इस ट्यूटोरियल में Office 365 में साझा मेलबॉक्स बनाने और सेटअप करने और साझा मेलबॉक्स पर उपयोगकर्ताओं को एक्सेस देने के तरीके के बारे में विस्तृत निर्देश हैं। Office 365 में, साझा किए गए मेलबॉक्स को लाइसेंस की आवश्यकता नहीं होती है और इसे डेस्कटॉप के लिए आउटलुक या वेब के लिए आउटलुक में एक स्वतंत्र मेलबॉक्स के रूप में नहीं जोड़ा जा सकता है।
एक साझा मेलबॉक्स एक कंपनी की टीम (जैसे 'बिक्री' टीम) को एक केंद्रीय ईमेल पता (जैसे "sales@company.com') रखने की अनुमति देता है, जहां टीम के सदस्य कंपनी के अन्य नियोक्ताओं या ग्राहकों से ईमेल प्राप्त कर सकते हैं और उनका जवाब दे सकते हैं। ।
वास्तव में, एक साझा मेलबॉक्स का उपयोग कई लोगों से किया जा सकता है जो एक ही समूह (जैसे 'बिक्री' समूह) से संबंधित हैं, सार्वजनिक ईमेल उपनाम (जैसे 'sales@company.com') के माध्यम से प्राप्त ई-मेल की निगरानी और प्रतिक्रिया के लिए। ')। इसका अर्थ यह है कि जब समूह का कोई उपयोगकर्ता साझा मेलबॉक्स से कोई नया संदेश भेजता है या उसका जवाब देता है, तो वह अपने व्यक्तिगत ईमेल पते के बजाय सार्वजनिक ई-मेल उपनाम (जैसे 'sales@company.com') का उपयोग करके अपना संदेश भेजता है।
कार्यालय 365 में साझा मेलबॉक्स कैसे जोड़ें।
Office 365 में साझा मेलबॉक्स बनाने के लिए:
<मजबूत>1. लॉग इन करें Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ और समूहों . पर जाएँ -> साझा किए गए मेलबॉक्स।
2. साझा मेलबॉक्स जोड़ें क्लिक करें.
3. एक नाम टाइप करें साझा मेलबॉक्स (जैसे 'बिक्री') के लिए, और फिर साझा मेलबॉक्स ('sales@company.com') का ईमेल पता टाइप करें।
4. अब सदस्यों को इस मेलबॉक्स में जोड़ें क्लिक करें।
5. अंत में उन उपयोगकर्ताओं का चयन करें जिनकी आप साझा मेलबॉक्स में पहुँच प्राप्त करना चाहते हैं और सहेजें क्लिक करें। **
* अतिरिक्त सहायता:साझा मेलबॉक्स के सदस्यों को यह देखने देने के लिए कि अन्य सदस्यों ने इस मेलबॉक्स के रूप में या उसकी ओर से क्या भेजा है, संपादित करें क्लिक करें भेजे गए आइटम . पर साझा मेलबॉक्स की सेटिंग और निम्न विकल्पों को चालू पर सेट करें
- इस मेलबॉक्स के रूप में भेजे गए आइटम कॉपी करें
- इस मेलबॉक्स की ओर से भेजे गए आइटम कॉपी करें
6. यही बात है। आम तौर पर, जब आप आउटलुक को फिर से शुरू करते हैं - उपयोगकर्ता (उपयोगकर्ताओं) जिनके पास साझा मेलबॉक्स पर अनुमति है, तो साझा मेलबॉक्स आउटलुक के फ़ोल्डर फलक पर दिखाई देगा। यदि ऐसा नहीं होता है, तो आगे बढ़ें और इस ट्यूटोरियल में दिए गए निर्देशों का पालन करके साझा मेलबॉक्स को मैन्युअल रूप से जोड़ें:आउटलुक डेस्कटॉप और वेब ऐप में साझा मेलबॉक्स को कैसे सेटअप करें।
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