दोपहर का खाना पकाने का समय नहीं है? कोई बात नहीं, एक कैन ले लो। कुछ कैंपिंग चाउ चाहिए जो खराब न हो? आराम से, कुछ डिब्बाबंद भोजन प्राप्त करें। एक ही ईमेल उत्तर टाइप करके थक गए हैं? डिब्बाबंद ईमेल का प्रयास करें! सोचो मैं मजाक कर रहा हूँ? फिर से विचार करना। डिब्बाबंद जवाब, या डिब्बाबंद जवाब, एक ऐसी विशेषता है जिसे बहुत से उपयोगकर्ताओं ने कभी भी नहीं आजमाया है, लेकिन एक बार जब आप उन्हें आज़मा लेते हैं, तो कोई पीछे नहीं हटता है।
क्या आपने हमेशा जीमेल के डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के बारे में सुना है, लेकिन इसे आजमाने के लिए कभी तैयार नहीं हुए? क्या आप इसके बारे में अभी पहली बार सुन रहे हैं? आपके उत्तर के बावजूद, यदि आपने पहले कभी इस शानदार विशेषता का प्रयास नहीं किया है, तो यह उचित समय है कि आपने ऐसा किया है, और यह पूरी तरह से स्पष्ट करने के लिए कि आपको क्यों करना चाहिए, यह पोस्ट आपको पहले से तैयार प्रतिक्रियाओं के बारे में बताएगी, बिल्कुल क्या उन्हें> वे हैं, कब वे उपयोगी हैं और कैसे आप उनका उपयोग समय बचाने के लिए कर सकते हैं।
डिब्बाबंद प्रतिसाद क्या हैं?
यदि आप पिछले कई वर्षों से आसपास हैं, तो संभावना है कि आपने कम से कम डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के बारे में सुना होगा। उनके मनोरंजक नाम के साथ, डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं वास्तव में डिब्बाबंद भोजन के रूप में उपयोगी होती हैं, और लगभग दोगुनी स्वस्थ होती हैं। सीधे शब्दों में कहें तो, डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ आपके बचाव में आती हैं जब आपको ईमेल में एक ही पाठ का बार-बार उपयोग करने की आवश्यकता होती है। डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के लिए अंतहीन उपयोग हैं, जैसा कि हम जल्द ही देखेंगे, लेकिन इससे पहले कि हम इनमें गोता लगाएँ, यह समझना महत्वपूर्ण है कि डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ क्या हैं।
कारण कोई भी हो, लगभग सभी के पास आवर्ती ईमेल होते हैं जो एक ही बात को बार-बार कहते हैं। आप इन प्रतिक्रियाओं को हर बार जब आप उन्हें बाहर भेजना चाहते हैं, टाइप कर सकते हैं, लेकिन आप उन्हें एक बार भी लिख सकते हैं, और हर बार जब आप उनका उपयोग करना चाहते हैं तो उन्हें कैन से बाहर निकाल सकते हैं। यह सुविधा लगभग हर ईमेल प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है, लेकिन शायद सबसे अच्छी तरह से जानी जाती है और जीमेल पर इसका उपयोग करना सबसे आसान है।
मैं उनका उपयोग क्यों करना चाहूंगा?
सीधे शब्दों में कहें तो आप क्यों नहीं? डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के लिए यहां कुछ बेहतरीन उपयोग दिए गए हैं:
एक ही ईमेल को कई बार भेजना: क्या आप eBay, Amazon या इसी तरह का सामान बेचते हैं? अपने उत्पाद का वर्णन करने के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का उपयोग करें, या खरीदारों को सूचित करें कि यह बिक चुका है। एकाधिक ग्राहकों को अनुबंध, प्रश्न या विवरण भेजने की आवश्यकता है? उन ईमेल कर सकते हैं। एकाधिक ईमेल के लिए एक ही तरह से जवाब देने की आवश्यकता है? डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के लिए यह सही उपयोग है। इन ईमेल को हर बार नए सिरे से टाइप करने, या पुराने ईमेल से कॉपी और पेस्ट करने के बजाय, बस एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया सहेजें। यह क्लासिक प्रयोग है।
स्मार्ट ऑटो-प्रतिसादकर्ता: जीमेल में, और किसी भी अन्य क्लाइंट में जो परिष्कृत फ़िल्टर प्रदान करता है, आप स्मार्ट ऑटो-प्रतिसादकर्ता सेट करने के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का उपयोग कर सकते हैं। क्या उन्हें स्मार्ट बनाता है? जब आप एक ऑटो-प्रतिक्रिया ईमेल भेजने के लिए सेट करते हैं, तो यह उन सभी को भेजा जाता है जो आपसे संपर्क करते हैं, चाहे वह कोई भी हो। यह हमेशा आदर्श नहीं होता है। क्या आप चाहते हैं कि आपके ग्राहकों को एक उत्तर मिले, आपके परिवार को दूसरा, और बाकी को बिल्कुल भी उत्तर न दें? बस अलग-अलग डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ सेट करें, और उन्हें अपने ईमेल फ़िल्टर में बाँध लें।
एकाधिक हस्ताक्षर: कई ईमेल क्लाइंट आपको एक ही ईमेल पते के लिए एकाधिक हस्ताक्षर का उपयोग नहीं करने देते हैं। डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के साथ, आप कई अलग-अलग हस्ताक्षर सेट कर सकते हैं और उनमें से प्रत्येक को डिब्बाबंद प्रतिक्रिया के रूप में सहेज सकते हैं। अब, जब आप ईमेल लिखना शुरू करते हैं, तो आप एक क्लिक के साथ प्रासंगिक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
रचनात्मक उपयोग: डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के साथ आप क्या कर सकते हैं इसकी कोई सीमा नहीं है, यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप कितने रचनात्मक बनना चाहते हैं। क्या आपके पास एक सेट किराने की सूची है? जब आपके पति आपको इसके लिए ईमेल करते हैं तो इसे स्वचालित रूप से भेजने के लिए सेट करें। क्या आपको एक ही बात को बार-बार किसी को समझाने की जरूरत है? समय बर्बाद मत करो, मूल स्पष्टीकरण कर सकते हैं और इसे आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं। इसके साथ मज़े करो!
Gmail में पहले से तैयार जवाबों को सेट करना
जब आप विभिन्न प्रदाताओं और ग्राहकों में डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं को सेट करने का तरीका जानने के लिए ऊपर दिए गए लिंक का उपयोग कर सकते हैं, तो नीचे आपको जीमेल में ऐसा करने का तरीका मिलेगा। जीमेल क्यों? शुरुआत के लिए, मैं इसका उपयोग करता हूं, और अगर आंकड़ों पर भरोसा किया जाए, तो इस साल की शुरुआत में हॉटमेल पास करने के बाद अब यह दुनिया की सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा है।
हैरानी की बात है कि डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं अभी भी एक मूल जीमेल सुविधा नहीं हैं, और इसका उपयोग शुरू करने से पहले आपको इसे लैब्स टैब में सक्षम करना होगा। एक जीमेल डिब्बाबंद प्रतिक्रिया सेट करने के लिए, इसे एक नई ईमेल विंडो में लिखकर शुरू करें। जब आपका काम हो जाए, तो लिखें विंडो के दाईं ओर त्रिकोण पर क्लिक करें, “डिब्बाबंद जवाब चुनें ” और फिर “नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया… . पर क्लिक करें .
यदि आप अभी भी पुराने जीमेल कंपोज़ का उपयोग कर रहे हैं, और मुझे यकीन है कि आप में से बहुत से लोग हैं, तो प्रक्रिया थोड़ी अलग है। अपना ईमेल लिखने के बाद, “डिब्बाबंद जवाब . देखें विषय पंक्ति के तहत लिंक। आपको “नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया… . मिलेगी “यहां विकल्प।
बधाई हो! अब आपके पास एक नई पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया है। जैसे-जैसे आप उन्हें जोड़ते जाएंगे, आप देखेंगे कि सूची लंबी और लंबी होती जाती है। हालांकि, सुनिश्चित करें कि आप भ्रमित न हों। सूची तीन शीर्षकों के अंतर्गत दिखाई देती है:सम्मिलित करें, सहेजें और हटाएं . पहले और तीसरे स्व-व्याख्यात्मक हैं, लेकिन यदि आप सहेजें के अंतर्गत अपनी प्रतिक्रियाओं में से किसी एक को चुनते हैं मेनू, आप इसे अपने ड्राफ्ट ईमेल पर वर्तमान में जो कुछ भी रखते हैं, उसके साथ अधिलेखित कर देंगे।
एक फ़िल्टर के साथ डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को एकीकृत करने के लिए, सेटिंग्स के माध्यम से एक नया फ़िल्टर बनाएं, और फ़िल्टर के कार्यों को चुनते समय, “डिब्बाबंद प्रतिक्रिया भेजें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। ”, और चुनें कि आप कौन सी प्रतिक्रिया भेजना चाहते हैं।
निष्कर्ष
डिब्बाबंद प्रतिक्रिया वास्तव में डिब्बाबंद भोजन के बाद से सबसे अच्छे आविष्कारों में से एक है। यदि आप आज कुछ और नहीं करते हैं, तो अपने आप पर एक एहसान करें और एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया बनाएं। मैं आपसे वादा करता हूं, आपको इसका पछतावा नहीं होगा।
आप डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का उपयोग कैसे करते हैं? क्या आपके पास साझा करने के लिए रचनात्मक उपयोग हैं? क्या आप इस लेख को पढ़ने के बाद इस फीचर को आजमाने के लिए प्रेरित हुए? हम सभी को कमेंट में बताएं।
<छोटा>छवि क्रेडिट:शटरस्टॉक के माध्यम से डिब्बाबंद शब्द छवि