क्या आपने ईमेल को अपने लिए काम करने लायक बनाया है? क्या आप ईमेल को सही और पेशेवर दिखाने के लिए समय और प्रयास खर्च करते हैं? इसमें एक कला है, लेकिन यह इतना मुश्किल नहीं है। आपका इनाम उस व्यक्ति की प्रतिक्रिया होगी जिससे आप जवाब चाहते हैं।
हां, एक टास्क-भारी दिन पर आप हर ईमेल के साथ एक मास्टरपीस बनाने के लिए झुक नहीं सकते। हालांकि, कुछ ट्रिक्स हैं जो न केवल आपको परेशानी से बचाएंगे बल्कि आपको कुछ अतिरिक्त समय भी वापस देंगे। डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं एक ऐसी ट्रिक हैं। ईमेल टेम्पलेट्स दूसरी हैं।
ईमेल उत्पादकता बढ़ाने के लिए ईमेल टेम्पलेट्स का उपयोग करें
डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं और ईमेल टेम्पलेट्स समान हैं। अंतर उन्हें बनाने के तरीके में है। आपको Gmail या किसी अन्य टेक्स्ट एक्सपेंशन टूल के साथ अपना खुद का डिब्बाबंद प्रतिक्रिया बनाना होगा। या बस इसे कहीं नोटपैड फ़ाइल में सहेजें।
ईमेल टेम्पलेट्स वेब पर मुफ्त में उपलब्ध हैं। उन्हें उधार लें और अपनी स्थिति के अनुसार उन्हें अनुकूलित करें।
ProEmailwriter आपको सही प्रकार के ईमेल टेम्पलेट का चयन करने और उन्हें अपने ईमेल में उपयोग करने के लिए एक साफ इंटरफ़ेस देता है। ड्रॉपडाउन मेनू आपको Topic, Sub-Topic, और Tone के लिए विकल्प देता है। जिसकी आपको आवश्यकता है उसे कॉपी करें और इसे अपनी स्थिति के अनुसार अनुकूलित करें।
आपको यह पसंद आ सकता है कि "Tone" आपको औपचारिक और कैज़ुअल आवाज़ चुनने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आमने-सामने की मीटिंग के साथ एक पुलहेड स्थापित करने के बाद आप ईमेल पर कैज़ुअल बातचीत करना चाह सकते हैं।
चुनने के लिए कई विषय हैं। मेरे लिए, किसी का सामना करना और कुछ अनुरोध करना दो मूल्यवान विकल्प हैं। पहले का टेम्पलेट मुझे विनम्र लेकिन दृढ़ रहने में मदद करता है। दूसरा मुझे पूछने के लिए सशक्त बनाता है। हम में से कई लोग इन दोनों सामाजिक कार्यों पर अधिक सोचकर पक्षाघात की ओर प्रवृत्त होते हैं।
आप डेवलपर्स से संपर्क भी कर सकते हैं जब कोई विचार आपको आता है तो अधिक ईमेल टेम्पलेट्स के लिए।
क्या आपके पास ईमेल टेम्पलेट्स या डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का एक सेट है? आप अक्सर किस तरह के टेम्पलेट का उपयोग करते हैं?
