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जीमेल भूल जाओ - Outlook.com भी आपके अपने ईमेल डोमेन को संभालता है

अपनी खुद की वेबसाइट होने के कई बहुत अच्छे फायदे हैं। एक बात के लिए, यदि आपके पास एक अच्छी वेब होस्ट योजना है, तो संभावना अच्छी है कि आप अपने वेब खाते पर होस्ट करने के लिए सभी प्रकार के साफ वेब-आधारित एप्लिकेशन इंस्टॉल और परीक्षण कर सकते हैं।

वेब होस्टिंग खाते के लिए साइन अप करने के बारे में एक और अच्छी बात यह है कि आपको अपना ईमेल मैनेजर मिलता है, जहां आप अपने डोमेन नाम के साथ जितने चाहें उतने ईमेल खाते सेट कर सकते हैं। यह शानदार है, क्योंकि तब अन्य ईमेल खातों के लिए साइन अप करने की वास्तव में कोई आवश्यकता नहीं है - आप मूल रूप से अपनी खुद की ईमेल सेवा चला रहे हैं जिसे आप अपने होस्ट द्वारा समर्थित किसी भी वेबमेल क्लाइंट के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।

इस तरह से चीजें करने का एक नुकसान यह है कि आपको उन सभी संदेशों को अपने वेब सर्वर या वेब खाते पर होस्ट करना होगा। वेब होस्टिंग की दुनिया में, स्टोरेज स्पेस काफी मूल्यवान है - और आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं, खासकर यदि आपके पास कई खाते सेट अप हैं, तो उनमें से प्रत्येक को अपने कीमती वेब स्पेस को चबाना शुरू करना है।

तो सबसे अच्छा समाधान क्या है? मानो या न मानो, आप वास्तव में दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ प्राप्त कर सकते हैं। आप ऐसे ईमेल खाते रख सकते हैं जो आपके अपने डोमेन नाम का उपयोग करते हैं, और जिन्हें mail.yourdomain.com जैसे URL के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है, और आप अन्य लोगों के लिए अपने डोमेन नाम का उपयोग करके खाते बना सकते हैं - सभी एक वेबमेल सेवा का उपयोग करके होस्ट किए गए।

इसका मतलब है कि ईमेल का वास्तविक स्टोरेज मुफ्त वेबमेल सेवा पर होता है, लेकिन आपका वास्तविक ईमेल पता और एक्सेस पॉइंट आपके डोमेन से हैं, ठीक वैसे ही जैसे यह होता अगर आप अपने वेब सर्वर पर मेल होस्ट कर रहे होते। बहुत अच्छा, है ना?

जीमेल बनाम माइक्रोसॉफ्ट

अब, अपने डोमेन ईमेल को होस्ट करने के लिए एक वेबमेल सेवा का उपयोग करना कुछ नया नहीं है। मैट ने कवर किया कि आप Google Apps का उपयोग करके अपने डोमेन पर ईमेल कैसे सेट अप कर सकते हैं। लेकिन क्या गूगल वास्तव में शहर में एकमात्र कार्य है? क्या कोई अन्य सेवा नहीं है जो उच्च गुणवत्ता वाली मुफ्त ऑनलाइन ईमेल सेवा प्रदान करती है और साथ ही आपको अपने डोमेन के लिए मेल होस्ट करने की अनुमति देती है?

ठीक है, वास्तव में है। विंडोज अपनी विंडोज लाइव मेल पेशकश के माध्यम से यह सेवा प्रदान करता है, जिसे हॉटमेल ईमेल के रूप में भी जाना जाता है, जिसे अब Outlook.com कहा जाता है। हर साल अधिक से अधिक लोग माइक्रोसॉफ्ट लाइव मेल पर माइग्रेट कर रहे हैं, केवल इसलिए कि ईमेल क्लाइंट जो सुविधाएं प्रदान करता है, इनबॉक्स की सौंदर्य गुणवत्ता जो गूगल वर्तमान में जीमेल के साथ प्रदान करता है, और विंडोज लाइव डेस्कटॉप क्लाइंट भी काफी चिकना है।

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लेकिन आप इसे ईमेल डोमेन होस्टिंग के रूप में कैसे सेट करते हैं? खैर, यह वास्तव में काफी आसान है। मैं आपको चरण दर चरण बताऊंगा। पहला कदम domains.live.com पर जाना और "आरंभ करें" पर क्लिक करना है।

अपने होस्ट किए गए डोमेन का नाम टाइप करें। यह एक ऐसा डोमेन होगा जिस पर आपका पूरा नियंत्रण है और आप DNS रिकॉर्ड संपादित कर सकते हैं (हम एक सेकंड में उस पर पहुंचेंगे)। "मेरे डोमेन के लिए Outlook.com सेट करें" चुनें, फिर जारी रखें पर क्लिक करें।

अब शायद पूरी प्रक्रिया का सबसे कठिन हिस्सा आता है। यदि आप इस अगले चरण को पार कर लेते हैं, तो आप बहुत ज्यादा घर से मुक्त हैं।

आपको उन सेटअप की एक सूची दिखाई देगी जो आपको करने की आवश्यकता है। अधिकांश भाग के लिए, आप पेज पर बाकी सब कुछ नजरअंदाज कर सकते हैं और बस "मेल सेटअप (आवश्यक)" के तहत अनुभाग पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, क्योंकि यह वही है जो आपके डोमेन मेल एक्सचेंज को Outlook.com सर्वर पर निर्देशित करता है।

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वह खंड MX रिकॉर्ड बनाने का वर्णन करता है। यह आपके होस्टिंग खाते में लॉग इन करके पूरा किया जाता है। यदि यह CPanel के साथ आता है (ज्यादातर करते हैं), तो आप इसे मेल के तहत, "MX एंट्री" आइकन के तहत पा सकते हैं।

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इस खंड में, आपको उस डोमेन का चयन करना होगा जिसके लिए आप रिकॉर्ड जोड़ना चाहते हैं। ईमेल रूटिंग को स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगरेशन का पता लगाने पर छोड़ना शायद आपका सबसे अच्छा विकल्प है। फिर प्राथमिकता को जो भी उच्चतम प्राथमिकता है, उस पर सेट करें, और Outlook.com निर्देश पृष्ठ द्वारा प्रदान किए गए गंतव्य को जोड़ें।

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एक बार यह हो जाने के बाद, परिवर्तन को इंटरनेट के माध्यम से फ़िल्टर होने और हर जगह सक्रिय होने में कुछ घंटे लगेंगे। इस बीच, आप Outlook.com निर्देश पृष्ठ पर सूचीबद्ध वैकल्पिक DNS प्रविष्टियों को अपने CPanel मुख्य स्क्रीन पर वापस जाकर और तब तक नीचे स्क्रॉल करके जोड़ सकते हैं जब तक आप "उन्नत DNS ज़ोन संपादक" आइकन नहीं देखते। यहीं पर आप सुझाए गए TXT और CNAME प्रविष्टियों को जोड़ेंगे।

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CNAME प्रविष्टि विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आपके डोमेन के लिए जो भी ईमेल URL आप चाहते हैं उसे Outlook.com URL पर जाने में सक्षम बनाता है। नीचे दिए गए उदाहरण में, मैं mail.topsecretwriter.com को वह URL बना रहा हूं जिसका उपयोग मैं अपने ईमेल खाते तक पहुंचने के लिए करूंगा।

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अंत में, आप बहुत ज्यादा समाप्त हो चुके हैं। आपको बस बिस्तर पर जाना है, सुबह उठना है और संभावना है कि परिवर्तन सक्रिय हो जाएंगे। आप domains.live.com पेज पर जाकर, लॉग इन करके, और उस "रीफ्रेश" बटन पर क्लिक करके जांच सकते हैं। यदि सब कुछ सही ढंग से सेट अप है और सक्रिय है, तो आप देखेंगे कि पेज का पीला हिस्सा गायब हो जाता है, और आप अपने नए ईमेल खाते सेट करना शुरू करने के लिए अपने डैशबोर्ड तक पहुंच सकते हैं।

अपना नया डोमेन ईमेल सेट करना

इस बिंदु से आगे, आपके सभी ईमेल प्रबंधन इस विंडोज लाइव एडमिन सेंटर में होंगे।

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नए खाते सेट करना वास्तव में एक चरण की प्रक्रिया है। बस खाता जोड़ने के लिए फॉर्म भरें और ठीक क्लिक करें। यदि आपके लिए काम करने वाले लोगों का स्टाफ है, तो आप उनके ईमेल खाते कुछ ही समय में सेट कर सकते हैं।

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माइक्रोसॉफ्ट आपको अपने डोमेन के तहत 500 ईमेल खाते बनाने देता है। अधिकांश होस्टिंग खाते आमतौर पर होस्टिंग योजना के तहत केवल 10 से 25 ईमेल खाते प्रदान करते हैं, इसलिए पहले से ही यह एक सुधार है और आपको एक पैसा भी खर्च नहीं करना पड़ा।

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आपने अपने वेब सर्वर स्पेस को भी उसी के लिए मुक्त कर दिया है जिसके लिए यह अभिप्रेत था - वेब पेजों को संग्रहीत करना और सेवा करना।

आपके नए mail.mydomain.com URL के माध्यम से मेल तक पहुंचने का अनुभव बहुत कुछ वैसा ही है जैसा यह होता अगर आपने इसे अपनी साइट पर रखा होता। आमतौर पर आपके पास कोई लॉग-इन पेज होता। खैर, इस मामले में आपका लॉग-इन पेज बस हॉटमेल लॉग-इन है। आप या आपके ईमेल उपयोगकर्ता बस उनके लिए सेट किए गए पूर्ण ईमेल पते और उनके पासवर्ड का उपयोग करके लॉग इन करते हैं।

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एक बार लॉग इन करने के बाद यह स्पष्ट है कि आप अपने सभी ईमेल भेजने और प्राप्त करने को विंडोज लाइव पर कर रहे हैं, लेकिन जब भी आप एक नया ईमेल लिखते हैं, तो यह हमेशा आपके अपने डोमेन वाले ईमेल का उपयोग करेगा, न कि डिफ़ॉल्ट हॉटमेल डोमेन का।

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इसका मतलब है, जब लोग आपके द्वारा बनाए गए किसी भी खाते से ईमेल प्राप्त करते हैं, तो यह बिल्कुल भी नहीं लगेगा कि यह माइक्रोसॉफ्ट सर्वर से आया है। यह बिल्कुल वैसा ही दिखेगा जैसा यह होता अगर आपने वह ईमेल अपने होस्टिंग खाते से भेजा होता।

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यह बहुत कुछ वैसा ही है जैसे आप इसे गूगल के साथ भी सेट करेंगे, लेकिन मेरी राय में यह बस थोड़ा सा सरल और तेज है। यह उल्लेख नहीं करने के लिए कि यदि आपने लंबे समय तक जीमेल का उपयोग किया है, तो विंडोज लाइव का उपयोग करना ताजी हवा की सांस की तरह है। यह समझाना मुश्किल है कि इसका उपयोग करना इतना बेहतर क्यों लगता है। मैं यह नहीं कह सकता कि यह जीमेल से बेहतर सेवा है, लेकिन मुझे पता है कि यह नेविगेट करने और उपयोग करने में थोड़ा आसान है।

तो, आप अपने ईमेल डोमेन होस्टिंग के लिए ऐसी वेब मेल सेवा का उपयोग करने के बारे में क्या सोचते हैं? क्या लाभ परेशानी के लायक हैं? क्या आप गूगल या माइक्रोसॉफ्ट के साथ अपना ईमेल होस्ट करने पर विचार कर रहे हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में सेवा के साथ अपने विचारों और अपने अनुभवों को साझा करें।

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