अधिकांश लोगों के लिए, जीमेल केवल एक ईमेल क्लाइंट है जहां वे ईमेल की जांच करते हैं और भेजते हैं। आप शायद इसे नहीं जानते होंगे, लेकिन जीमेल से अधिक लाभ उठाने के कई तरीके हैं। इन ब्राउज़र एक्सटेंशन के साथ, आप और भी अधिक उपयोगी कार्यक्षमता प्राप्त कर सकते हैं! ईमेल शेड्यूल करें, उन्हें ट्रैक करें, अपने इनबॉक्स को अव्यवस्थित रखें, और हां, अपने Gmail को ऑफ़लाइन उपयोग करें!
आइए जानें कि आप अपने माउस के कुछ ही क्लिक से यह सब कैसे कर सकते हैं।
ईमेल शेड्यूलिंग और बाद में पढ़ने की क्षमता
कभी-कभी आपको एक ऐसा ईमेल मिलता है जो इस समय आपके पास नहीं होता। मान लें कि आपको एक महीने में आने वाले सम्मेलन के बारे में एक मेल प्राप्त होता है। आपको अभी तक ईमेल में सभी जानकारी की आवश्यकता नहीं है; आप इसे सम्मेलन से एक सप्ताह पहले चाहते हैं। आप मेल को याद दिला सकते हैं और जरूरत पड़ने पर उसे वापस आने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं।
आप Gmail द्वारा Inbox का उपयोग करके यह उपलब्धि हासिल कर सकते हैं।
1. वह ईमेल खोलें जिसे आप याद दिलाना या फिर से शेड्यूल करना चाहते हैं।
2. मेल के शीर्ष पर, "याद दिलाएं" पर क्लिक करें। (चिह्न एक घड़ी है, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में देखा गया है।)
कई स्नूज़ विकल्पों में से कोई एक चुनें:
- यदि आपके ईमेल में ऊपर दिए गए उदाहरण के अनुसार दिनांक और समय हैं, तो इनके आधार पर एक समय का सुझाव दिया जाएगा। आप अब भी जो भी समय चाहें चुन सकते हैं।
- आप एक विशिष्ट समय या तारीख तक याद दिला सकते हैं - "कल", "इस सप्ताह के अंत में", "इस सप्ताहांत" या "अगले सप्ताह" तक।
- आप "किसी दिन" तक स्नूज़ भी कर सकते हैं। इस विकल्प का उपयोग तब करें जब आप सुनिश्चित न हों कि आपको कब जानकारी की आवश्यकता होगी। फिर आप वापस जा सकते हैं और स्नूज़ मेनू में अपना "किसी दिन" संपादित कर सकते हैं।
- जब तक आप किसी विशेष स्थान पर नहीं पहुंच जाते, तब तक आप याद दिला सकते हैं। "एक जगह चुनें" विकल्प का उपयोग करके ऐसा करें। स्थान निर्धारित करें, और जब आप वहां पहुंचेंगे, तो आपको ईमेल प्राप्त होगा।
ईमेल रीडिंग को ट्रैक करना
क्या आपने कभी कोई ईमेल भेजा है और आप घबराए हुए हैं, प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहे हैं? यह और भी बुरा है क्योंकि आप नहीं जानते कि आपका ईमेल पढ़ा गया या नहीं। Gmail आपके लिए इस समस्या का समाधान करता है।
आप संपर्क मंकी, मेलट्रैक और यसवेयर जैसे क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करके ईमेल प्राप्तियों और उद्घाटन को ट्रैक कर सकते हैं।
MailTrack ब्रांड की कोई सीमा नहीं है कि आप इसे कितने समय तक उपयोग कर सकते हैं। लेकिन "मेलट्रैक के साथ भेजा गया" ब्रांड आपके संदेशों के साथ जाता है, इसलिए यदि आप इसे पेशेवर रूप से उपयोग करना चाहते हैं, तो आप ऐप के लिए भुगतान करने पर विचार कर सकते हैं। संपर्क बंदर आपको इसे चौदह दिनों तक आज़माने देता है।
1. मेलट्रैक का उपयोग करने के लिए, उनकी वेबसाइट पर जाएं और "इंस्टॉल करें" पर क्लिक करें
2. आपको एक पॉप-अप मिलेगा। "एक्सटेंशन जोड़ें" पर क्लिक करें।
3. अपने विस्तार के लोड होने की प्रतीक्षा करें।
4. ऐप आपको "गेटिंग स्टार्टेड" पेज पर ले जाता है। "Google से साइन इन करें" पर क्लिक करें।
5. उस जीमेल खाते पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना पसंद करते हैं।
6. “अनुमति दें” पर क्लिक करके एक्सटेंशन को एक्सेस दें.
7. ऐप आपको उनकी भुगतान योजनाओं के साथ पेश करके आपको तुरंत अपग्रेड करना चाहेगा। नि:शुल्क चुनें, क्योंकि इसमें असीमित ट्रैकिंग है, और यदि यह आपके लिए उपयुक्त नहीं है तो आपको किसी भी समय अपग्रेड करने की आवश्यकता नहीं है।
8. आपको स्वागत पृष्ठ पर ले जाया जाएगा। "मेरे ईमेल पर जाएं" पर क्लिक करें।
9. जैसा कि नीचे दी गई छवि में देखा गया है, आपको अपने जीमेल पर एक्सटेंशन का आइकन मिलेगा। यदि आप "मेलट्रैक के साथ भेजा गया" ब्रांड नहीं चाहते हैं या आप इसे पेशेवर रूप से उपयोग करने का इरादा रखते हैं, तो आपको उनसे एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें आपसे अपग्रेड करने के लिए कहा जाएगा।
10. निम्न छवि इस प्रकार है कि "मेलट्रैक के साथ भेजा गया" विज्ञापन आपके ईमेल में कैसे दिखाई देगा।
11. यदि आप उस ईमेल को ट्रैक नहीं करना चाहते हैं तो ईमेल भेजते समय आप मेलट्रैक को बंद करना चुन सकते हैं। बस अपने संदेश बॉक्स में मेलट्रैक आइकन पर क्लिक करें और टॉगल को बंद कर दें। आप यहां से अपनी मेलट्रैक सेटिंग को भी नियंत्रित कर सकते हैं।
आप अपने ईमेल ट्रैक करने के लिए Google की सशुल्क सेवा, G Suite का भी उपयोग कर सकते हैं।
इसके लिए काम करने के लिए आपको "रिटर्न रसीद" सुविधा को चालू करना होगा। ऐसा करने के लिए आप अपने G Suite Admin Console में जाएं। "एप्लिकेशन -> G Suite -> Gmail के लिए सेटिंग -> उन्नत सेटिंग" चुनें.
जैसा कि नीचे दिखाया गया है, "ईमेल पठन रसीदें" में फ़ंक्शन चालू करें।
डीमेल के साथ ऑटोपायलट पर ईमेल सेनिटेशन डालें
क्या आपने कभी एक ईमेल भेजा है और चाहते हैं कि आप इसे वापस ले सकें? या एक ईमेल भेजा है जिसे आप प्राप्तकर्ता को सीमित समय के लिए एक्सेस करना चाहते हैं? आप इसे अपने जीमेल पर डीमेल नामक क्रोम एक्सटेंशन के उपयोग से कर सकते हैं।
1. क्रोम में एक्सटेंशन डाउनलोड करें।
2. अपना जीमेल खोलें और एक्सटेंशन को अपने मेल तक पहुंच की अनुमति दें।
3. जब आप अपने ईमेल भेजना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि Dmail टॉगल चालू है (जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में देखा गया है)।
आप यह सेट कर सकते हैं कि मेल के नष्ट होने से पहले आप उसे कितने समय तक रखना चाहते हैं। यहां तक कि अगर आप "नेवर" सेट करते हैं, तो भी आप अपने भेजे गए फ़ोल्डर में जा सकते हैं और मेल को "निरस्त" कर सकते हैं।
Gmail ऑफ़लाइन का उपयोग करें
आपको लगातार ईमेल मिलते रहते हैं, इसलिए हो सकता है कि आप बिना ऑनलाइन गए अपने इनबॉक्स तक पहुंचना चाहें। जीमेल ऑफलाइन इस समस्या को हल करने में आपकी मदद करता है। आप ईमेल का जवाब दे सकते हैं और ईमेल को हटा या संग्रहीत कर सकते हैं। एक बार जब आप ऑनलाइन हो जाते हैं, तो Gmail आपके द्वारा ऑफ़लाइन किए गए सभी कार्यों को स्वचालित रूप से समन्वयित कर देता है।
1. जीमेल ऑफलाइन क्रोम एक्सटेंशन डाउनलोड करें। "ऐप्लिकेशन जोड़ें" पर क्लिक करें।
2. आपको आपके Chrome ऐप्स पर ले जाया जाएगा।
3. जीमेल ऑफलाइन ऐप पर क्लिक करें।
4. आपको एक पॉप-अप सूचना मिलेगी।
5. "ऑफ़लाइन मेल की अनुमति दें" और फिर "जारी रखें" के लिए रेडियो बटन पर क्लिक करें।
6. आप अपने Chrome के URL बॉक्स में chrome://apps दर्ज करके और Enter दबाकर अपने Gmail को किसी भी समय ऑफ़लाइन एक्सेस कर सकते हैं। जब पेज लोड हो जाए, तो इसे खोलने के लिए ऐप पर क्लिक करें।
7. सेटिंग्स में आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आप अपने ऑफ़लाइन जीमेल को कितने समय तक कवर करना चाहते हैं।
इतना ही! अब आपके पास Gmail ऑफ़लाइन तक पहुंच है।
रैपिंग अप
इतना ही! आप अपने ईमेल स्वच्छता को ऑटोपायलट पर रख सकते हैं, अपने ईमेल ट्रैक कर सकते हैं, अपने जीमेल ऑफ़लाइन का उपयोग कर सकते हैं, और बाद में (समय या स्थान में) अपने ईमेल पढ़ने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं। अगर आपको यह मददगार लगा, तो कृपया नीचे दिए गए "हां" बटन पर क्लिक करें, और टिप्पणियों में आपको जो सबसे उपयोगी लगा उसे साझा करना न भूलें।