क्या आपने अपने लिए ईमेल का काम किया है? क्या आप ईमेल को सही और पेशेवर दिखाने के लिए समय और प्रयास खर्च करते हैं? इसमें एक कला है, लेकिन यह उतना मुश्किल नहीं है। आपका इनाम उस व्यक्ति की ओर से जवाब होगा जिससे आप जवाब चाहते हैं।
हां, एक कार्य-भारी दिन पर आप झुक नहीं सकते हैं और हर ईमेल के साथ एक उत्कृष्ट कृति तैयार कर सकते हैं। हालाँकि, कुछ तरकीबें हैं जो न केवल आपको परेशानी से बचाएगी बल्कि आपको कुछ अतिरिक्त समय भी वापस देगी। डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं एक ऐसी तरकीब है। ईमेल टेम्प्लेट अन्य हैं।
ईमेल उत्पादकता बढ़ाने के लिए ईमेल टेम्प्लेट का उपयोग करें
डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं और ईमेल टेम्प्लेट समान हैं। अंतर यह है कि आप उन्हें कैसे बनाते हैं। आपको जीमेल या किसी अन्य टेक्स्ट विस्तार टूल के साथ अपनी खुद की डिब्बाबंद प्रतिक्रिया बनानी होगी। या बस इसे कहीं नोटपैड फ़ाइल में सहेजें।
ईमेल टेम्प्लेट वेब पर स्वतंत्र रूप से उपलब्ध हैं। उन्हें उधार लें और उन्हें अपनी स्थिति में सुधारें।
ProEmailwriter आपको सही प्रकार के ईमेल टेम्पलेट का चयन करने और उन्हें अपने ईमेल में उपयोग करने के लिए एक साफ-सुथरा इंटरफ़ेस देता है। ड्रॉपडाउन मेनू आपको विषय, उप-विषय, . के लिए विकल्प देता है और टोन . जिसकी आपको आवश्यकता है उसे कॉपी करें और इसे अपनी स्थिति के अनुसार अनुकूलित करें।
आपको शायद यह पसंद आए कि "टोन" आपको एक औपचारिक और आकस्मिक आवाज चुनने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप एक आमने-सामने की बैठक के साथ एक ब्रिजहेड स्थापित करने के बाद ईमेल पर एक आकस्मिक बातचीत के लिए जाना चाह सकते हैं।
चुनने के लिए कई विषय हैं। मेरे लिए, किसी का सामना करना और कुछ अनुरोध करना दो मूल्यवान पसंद हैं। पहले के लिए खाका मुझे विनम्र लेकिन मुखर होने में मदद करता है। दूसरा मुझे पूछने का अधिकार देता है। हम में से बहुत से लोग इन दोनों सामाजिक कार्यों को लेकर अपने लकवाग्रस्त होने के तरीके के बारे में सोचने लगते हैं।
जब कोई विचार आपको प्रभावित करता है तो आप अधिक ईमेल टेम्प्लेट के लिए डेवलपर्स से भी संपर्क कर सकते हैं।
क्या आपके पास ईमेल टेम्प्लेट या डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का एक सेट है? आप अक्सर किस प्रकार के टेम्पलेट का उपयोग करते हैं?