कृपया इस ईमेल पर ध्यान दें! नोट्स जोड़ने और अपने जीमेल थ्रेड्स को एनोटेट करने में आपकी मदद करने के लिए कुछ सुपर-उपयोगी टूल

हमारा ईमेल इनबॉक्स सबसे अच्छे समय में एक उत्पादकता ब्लैक होल हो सकता है। ईमेल पढ़ने, ड्राफ्टिंग और कंपोजिंग के दलदल में फंसने की प्रवृत्ति होती है। प्रत्येक ईमेल क्लाइंट, ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों ने ध्यान दिया है और हमारे दिन को यथासंभव आसान बनाने का प्रयास किया है। जीमेल जैसे कुछ सफल हुए हैं।

थ्रेडेड बातचीत और स्मार्ट लेबल एक शुरुआत थी। पूर्व ने वास्तव में अंत से अंत तक बातचीत करने में मदद की, और बाद में बाद में एक ईमेल संगठनात्मक उपकरण के रूप में इसमें आया। लेकिन क्या होगा यदि आप जीमेल वार्तालाप में कुछ और जोड़ना चाहते हैं? उदाहरण के लिए, एक नोट या एक टिप्पणी जो आपको बताती है - इसे लेखा विभाग में श्री जो को सौंपें। जीमेल में अभी भी एक विशिष्ट ईमेल को कुछ अतिरिक्त जानकारी के साथ टैग करने के लिए नोट्स सुविधा का अभाव है जो भविष्य के संदर्भ के रूप में आपकी मदद करता है।

सबसे आसान समाधान - एक सेल्फ फॉरवर्ड

आप संदेश के मुख्य भाग, विषय पंक्ति, या दोनों में कुछ वर्णनात्मक पाठ जोड़कर ईमेल को केवल स्वयं को अग्रेषित कर सकते हैं; और फिर इसे एक विशेष लेबल के साथ चिह्नित करें। बाद में, आप अपने सभी स्व-अग्रेषित ईमेल तक पहुंचने के लिए लेबल पर क्लिक कर सकते हैं और देख सकते हैं कि प्रत्येक ईमेल क्या था।

दूसरा सरलतम समाधान - Gmail कार्य

Gmail कार्य आपको कार्य फलक पर कोई भी Gmail थ्रेड भेजने देता है (अधिक - कार्य में जोड़ें ) कार्य सूची का प्रत्येक आइटम मूल ईमेल से जुड़ा है, और आपको बस संबंधित ईमेल पर क्लिक करना है मूल ईमेल को संदर्भित करने के लिए लिंक। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि जब आप कार्य विवरण (विवरण संपादित करके) पर क्लिक करते हैं, तो आपको वह छोटा बॉक्स दिखाई देता है जो केवल नोट के लिए है। Gmail कार्य आपके ईमेल को क्रियात्मक GTD नौकरियों में बदलने में मदद करता है, और नोट्स जोड़ने से उन्हें एक अतिरिक्त आयाम मिलता है।

आप एक ईमेल भी ले सकते हैं और उसे Google दस्तावेज़ में बदल सकते हैं, लेकिन यह थोड़ा अधिक है। हम यहां जो खोज रहे हैं वह सुरुचिपूर्ण समाधान हैं। अब, आइए कुछ तृतीय-भाग टूल की ओर मुड़ें और Gmail में नोट्स जोड़ने के कुछ नए तरीकों की अनुमति दें।

  Google चैट के साथ नोट्स लिखें

Sticky.io (बीटा) एक तृतीय पक्ष वेब एप्लिकेशन है, जो मेरी राय में, Google चैट जैसे आपके चैट क्लाइंट को 'सचिव' लेने वाले नोट में बदल देता है। छोटा ऐप आपको ईमेल पढ़ते समय नोट्स लेने देता है। आप अपने नोट्स को Sticky.io पर ईमेल भी कर सकते हैं और उन्हें भावी पीढ़ी के लिए रख सकते हैं, या यदि आप वास्तव में यात्रा पर हैं - बस उन्हें एसएमएस करें।

जब आप पहली बार अपने जीमेल खाते से लॉग-इन करते हैं, तो Sticky.io उसी खाते के चैट बॉक्स में एक आमंत्रण भेजता है। इसे स्वीकार करें, और आप जाने के लिए अच्छे हैं। आप Sticky.io के साथ 'चैट' करते समय जो भी नोट दर्ज करते हैं, वह स्वचालित रूप से आपके Sticky.io खाते में सहेजा जाता है। यहां, आप अपने नोट्स को विस्तृत करके व्यवस्थित कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, आप अधिक बाहरी सामग्री से लिंक कर सकते हैं), और फिर उन्हें विशिष्ट स्व-लेबल वाली नोटबुक में समूहित कर सकते हैं।

हां, Sticky.io आपको किसी विशिष्ट ईमेल को नोट के साथ एनोटेट करने का कोई तरीका नहीं देता है, लेकिन मुझे इनबॉक्स के माध्यम से काम करते समय अधिक विस्तृत नोट लेने के लिए यह उपयोगी लगता है। आप निश्चित रूप से, विशिष्ट जीमेल परमालिंक को नोट में कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं और दोनों को लिंक कर सकते हैं। तब नोटबुक और टैग विचारों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने और उन्हें ठीक से संग्रहीत करने में मदद करते हैं।

Gmail के लिए नोट्स

नाम ही स्व-व्याख्यात्मक है। जीमेल के लिए नोट एक क्रोम एक्सटेंशन है जो अभी निजी बीटा में है। लेकिन जैसा कि मुझे पता चला, तुरंत आमंत्रण प्राप्त करना काफी आसान है। एक बार जब आप किसी विशेष जीमेल खाते के साथ इसके उपयोग को स्थापित और अधिकृत करते हैं, तो आप मेल के शीर्ष पर और थ्रेड ईमेल में भी एक नोट जोड़ें बटन देखेंगे। इस पर क्लिक करने से एंट्री के लिए नोट बॉक्स खुल जाता है। सभी नोट विशिष्ट ईमेल से सहेजे जाते हैं।

आप अपने नोट को अपने माउस से मँडरा कर और उपयुक्त आइकन पर क्लिक करके संपादित कर सकते हैं, हटा सकते हैं और साझा कर सकते हैं। इससे भी महत्वपूर्ण बात, आप रिमाइंडर जोड़ सकते हैं। Gmail के लिए नोट्स आपको कुछ स्वरूपण विकल्प और चित्र जोड़ने की सुविधा देता है।

यह अभी भी स्पष्ट नहीं है कि सार्वजनिक होने के बाद जीमेल के लिए नोट्स मुक्त रहेंगे या नहीं। साइट का कहना है कि - एक्टिव बीटा यूजर्स को आजीवन फ्री सर्विस मिलेगी। इसलिए, इसे आज़माना हमारे लिए उचित होगा।

Gmail Notes साइडबार (फ़ायरफ़ॉक्स)

सभी समाधानों को केवल क्रोम तक ही सीमित क्यों रखें...जब फ़ायरफ़ॉक्स अभी भी आसपास है। जीमेल नोट्स साइडबार आपको व्यक्तिगत ईमेल में नोट्स जोड़ने की अनुमति देता है। ऐड-ऑन विवरण कहता है कि -

जीमेल नोट्स जीमेल की एक एकीकृत विशेषता नहीं है, बल्कि गूगल एप्लीकेशन इंजन फ्रेमवर्क पर चलने वाला एक अलग वेब एप्लीकेशन है। इसलिए आपके नोट आपके Gmail डेटा से अलग संग्रहीत किए जाते हैं, हालांकि वे अभी भी Google के बुनियादी ढांचे में हैं। और चूंकि आपके नोट Google क्लाउड में संगृहीत हैं, इसलिए आप उन्हें विभिन्न मशीनों से देख/संपादित/बना सकते हैं।

जीमेल नोट्स साइडबार आपको अपने नोट्स को पूरी तरह से फॉर्मेट करने के लिए एक रिच टेक्स्ट एडिटर देता है। एक सूची अपने सभी नोट्स को एक विस्तार योग्य सूची में देखने के उद्देश्य से देखें। टैब डिस्प्ले को व्यवस्थित करने के लिए फिल्टर के उपयोग की भी अनुमति देता है। आप स्पष्ट रूप से जीमेल लिंक और टाइमस्टैम्प दर्ज कर सकते हैं। जीमेल नोट्स साइडबार अनुशंसा करता है कि आप एक नोट के साथ एक संदेश को हाइलाइट करने के लिए सितारों और सुपरस्टार का उपयोग करें।

जैसा कि हमने पहले भी कई बार देखा है, जीमेल को एक उत्पादकता जानवर में बदलने के कई तरीके हैं। नोट्स उन विशेषताओं में से एक है जो जानवर को बेहतर ढंग से व्यवस्थित रखने में मदद कर सकता है, और आपको बेहतर जानकारी मिलती है। आप अपने इनबॉक्स में Gmail नोट के लिए क्या उपयोग देखते हैं? क्या आप स्वयं कुछ कामकाज का उपयोग करते हैं? क्या आपको लगता है कि जीमेल को इसे एक मानक फीचर बनाना चाहिए? हमें एक नोट दें।