OneDrive में फ़ाइलें संग्रहीत करने का एक लाभ वेब पर Office फ़ाइलों को खोलने की क्षमता है। यह न केवल आपको अपने OneDrive अकाउंट से फ़ाइल का पूर्वावलोकन करने की सुविधा देता है, बल्कि आप इसे संपादित भी कर सकते हैं। हालांकि, कुछ मामलों में आप फ़ाइल को Office ऐप के डेस्कटॉप संस्करण में खोलना चाह सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं।
विधि 1: फ़ाइलों की सूची से
हमारी पहली विधि सबसे कम जटिल है। OneDrive में अपनी फ़ाइलों की सूची से, बस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, और Open in ... चुनें। आपको स्क्रीन पर एक प्रॉम्प्ट मिलेगा, जिसमें लिखा होगा कि this site is trying to open .... इससे सहमत हों, और Open पर क्लिक करें। कुछ सेकंड के बाद, दस्तावेज़ Office ऐप के पूर्ण डेस्कटॉप संस्करण में खुल जाना चाहिए। चूंकि यह दस्तावेज़ को आपके OneDrive से खींच रहा है, आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे, बिना मैन्युअल रूप से फ़ाइल को फिर से सहेजने और इसे अपने OneDrive अकाउंट पर पुनः अपलोड किए बिना।
विधि 2: फ़ाइल से ही
दूसरी विधि उपयोगी हो सकती है यदि आपने पहले ही वेब पर फ़ाइल खोल ली है, लेकिन फिर भी फ़ाइल को Office ऐप में खोलना चाहते हैं। इस विधि के साथ, आप Office वेब ऐप के अंदर File मेनू पर क्लिक या टैप करना चाहेंगे। फिर, वहां से, Save As पर क्लिक करें। आपको Download a Copy का विकल्प दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें, और फ़ाइल डाउनलोड हो जाएगी। एक बार समाप्त होने पर, डाउनलोड की गई फ़ाइल पर क्लिक करके इसे Office डेस्कटॉप ऐप में खोलें। वैकल्पिक रूप से, आप अपनी फ़ाइलों की सूची में फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करके Download भी चुन सकते हैं।
बस ध्यान रखें, इस विधि में फ़ाइल डाउनलोड करना शामिल है, इसलिए आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से आपके OneDrive पर सहेजे नहीं जाएंगे। जब आप अपने संपादन समाप्त कर लें, तो आपको फ़ाइल को हटाना होगा, और फिर इसे पुनः अपलोड करना होगा ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके संपादन आपके अकाउंट में सहेजे गए हैं।
OneDrive के लिए अन्य टिप्स और ट्रिक्स
यह Office 365 ऐप्स में हमारे गहन विश्लेषण की नवीनतम प्रविष्टि है। अतीत में, हमने OneDrive के लिए कुछ अन्य टिप्स और ट्रिक्स साझा किए हैं। इनमें आपके PC का OneDrive पर बैकअप लेना, ईमेल अटैचमेंट सहेजना, और बहुत कुछ शामिल है। इसे यहां देखें, और कमेंट्स में हमें अपने विचार बताएं।
