Office 365 में एक साझा मेलबॉक्स कैसे बनाएं और सेटअप करें

इस ट्यूटोरियल में Office 365 में साझा मेलबॉक्स बनाने और सेटअप करने और साझा मेलबॉक्स पर उपयोगकर्ताओं को एक्सेस देने के तरीके के बारे में विस्तृत निर्देश हैं। Office 365 में, साझा किए गए मेलबॉक्स को लाइसेंस की आवश्यकता नहीं होती है और इसे डेस्कटॉप के लिए आउटलुक या वेब के लिए आउटलुक में एक स्वतंत्र मेलबॉक्स के रूप में नहीं जोड़ा जा सकता है।

एक साझा मेलबॉक्स एक कंपनी की टीम (जैसे 'बिक्री' टीम) को एक केंद्रीय ईमेल पता (जैसे "[email protected]') रखने की अनुमति देता है, जहां टीम के सदस्य कंपनी के अन्य नियोक्ताओं या ग्राहकों से ईमेल प्राप्त कर सकते हैं और उनका जवाब दे सकते हैं। ।

वास्तव में, एक साझा मेलबॉक्स का उपयोग कई लोगों से किया जा सकता है जो एक ही समूह (जैसे 'बिक्री' समूह) से संबंधित हैं, सार्वजनिक ईमेल उपनाम (जैसे '[email protected]') के माध्यम से प्राप्त ई-मेल की निगरानी और प्रतिक्रिया के लिए। ')। इसका अर्थ यह है कि जब समूह का कोई उपयोगकर्ता साझा मेलबॉक्स से कोई नया संदेश भेजता है या उसका जवाब देता है, तो वह अपने व्यक्तिगत ईमेल पते के बजाय सार्वजनिक ई-मेल उपनाम (जैसे '[email protected]') का उपयोग करके अपना संदेश भेजता है।

कार्यालय 365 में साझा मेलबॉक्स कैसे जोड़ें।

Office 365 में साझा मेलबॉक्स बनाने के लिए:

<मजबूत>1. लॉग इन करें Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ और समूहों . पर जाएँ -> साझा किए गए मेलबॉक्स।
2. साझा मेलबॉक्स जोड़ें क्लिक करें.