इम्पोर्ट करना संभव है, बशर्ते दोनों संस्करण 32-बिट हों। संगतता पर अधिक जानकारी के लिए, 32-बिट और 64-बिट विंडोज़ के बीच अंतर पर हमारा लेख पढ़ें।
शुरू करने के लिए, आउटलुक एक्सप्रेस खोलें और फाइल > ईमेल एक्सपोर्ट करें > ईमेल संदेश... पर जाएं, फिर माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज को फॉर्मेट के रूप में चुनें, दिखाई देने वाले संदेश की पुष्टि करें, फिर उस फ़ोल्डर को चुनें जिसे आप एक्सपोर्ट करना चाहते हैं।
अब, फाइल > एक्सपोर्ट > एड्रेस बुक... पर जाएं, टेक्स्ट फाइल (कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़) को फॉर्मेट के रूप में चुनें, और संकेत मिलने पर एक्सपोर्ट फ़ोल्डर चुनें। उन सभी फील्ड्स को चुनें जिन्हें आप रखना चाहते हैं, फिर विज़ार्ड के अंत तक आगे बढ़ें।
अंत में, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और फाइल > ओपन & एक्सपोर्ट > इम्पोर्ट/एक्सपोर्ट पर जाएं। किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से इम्पोर्ट करें चुनें और अगला पर क्लिक करें। विज़ार्ड को एक बार कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ के लिए पूरा करें, जो आपकी संपर्क सूची है, फिर दूसरी बार आउटलुक डेटा फाइल (.pst) के लिए, जो आपके ईमेल हैं।
विकल्प 3: नॉन-माइक्रोसॉफ्ट ईमेल क्लाइंट का उपयोग करें
अगर आप माइक्रोसॉफ्ट इकोसिस्टम में रहने की परवाह नहीं करते, या शायद कुछ मुफ्त चाहते हैं, तो एक अलग ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने पर विचार करें। हमारे पास पांच सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ईमेल क्लाइंट्स की सूची है, जिनमें से अधिकांश आउटलुक एक्सप्रेस से डेटा इम्पोर्ट करने का समर्थन करेंगे।
सूची में सबसे अच्छा शायद मोज़िला थंडरबर्ड है, जिसे फ़ायरफ़ॉक्स के पीछे की टीम द्वारा बनाया गया है, हालांकि अब यह सक्रिय रूप से विकसित नहीं है।
वैकल्पिक रूप से, आपको पूरी तरह से ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने से दूर जाने पर विचार करना चाहिए। अतीत में हमने चर्चा की है कि आपको वेब-आधारित ईमेल विकल्पों को क्यों पसंद करना चाहिए, खासकर जब से उनमें से कई द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाएं डेस्कटॉप क्लाइंट्स के मुकाबले समान और कभी-कभी बेहतर होती हैं।
उदाहरण के लिए, वेब-आधारित ईमेल समाधान डिवाइसेज़ के बीच सिंकिंग में लचीलापन प्रदान कर सकता है और सरल बैकअप प्रदान कर सकता है।
क्या एक्सप्रेस वास्तव में सर्वश्रेष्ठ है?
हालांकि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक्सप्रेस ने अपना उद्देश्य अच्छी तरह से पूरा किया, विंडोज़ 10 पर इसका उपयोग जारी रखना संदिग्ध है। न केवल इसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा पूरी तरह से छोड़ दिया गया है, बल्कि वे इसे आपके सिस्टम से सक्रिय रूप से हटा देंगे। आपको एक्सप्रेस की सभी सुविधाएं अन्य ईमेल क्लाइंट्स में मिलेंगी जो आधुनिक सिस्टम पर बेहतर काम करते हैं।
नई ईमेल प्रणाली के साथ पूरी तरह सेट अप? अब ईमेल विज़ार्ड बनने का समय है। बेहतर ईमेल लिखने में आपकी मदद करने वाले टूल्स की हमारी सूची पर विचार करना सुनिश्चित करें।
क्या आप अभी भी आउटलुक एक्सप्रेस का उपयोग कर रहे हैं? क्या आपने हाल ही में किसी अलग ईमेल क्लाइंट पर स्विच किया है?
