यदि आप खुद को एक ही ईमेल को बार-बार लिखते हुए पाते हैं और चाहते हैं कि आप रिमाइंडर और फॉलो-अप शेड्यूल कर सकें, तो यह ऑटो-प्रतिक्रिया और शेड्यूल किए गए ईमेल सेट करने का समय हो सकता है। हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे करना है Mozilla Thunderbird में, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म, मुफ़्त और ओपन सोर्स डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट।
नोट: हमने थंडरबर्ड के विंडोज संस्करण का उपयोग किया है। हालांकि, हमारे निर्देश मैक और लिनक्स संस्करणों पर समान रूप से लागू होते हैं, हालांकि इंटरफ़ेस थोड़ा भिन्न हो सकता है।
ऑटो-प्रतिक्रिया फ़िल्टर
एक ऑटो-प्रतिक्रिया फ़िल्टर आपको आने वाले ईमेल के लिए फ़िल्टर परिभाषित करने देता है और उन्हें टेम्पलेट संदेश के साथ जोड़ता है। जब कोई ईमेल फ़िल्टर को ट्रिगर करता है, तो प्रेषक को स्वचालित रूप से एक टेम्पलेट प्रतिक्रिया प्राप्त होगी। यहां ऐसे उदाहरण दिए गए हैं जहां एक ऑटो-रिस्पॉन्डर काम आ सकता है:
- सामान्य प्रश्नों के उत्तर दें।
- जब आप छुट्टी पर हों तो कार्यालय से बाहर उत्तरदाता सेट करें (यह आउटलुक में कैसे करें)।
- पुष्टि करें कि आपको ईमेल प्राप्त हुआ है और जल्द से जल्द जवाब देंगे।
अब देखते हैं कि आप मोज़िला थंडरबर्ड में ऑटो-प्रतिक्रिया कैसे बना सकते हैं।
अपना संदेश टेम्प्लेट सेट करें
अपना टेम्प्लेट बनाने के लिए, फ़ाइल> नया> संदेश . पर जाने के लिए मेनू बार का उपयोग करें या -- यदि आप मेल टूलबार का उपयोग कर रहे हैं -- तो लिखें . क्लिक करें एक नया ईमेल शुरू करने के लिए बटन या बस कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं CTRL + N (मैक पर कमांड + एन)।
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इसके बाद, संदेश लिखें जैसे कि आप एक साधारण ईमेल लिख रहे थे। विषय जोड़ना याद रखें!
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अब अपने संदेश को एक टेम्पलेट के रूप में सहेजें। ईमेल के मेनू बार में, फ़ाइल> इस रूप में सहेजें> टेम्पलेट . पर जाएं . या -- कंपोज़िशन टूलबार में -- सहेजें . को विस्तृत करें ड्रॉप-डाउन करें और टेम्पलेट . पर क्लिक करें ।
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जितने चाहें उतने टेम्पलेट लिखें, फिर अपने फ़िल्टर बनाने के लिए आगे बढ़ें।
युक्ति: यदि आप ऊपर उल्लिखित कोई भी मेनू या टूलबार नहीं देख सकते हैं, तो यह देखने के लिए कि कौन से अतिरिक्त मेनू उपलब्ध हैं, दृश्यमान टूलबार के खाली स्थान पर राइट-क्लिक करें। किसी भी टूलबार के बगल में एक चेकमार्क सेट करें जो आप गायब हैं उन्हें दिखाने के लिए।
अपना संदेश फ़िल्टर सेट करें
अपने थंडरबर्ड मेनू बार में वापस, टूल्स> संदेश फ़िल्टर... . पर जाएं संबंधित विंडो खोलने के लिए।
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संदेश फ़िल्टर विंडो में, नया... . क्लिक करें नया फ़िल्टर सेट करना प्रारंभ करने के लिए बटन।
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नोट: यदि आप थंडरबर्ड में एक से अधिक ईमेल खातों का उपयोग करते हैं, तो उस ईमेल पते को सेट करना सुनिश्चित करें जिस पर आपका फ़िल्टर लागू होना चाहिए इसके लिए फ़िल्टर के अंतर्गत .
फ़िल्टर नाम . सेट करके प्रारंभ करें . यह कुछ ऐसा होना चाहिए जिसे आप आसानी से पहचान सकें, यदि आपको बाद में अपने फ़िल्टर को संपादित करने की आवश्यकता हो।
जब फ़िल्टर लागू करें . के अंतर्गत , थंडरबर्ड को निर्देश दें कि फ़िल्टर कब चलाया जाए। उदाहरण के लिए, यदि आप स्वचालित प्रतिक्रिया भेजने से पहले सभी मेल देखना पसंद करते हैं, तो मैन्युअल रूप से चलाएं चुनें . मैन्युअल रूप से फ़िल्टर चलाने का लाभ यह है कि आप उन्हें केवल चयनित फ़ोल्डरों पर ही लागू कर सकते हैं। आने वाली सभी मेलों को फ़िल्टर करने के लिए, नई मेल प्राप्त करना चुनें . यह जंक क्लासिफिकेशन से पहले या बाद में किया जाता है या नहीं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, जब तक कि आप थंडरबर्ड को शरीर को सही ढंग से फ़िल्टर करने के लिए नहीं प्राप्त कर सकते; उस स्थिति में, जंक वर्गीकरण के बाद फ़िल्टर करें . के साथ जाएं ।
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नोट: संग्रहीत करते समय . चलाने के लिए आप फ़िल्टर भी सेट कर सकते हैं या भेजने के बाद ईमेल, जिसका अर्थ है कि आप अपने मेल को व्यवस्थित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। हमारे ऑटो-प्रतिसादकर्ता के लिए, ये विकल्प कम दिलचस्प हैं।
अब आपके नियम निर्धारित करने का समय आ गया है। सबसे पहले, तय करें कि क्या फ़िल्टर सब से मेल खाना चाहिए निम्न में से या मिलान करें किसी से निम्नलिखित नियमों में से . फिर अपने नियम लिखें। फ़िल्टर मानदंड ईमेल से किसी भी चीज़ पर लागू हो सकता है, जो कि CCed था और आप कस्टम मानदंड भी बना सकते हैं। हमारे उद्देश्य के लिए, विषय और शरीर पर्याप्त होना चाहिए। + . क्लिक करें अतिरिक्त नियम जोड़ने के लिए आइकन। -- . पर क्लिक करना बटन संबंधित नियम को हटा देगा।
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नोट: आप थंडरबर्ड भी बना सकते हैं सभी संदेशों का मिलान करें , जो आपको कोई नियम निर्धारित करने की अनुमति नहीं देगा। यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब आपको किसी विशिष्ट पते (पहले चरण में चुने गए) से आने वाले ईमेल को बल्क-प्रोसेस करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, आपके पास एक स्पैम ईमेल खाता हो सकता है और आप आने वाले सभी ईमेल को स्वचालित रूप से हटाना चाहते हैं।
अंत में, थंडरबर्ड को यह जानना होगा कि आपके नियमों से मेल खाने वाले संदेशों का क्या करना है। इन कार्रवाइयों को निष्पादित करें . के अंतर्गत आप टेम्पलेट के साथ उत्तर दें . का चयन कर सकते हैं , फिर अपना टेम्प्लेट चुनें। आप अतिरिक्त नियम भी सेट कर सकते हैं, जैसे संदेश को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाना।
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जब आप अपने फ़िल्टर से खुश हों, तो ठीक . क्लिक करें बचाने के लिए।
युक्ति: आप एक साथ काम करने के लिए फ़िल्टर के कई चरण सेट कर सकते हैं। नीचे सभी उपलब्ध फ़िल्टर मानदंड और कार्रवाइयों का स्क्रीनशॉट दिया गया है। उदाहरण के लिए, आप अपने नियमों के आधार पर आने वाले सभी संदेशों को फ़ोल्डरों में ले जाने के लिए स्वचालित फ़िल्टर सेट कर सकते हैं, लेकिन एक ऑटो-प्रतिक्रिया को ट्रिगर किए बिना। अब आपके पास उन फ़ोल्डरों में क्या है, इसकी दोबारा जांच करने और मेल को आवश्यकतानुसार अंदर और बाहर ले जाने का समय है। अंत में, आप विशिष्ट फ़ोल्डरों पर विभिन्न ऑटो-प्रतिक्रिया फ़िल्टर मैन्युअल रूप से चला सकते हैं।
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शेड्यूल्ड ईमेल बनाना
एक और अनूठी विशेषता जिसे आप थंडरबर्ड में सक्षम कर सकते हैं वह है शेड्यूल्ड ईमेल बनाना। इसका मतलब है कि थंडरबर्ड भविष्य में उन ईमेल को एक विशिष्ट समय पर भेजेगा। यह सुविधा वास्तव में स्वयं को, अपने मित्रों को या लोगों के समूहों को अनुस्मारक भेजने के लिए उपयोगी होगी।
चूंकि यह एक डिफ़ॉल्ट थंडरबर्ड सुविधा नहीं है, इसलिए हमें बाद में भेजें नामक एक ऐड-ऑन को सूचीबद्ध करना होगा। यह ऐड-ऑन जीमेल के लिए बूमरैंग के समान है, सिवाय इसके कि यह मुफ़्त और असीमित है।
सेटिंग बाद में भेजें
थंडरबर्ड ऐड-ऑन स्थापित करने का सबसे आसान तरीका सीधे ऐड-ऑन मैनेजर के माध्यम से है। थंडरबर्ड मेनू आइकन (तीन लंबवत रेखाएं) क्लिक करें और ऐड-ऑन . चुनें . ऐड-ऑन प्रबंधक . में , कुल स्विच करें वह एक्सटेंशन टैब। ऊपर दाईं ओर खोज बॉक्स खोजें और बाद में भेजें . के लिए सभी ऐड-ऑन खोजें . इंस्टॉल करें Click क्लिक करें आपके मैच के बगल में।
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आपका ऐड-ऑन एक चरण में डाउनलोड और इंस्टॉल हो जाएगा। अभी पुनरारंभ करें Click क्लिक करें स्थापना पूर्ण करने के लिए।
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ऐड-ऑन का उपयोग करने से पहले, ऐड-ऑन प्रबंधक> एक्सटेंशन . पर वापस लौटें और बाद के विकल्प भेजें खोलें . यहां आप अपनी बाद की प्राथमिकताएं भेजें . सेट कर सकते हैं , जेनेरा . सहित l सेटिंग्स, कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट विभिन्न प्रेषण विलंबों के लिए, और उन्नत विकल्प।
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युक्ति: चुनें "भेजें" "बाद में भेजें" करता है अगर आप गलती से भेजे गए किसी संदेश को रद्द करने में सक्षम होना चाहते हैं।
बाद में भेजें का उपयोग करना
अगली बार जब आपने कोई ईमेल लिखा हो जिसे आप बाद में भेजना चाहते हैं, तो फ़ाइल> बाद में भेजें पर जाएं या CTRL + SHIFT + RETURN press दबाएं ।
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इस ईमेल को बाद में भेजें . में पॉप अप होने वाली विंडो, यहां भेजी गई . के अंतर्गत दिन और समय सेट करें , एक पुनरावर्ती . चुनें मोड यदि आप चाहते हैं कि यह ईमेल दोहराया जाए, और आवश्यकतानुसार अन्य विकल्पों में से एक चुनें।
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आपके ईमेल नियंत्रण में हैं
इन दो विशेषताओं से आपको अपने ईमेल को नियंत्रण में रखने में मदद मिलेगी। वे वेबमेल क्लाइंट पर थंडरबर्ड के बड़े लाभ को भी उजागर करते हैं:एक व्यापक ऐड-ऑन रिपोजिटरी जिसमें आप जो कुछ भी करना चाहते हैं उसका समाधान शामिल है।
थंडरबर्ड में अपने ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए आप फ़िल्टर और ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करते हैं? अपनी तरकीबें साझा करें और नीचे दी गई टिप्पणियों में आपको कौन से ऐड-ऑन सबसे अच्छे लगे!
मूल रूप से 19 जनवरी, 2011 को जेफ़री थुराना द्वारा लिखित।