अब तक, आपको @outlook.com ईमेल पतों से परिचित होना चाहिए। वे 2013 से Microsoft परिदृश्य का हिस्सा रहे हैं।
बेशक, Outlook पते वाले उपयोगकर्ता अपने संदेश पढ़ने के लिए डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन सेवा तक पहुंचने का प्राथमिक तरीका Outlook वेब ऐप के माध्यम से है।
वेब ऐप इस लेख का आधार बनाता है। इसमें आंखों से दिखने वाली चीज़ों से कहीं अधिक है। यदि आप इसकी सभी विशेषताओं के बारे में जानने में समय बिताते हैं, तो आप डेस्कटॉप क्लाइंट की आवश्यकता को लगभग पूरी तरह से समाप्त कर सकते हैं।
यहां Outlook.com की सात छिपी हुई विशेषताएं हैं जिनके बारे में आप शायद नहीं जानते होंगे।
1. PayPal के माध्यम से पैसे भेजें
PayPal अपने आलोचकों के बिना नहीं है। अपने कुछ प्रतिस्पर्धियों की तुलना में, यह धीमा, महंगा और प्रतिबंधात्मक है। हालांकि, यह सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला ऑनलाइन भुगतान प्रदाता बना हुआ है। 2017 के मध्य में, सेवा के 200 मिलियन से अधिक सक्रिय खाते थे।
इसकी लोकप्रियता के स्तर के कारण, यह किसी अन्य व्यक्ति या व्यवसाय को पैसे भेजने का सबसे आसान गैर-बैंक तरीका है।
यदि आप PayPal पर पैसे भेजना चाहते हैं, लेकिन आप कठिन-से-नेविगेट वेबसाइट से बचना चाहेंगे, तो PayPal ऐड-इन इंस्टॉल क्यों न करें? ऐप Outlook.com पेज के भीतर खुलता है और आपको अपनी एड्रेस बुक में किसी को भी पैसे भेजने देता है। आप ईमेल ड्राफ्ट करते समय भी भुगतान कर सकते हैं।
Office Store में ऐड-इन की सूची पर जाएं और शुरू करने के लिए Add पर क्लिक करें। आप Outlook वेब ऐप में Gear icon > Options > General > Manage add-ins > + पर भी जा सकते हैं।
2. प्राथमिक उपनाम बदलें
यदि आप Outlook.com का उपयोग करते हैं, तो आपको उपनामों के बारे में पहले से ही पता होना चाहिए। वे आपको कई @outlook.com ईमेल पते बनाने की अनुमति देते हैं, जिनमें से सभी एक लॉगिन के माध्यम से पहुंच योग्य हैं और एक इनबॉक्स में आते हैं। आप उनमें से किसी को "From" पते के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं।
लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप अपने कई उपनामों में से कौन सा आपका प्राथमिक उपनाम है, इसे बदल सकते हैं? और क्या आप जानते हैं कि आप अपने अकाउंट को इस तरह सेट कर सकते हैं कि आप अपने कई ईमेल उपनामों में से कई को अपने Microsoft अकाउंट के लिए लॉगिन पते के रूप में उपयोग कर सकते हैं?
अपना प्राथमिक उपनाम बदलने के लिए, Options > Accounts > Connected Accounts > Email aliases > Manage or choose a primary alias पर जाएं। अगली स्क्रीन पर, अपनी पसंद के आगे Make primary पर क्लिक करें।
उसी स्क्रीन पर, आप Change sign-in preferences चुन सकते हैं ताकि यह चुन सकें कि कौन से ईमेल उपनाम वैध लॉगिन हैं।
3. ईमेल स्वीप करें
क्या आप "इनबॉक्स ज़ीरो" का अभ्यास करते हैं? यदि आप करते हैं, तो आप इस अनुभाग को छोड़ सकते हैं। बाकी सभी, ध्यान दें।
Outlook एक ईमेल स्वीप सुविधा प्रदान करता है जो आपके इनबॉक्स को (अपेक्षाकृत) अव्यवस्था-मुक्त रखने में मदद करता है। इस सुविधा का उपयोग कई तरीकों से किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप स्वीप को किसी निश्चित दिनों के बाद समाप्त होने वाले विशेष सौदों वाले प्रचार ईमेल को हटाने के लिए प्राप्त कर सकते हैं। या आप इसे महीने में एक बार सोशल मीडिया अकाउंट्स से किसी भी ईमेल संदेश को हटाने के लिए कह सकते हैं।
लेकिन यह कैसे काम करता है?
एक स्वीप नियम सेट करने के लिए, आपको पहले उस ईमेल को ढूंढना और खोलना होगा जिस पर आप नियम लागू करना चाहते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, मैं TuneIn Radio के स्पैम ईमेल के लिए एक स्वीप सेट करने जा रहा हूं।
अगला, पेज के शीर्ष पर हेडर में, Sweep पर क्लिक करें।
पॉपअप बॉक्स में, आवृत्ति और सामग्री के संबंध में अपने विकल्प चुनें, फिर Sweep पर फिर से क्लिक करें।
आपके द्वारा बनाए गए स्वीप नियमों को प्रबंधित करने के लिए, Options > Mail > Inbox and sweep rules पर जाएं।
4. त्वरित कार्रवाइयों को अनुकूलित करें
क्विक एक्शन वे छोटे आइकन हैं जो आप अपने इनबॉक्स को देखते समय और किसी संदेश पर माउस घुमाते समय ईमेल के विषय के साथ पॉपअप देखते हैं। आइकन को अनुकूलित करना संभव है, इस प्रकार आपको उन शॉर्टकट्स को अपनी उंगलियों पर रखने की अनुमति मिलती है जिनका आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं।
चार स्लॉट उपलब्ध हैं, और चुनने के लिए सात क्रियाएं हैं। क्रियाएं हैं: Delete, Mark as read or unread, Flag, Archive, Move to folder, Pin, और Nothing।
अपनी पसंद बनाने के लिए, Options > Mail > Layout > Quick actions पर जाएं और ड्रॉप-डाउन मेनू से अपनी प्राथमिकताएं चुनें।
5. थीम बदलें
Gmail की तरह, Outlook.com वेब ऐप में चुनने के लिए बहुत सारी नई थीम हैं। वे उस ऐप में कुछ रंग डालने में मदद कर सकते हैं जो अन्यथा कुछ हद तक उदास दिखता है।
Outlook की थीम बदलने के लिए, Options > General > Change theme पर जाएं। आप देखेंगे कि कई थीम उपलब्ध हैं: कुछ तस्वीरें और कार्टून हैं, कुछ केवल अलग-अलग रंग या टोन प्रदान करते हैं। अपनी पसंद बनाएं, फिर पेज के शीर्ष पर Save पर क्लिक करें।
अजीब बात है, Office Store से थर्ड-पार्टी थीम डाउनलोड करने का कोई तरीका नहीं है। ऐसा लगता है कि Microsoft को इस फीचर को पेश करने पर विचार करना चाहिए।
6. Facebook फोटो साझा करें
स्पष्ट गोपनीयता निहितार्थों के बावजूद, कुछ लोग अपने जीवन के हर पहलू को फोटोग्राफिक रूप में Facebook पर साझा करने के लिए बाध्य महसूस करते हैं।
लेकिन अफसोस, मैं यहां Facebook फोटो के नैतिक तर्क पर बहस करने के लिए नहीं हूं। यदि आप Facebook के आदी हैं, तो आपको बस यह जानने की जरूरत है कि Outlook अब आपके फोटो को ईमेल के माध्यम से साझा करना पहले से कहीं ज्यादा आसान बनाता है। शुरू करने के लिए, आपको अपने दो अकाउंट को एक साथ जोड़ना होगा।
हालांकि यह थोड़ा प्रतिकूल है, आप सेटिंग को स्टोरेज अकाउंट्स में Box, OneDrive, और Google Drive जैसी सेवाओं के साथ पाएंगे।
मेनू तक पहुंचने के लिए, Options > Mail > Attachment options > Storage accounts पर नेविगेट करें। Facebook लिंक पर क्लिक करें और ऑनस्क्रीन संकेतों का पालन करें।
Facebook फोटो संलग्न करने के लिए, एक नया ईमेल लिखना शुरू करें, Attach बटन पर क्लिक करें, और अगली स्क्रीन पर Facebook चुनें।
7. Outlook Light
नहीं, यह थीम पर एक और विविधता नहीं है। Outlook Light वेब ऐप का एक पूरी तरह से अलग संस्करण है।
यह धीमे इंटरनेट कनेक्शन, पुराने ब्राउज़र और/या कंप्यूटर, और पहुंच आवश्यकताओं वाले लोगों के लिए डिज़ाइन किया गया है।
यहां कुछ प्रमुख अंतर हैं:
- Light ऐप HTML-आधारित है
- Light पर ऑफ़लाइन पहुंच अनुपलब्ध है
- Light आपको एकाधिक Exchange अकाउंट तक पहुंचने नहीं देता
- यह रीड रसीद नहीं भेज सकता
- Light में रीडिंग पेन नहीं है
- कोई ध्वनि प्रभाव नहीं हैं
- Groups अनुपलब्ध हैं
Outlook Light सक्षम करने के लिए, Options > General > Light Version पर जाएं और Use the Light version of Outlook.com के बगल में चेकबॉक्स चिह्नित करें।
आपके पसंदीदा Outlook.com फीचर्स?
इस लेख में, हमने आपको Outlook.com में सात छिपी हुई सुविधाओं से परिचित कराया है। वे हैं:
- PayPal के माध्यम से पैसे भेजें
- अपना प्राथमिक उपनाम बदलें
- स्वीप नियम बनाएं
- अपने क्विक एक्शन अनुकूलित करें
- थीम बदलें
- Facebook फोटो साझा करें
- ऐप का लाइट संस्करण
लेकिन Outlook.com इतना जटिल है कि हमें यकीन है कि आप कई अन्य छिपी हुई सुविधाओं और साफ-सुथरी ट्रिक्स पर ठोकर खा चुके हैं। अब हम उनके बारे में सुनना चाहते हैं।
हमेशा की तरह, आप नीचे टिप्पणियों में अपने सभी सुझाव और विचार छोड़ सकते हैं।
