Microsoft Outlook आपको Outlook में प्राप्त ईमेल संपादित करने का विकल्प प्रदान करता है। आपके द्वारा प्राप्त ईमेल पर किए गए परिवर्तन केवल आपके संदर्भ के लिए स्थानीय रूप से सहेजे जाएंगे और प्रेषक या अन्य ईमेल प्राप्तकर्ताओं के लिए ईमेल में परिवर्तन प्रतिबिंबित नहीं होंगे। इस लेख में, हम आपको Windows PC का उपयोग करके Microsoft Outlook में प्राप्त ईमेल संपादित करने के चरणों के बारे में बताते हैं।
ईमेल सभी प्रकार के डेटा संचारित करने का एक कुशल और उत्पादक तरीका है। यह बहुत सी कंपनियों, व्यवसायों के लिए संचार का सबसे पसंदीदा तरीका है और कार्यस्थल पर बहुत से लोगों के लिए पसंदीदा माध्यम है।
हालांकि, कभी-कभी आपको एक ईमेल प्राप्त हो सकता है जिसकी विषय पंक्ति खाली है या एक विषय जो बाद में उपयोग के लिए ईमेल की पहचान करने के लिए आपके लिए उचित विवरण नहीं देता है। अक्सर एक ईमेल संदेश हस्ताक्षर या अनावश्यक पतों और सूचनाओं की सूची जैसे बहुत सारे अवांछित टेक्स्ट से भरा होता है।
ऐसे मामलों में, आप एक विकल्प चाह सकते हैं जो आपको प्राप्त ईमेल की विषय पंक्ति और संदेश को संपादित करने की अनुमति दे। यदि आप प्राप्त ईमेल की विषय पंक्ति और संदेश को संपादित करने के लिए एक उपयुक्त तरीका ढूंढ रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं।
Microsoft Outlook में प्राप्त ईमेल संपादित करें
- अपने कंप्यूटर पर Microsoft Outlook लॉन्च करें।
- अपने मेलबॉक्स में, वह ईमेल खोजें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- एक अलग विंडो में परिवर्तन करने के लिए ईमेल पर डबल-क्लिक करें।
- अब मेल के टूलबार रिबन में, मूव सेक्शन पर जाएं और मेनू से एक्शन बटन पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से संदेश संपादित करें चुनें। यह ईमेल को संपादन मोड में खोलता है।
प्राप्त संदेश की विषय पंक्ति संपादित करें
ईमेल की विषय पंक्ति संपादित करने के लिए, मेल पर विषय फ़ील्ड पर क्लिक करें।
विषय पंक्ति बदलें। 
ईमेल विंडो के ऊपरी बाएं कोने पर सहेजें बटन पर क्लिक करें।
प्राप्त संदेश का टेक्स्ट बॉडी संपादित करें
- विषय पंक्ति के नीचे बॉडी टेक्स्ट पर क्लिक करके ईमेल के संदेश को संपादित करें।
- संदेश संपादित करें। आप पूरे संदेश को हटा सकते हैं, अनावश्यक डेटा हटा सकते हैं, सुधार कर सकते हैं या जैसा चाहें अतिरिक्त डेटा टाइप कर सकते हैं।
- एक बार हो जाने पर, परिवर्तन लागू करने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें।
उपरोक्त परिवर्तन केवल आपके मेलबॉक्स पर दिखाई देंगे और वे प्रेषक के ईमेल या किसी अन्य प्राप्तकर्ता पर प्रतिबिंबित नहीं होंगे।
