क्या आप आउटलुक में फ़ॉन्ट आकार या स्वरूपण के साथ संघर्ष कर रहे हैं?
एक महत्वपूर्ण ईमेल के लिए किसी विशेष फ़ॉन्ट को चुनने की तुलना में कुछ चीजें अधिक निराशाजनक होती हैं, केवल यह पता लगाने के लिए कि यह प्राप्तकर्ता तक पहुंचने के बाद बिल्कुल वैसा नहीं दिखता जैसा आप चाहते थे। जब स्वरूपण और लेआउट की बात आती है तो आउटलुक 2016 में कुछ विचित्रताएँ होती हैं, और वे आपके सावधानीपूर्वक विचार किए गए डिज़ाइन विकल्पों पर कहर बरपा सकती हैं।
सौभाग्य से, आप यह सुनिश्चित करने के लिए उपाय कर सकते हैं कि आपका संदेश अपने गंतव्य तक पहुंचने के बाद भी वैसा ही दिखे जैसा कि आपके आउटबॉक्स से बाहर निकलने पर था। अपने आउटलुक फोंट पर नियंत्रण रखने का तरीका यहां बताया गया है।
आउटलुक में फॉन्ट कैसे संपादित करें
इससे पहले कि हम यह सुनिश्चित करें कि आपके फ़ॉन्ट विकल्प चिपके रहते हैं, यहां माइक्रोसॉफ्ट के ईमेल क्लाइंट का उपयोग करके अपने टाइपफेस को कैसे ट्विक किया जाए, इस पर एक प्राइमर है।
डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करना
फ़ाइल पर नेविगेट करें> विकल्प> मेल और संदेश लिखें ढूंढें खंड। स्टेशनरी और फ़ॉन्ट्स . पर क्लिक करें ।
निम्न स्क्रीन का व्यक्तिगत स्टेशनरी टैब आपको नए मेल संदेशों, उत्तरों और अग्रेषित ईमेल और सादे पाठ संदेशों के लिए अलग-अलग प्रोफ़ाइल सेट करने की अनुमति देगा।
फ़ॉन्ट... . क्लिक करें प्रत्येक प्रोफ़ाइल में परिवर्तन करने के लिए बटन। आपको एक स्क्रीन पर ले जाया जाएगा जहां आप अपने टाइपफेस चयन, फ़ॉन्ट आकार और विभिन्न प्रभावों को ठीक कर सकते हैं।
वेब क्लाइंट का उपयोग करना
यदि आप ऑनलाइन आउटलुक क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, तो सेटिंग कॉग . पर क्लिक करें अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में और विकल्प . चुनें ।
मेल . पर नेविगेट करें> लेआउट> संदेश प्रारूप स्क्रीन के बाईं ओर संक्षिप्त करने योग्य मेनू के माध्यम से।
फिर आप संदेश फ़ॉन्ट में ड्रॉपडाउन मेनू और बटनों का उपयोग करके आउटगोइंग संदेशों के लिए फ़ॉन्ट सेट करने में सक्षम होंगे पृष्ठ का अनुभाग।
आपके फॉन्ट में बदलाव का समस्या निवारण
यह देखते हुए कि आउटलुक कभी-कभी बिना किसी चेतावनी के आपका फ़ॉन्ट दिखने के तरीके को बदल सकता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ क्रम में है, अपने आप को एक परीक्षण ईमेल भेजना बुद्धिमानी है। यदि आपको संदेश प्राप्त होता है और यह ठीक दिखता है, तो अपने आप को पीठ पर थपथपाएं - अन्यथा, देखें कि क्या आप इन समस्या निवारण उपायों के साथ समस्या का समाधान कर सकते हैं।
अपनी ज़ूम सेटिंग जांचें
कई उपयोगकर्ता जो पाते हैं कि उनका चुना हुआ आउटलुक फ़ॉन्ट अपेक्षा से छोटा है, वे कभी नहीं सोचेंगे कि उनके ब्राउज़र के ज़ूम स्तर को दोष देना है, लेकिन अधिक जटिल सुधारों पर विचार करने से पहले इस सरल समाधान की जांच करना उचित है।
आपके वेब ब्राउज़र और आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण में अलग-अलग आवर्धन सेटिंग्स हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि दोनों 100% पर सेट हैं - या कम से कम एक ही मान - यदि आपका फ़ॉन्ट बहुत छोटा दिखता है। यहां तक कि 10% की असमानता भी फ़ॉन्ट को निर्धारित आकार से भिन्न आकार में प्रदर्शित कर सकती है, इसलिए इस बात की अच्छी संभावना है कि यह आपकी समस्या का एक आसान समाधान हो सकता है।
अवांछित स्वरूपण के लिए जाँच करें
जब आप किसी ईमेल या वेबसाइट के टेक्स्ट को किसी नए संदेश में कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो हो सकता है कि यह बाहरी रूप से बिना फ़ॉर्मेट किए हुए हो, लेकिन आपने HTML कोड भी पेश किया होगा, जो आपकी पूर्वनिर्धारित ईमेल सेटिंग के साथ खिलवाड़ कर सकता है।
इस समस्या से निपटने का सबसे अच्छा तरीका है चिपकाने के विकल्प . का उपयोग करना प्रसंग मेनू जो तब प्रकट होता है जब आप किसी Outlook संदेश में पाठ को कॉपी और पेस्ट करते हैं। ड्रॉपडाउन को केवल टेक्स्ट रखें . पर सेट करें सुरक्षित पक्ष पर रहने के लिए।
वैकल्पिक रूप से, आप टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं और शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं CTRL + SPACE इसे किसी भी पूर्व स्वरूपण से अलग करने के लिए।
ईमेल प्रारूप जांचें
एक विशेष रूप से निराशाजनक तरीका यह है कि जब आप और आपका प्राप्तकर्ता अलग-अलग मेल प्रारूपों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपकी फ़ॉन्ट सेटिंग्स को दूर किया जा सकता है। यह विशेष रूप से प्रचलित है यदि आप किसी और के ईमेल का जवाब दे रहे हैं: यदि आप HTML का उपयोग कर रहे हैं और वे रिच टेक्स्ट का उपयोग कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, आउटलुक आपके संदेश के तत्वों को उनके प्रारूप में बदलने और उसका स्वरूप बदलने का प्रयास कर सकता है।
ऑनलाइन आउटलुक क्लाइंट में, आप संदेश का प्रारूप तैयार करते समय इलिप्सिस संदर्भ मेनू पर क्लिक करके ईमेल का प्रारूप बदल सकते हैं।
डेस्कटॉप क्लाइंट में, आप टेक्स्ट फ़ॉर्मेट . से यही क्रिया कर सकते हैं रिबन में टैब।
अपने टेक्स्ट पर नियंत्रण रखें
आउटलुक फोंट कई कारकों से प्रभावित होते हैं, जिसके परिणामस्वरूप आपका प्यार से तैयार किया गया ईमेल अपने गंतव्य तक पहुंचने के बाद कम-से-परिपूर्ण दिख सकता है। समाधान? सुनिश्चित करें कि आपका पत्राचार बिना किसी फैंसी स्वरूपण के अपने आप खड़ा हो।
जब वे ठीक से स्वरूपित होते हैं तो व्यावसायिक ईमेल का अधिक प्रभाव पड़ता है, लेकिन चूंकि हमेशा एक पतली संभावना होने वाली है कि ये बदलाव प्रभावी नहीं होंगे, पृष्ठ पर शब्दों को हमेशा आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए। डिज़ाइन पर ध्यान दिए बिना एक तीखा, संक्षिप्त संदेश हमेशा बिना किसी सार के एक सुंदर ईमेल को रौंदने वाला है।
बेशक, आप यह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त कदम उठा सकते हैं कि आपके संदेश के अलग-अलग तत्व अपेक्षित रूप से वितरित किए जाएं। उदाहरण के लिए, अगर आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि टेक्स्ट-आधारित हस्ताक्षर को एक छवि के साथ बदलने पर विचार करें, तो इसके स्वरूपण के साथ छेड़छाड़ नहीं की गई है।
क्या आपके पास अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए कोई टिप है जो अपने आउटलुक फोंट को नियंत्रित करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं? या आप किसी विशेष स्वरूपण समस्या के लिए सहायता ढूंढ रहे हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में बातचीत में शामिल हों।