OpenOffice फ़ाइलों को Microsoft Office फ़ाइलों में/से कनवर्ट करना

यदि आप OpenOffice का उपयोग कर रहे हैं, तो आपने देखा होगा कि OpenDocument Format (ODF) से Microsoft स्वरूपों में दस्तावेज़ों का रूपांतरण हमेशा आसान नहीं होता है। परिणामी आउटपुट में शैली और लेआउट के मुद्दे हैं, मुख्य रूप से कुछ दस्तावेज़ तत्वों को गलत स्थान पर रखा गया है और फोंट बदल गए हैं। और चीजें एमएस ऑफिस 2007 के रिलीज के साथ और भी जटिल हो गई हैं, जिसमें ऑफिस ओपन एक्सएमएल की सुविधा है। अपने नाम के बावजूद, इस नए प्रारूप का OpenOffice से कोई लेना-देना नहीं है; आप इस प्रारूप में एन्कोडेड फ़ाइलों को उनके एक्सटेंशन (docx, pptx, आदि) द्वारा पहचान लेंगे। और ओओएक्सएमएल ने अभी हाल ही में बढ़त हासिल की है।

चीजों को बेहतर बनाने के लिए, कई प्रोजेक्ट बनाए गए हैं, जिनका उद्देश्य विभिन्न ऑफिस सुइट्स और उनके संबंधित स्वरूपों के बीच एकीकरण में सुधार करना है। इस लेख में, मैं ऑफिस सूट उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कई विकल्पों को पेश करूँगा, जो उन्हें अपने दस्तावेज़ों में निरंतरता बनाए रखने में मदद करनी चाहिए, चाहे वे किसी भी सूट या ऑपरेटिंग सिस्टम को चुनें।

ठीक है, इसलिए हमारे पास दो विशिष्ट परिदृश्य हैं:OpenOffice उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ों को MS प्रारूप में निर्यात करने का प्रयास कर रहे हैं और OpenOffice उपयोगकर्ता MS दस्तावेज़ों को आयात करने का प्रयास कर रहे हैं, जिसमें MS Office 2007 भी शामिल है, OpenOffice में। आइए देखें कि हम क्या कर सकते हैं।

OpenOffice> MS Office:निर्यात करें

यह बहुत सरल है, इसलिए हम इसके साथ शुरू करते हैं। ओपनऑफिस आपको प्रयुक्त एप्लिकेशन के भीतर से एमएस प्रारूपों में फाइलों को सहेजने की अनुमति देता है। बाहरी रूपांतरणों की कोई आवश्यकता नहीं है।

क्या यह काम करेगा? खैर, जवाब है, हो सकता है। यह निश्चित रूप से काम करेगा, रूपांतरण सफल होगा, लेकिन परिवर्तित डेटा की गुणवत्ता भिन्न हो सकती है। यदि आपके दस्तावेज़ जटिल तत्वों का उपयोग कर रहे हैं, तो उनमें से कुछ पृष्ठ पर गलत संरेखित हो सकते हैं। यह विशेष रूप से राइटर और इम्प्रेस दस्तावेज़ों के लिए सत्य है। तो तुम क्या करते हो? हो सकता है कि आप Office के लिए OpenXML/ODF Translator Add-ins पर एक नज़र डालना चाहें।

कार्यालय के लिए OpenXML/ODF अनुवादक ऐड-इन्स

उपलब्ध उपयोगिता, odf-converter.sourceforge.net पृष्ठ पर होस्ट की गई है और नीचे उल्लिखित odf-कनवर्टर-इंटीग्रेटर के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए, हालांकि दो शेयर कोड और कार्यक्षमता, MS उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों को खोलने और सहेजने की क्षमता प्रदान करती है ओडीएफ प्रारूप।

यह डुअल-बूट उपयोगकर्ताओं के लिए काफी उपयोगी है, जो सामान्य रूप से विंडोज और लिनक्स के बीच और विशेष रूप से ओपनऑफिस और एमएस ऑफिस के बीच दस्तावेज़ साझा करते हैं। यह विंडोज पर ओपनऑफिस चलाने वाले एमएस ऑफिस के उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपयोगी हो सकता है, साथ ही ऐसे लोग जिन्हें कभी-कभी ओपनऑफिस में बनाई गई फाइलों को खोलना पड़ता है।

यहाँ Microsoft Office 2003 में OpenXML/ODF Translator ऐड-इन के उपयोग को प्रदर्शित करने वाले कई स्क्रीनशॉट हैं। स्थापना बहुत सरल है। इसमें कुछ और चरण लगते हैं, क्योंकि Microsoft Office को फिर से कॉन्फ़िगर करना पड़ता है और .NET घटक स्थापित होता है, लेकिन इसे पूरा करने में केवल कुछ माउस क्लिक लगते हैं।

ऐड-इन इंस्टॉल हो जाने के बाद, आपके ऑफिस प्रोग्राम्स में फाइल मेन्यू बदल जाएगा। इसमें अब ओडीएफ विकल्प शामिल होंगे। इसके अलावा, यदि आप एक्सप्लोरर या किसी अन्य फ़ाइल मैनेजर में ओपनऑफिस (ओडीएफ) फ़ाइल पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आपके पास प्रासंगिक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन के साथ इसे खोलने के लिए एक संदर्भ मेनू प्रविष्टि होगी।

और हमारे पास दस्तावेज़ खुला है और काम कर रहा है:

फिर भी, यह एक कम जटिल और कम जरूरी दिशा है। अधिकांश लोगों को दूसरे तरीके से रूपांतरण की आवश्यकता होती है - ओपनऑफिस एमएस ऑफिस फाइलों को पढ़ने और प्रासंगिक प्रारूपों में सहेजने में सक्षम है, क्योंकि यह सबसे प्रचलित ऑफिस सूट है। बहरहाल, दूसरे परिदृश्य पर नजर डालते हैं।

एमएस ऑफिस> ओपनऑफिस:इम्पोर्ट करें

खेल का नाम ओडीएफ-कनवर्टर-इंटीग्रेटर है।

odf-कनवर्टर-इंटीग्रेटर

यह एप्लिकेशन आपको किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर ओपनऑफिस के किसी भी संस्करण पर ओओएक्सएमएल दस्तावेजों के ओडीएफ प्रारूप में स्वचालित, उच्च गुणवत्ता वाले रूपांतरण करने की अनुमति देता है। ओडीएफ-कनवर्टर-इंटीग्रेटर नोवेल ओडीएफ-कनवर्टर पर आधारित है, लेकिन ओपनऑफिस संस्करणों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए उपलब्ध है। ओडीएफ-कनवर्टर-इंटीग्रेटर का लक्ष्य मूल दस्तावेज़ों की तुलना में लेआउट और शैली में यथासंभव उच्चतम स्तर की निष्ठा बनाए रखना है।

पहली नज़र में, ओडीएफ-कनवर्टर-इंटीग्रेटर अनावश्यक लग सकता है, क्योंकि ओपनऑफिस 3.0 ओओएक्सएमएल से मूल रूपांतरण कर सकता है, लेकिन यह अभी भी कुछ पेचीदा तत्वों जैसे टिप्पणियों, तालिकाओं या रेखाचित्रों के साथ संघर्ष कर सकता है। odf-कनवर्टर-इंटीग्रेटर का लक्ष्य इन मुद्दों को हल करना है। इसके अलावा, यह प्री-ओपनऑफ़िस 3.0 उपयोगकर्ताओं को एक शक्तिशाली रूपांतरण क्षमता की अनुमति देता है जो उनका सुइट प्रदान नहीं करता है। जबकि ओपनऑफिस 2.x के कुछ रिलीज आंशिक ओओएक्सएमएल रूपांतरण की पेशकश करते हैं, परिणाम संस्करणों और प्लेटफार्मों में भिन्न होंगे।

तो odf-कनवर्टर-इंटीग्रेटर की जरूरत किसे है?

मैं आपको वहां थोड़ा भ्रमित कर सकता हूं, तो चलिए स्पष्ट करते हैं। ओडीएफ-कनवर्टर-इंटीग्रेटर ओपनऑफिस के सभी संस्करणों के अलावा एबीवर्ड, केवर्ड, ग्नुमेरिक और अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ भी काम करता है। इसलिए यदि आप इनमें से किसी एक का उपयोग कर रहे हैं और OOXML दस्तावेज़ों में/से रूपांतरण की गुणवत्ता से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप odf-कनवर्टर-इंटीग्रेटर का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। इतना सरल है।

आम तौर पर, आपका ऑफिस सुइट जितना नया होगा, रूपांतरण परिणामों को नापसंद करने की संभावना उतनी ही कम होगी। ओपनऑफिस 3.1 (और 3.0) निश्चित रूप से अपने पूर्ववर्तियों की तुलना में बेहतर परिणाम देगा। फिर भी, ओडीएफ-कनवर्टर-इंटीग्रेटर का लक्ष्य डिफ़ॉल्ट से बेहतर होना है।

अधिक विवरण के लिए, आप OpenOffice.org निंजा वेबसाइट पर जाना चाहेंगे और ओडीएफ-कनवर्टर-इंटीग्रेटर के लाभों पर एक बहुत ही उपयोगी लेख पढ़ना चाहेंगे। लेख में परीक्षण के लिए संदर्भ MS 2007 दस्तावेज़ भी हैं, जिनका हम नीचे उपयोग करेंगे।

odf-कनवर्टर-इंटीग्रेटर

ओडीएफ-कनवर्टर-इंटीग्रेटर आइसक्रीम की तरह है। यह दो फ्लेवर में आता है- चॉकलेट और स्ट्रॉबेरी। चॉकलेट संस्करण का उपयोग उबंटू के साथ किया जाना चाहिए; यह नाम संभवतः नारंगी-भूरे उबुन्टु डिफ़ॉल्ट थीम से आया है। स्ट्राबेरी का उपयोग विंडोज संस्करणों और वेनिला ओपनऑफिस के साथ किया जाना चाहिए - आधिकारिक साइट से मैन्युअल रूप से डाउनलोड किया गया है और रिपॉजिटरी के माध्यम से नहीं।

odf-कनवर्टर-इंटीग्रेटर

आइए देखें कि क्या इसका कोई मूल्य है। सबसे पहले, मैंने उपरोक्त लिंक से एक पीडीएफ संदर्भ दस्तावेज़ डाउनलोड किया। इसे ऐसा दिखना चाहिए:

इसके बाद, मैंने .docx फ़ाइल डाउनलोड की और इसे ओडीएफ-कनवर्टर-इंटीग्रेटर के जादू के बिना ओपनऑफिस 3.0 वर्ड खोल दिया। गुणवत्ता में आउटपुट तारकीय नहीं था:

हालांकि, जब ओडीएफ-कनवर्टर-इंटीग्रेटर अपना जादू चला रहा है, तो आपको यह मिलता है:

अच्छा लग रहा है। बिल्कुल सही नहीं, लेकिन काफी उचित। यदि आपके पास काम करने के लिए कई दस्तावेज़ हैं, तो आप हमेशा कमांड-लाइन रूपांतरण का उपयोग कर सकते हैं:

बस इसे OOXML फ़ाइल (docx, xlsx, pptx) के विरुद्ध चलाएँ और यह एक ODF फ़ाइल, Word से लेखक, Excel से Calc, PowerPoint से Impress, इत्यादि में परिवर्तित हो जाएगी। यह इसे बैच रूपांतरण और स्क्रिप्ट के लिए उपयोगी बनाता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, OpenOffice 3.x के युग में भी, जिसमें एक अंतर्निहित MS Office 2007 आयातक है, रूपांतरण की गुणवत्ता odf-कनवर्टर-इंटीग्रेटर द्वारा प्रदान की जाने वाली गुणवत्ता से कम है। इसलिए, आपको क्रॉस-सूट सहयोग को बेहतर बनाने और मैन्युअल ट्वीक के समय और परेशानी से खुद को बचाने के लिए इसका उपयोग करने पर दृढ़ता से विचार करना चाहिए।

स्ट्रॉबेरी के खेत हमेशा के लिए ...

लेखक ने इस तथ्य पर भी अफसोस जताया कि उनके पास स्ट्रॉबेरी संस्करण के उपयोग को प्रदर्शित करने वाला स्क्रीनशॉट नहीं है, क्योंकि इसे सीधे ओपनऑफिस के अंदर से इस्तेमाल नहीं किया जा सकता है और इसके लिए उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से फाइलों को खोलने की आवश्यकता होती है, उदा। डेस्कटॉप पर स्थित फ़ाइल पर डबल-क्लिक करना। तो ये रहा:

सबसे पहले, हम विंडोज में ओडीएफ-कनवर्टर-इंटीग्रेटर इंस्टॉल करते हैं। अगला, हम नमूना फ़ाइल डाउनलोड करते हैं और इसे उस फ़ोल्डर से डबल-क्लिक करके खोलते हैं जहाँ यह रहता है। फ़ोल्डर के अंदर बनाई गई .odt फ़ाइल के साथ, फ़ाइल स्वचालित रूप से रूपांतरित हो जाएगी। और आपको पहले जैसे ही परिणाम मिलेंगे।

अन्य विकल्प

ऐसे कई और तरीके हैं जिनसे आप ऊपर बताई गई बाधाओं को दूर कर सकते हैं।

अभिशब्द

AbiWord एक सुंदर, हल्का वर्ड प्रोसेसर (और केवल शब्द) है, जो मूल रूप से DOCX प्रारूप का समर्थन करता है और ऐसी किसी भी फाइल को आसानी से खोल देगा। इस 25MB प्रोग्राम में कई अविश्वसनीय विशेषताएं हैं जिनकी आप इतने छोटे एप्लिकेशन में मिलने की उम्मीद नहीं करेंगे। DOCX सपोर्ट उनमें से सिर्फ एक है। फिर, अन्य स्वरूपों, कंप्यूटर मॉडर्न फोंट, समीकरण संपादक, प्लगइन्स, पोर्टेबल संस्करण, और बहुत कुछ की चौंका देने वाली श्रृंखला है। आप शायद मेरे विस्तृत लेख को पढ़ना चाहते हैं, जिसमें एबिवर्ड का परिचय और प्रशंसा है।

गो-ऊ कार्यालय सुइट

गो-ओओ ओपनऑफिस सूट के लिए इसे और अधिक उपयोगी बनाने के लिए पैच का एक सेट है। इसमें कम मेमोरी उपयोग और तेज़ संचालन, अंतर्निहित OpenXML आयात फ़िल्टर, कई एक्सटेंशन जो डिफ़ॉल्ट रूप से OpenOffice में शामिल नहीं हैं, वर्तनी-जांचकर्ता, WordPerfect ग्राफ़िक्स समर्थन, VBA मैक्रोज़, एम्बेडेड Visio आरेख, और बहुत कुछ शामिल हैं।

लिनक्स में सॉफ्टवेयर रिपॉजिटरी सहित सभी प्रमुख ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए गो-ओओ उपलब्ध है। इसे केवल स्टेरॉयड पर ओपनऑफिस के रूप में सोचें। सबसे अच्छा, Go-oo मुफ़्त है, भले ही यह OpenOffice 3.0 नोवेल संस्करण के साथ बहुत कुछ साझा करता है, जो SUSE लाइनेक्स एंटरप्राइज़ डेस्कटॉप (SLED) के साथ उपलब्ध एक पेवेयर संस्करण है। हालाँकि, Go-oo OpenSUSE के लिए भी उपलब्ध है। हम जल्द ही पूरी समीक्षा करेंगे। इस बीच, क्षुधावर्धक के रूप में, आप विकिपीडिया लेख पढ़ना चाह सकते हैं।

निष्कर्ष

तुम वहाँ जाओ। यह लेख आपको कई तरीकों से दिखाता है कि आप सभी ऑपरेटिंग सिस्टम पर एक साथ OpenOffice और MS Office सामग्री का आनंद ले सकते हैं। उन लोगों के लिए जो केवल एमएस ऑफिस हो सकते हैं, ओडीएफ प्रारूप में फाइलों का उपयोग करने में उनकी सहायता के लिए ओओएक्सएमएल/ओडीएफ अनुवादक है। और OpenOffice उपयोगकर्ताओं के लिए, मूल अनुवाद और अधिक सुव्यवस्थित और शक्तिशाली odf-कनवर्टर-इंटीग्रेटर है। इसी तरह, आप चाहें तो Go-oo या AbiWord का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

आपकी पसंद जो भी हो, इस बात की पूरी संभावना है कि आप उच्च स्तर की सटीकता के साथ क्रॉस-ऑफ़िस, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एकीकरण का आनंद लेने में सक्षम होंगे, फाइलों को खोलने और सही तरीके से देखने में बहुत समय और परेशानी की बचत होगी। कड़ी मेहनत करने के बजाय, अब आपके पास उपकरणों का एक सेट है जो आपके लिए मेहनत करेगा।

मुझे उम्मीद है कि आपको यह पसंद आया होगा और फिर मिलेंगे। ऑफिस सॉफ़्टवेयर पर लेखों की अगली जोड़ी सेक्सी केडीई-आधारित केऑफ़िस और पिम्प्ड-अप गो-ओओ पेश करेगी। मजे करो!

प्रोत्साहित करना।