व्यवसाय करने के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक संचार है। जिस तरह से आप अपने व्यवसाय का संचालन करते हैं वह इस बात पर निर्भर करेगा कि आप अपने ग्राहकों और कर्मचारियों दोनों के साथ कितनी अच्छी तरह संवाद करने में सक्षम हैं। यह महत्वपूर्ण है कि आप एक ऐसा समाधान खोजें जो आपके संगठन के भीतर संचार को अनुकूलित करने में आपकी सहायता कर सके।
इसलिए Microsoft आउटलुक की स्वचालित प्रतिक्रियाओं की शुरुआत, एक ऐसी सुविधा जो आपके छुट्टी पर या व्यावसायिक यात्रा पर काफी काम आती है, क्योंकि आप इस सुविधा का उपयोग लोगों को यह बताने के लिए कर सकते हैं कि आप वर्तमान में उनके ईमेल का जवाब देने के लिए अनुपलब्ध हैं।
आप अतिरिक्त जानकारी को हाइलाइट करने का विकल्प भी चुन सकते हैं जब आप उन्हें उनकी आवश्यकता के अनुसार सहायता प्रदान करने के लिए उपलब्ध होंगे और यहां तक कि वैकल्पिक संपर्क भी प्रदान कर सकते हैं जहां मामला बेहद जरूरी होने पर उन्हें त्वरित सहायता मिल सकती है। इस गाइड में, हम चर्चा करेंगे कि Microsoft आउटलुक में स्वचालित प्रतिक्रियाओं को कैसे सेटअप किया जाए।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में तत्काल स्वचालित प्रतिक्रियाएं
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें और ऊपर दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें, फिर प्रदर्शित होने वाले साइडबार के निचले भाग में, सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें चुनें। विकल्प।
- एक नई विंडो पॉप अप होगी, ईमेल . पर क्लिक करें विकल्प चुनें, फिर स्वचालित उत्तर select चुनें ।
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स्वचालित उत्तरों को चालू करें पर क्लिक करें टॉगल करें और चेक करें केवल एक समयावधि के दौरान उत्तर भेजें उस अवधि को परिभाषित करने के लिए जो आप उपलब्ध नहीं होंगे। 
- फिर, सहेजें . पर क्लिक करें Microsoft आउटलुक में स्वचालित प्रतिक्रिया सुविधा को सक्रिय करने के लिए।
नोट: उपयोगकर्ताओं के पास इन स्वचालित प्रतिक्रियाओं को अपने आउटलुक संपर्कों तक सीमित करने का विकल्प होता है, या इसे संगठन से बाहर के लोगों को भी भेजा जाता है।
एक बार जब आप कार्यालय में वापस आ जाते हैं तो आप स्वचालित उत्तरों को चालू करें को अक्षम करके स्वचालित प्रतिक्रियाओं को बंद कर सकते हैं। टॉगल करें।
रैपिंग अप
व्यावसायिक और व्यक्तिगत उपयोग के लिए, आउटलुक की स्वचालित प्रतिक्रियाएँ अत्यंत मूल्यवान हो सकती हैं। वे आपके संचार को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं और आपको उस जाल से बाहर निकालने में मदद कर सकते हैं जिसमें कई व्यवसाय के मालिक खुद को पाते हैं जैसे कि कार्यालय से दूर रहते हुए लगातार नए संदेशों के लिए अपने इनबॉक्स की जाँच करना।