जब से Microsoft ने अपनी नई क्लाउड-आधारित ईमेल सेवा Outlook.com जारी की है, इसके बारे में बहुत चर्चा हुई है। सड़कों पर यह शब्द विजेता है - जीमेल से बेहतर और निश्चित रूप से कमजोर हॉटमेल से बेहतर। ईमेल ईमेल है, है ना? तो यह क्या पेशकश करता है जो इसे अपने प्रतिस्पर्धियों के बीच खड़ा करता है? आइए एक नज़र डालते हैं उन सुविधाओं पर जो Outlook.com को ईमेल सेवा बनाती हैं।
आउटलुक डॉट कॉम अंततः हॉटमेल को पूरी तरह से बदल देगा और किसी भी डिवाइस पर मुफ्त में डाउनलोड करने और उपयोग करने के लिए किसी के लिए भी उपलब्ध है। इसमें पीपल, मेल, कैलेंडर और स्काईड्राइव के लिए आपकी टाइलों के साथ विंडोज 8 का लुक है लेकिन आउटलुक डॉट कॉम मेल सेवाओं का उपयोग करने के लिए आपको विंडोज 8 का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
मेल नियम और फ़ोल्डर
कुछ ईमेल सेवाओं में आपके आने वाले मेल को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम बनाने के लिए नियम शामिल किए गए हैं। हालांकि, वे या तो औसत उपयोगकर्ता के लिए बहुत जटिल हैं या व्यवसायिक दिमाग के लिए पर्याप्त विशिष्ट नहीं हैं। Outlook.com आपको अपने मेल के लिए फ़ोल्डर बनाने की अनुमति देता है जो आपके मेल नियमों के साथ काम करेगा। अपनी मेल प्राथमिकताओं को छाँटने और ईमेल को पढ़ने और जवाब देने को आसान बनाने में आपकी मदद करने के लिए अपने संदेशों को विशिष्ट फ़ोल्डरों में स्वचालित रूप से भेजें। उदाहरण के लिए, आप बाद में स्थानांतरण के लिए बिलिंग से बिलिंग फ़ोल्डर में कार्य मेल भेज सकते हैं, या तत्काल कार्रवाई के लिए अपने बॉस से बॉस फ़ाइल को मेल भेज सकते हैं।
एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए, बस "नया फ़ोल्डर" टैब पर क्लिक करें और उसे नाम दें।
एक नियम बनाने के लिए
गियर आइकन पर क्लिक करें और फिर "अधिक मेल सेटिंग्स" पर क्लिक करें। यह विकल्पों की एक बड़ी स्क्रीन खोलेगा। कस्टमाइज़िंग आउटलुक सेक्शन में जाएँ और "नए संदेशों को छाँटने के नियम" चुनें।
जब आप शुरू करते हैं, तो आपके पास कोई नियम नहीं बनाया जाएगा। अपने इनबॉक्स के लिए नियम बनाना शुरू करने के लिए "नया" पर क्लिक करें।
चरण 1 में, संदेशों के लिए फ़िल्टरिंग विकल्प चुनें।
चरण 2 में, वह क्रिया चुनें जिसका आप नियम का पालन करना चाहते हैं। यदि आप इसे अपने स्वयं के फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं, तो फ़ोल्डर को एक नाम दें और सहेजें पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप उन्हें आपके इनबॉक्स में पहुंचने से पहले ही वर्गीकृत, हटा या हटा सकते हैं।
मेल सुविधाएं
जंक
सभी संदेशों को हटाया जा सकता है लेकिन यदि आप किसी संदेश को रद्दी के रूप में चिह्नित करते हैं, तो आउटलुक वहां से प्रेषक को आपके इनबॉक्स से बाहर रखेगा।
स्वीप करें
यह संभवत:आउटलुक डॉट कॉम की मेरी पसंदीदा विशेषताओं में से एक है क्योंकि मेरे पास ऐसे व्यापारी हैं जो प्रतिदिन कई ईमेल भेजते हैं जो मेरी रुचि के हैं। जैसे ही वे आते हैं मैं उन्हें स्कैन करता हूं लेकिन मैं केवल कुछ का ही फायदा उठाता हूं। अगर मैंने कुछ दिनों के लिए अपना इनबॉक्स खाली नहीं किया, तो मेरे पास जंक ईमेल का एक अधिभार होगा। इसे देखने और उन्हें हटाने के लिए चिह्नित करने में समय लगता है लेकिन आउटलुक में, आप स्वीप फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और उन सभी को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं, इस प्रेषक के सभी संदेशों को हटा सकते हैं (और किसी भी भविष्य के संदेशों को ब्लॉक करने के लिए बॉक्स को चेक करें यदि आप चुनते हैं) और इस प्रेषक से केवल नवीनतम संदेश रखने या संदेशों को हटाने और स्थानांतरित करने के लिए क्लीनअप शेड्यूल करें।
स्काईड्राइव
फ़ोटो, दस्तावेज़ या वीडियो साझा करना स्काईड्राइव कार्यक्षमता के साथ बस एक तस्वीर बन गया। अनुलग्नक सीमा के बारे में और अधिक चिंता न करें। वीडियो और फ़ोटो देखने के लिए सुंदर पोर्टल अनुभव को आनंददायक से कम नहीं बनाता है।
डैशबोर्ड कस्टमाइज़ करें
इस ईमेल सेवा की शैली बहुत ही सरल है इसलिए इसे बेहतर बनाने के लिए, आप ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करके अपने डैशबोर्ड में कुछ कस्टम स्पर्श जोड़ सकते हैं। ड्रॉप डाउन मेनू आपको रंग विकल्प और ईमेल प्रदर्शन विकल्प दिखाएगा। यदि आप अपने विकल्पों को और अधिक अनुकूलित करना चाहते हैं, तो अन्य खातों से अन्य ईमेल को जोड़ने सहित कस्टम सेटिंग्स की पूरी सूची देखने के लिए "अधिक मेल सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
सोशल मीडिया को आउटलुक में एकीकृत करें
आपके पास Outlook.com में अपनी सोशल मीडिया साइटों को अपने ईमेल से लिंक करने का विकल्प है। जब आप ऐसा करते हैं, तो आने वाले ईमेल में ईमेल के शीर्ष पर व्यक्ति की तस्वीर शामिल होगी, साथ ही उनकी नवीनतम फेसबुक पोस्ट और सबसे नीचे ट्वीट्स भी शामिल होंगे।
आप सीधे उस ईमेल से एक संदेश भेज सकते हैं या उनकी फेसबुक वॉल पर लिख सकते हैं ताकि यह आपके ईमेल को और अधिक कुशल बना सके। ईमेल का उत्तर दें, पोस्ट पर टिप्पणी करें, और यहां तक कि चैट भी करें यदि वे सभी एक ही स्क्रीन से ऑनलाइन हैं!
व्यावसायिक एकीकरण
सोशल मीडिया कार्यों के अलावा, आउटलुक डॉट कॉम में एक व्यावसायिक उपकरण के रूप में कार्य करने की क्षमता भी है। ईमेल के भीतर से Microsoft Word दस्तावेज़, Excel या PowerPoint दस्तावेज़ खोलें, देखें और संपादित करें। यदि आपकी आवश्यकता या इच्छा है, तो आपके पास जल्द ही डैशबोर्ड से भी स्काइप चैट करने की क्षमता होगी।
निष्कर्ष
इस ईमेल इंटरफ़ेस की सरल सुव्यवस्थित उपस्थिति को मूर्ख मत बनने दो। यह आज की व्यस्त जीवन शैली के लिए उपयोगी उपकरणों और एकीकरण से भरा हुआ है। पूर्वावलोकन में शामिल हों और हमें बताएं कि आप नए मेल अनुभव के बारे में क्या सोचते हैं। क्या आप अपने सभी ईमेल और सोशल मीडिया खातों को नए Outlook.com में एकीकृत करेंगे?