यदि आप OpenOffice का उपयोग कर रहे हैं, तो आपने देखा होगा कि OpenDocument फॉर्मेट (ODF) से Microsoft फॉर्मेट में दस्तावेज़ों का रूपांतरण हमेशा सबसे आसान नहीं होता है। परिणामी आउटपुट में स्टाइल और लेआउट समस्याएं होती हैं, मुख्य रूप से कुछ दस्तावेज़ तत्वों के गलत स्थान पर होने और फोंट बदलने के साथ। और MS Office 2007 की रिलीज़ के साथ चीजें और भी जटिल हो गई हैं, जिसमें Office Open XML है। इसके नाम के बावजूद, इस नए फॉर्मेट का OpenOffice से कोई लेना-देना नहीं है; आप इस फॉर्मेट में एन्कोडेड फ़ाइलों को उनके एक्सटेंशन (docx, pptx, आदि) से पहचानेंगे। और OOXML ने दांव को और बढ़ा दिया है।
चीजों को बेहतर बनाने के लिए, कई परियोजनाएं बनाई गई हैं, सभी का उद्देश्य विभिन्न ऑफिस सुइट्स और उनके संबंधित फॉर्मेट के बीच एकीकरण में सुधार करना है। इस लेख में, मैं ऑफिस सुइट उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कई विकल्पों का परिचय दूंगा, जो उन्हें अपने दस्तावेज़ों में स्थिरता बनाए रखने में मदद करेंगे, चाहे वे किसी भी सुइट या ऑपरेटिंग सिस्टम को चुनें।
ठीक है, तो हमारे पास दो सामान्य परिदृश्य हैं: OpenOffice उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ों को MS फॉर्मेट में निर्यात करने की कोशिश कर रहे हैं और OpenOffice उपयोगकर्ता MS दस्तावेज़ों को आयात करने की कोशिश कर रहे हैं, जिसमें MS Office 2007, OpenOffice में शामिल है। आइए देखें कि हम क्या कर सकते हैं।
OpenOffice > MS Office: निर्यात
यह बहुत सरल है, इसलिए हम इससे शुरू करते हैं। OpenOffice आपको उपयोग किए जा रहे एप्लिकेशन के भीतर से फ़ाइलों को MS फॉर्मेट में सहेजने की अनुमति देता है। बाहरी रूपांतरण की कोई आवश्यकता नहीं है।
क्या यह काम करेगा? खैर, जवाब है, शायद। यह निश्चित रूप से काम करेगा, रूपांतरण सफल होगा, लेकिन परिवर्तित डेटा की गुणवत्ता भिन्न हो सकती है। यदि आपके दस्तावेज़ जटिल तत्वों का उपयोग कर रहे हैं, तो उनमें से कुछ पृष्ठ पर गलत तरीके से संरेखित हो सकते हैं। यह विशेष रूप से Writer और Impress दस्तावेज़ों के लिए सच है। तो आप क्या करते हैं? शायद आप OpenXML/ODF ट्रांसलेटर एड-इन्स फॉर Office पर एक नज़र डालना चाहें।
OpenXML/ODF ट्रांसलेटर एड-इन्स फॉर Office
हाथ में उपयोगिता, odf-converter.sourceforge.net पेज पर होस्ट की गई और odf-converter-integrator के साथ भ्रमित नहीं होने वाली, हालांकि दोनों कोड और कार्यक्षमता साझा करते हैं, MS उपयोगकर्ताओं को ODF फॉर्मेट में फ़ाइलों को खोलने और सहेजने की क्षमता प्रदान करती है।
यह दोहरे-बूट उपयोगकर्ताओं के लिए काफी उपयोगी है, जो आम तौर पर Windows और Linux के बीच दस्तावेज़ साझा करते हैं और विशेष रूप से OpenOffice और MS Office। यह Windows पर MS Office उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपयोगी हो सकता है जो OpenOffice चला रहे हैं, साथ ही उन लोगों के लिए जो कभी-कभी OpenOffice में बनाई गई फ़ाइलों को खोलना पड़ता है।
यहां Microsoft Office 2003 में OpenXML/ODF ट्रांसलेटर एड-इन के उपयोग को प्रदर्शित करने वाले स्क्रीनशॉट की एक श्रृंखला है। इंस्टॉलेशन बहुत सरल है। इसमें कुछ और चरण लगते हैं, क्योंकि Microsoft Office को पुनः कॉन्फ़िगर करना पड़ता है और .NET घटक इंस्टॉल किया जाता है, लेकिन इसे पूरा करने में बस कुछ माउस क्लिक लगते हैं।
एक बार जब आपके पास एड-इन इंस्टॉल हो जाता है, तो आपके Office प्रोग्राम में फ़ाइल मेनू बदल जाएगा। इसमें अब ODF विकल्प शामिल होंगे। इसके अलावा, यदि आप एक्सप्लोरर या किसी अन्य फ़ाइल प्रबंधक में OpenOffice (ODF) फ़ाइल पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आपके पास एक प्रासंगिक Microsoft Office एप्लिकेशन के साथ इसे खोलने के लिए एक संदर्भ मेनू प्रविष्टि होगी।
और हमारे पास दस्तावेज़ खुला और काम कर रहा है:
फिर भी, यह कम जटिल और कम जरूरी दिशा है। अधिकांश लोगों को दूसरी तरफ रूपांतरण की आवश्यकता होती है - OpenOffice MS Office फ़ाइलों को पढ़ने और प्रासंगिक फॉर्मेट में सहेजने में सक्षम होने के लिए, क्योंकि यह सबसे प्रचलित ऑफिस सुइट है। वैसे भी, आइए दूसरे परिदृश्य पर एक नज़र डालें।
MS Office > OpenOffice: आयात
खेल का नाम odf-converter-integrator है।
odf-converter-integrator
यह एप्लिकेशन आपको किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर OpenOffice के किसी भी संस्करण पर OOXML दस्तावेज़ों का स्वचालित, उच्च-गुणवत्ता रूपांतरण ODF फॉर्मेट में करने की अनुमति देता है। odf-converter-integrator Novell odf-converter पर आधारित है, लेकिन OpenOffice संस्करणों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए उपलब्ध है। odf-converter-integrator का लक्ष्य मूल दस्तावेज़ों की तुलना में लेआउट और शैली में उच्चतम संभव स्तर की निष्ठा बनाए रखना है।
पहली नज़र में, odf-converter-integrator अनावश्यक लग सकता है, क्योंकि OpenOffice 3.0 OOXML से मूल रूपांतरण कर सकता है, लेकिन यह अभी भी टिप्पणियों, टेबल्स या ड्रॉइंग जैसे कुछ पेचीदा तत्वों के साथ संघर्ष कर सकता है। odf-converter-integrator का उद्देश्य इन मुद्दों को हल करना है। इसके अलावा, यह पूर्व-OpenOffice 3.0 उपयोगकर्ताओं को एक शक्तिशाली रूपांतरण क्षमता देता है जो उनका सुइट प्रदान नहीं करता है। जबकि OpenOffice 2.x के कुछ रिलीज़ आंशिक OOXML रूपांतरण प्रदान करते हैं, परिणाम संस्करणों और प्लेटफार्मों में भिन्न होंगे।
तो किसे odf-converter-integrator की आवश्यकता है?
मैंने आपको थोड़ा भ्रमित किया होगा, तो आइए स्पष्ट करें। odf-converter-integrator AbiWord, Kword, Gnumeric, और अन्य ऑफिस एप्लिकेशन के साथ भी काम करता है, OpenOffice के सभी संस्करणों के अलावा। इसलिए यदि आप इनमें से किसी का उपयोग कर रहे हैं और OOXML दस्तावेज़ों से/में रूपांतरण की गुणवत्ता से संतुष्ट नहीं महसूस करते हैं, तो आप odf-converter-integrator का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। बस इतना ही।
आम तौर पर, आपका ऑफिस सुइट जितना अधिक हालिया होगा, उतनी कम संभावना है कि आप रूपांतरण परिणामों को नापसंद करेंगे। OpenOffice 3.1 (और 3.0) निश्चित रूप से अपने पूर्ववर्तियों की तुलना में बेहतर परिणाम देगा। फिर भी, odf-converter-integrator डिफ़ॉल्ट से बेहतर होने का लक्ष्य रखता है।
अधिक विवरण के लिए, आप OpenOffice.org Ninja वेबसाइट पर जाना चाह सकते हैं और odf-converter-integrator के लाभों पर एक बहुत उपयोगी लेख पढ़ सकते हैं। लेख में परीक्षण के लिए संदर्भ MS 2007 दस्तावेज़ भी हैं, जिनका उपयोग हम नीचे करेंगे।
odf-converter-integrator डाउनलोड और उपयोग करें
odf-converter-integrator आइसक्रीम की तरह है। यह दो स्वादों में आता है - चॉकलेट और स्ट्रॉबेरी। चॉकलेट संस्करण का उपयोग Ubuntu के साथ किया जाना चाहिए; नाम शायद डिफ़ॉल्ट नारंगी-भूरे Ubuntu थीम से आता है। स्ट्रॉबेरी का उपयोग Windows संस्करणों और वैनिला OpenOffice के साथ किया जाना चाहिए - आधिकारिक साइट से मैन्युअल रूप से डाउनलोड किया गया और रिपॉजिटरी के माध्यम से नहीं।
odf-converter-integrator का उपयोग करना
आइए देखें कि क्या यह कोई लायक है। पहले, मैंने ऊपर दिए गए लिंक से एक PDF संदर्भ दस्तावेज़ डाउनलोड किया। यह ऐसा दिखना चाहिए:
अगला, मैंने .docx फ़ाइल डाउनलोड की और इसे odf-converter-integrator के बिना OpenOffice 3.0 Word में खोला। आउटपुट गुणवत्ता में तारकीय नहीं था:
हालांकि, odf-converter-integrator के अपना जादू चलाने के साथ, आपको यह मिलता है:
बढ़िया लग रहा है। सही नहीं, लेकिन काफी उचित। आप कमांड-लाइन रूपांतरण का उपयोग हमेशा कर सकते हैं, यदि आपके पास काम करने के लिए कई दस्तावेज़ हैं:
OdfConverter <file-name>
बस इसे OOXML फ़ाइल (docx, xlsx, pptx) के विरुद्ध चलाएं और इसे ODF फ़ाइल में बदल दिया जाएगा, Word से Writer, Excel से Calc, PowerPoint से Impress, और इसी तरह। यह इसे बैच रूपांतरण और स्क्रिप्ट के लिए उपयोगी बनाता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, यहां तक कि OpenOffice 3.x के युग में, जिसमें एक अंतर्निहित MS Office 2007 आयातक है, रूपांतरण की गुणवत्ता odf-converter-integrator द्वारा प्रदान की गई तुलना में कम है। इसलिए, आपको क्रॉस-सुइट सहयोग में सुधार करने और फ़ाइलों को खोलने और सही दिखने के लिए समय और परेशानी से खुद को बचाने के लिए इसका उपयोग करने पर दृढ़ता से विचार करना चाहिए।
स्ट्रॉबेरी फील्ड्स फॉरएवर ...
लेखक ने इस तथ्य पर भी अफसोस जताया कि उसके पास स्ट्रॉबेरी संस्करण के उपयोग को प्रदर्शित करने वाला स्क्रीनशॉट नहीं है, क्योंकि इसका उपयोग सीधे OpenOffice के अंदर से नहीं किया जा सकता है और उपयोगकर्ता द्वारा फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से खोलने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए डेस्कटॉप पर स्थित फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके। तो यहां आपके लिए है:
पहले, हम Windows में odf-converter-integrator इंस्टॉल करते हैं। अगला, हम नमूना फ़ाइल डाउनलोड करते हैं और इसे उस फ़ोल्डर से डबल-क्लिक करके खोलते हैं जहां यह रहती है। फ़ाइल स्वचालित रूप से परिवर्तित हो जाएगी, उसी फ़ोल्डर के अंदर एक .odt फ़ाइल बनाई जाएगी। और आपको पहले जैसे ही परिणाम मिलेंगे।
अन्य विकल्प
ऊपर उल्लिख बाधाओं को दूर करने के कई और तरीके हैं।
AbiWord
AbiWord एक सुंदर, हल्का वर्ड प्रोसेसर (और केवल वर्ड), है, जो मूल रूप से DOCX फॉर्मेट का समर्थन करता है और ऐसी किसी भी फ़ाइल को आसानी से खोल देगा। इस 25MB प्रोग्राम में कई अविश्वसनीय विशेषताएं हैं जिन्हें आप इतने छोटे एप्लिकेशन में खोजने की उम्मीद नहीं करेंगे। DOCX समर्थन उनमें से सिर्फ एक है। फिर, अन्य फॉर्मेट की एक चौंका देने वाली रेंज है, Computer Modern फोंट, इक्वेशन एडिटर, प्लगइन्स, पोर्टेबल संस्करण, और बहुत कुछ। आप शायद मेरा विस्तृत लेख पढ़ना चाहेंगे, जो AbiWord का परिचय और प्रशंसा करता है।
Go-oo ऑफिस सुइट
Go-oo OpenOffice सुइट के लिए पैच का एक सेट है ताकि इसे अधिक उपयोगी बनाया जा सके। इसमें कम मेमोरी उपयोग और तेज़ संचालन, अंतर्निहित OpenXML आयात फ़िल्टर, कई एक्सटेंशन जो OpenOffice में डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल नहीं हैं, स्पेल-चेकर्स, WordPerfect ग्राफिक्स समर्थन, VBA मैक्रोज़, एम्बेडेड Visio आरेख, और बहुत कुछ शामिल हैं।
Go-oo सभी प्रमुख ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध है, जिसमें Linux में सॉफ़्टवेयर रिपॉजिटरी शामिल हैं। बस इसे स्टेरॉयड पर OpenOffice के रूप में सोचें। सबसे अच्छी बात, Go-oo मुफ़्त है, भले ही यह OpenOffice 3.0 Novell संस्करण के साथ बहुत कुछ साझा करता है, जो SUSE Linux Enterprise Desktop (SLED) के साथ उपलब्ध एक पेवेयर संस्करण है। हालांकि, Go-oo openSUSE के लिए भी उपलब्ध है। हमारे पास जल्द ही पूरी समीक्षा होगी। इस बीच, एक क्षुधावर्धक के रूप में, आप Wikipedia लेख पढ़ना चाह सकते हैं।
निष्कर्ष
वहां आपके पास है। यह लेख आपको कई तरीके दिखाता है जिनसे आप सभी ऑपरेटिंग सिस्टम पर OpenOffice और MS Office सामग्री का एक साथ आनंद ले सकते हैं। उन लोगों के लिए जो केवल MS Office का उपयोग कर सकते हैं, ODF फॉर्मेट में फ़ाइलों का उपयोग करने में मदद के लिए OOXML/ODF ट्रांसलेटर है। और OpenOffice उपयोगकर्ताओं के लिए, मूल अनुवाद और अधिक सुव्यवस्थित और शक्तिशाली odf-converter-integrator है। इसी तरह, आप Go-oo या AbiWord का उपयोग करना चाह सकते हैं।
आपकी जो भी पसंद हो, एक उचित मौका है कि आप उच्च स्तर की सटीकता के साथ क्रॉस-ऑफिस, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एकीकरण का आनंद ले पाएंगे, फ़ाइलों को खोलने और उन्हें सही दिखने के लिए बहुत समय और परेशानी बचाएंगे। कड़ी मेहनत करने के बजाय, अब आपके पास उपकरणों का एक सेट है जो आपके लिए परिश्रम करेगा।
मुझे आशा है कि आपको यह पसंद आया और आसपास मिलते रहेंगे। ऑफिस सॉफ़्टवेयर पर अगले लेखों की जोड़ी सेक्सी KDE-आधारित KOffice और पिम्प्ड-अप Go-oo पेश करेगी। मज़े करें!
चीयर्स।
