जब से माइक्रोसॉफ्ट ने अपनी नई क्लाउड-आधारित ईमेल सेवा Outlook.com जारी की है, इसके बारे में बहुत चर्चा हुई है। गलियों में चर्चा है कि यह एक विजेता है - Gmail से बेहतर और निश्चित रूप से निराशाजनक Hotmail से बेहतर। ईमेल तो ईमेल है, है ना? तो इसमें ऐसा क्या है जो इसे अपने प्रतिस्पर्धियों के बीच खड़ा करता है? आइए उन विशेषताओं पर एक नज़र डालते हैं जो Outlook.com को गो-टू ईमेल सेवा बनाती हैं।
Outlook.com अंततः Hotmail को पूरी तरह से बदल देगा और किसी भी डिवाइस पर किसी के लिए भी डाउनलोड और मुफ्त में उपयोग करने के लिए उपलब्ध है। इसमें विंडोज 8 का लुक है जिसमें People, Mail, Calendar, और SkyDrive के लिए आपके टाइल्स हैं लेकिन आपको Outlook.com मेल सेवाओं का उपयोग करने के लिए विंडोज 8 का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
मेल नियम और फोल्डर
कुछ ईमेल सेवाओं ने आपके इनकमिंग मेल को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम बनाने के लिए नियम शामिल किए हैं। हालांकि, वे या तो औसत यूजर के लिए बहुत जटिल हैं या बिजनेस-माइंडेड के लिए पर्याप्त विशिष्ट नहीं हैं। Outlook.com आपको अपने मेल के लिए फोल्डर बनाने की अनुमति देता है जो आपके मेल नियमों के साथ काम करेंगे। स्वचालित रूप से अपने संदेशों को विशिष्ट फोल्डर में भेजें ताकि आप अपने मेल प्राथमिकताओं को सॉर्ट कर सकें और ईमेल पढ़ना और जवाब देना आसान बना सकें। उदाहरण के लिए, आप बिलिंग से वर्क मेल को बाद में छानने के लिए बिलिंग फोल्डर में भेज सकते हैं, या अपने बॉस से मेल को तत्काल कार्रवाई के लिए बॉस फाइल में भेज सकते हैं।
एक नया फोल्डर बनाने के लिए, बस "New Folder" टैब पर क्लिक करें और इसे नाम दें।
नियम बनाने के लिए
गियर आइकन पर क्लिक करें और फिर "More Mail Settings" पर। यह विकल्पों की एक बड़ी स्क्रीन खोलेगा। Customizing Outlook सेक्शन पर जाएं और "Rules For Sorting New Messages" चुनें।
जब आप शुरू करते हैं, तो आपके पास कोई नियम नहीं बने होंगे। अपने इनबॉक्स के लिए नियम बनाना शुरू करने के लिए "New" पर क्लिक करें।
चरण 1 में, संदेशों के लिए फ़िल्टरिंग विकल्प चुनें।
चरण 2 में, वह कार्रवाई चुनें जो आप चाहते हैं कि नियम माने। यदि आप इसे अपने स्वयं के फोल्डर में ले जाना चाहते हैं, तो फोल्डर को एक नाम दें और Save पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप उन्हें वर्गीकृत, हटाया, या इनबॉक्स में आने से पहले ही डिलीट करवा सकते हैं।
मेल फीचर्स
जंक
सभी संदेशों को डिलीट किया जा सकता है लेकिन यदि आप किसी संदेश को जंक के रूप में चिह्नित करते हैं, तो Outlook उस सेंडर को वहां से आपके इनबॉक्स से बाहर रखेगा।
स्वीप
यह शायद Outlook.com की मेरी पसंदीदा विशेषताओं में से एक है क्योंकि मेरे पास मर्चेंट हैं जो प्रति दिन कई ईमेल भेजते हैं जो मेरे लिए रुचिकर हैं। मैं उन्हें आते ही स्कैन करता हूं लेकिन मैं केवल कुछ का लाभ उठाता हूं। अगर मैंने कुछ दिनों के लिए अपना इनबॉक्स खाली नहीं किया, तो मेरे पास जंक ईमेल का ओवरलोड होगा। उन सभी को डिलीट करने के लिए मार्क करने में समय लगता है लेकिन Outlook में, आप स्वीप फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और उन सभी को एक विशिष्ट फोल्डर में ले जा सकते हैं, इस सेंडर के सभी संदेशों को डिलीट कर सकते हैं (और भविष्य के किसी भी संदेश को ब्लॉक करने के लिए बॉक्स चेक करें यदि आप चुनते हैं) और केवल इस सेंडर के सबसे हालिया संदेश को रखने के लिए क्लीनअप शेड्यूल करें या संदेशों को डिलीट और मूव करें।
SkyDrive
SkyDrive कार्यक्षमता के साथ फोटो, डॉक्यूमेंट या वीडियो शेयर करना आसान हो गया। अटैचमेंट लिमिट के बारे में चिंता नहीं। वीडियो और फोटो देखने के लिए सुंदर पोर्टल अनुभव को आनंददायक से कम नहीं बनाता।
डैशबोर्ड कस्टमाइज़ करें
इस ईमेल सेवा की शैली बहुत मिनिमलिस्टिक है इसलिए इसे सजाने के लिए, आप टॉप राइट कॉर्नर पर गियर आइकन पर क्लिक करके अपने डैशबोर्ड में कुछ कस्टम टच जोड़ सकते हैं। ड्रॉप डाउन मेनू आपको कलर विकल्प और ईमेल डिस्प्ले विकल्प दिखाएगा। यदि आप अपने विकल्पों को और कस्टमाइज़ करना चाहते हैं, तो पूरी कस्टम सेटिंग्स की सूची देखने के लिए "More Mail Settings" पर क्लिक करें जिसमें अन्य अकाउंट से अन्य ईमेल लिंक करना शामिल है।
Outlook में सोशल मीडिया एकीकृत करें
Outlook.com में अपने सोशल मीडिया साइट्स को अपने ईमेल से लिंक करने का विकल्प है। जब आप ऐसा करते हैं, तो इनकमिंग ईमेल में व्यक्ति की तस्वीर ईमेल के शीर्ष पर शामिल होगी साथ ही नीचे उनके नवीनतम फेसबुक पोस्ट और ट्वीट्स।
आप उस ईमेल से सीधे एक संदेश भेज सकते हैं या उनकी फेसबुक वॉल पर लिख सकते हैं ताकि यह आपके ईमेल को अधिक कुशल बनाता है। ईमेल का जवाब दें, पोस्ट पर कमेंट करें, और यहां तक कि चैट भी करें यदि वे ऑनलाइन हैं सभी एक ही स्क्रीन से!
बिजनेस इंटीग्रेशन
सोशल मीडिया फंक्शन के अलावा, Outlook.com में बिजनेस टूल के रूप में कार्य करने की क्षमता भी है। एक ईमेल के भीतर से Microsoft Word डॉक्यूमेंट, Excel या PowerPoint डॉक्यूमेंट खोलें, देखें और संपादित करें। यदि आपकी आवश्यकता या इच्छा है, तो आपके पास जल्द ही डैशबोर्ड से Skype चैट करने की क्षमता भी होगी।
निष्कर्ष
इस ईमेल इंटरफेस की सरल स्ट्रीमलाइन उपस्थिति आपको धोखा न दे। यह आज की व्यस्त जीवनशैली के लिए उपयोगी टूल्स और इंटीग्रेशन से जाम-पैक है। प्रीव्यू में शामिल हों और हमें बताएं कि आप नए मेल अनुभव के बारे में क्या सोचते हैं। क्या आप अपने सभी ईमेल और सोशल मीडिया अकाउंट को नए Outlook.com में एकीकृत करेंगे?
