नए Office ऐप्स सरल इंटरफेस के साथ आते हैं, फिर भी कुछ को यूजर गाइड्स की आवश्यकता हो सकती है। Microsoft ने Microsoft 365 के साथ-साथ Microsoft Office 2021 के लिए Quick Start Guides जारी किए हैं। Word, Excel, PowerPoint, Access, Teams, OneDrive, SharePoint, Yammer, Skype, To Do, Planner, Delve, आदि के लिए Quick Start Guides मुफ्त डाउनलोड के रूप में उपलब्ध हैं।
Microsoft Office Quick Start Guides
Office के नवीनतम संस्करण को जारी करने के तुरंत बाद, कंपनी ने अपने प्रत्येक ऐप में बेसिक्स का परिचय देने के लिए कुछ Microsoft Office Quick Start Guides पोस्ट किए हैं, जिनमें आपके Windows PC के लिए Word, Excel, PowerPoint, Outlook, और OneNote शामिल हैं। गाइड्स ऑनलाइन पढ़ने के साथ-साथ PDF फाइलों के रूप में डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं। आप इन गाइड्स को अपने PC पर डाउनलोड कर सकते हैं या उन्हें ऑनलाइन चेक कर सकते हैं।
Excel Quick Start Guide
हर Windows यूजर MS Excel और इसकी विशेषताओं से परिचित नहीं है और यह Excel Quick Start Guide विशेष रूप से ऐसे यूजर्स के लिए है। गाइड में MS Excel की हर एक विशेषता शामिल है जिसमें Excel पर फाइल कैसे बनाएं, हाल की फाइलें देखें, फंक्शन्स इन्सर्ट करें, फॉर्मूला बनाएं और बहुत कुछ। यह गाइड यूजर्स को लेटेस्ट MS Excel और इसकी बेहतर विशेषताओं का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करता है।
Word Quick Guide
कंपनी द्वारा पोस्ट किया गया Microsoft Word गाइड हर छोटी डिटेल शामिल करता है जैसे नया डॉक्यूमेंट बनाना, हाल की फाइलें ढूंढना, Word कस्टमाइज़ करना, डॉक्यूमेंट फॉर्मेट और स्टाइल बदलना, अपने डॉक्यूमेंट में परिवर्तनों की समीक्षा और ट्रैक करना और बहुत कुछ। गाइड्स Word के हर पहलू को शामिल करते हैं, चाहे वह बेसिक फीचर्स हों या शायद ही उपयोग किए जाने वाले। हर एक फीचर के लिए उचित स्क्रीनशॉट के साथ, यह क्विक गाइड Word के नए यूजर्स के लिए बहुत मददगार है।
OneNote Quick Start Guide
यह क्विक गाइड OneNote 2016 और इसकी विशेषताओं पर केंद्रित है। यह OneNote का उपयोग कैसे करें, नोट्स बनाएं, उन्हें किसी भी डिवाइस पर कहीं भी एक्सेस करें, चुने हुए नोट्स टैग करें, हाइपरलिंक्स बनाएं, नोट्स को टेबल्स में व्यवस्थित करें, नोट्स को ऑटोमैटिकली सेव करें और उन्हें दूसरों के साथ शेयर करें, और बहुत कुछ के बारे में विस्तृत निर्देश देता है। गाइड यूजर्स को यह भी बताता है कि OneNote पर सहयोगात्मक रूप से कैसे काम करें।
PowerPoint Quick User Guide
इस Quick User Guide से PowerPoint के नवीनतम संस्करण के बारे में विस्तृत यूजर मैनुअल और निर्देश प्राप्त करें। PowerPoint प्रेजेंटेशन बनाने के निर्देशों से लेकर लेआउट बदलने, स्लाइड नोट्स को संभाल कर रखने, शेप्स को सटीकता से फॉर्मेट करने, अपना काम दूसरों के साथ शेयर करने तक, सब कुछ इस Quick User Guide में उल्लेखित है।
ये सभी गाइड बहुत विस्तृत हैं और वास्तव में मददगार स्क्रीनशॉट्स के साथ आते हैं, जो हर फीचर को विस्तार से दिखाते हैं। Microsoft के ये Quick User Guides PDF फाइल फॉर्मेट में डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं या Sway वर्जन में भी उपलब्ध हैं। साथ ही, कंपनी ने Mac के लिए Office Quick Start Guides और Office Mobile Quick Start Guides जारी किए हैं।
आप Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, आदि के डेस्कटॉप वर्जन के लिए Microsoft Office Quick Start Guides यहां पा सकते हैं।