Microsoft Word पैराग्राफ, टेबल, इमेज आदि को संरेखित करने के लिए क्षैतिज और वर्टिकल रूलर का उपयोग करता है। न केवल एक ऐसा लेआउट होना आवश्यक है जो आपकी लेखन शैली के अनुकूल हो, बल्कि यह तय करना भी आवश्यक है कि दस्तावेज़ कैसे प्रिंट होंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से, इन रूलर के लिए यूनिट इंच पर सेट है, लेकिन आप इसे आसानी से अपनी पसंद की यूनिट में बदल सकते हैं। इस गाइड में, हम साझा करेंगे कि आप Word, Excel, और PowerPoint में रूलर यूनिट को इंच से सेमी, मिमी, पॉइंट्स, और पिकास में कैसे बदल सकते हैं।
Word और Excel में रूलर यूनिट बदलें
यह किसी भी Office इंस्टॉलेशन पर काम करता है। मैंने इसे अपने कंप्यूटर पर Office 365 के साथ आज़माया। उदाहरण के रूप में, हम आपको दिखाएंगे कि Word में यह कैसे करना है:
- Word खोलें, और फिर फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और विकल्प चुनें।
- Word विकल्प विंडो में, बाएं पैनल में एडवांस्ड सेक्शन चुनें।
- दाएं फलक में तब तक स्क्रॉल करें जब तक डिस्प्ले सेक्शन आपको दिखाई न दे।
- जब मिल जाए, तो ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित यूनिट चुनें और 'OK' पर क्लिक करें।
आप रूलर यूनिट को इंच से सेंटीमीटर, मिलीमीटर, पॉइंट्स, और पिकास में बदल सकते हैं। पॉइंट्स का उपयोग तब किया जाता है जब आपको पिक्सेल का अनुकरण करने की आवश्यकता होती है, जबकि पिकास आमतौर पर निश्चित क्षैतिज माप का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
जब आप देखना चाहते हैं कि यह भौतिक कागज पर कैसा दिखेगा, तो इसका उपयोग किया जाना चाहिए। यह मुख्य रूप से समाचार पत्रों, पत्रिकाओं, न्यूज़लेटर्स और विज्ञापनों को डिजाइन करने के लिए उपयोग किया जाता है। पिकास 1/6 इंच के होते हैं और इसमें 12 पॉइंट्स होते हैं।
यही Microsoft Office के किसी भी एप्लिकेशन पर लागू होता है, जिसमें Excel, PowerPoint, और बहुत कुछ शामिल हैं। विकल्प एडवांस्ड > डिस्प्ले सेक्शन के तहत उपलब्ध है।
डिस्प्ले सेक्शन के तहत, आपके पास दो और विकल्प हैं।
- HTML फीचर्स के लिए पिक्सेल दिखाएं – यह HTML फीचर्स से संबंधित डायलॉग बॉक्स में माप की डिफ़ॉल्ट यूनिट के रूप में पिक्सेल का उपयोग करना है।
- कैरेक्टर की चौड़ाई में माप दिखाएं प्रिंटिंग के मामले में उपयोगी होते हैं।
जब आप रूलर यूनिट को डिफ़ॉल्ट माप की इकाइयों पर वापस बदलना चाहते हैं, तो Office एप्लिकेशन विकल्प विंडो में उसी सेटिंग पर वापस जाएं।
PowerPoint में रूलर यूनिट बदलें
Microsoft PowerPoint रूलर यूनिट बदलने का सीधा तरीका प्रदान नहीं करता, बल्कि यह Windows 10 की क्षेत्रीय सेटिंग्स पर निर्भर करता है। यह थोड़ा कठोर है, लेकिन यदि आप यूनिट बदलना चाहते हैं, तो आपको Windows में सेटिंग्स बदलनी होंगी। मेरे कंप्यूटर पर डिफ़ॉल्ट सेटिंग सेमी है क्योंकि मैं मीट्रिक का पालन कर रहा हूं। यदि मैं इसे US में बदलता हूं, तो यह इंच प्रदर्शित करेगा।
- क्लासिक कंट्रोल पैनल खोलें, और फिर रीजन आइकन पर क्लिक करें
- विंडो के नीचे अतिरिक्त सेटिंग्स पर क्लिक करें जो फॉर्मेट कस्टमाइज़ करने का विकल्प खोलेगा
- माप प्रणाली में मीट्रिक से US में बदलें
- PowerPoint बंद करें, और इसे पुनः लॉन्च करें।
- अब जब आप PowerPoint खोलते हैं और व्यू टैब > शो पर जाते हैं और एरो लिंक पर क्लिक करके इसे विस्तारित करते हैं, तो यह इंच में सेटिंग्स प्रकट करेगा
साथ ही, आपको रूलर में परिवर्तन दिखाई देना चाहिए। 'रूलर' विकल्प के चेकबॉक्स पर टिक करें और रूलर सेमी के बजाय इंच में दिखाई देगा।
उम्मीद है इससे मदद मिलेगी।
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