माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपको आउटलुक में प्राप्त ईमेल को संपादित करने का विकल्प प्रदान करता है। प्राप्त ईमेल पर आपके द्वारा किए गए परिवर्तन आपके संदर्भों के लिए स्थानीय रूप से सहेजे जाएंगे और प्रेषक या अन्य ईमेल प्राप्तकर्ताओं के लिए ईमेल में परिवर्तन को प्रतिबिंबित नहीं करेंगे। इस लेख में, हम आपको प्राप्त ईमेल संपादित करने . के चरणों के बारे में बताते हैं विंडोज पीसी का उपयोग कर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में।
ईमेल सभी प्रकार के डेटा को प्रसारित करने का एक कुशल और उत्पादक तरीका है। यह बहुत सारी कंपनियों, व्यवसायों के लिए संचार का सबसे अधिक मांग वाला तरीका है और कार्यस्थल में बहुत से लोगों के लिए जाने-माने माध्यम है।
हालांकि, कभी-कभी आपको एक विषय पंक्ति के साथ एक ईमेल प्राप्त हो सकता है जो खाली है या एक ऐसा विषय जो बाद में उपयोग के लिए ईमेल की पहचान करने के लिए आपके लिए उपयुक्त विवरण प्रदान नहीं करता है। अक्सर एक ईमेल संदेश हस्ताक्षर या अनावश्यक पते और सूचनाओं की सूची जैसे बहुत से अवांछित पाठों से भरा होता है।
ऐसे मामलों में, आप एक विकल्प चाहते हैं जो आपको एक उपयुक्त विषय जोड़ने और प्राप्त ईमेल पर संदेश को संपादित करने की अनुमति देगा। यदि आप प्राप्त ईमेल की विषय पंक्ति और संदेश को संपादित करने के लिए उपयुक्त तरीके की तलाश कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं।
Microsoft Outlook में प्राप्त ईमेल संपादित करें
- लॉन्च करें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपके कंप्यूटर पर।
- अपने मेलबॉक्स में, वह ईमेल खोजें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- एक अलग विंडो में परिवर्तन करने के लिए ईमेल पर डबल क्लिक करें।
- अब मेल के टूलबार रिबन में, स्थानांतरित करें . पर जाएं अनुभाग और क्लिक करें कार्रवाइयां मेनू से बटन।
- संदेश संपादित करें का चयन करें ड्रॉप-डाउन मेनू से। यह ईमेल को संपादन मोड में खोलता है।
प्राप्त संदेश की विषय पंक्ति संपादित करें
ईमेल की विषय पंक्ति को संपादित करने के लिए, मेल पर विषय फ़ील्ड पर क्लिक करें।
विषय पंक्ति बदलें। 
सहेजें . क्लिक करें ईमेल विंडो के ऊपरी बाएँ कोने पर बटन।
प्राप्त संदेश का टेक्स्ट बॉडी संपादित करें
- ईमेल के संदेश को संपादित करने के लिए, विषय पंक्ति के नीचे मुख्य भाग पर क्लिक करें।
- संदेश संपादित करें। आप पूरे संदेश को हटा सकते हैं, अनावश्यक डेटा हटा सकते हैं, सुधार कर सकते हैं या अतिरिक्त डेटा टाइप कर सकते हैं जैसा आप चाहते हैं।
- एक बार हो जाने के बाद, सहेजें . पर क्लिक करें परिवर्तन लागू करने के लिए बटन।
किए गए उपरोक्त परिवर्तन केवल आपके मेलबॉक्स पर दिखाई देंगे और वे प्रेषक के ईमेल या किसी अन्य प्राप्तकर्ता पर दिखाई नहीं देंगे।