क्या आप Outlook में फ़ॉन्ट आकार या फॉर्मेटिंग से जूझ रहे हैं?
किसी महत्वपूर्ण ईमेल के लिए एक विशेष फ़ॉन्ट चुनने से ज्यादा निराशाजनक कुछ चीजें नहीं हैं, केवल यह पता लगाने के लिए कि यह उसके प्राप्तकर्ता तक पहुंचने के बाद बिल्कुल वैसा नहीं दिखता जैसा आपने इरादा किया था। Outlook 2016 में फॉर्मेटिंग और लेआउट के संबंध में कुछ विचित्रताएं हैं, और वे आपके सावधानीपूर्वक विचार किए गए डिज़ाइन विकल्पों पर जल्दी से कहर बरपा सकते हैं।
सौभाग्य से, आप यह सुनिश्चित करने के उपाय कर सकते हैं कि आपका संदेश अपने गंतव्य तक पहुंचने पर वैसा ही दिखे जैसा आपके आउटबॉक्स को छोड़ते समय दिखता था। यहां बताया गया है कि अपने Outlook फॉन्ट पर नियंत्रण कैसे रखें।
Outlook में फ़ॉन्ट कैसे संपादित करें
इससे पहले कि हम आपके फ़ॉन्ट विकल्पों को बनाए रखने में डुबकी लगाएं, यहां Microsoft के ईमेल क्लाइंट का उपयोग करके अपने टाइपफेस को ट्वीक करने का एक प्राइमर है।
डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करना
फाइल > विकल्प > मेल पर नेविगेट करें और संदेश लिखें अनुभाग ढूंढें। स्टेशनरी और फॉन्ट पर क्लिक करें।
निम्न स्क्रीन का पर्सनल स्टेशनरी टैब आपको नए मेल संदेशों, उत्तरों और अग्रेषित ईमेल, और प्लेन टेक्स्ट संदेशों के लिए अलग-अलग प्रोफाइल सेट करने की अनुमति देगा।
प्रत्येक प्रोफाइल में बदलाव करने के लिए फॉन्ट... बटन पर क्लिक करें। आपको एक स्क्रीन पर ले जाया जाएगा जहां आप अपने टाइपफेस चयन, फ़ॉन्ट आकार, और विभिन्न प्रभावों को फाइन-ट्यून कर सकते हैं।
वेब क्लाइंट का उपयोग करना
यदि आप ऑनलाइन Outlook क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, तो अपनी स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में सेटिंग्स कॉग पर क्लिक करें और विकल्प चुनें।
बाईं ओर के पतनशील मेनू के माध्यम से मेल > लेआउट > संदेश प्रारूप पर नेविगेट करें।
फिर आप पेज के संदेश फ़ॉन्ट अनुभाग में ड्रॉपडाउन मेनू और बटनों का उपयोग करके आउटगोइंग संदेशों के लिए फ़ॉन्ट सेट कर पाएंगे।
आपके फ़ॉन्ट में परिवर्तनों का निवारण
चूंकि Outlook कभी-कभी चेतावनी के बिना आपके फ़ॉन्ट के दिखने के तरीके को बदल सकता है, इसलिए स्वयं को एक टेस्ट ईमेल भेजना बुद्धिमानी है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ क्रम में है। यदि आप संदेश प्राप्त करते हैं और यह ठीक दिखता है, तो अपनी पीठ थपथपाएं - अन्यथा, देखें कि क्या आप इन समस्या निवारण उपायों से समस्या को पहचान सकते हैं।
अपने ज़ूम सेटिंग्स की जांच करें
कई उपयोगकर्ता जो पाते हैं कि उनका चुना हुआ Outlook फ़ॉन्ट अपेक्षा से छोटा रेंडर होता है, कभी नहीं सोचेंगे कि उनके ब्राउज़र का ज़ूम स्तर दोषी है, लेकिन इस सीधे समाधान पर विचार करने से पहले अधिक जटिल सुधारों पर विचार करना उचित है।
आपके वेब ब्राउज़र और Outlook के डेस्कटॉप संस्करण में अलग-अलग मैग्निफिकेशन सेटिंग्स हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि दोनों 100% पर सेट हैं - या कम से कम समान मूल्य - यदि आपका फ़ॉन्ट बहुत छोटा दिखता है। यहां तक कि 10% का अंतर भी फ़ॉन्ट को निर्दिष्ट आकार से अलग आकार पर प्रकट कर सकता है, इसलिए एक अच्छा मौका है कि यह आपके मुद्दे के लिए एक आसान सुधार हो सकता है।
अवांछित फ़ॉर्मेटिंग की जांच करें
जब आप किसी ईमेल या वेबसाइट से टेक्स्ट कॉपी और पेस्ट करते हैं एक नए संदेश में, तो इसका बाहरी स्वरूप अनफ़ॉर्मेटेड जैसा हो सकता है, लेकिन आपने HTML कोड भी पेश कर दिया होगा, जो आपके पूर्वनिर्धारित ईमेल सेटिंग्स के साथ गड़बड़ कर सकता है।
इस मुद्दे का ख्याल रखने का सबसे अच्छा तरीका पेस्ट विकल्प संदर्भ मेनू का उपयोग करना है जो तब प्रकट होता है जब आप टेक्स्ट को Outlook संदेश में कॉपी और पेस्ट करते हैं। सुरक्षित पक्ष पर रहने के लिए ड्रॉपडाउन को केवल टेक्स्ट रखें पर सेट करें।
वैकल्पिक रूप से, आप टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं और किसी भी पूर्व फ़ॉर्मेटिंग से छुटकारा पाने के लिए शॉर्टकट CTRL + SPACE का उपयोग कर सकते हैं।
ईमेल प्रारूप की जांच करें
एक विशेष रूप से निराशाजनक तरीका जिससे आपकी फ़ॉन्ट सेटिंग्स गड़बड़ा सकती हैं, तब उत्पन्न होता है जब आप और आपका प्राप्तकर्ता अलग-अलग मेल प्रारूपों का उपयोग कर रहे होते हैं। यह विशेष रूप से प्रचलित है यदि आप किसी और के ईमेल का उत्तर दे रहे हैं: यदि आप HTML का उपयोग कर रहे हैं और वे रिच टेक्स्ट का उपयोग कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, Outlook आपके संदेश के तत्वों को उनके प्रारूप में बदलने का प्रयास कर सकता है और इसकी उपस्थिति बदल सकता है।
ऑनलाइन Outlook क्लाइंट में, आप एक संदेश का मसौदा तैयार करते समय दीर्घवृत्त संदर्भ मेनू पर क्लिक करके ईमेल का प्रारूप बदल सकते हैं।
डेस्कटॉप क्लाइंट में, आप रिबन में फॉर्मेट टेक्स्ट टैब से इस समान कार्रवाई को कर सकते हैं।
अपने टेक्स्ट पर नियंत्रण रखें
Outlook फ़ॉन्ट कई कारकों से प्रभावित होते हैं, जिसके परिणामस्वरूप आपका प्यार से तैयार किया गया ईमेल अपने गंतव्य तक पहुंचने पर कम-से-परफेक्ट दिख सकता है। समाधान? सुनिश्चित करें कि आपका पत्राचार बिना किसी फैंसी फॉर्मेटिंग के अपने दम पर खड़ा होता है।
पेशेवर ईमेल का अधिक प्रभाव होता है जब वे ठीक से फॉर्मेट किए जाते हैं, लेकिन चूंकि हमेशा एक पतला मौका होता है कि ये ट्वीक प्रभावी न हों, पेज पर शब्द हमेशा आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता होने चाहिए। कोई डिज़ाइन विचार न दिए गए एक तेज, संक्षिप्त संदेश का एक सुंदर ईमेल पर हमेशा प्रभाव पड़ेगा जिसमें कोई सार नहीं है।
बेशक, आप यह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त कदम उठा सकते हैं कि आपके संदेश के व्यक्तिगत तत्व इच्छानुसार वितरित किए जाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि इसका फॉर्मेटिंग के साथ छेड़छाड़ न हो तो टेक्स्ट-आधारित हस्ताक्षर को छवि से बदलने पर विचार करें।
क्या आपके पास Outlook फॉन्ट से जूझ रहे अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए कोई टिप है? या क्या आप किसी विशेष फॉर्मेटिंग मुद्दे के साथ मदद ढूंढ रहे हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में बातचीत में शामिल हों।
