आउटलुक में ईमेल कैसे संग्रहित करें और संग्रहीत ईमेल कैसे प्राप्त करें

आज, व्यक्तियों, कंपनियों आदि के बीच ईमेल का लगातार आदान-प्रदान होता है, जिसके परिणामस्वरूप हमारे मेलबॉक्स में मेल की मात्रा बढ़ रही है। हर बार बड़ी संख्या में ईमेल को प्रबंधित करना और पुनर्प्राप्त करना मुश्किल हो गया है। इस प्रकार, इस समस्या को हल करने के लिए, ईमेल संग्रहण . की अवधारणा अस्त्तिव मे आना। आइए देखें कि यह वास्तव में क्या है और Microsoft आउटलुक 2019/2016 में ईमेल को कैसे संग्रहीत किया जा सकता है।

ईमेल संग्रह क्या है

ईमेल संग्रहण एक ईमेल प्रबंधन प्रक्रिया है जो आपके ईमेल को व्यवस्थित रूप से प्रबंधित और फाइल करती है। यह बिना किसी डेटा हानि के आपके डेटा को स्थायी रूप से संग्रहीत और सुरक्षित करता है। मूल रूप से, जब आप किसी ईमेल को संग्रहित करते हैं, तो वह आपके इनबॉक्स से बिना हटाए गायब हो जाता है और संग्रह फ़ोल्डर में संग्रहीत हो जाता है। . जिन ईमेल को आप हटाना नहीं चाहते हैं क्योंकि भविष्य में आपको उनकी आवश्यकता हो सकती है, उन्हें संग्रहीत किया जा सकता है। यदि आवश्यक हो तो संग्रह फ़ोल्डर में सभी ईमेल को पुनर्स्थापित किया जा सकता है ताकि महत्वपूर्ण सामग्री खो न जाए। संग्रह करने से नेटवर्क मेल सर्वर से ईमेल आपके स्थानीय कंप्यूटर पर चले जाएंगे।

आउटलुक में ईमेल कैसे संग्रहित करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलने के लिए , प्रारंभ . पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और आउटलुक . तक नीचे स्क्रॉल करें इसे खोलने के लिए।

अपने इनबॉक्स में जाएं और वह ईमेल खोलें जिसे आप संग्रहित करना चाहते हैं। एक बार आपका मेल खुलने के बाद, आप संग्रह देखेंगे आपके मेलबॉक्स के शीर्ष पर मेनू बार में विकल्प।