ईमेल पर हमारी निर्भरता इतनी बढ़ गई है कि यह अब संचार का प्राथमिक तरीका बन गया है। इसके अलावा, चूंकि यह संचार का एक लिखित तरीका है, इसलिए कई बार इसे कॉल्स पर प्राथमिकता दी जाती है। यदि आपने भी ईमेल को अपने संचार के पसंदीदा तरीके के रूप में चुना है तो आपको निश्चित रूप से रोजाना बहुत सारे ईमेल प्राप्त होते होंगे, यानी आधिकारिक से व्यक्तिगत, महत्वपूर्ण से केवल प्रचारात्मक ईमेल तक।
हालांकि, किसी के लिए भी समय-समय पर Gmail, Yahoo या Outlook के इनबॉक्स की जांच करना संभव नहीं है, खासकर जब आप अपने ऑफिस में हों। इससे महत्वपूर्ण ईमेल छूट सकते हैं, जिनमें से कुछ को तत्काल कार्रवाई की भी आवश्यकता हो सकती है।
तो दोस्तों, यदि आप अपने किसी भी महत्वपूर्ण ईमेल को मिस नहीं करना चाहते हैं तो डेस्कटॉप नोटिफिकेशन सक्षम करें, जो Gmail, Yahoo और Outlook को आपके पीसी या मैक पर पॉपअप नोटिफिकेशन प्रदर्शित करने की अनुमति देता है जैसे ही कोई नया मेल आपके मेलबॉक्स में आता है।
शुरुआत कैसे करें?
Gmail में आने वाले मेल के लिए डेस्कटॉप नोटिफिकेशन:
चरणों पर आगे बढ़ने से पहले कृपया ध्यान दें कि एक बार जब आप डेस्कटॉप नोटिफिकेशन सक्षम कर लेते हैं तो आपको स्क्रीन के निचले दाएं कोने में हमेशा एक पॉप-अप प्राप्त होगा जब भी आपको कोई नया ईमेल मिलेगा।
- शुरू करने के लिए, अपने Gmail अकाउंट में साइन इन करें और स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें।
- अब ड्रॉप-डाउन मेनू से सेटिंग्स विकल्प चुनें।
- यह सेटिंग मेनू खोलेगा। अब, जनरल टैब में, डेस्कटॉप नोटिफिकेशन विकल्प का पता लगाएं।
- यहां आपको तीन विकल्प उपलब्ध मिलेंगे। पहला विकल्प है, "न्यू मेल नोटिफिकेशन ऑन"। यह विकल्प सक्षम होने पर आपको सूचित करता है जब भी कोई नया संदेश आपके इनबॉक्स या प्राइमरी टैब में आता है।
दूसरा विकल्प है "इम्पोर्टेंट मेल नोटिफिकेशन ऑन"। यह विकल्प केवल तभी सूचित करता है जब कोई महत्वपूर्ण संदेश आपके इनबॉक्स में आता है। Gmail विभिन्न मापदंडों पर एक ईमेल को महत्वपूर्ण मानता है, जैसे जिससे आप अक्सर संपर्क करते हैं, या जिन्हें आप अक्सर पढ़ते और उत्तर देते हैं।
तीसरा विकल्प है "मेल नोटिफिकेशन ऑफ"। यह विकल्प सभी डेस्कटॉप नोटिफिकेशन को बंद कर देता है। - अब चूंकि आप डेस्कटॉप नोटिफिकेशन सक्षम करना चाहते हैं, तो आपको दो विकल्पों में से एक चुनना होगा। एक बार जब आप उस विकल्प को चुन लेते हैं जो आपको सबसे अच्छा लगता है, तो "क्लिक हियर टू इनेबल डेस्कटॉप नोटिफिकेशन फॉर Gmail" पर क्लिक करें। यह स्क्रीन के शीर्ष पर एक संदेश संकेत देगा। डेस्कटॉप नोटिफिकेशन की अनुमति देने के लिए Allow बटन पर क्लिक करें।
- स्क्रीन के नीचे स्थित Save बटन पर क्लिक करके परिवर्तनों को सहेजें।
बस हो गया। आपने Gmail के लिए डेस्कटॉप नोटिफिकेशन सफलतापूर्वक सक्षम कर दिया है। अब, जब भी कोई ईमेल आएगा, एक संकेत आपको बताएगा कि आपको एक ईमेल प्राप्त हुआ है।
Yahoo Mail में आने वाले मेल के लिए डेस्कटॉप नोटिफिकेशन:
Yahoo New Mail के लिए:
- अपने Yahoo Mail अकाउंट में साइन इन करें और Settings पर क्लिक करें (स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन)।
- अब Settings पेन के नीचे 'More Settings' पर क्लिक करें।
- खुलने वाली नई विंडो में, 'Notifications' विकल्प पर क्लिक करें और 'Desktop notifications' को टॉगल ऑन करें।
क्लासिक Yahoo Mail पर डेस्कटॉप नोटिफिकेशन सक्षम करें:
यदि आप क्लासिक Yahoo Mail पर हैं तो चरण थोड़े अलग होंगे।
- अपने Yahoo Mail अकाउंट में साइन इन करें और स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से Settings पर क्लिक करें।
- Settings विंडो में Viewing email पर क्लिक करें और Enable desktop notification for विकल्प को चेक करें। आप यह भी चयन कर सकते हैं कि आप किस प्रकार का डेस्कटॉप नोटिफिकेशन प्राप्त करना चाहते हैं। आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को सहेजने के लिए Save पर क्लिक करें।
बस हो गया। अब आपको Yahoo में हर आने वाले मेल के लिए डेस्कटॉप नोटिफिकेशन हमेशा मिलेगा।
Outlook (2016, 2013, और 2010) में आने वाले मेल के लिए डेस्कटॉप नोटिफिकेशन:
- अपना Outlook अकाउंट खोलें और File मेनू > Options चुनें।
- बाएं फलक में 'Mail' चुनें।
- Message arrival सेक्शन में 'Display a Desktop Alert' विकल्प को चेक करें और OK पर क्लिक करें।
यह भी पढ़ें: Outlook 2016, 2013, 2010 और 365 में 'आउट ऑफ ऑफिस असिस्टेंट' का उपयोग कैसे करें
बस दोस्तों। ऊपर सूचीबद्ध चरणों का पालन करके, आपको Gmail, Yahoo और Outlook अकाउंट के लिए हर आने वाले मेल के लिए डेस्कटॉप नोटिफिकेशन हमेशा मिलेगा।
