यदि आपके पास कोई Microsoft Office या Microsoft Visio सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल नहीं है, तो आप Excel, PowerPoint & Word या Visio फ़ाइलों जैसे Office फ़ाइल फ़ॉर्मैट्स को देखने के लिए Microsoft के इन मुफ्त व्यूअर्स को डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं।

मुफ्त Office व्यूअर्स
1] ExcelViewer आपको Excel वर्कबुक खोलने, देखने और प्रिंट करने देता है, भले ही आपके पास Excel इंस्टॉल न हो। Microsoft Excel Viewer एक छोटा, मुफ्त पुनर्वितरण योग्य प्रोग्राम है जो आपको Microsoft Excel स्प्रेडशीट देखने और प्रिंट करने देता है यदि आपके पास Excel इंस्टॉल नहीं है। Excel Viewer का फ़ाइलनाम xlview.exe है। 32-बिट ऑपरेटिंग सिस्टम पर Excel Viewer के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर स्थान है :\Program Files\Microsoft Office\Office12। 64-बिट ऑपरेटिंग सिस्टम पर Excel Viewer के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर स्थान है c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12।
Microsoft Excel Viewer को अप्रैल 2018 में रिटायर कर दिया गया था। यह अब डाउनलोड के लिए उपलब्ध नहीं है या सुरक्षा अपडेट प्राप्त नहीं करता है। मुफ्त में Excel फ़ाइलें देखना जारी रखने के लिए, Microsoft Excel मोबाइल ऐप इंस्टॉल करने या दस्तावेज़ों को OneDrive या Dropbox में संग्रहीत करने की सिफारिश करता है, जहाँ Excel Online उन्हें आपके ब्राउज़र में खोलता है।
2] PowerPointViewer आपको PowerPoint में बनाई गई पूर्ण-विशेषताओं वाली प्रेजेंटेशन को पूरी निष्ठा के साथ देखने देता है। यह व्यूअर पासवर्ड-सुरक्षित Microsoft PowerPoint प्रेजेंटेशन खोलने का भी समर्थन करता है। आप प्रेजेंटेशन देख और प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन आप PowerPoint Viewer में उन्हें संपादित नहीं कर सकते।
3] Word Viewer आपको Word दस्तावेज़ देखने, प्रिंट करने और कॉपी करने देता है, भले ही आपके पास Microsoft Word इंस्टॉल न हो। Word Viewer, Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats के साथ, आपको निम्नलिखित फ़ॉर्मैट्स में सेव किए गए Word दस्तावेज़ खोलने की अनुमति देता है:
- Word Document (*.docx)
- Word Macro-Enabled Document (*.docm)
- Rich Text Format (.rtf)
- Text (.txt)
- Web Page formats (.htm, .html, .mht, .mhtml)
- WordPerfect 5.x (.wpd)
- WordPerfect 6.x (.doc, .wpd)
- Works 6.0 (.wps)
- Works 7.0 (.wps)
- XML (.xml)।
Word Viewer और Compatibility Pack के साथ, आप दस्तावेज़ सामग्री को देख, प्रिंट और किसी अन्य प्रोग्राम में कॉपी कर सकते हैं। हालांकि, आप खुले दस्तावेज़ को संपादित नहीं कर सकते, दस्तावेज़ सेव नहीं कर सकते, या नया दस्तावेज़ नहीं बना सकते।
4] MicrosoftVisioViewer किसी को भी Visio 5.0 से Visio 2010 तक बनाए गए Visio ड्रॉइंग और डायग्राम को उनके Microsoft Internet Explorer वेब ब्राउज़र के अंदर देखने की अनुमति देता है।
अपडेट: Word Viewer, PowerPoint Viewer, और Excel Viewer रिटायर हो चुके हैं। ये व्यूअर्स अब डाउनलोड के लिए उपलब्ध नहीं होंगे या सुरक्षा अपडेट प्राप्त नहीं करेंगे। मुफ्त में Office फ़ाइलें देखना जारी रखने के लिए, हम Office ऐप्स इंस्टॉल करने या दस्तावेज़ों को OneDrive या Dropbox में संग्रहीत करने की सिफारिश करते हैं, जहाँ Word Online, Excel Online या PowerPoint Online उन्हें आपके ब्राउज़र में खोलते हैं। मोबाइल ऐप्स के लिए, अपने डिवाइस के स्टोर पर जाएँ।
| The Word app | The Excel app | The PowerPoint app | |
| Google Play | Download | Download | Download |
| iTunes | Download | Download | Download |
| Microsoft Store | Download | Download | Download |
आप इन फ़ाइलों को देखने के लिए Office Online का भी उपयोग कर सकते हैं।