अधिकांश लोगों के लिए, जीमेल केवल एक ईमेल क्लाइंट है जहां वे ईमेल चेक करते हैं और भेजते हैं। आप नहीं जानते होंगे, लेकिन जीमेल से अधिक लाभ उठाने के कई तरीके हैं। इन ब्राउज़र एक्सटेंशन्स के साथ, आप और भी अधिक सहायक कार्यक्षमता प्राप्त कर सकते हैं! ईमेल शेड्यूल करें, उन्हें ट्रैक करें, अपने इनबॉक्स को अव्यवस्थित न रखें, और हां, अपने जीमेल का ऑफलाइन उपयोग करें!
आइए देखें कि आप अपने माउस के केवल कुछ क्लिक के साथ ये सब कैसे कर सकते हैं।
ईमेल शेड्यूलिंग और बाद में पढ़ने की क्षमताएं
कभी-कभी आपको एक ईमेल मिलता है जिसे आप उस समय नहीं चाहते। मान लीजिए आपको एक महीने में आने वाले सम्मेलन के बारे में एक मेल प्राप्त होता है। आपको अभी ईमेल में सभी जानकारी की आवश्यकता नहीं है; आप इसे सम्मेलन से एक सप्ताह पहले चाहते हैं। आप मेल को स्नूज़ (snooze) कर सकते हैं और इसे तब वापस आने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं जब आपको इसकी आवश्यकता हो।
आप इनबॉक्स बाय जीमेल (Inbox by Gmail) का उपयोग करके इस उपलब्धि को प्राप्त कर सकते हैं।
1. वह ईमेल खोलें जिसे आप स्नूज़ या पुनर्निर्धारित करना चाहते हैं।
2. मेल के शीर्ष पर, "स्नूज़" (Snooze) पर क्लिक करें। (प्रतीक एक घड़ी है, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में देखा गया है।)
कई स्नूज़ विकल्पों में से चुनें:
- यदि आपके ईमेल में ऊपर दिए गए उदाहरण की तरह दिनांक और समय हैं, तो इनके आधार पर एक समय सुझाया जाएगा। आप अभी भी जो चाहें समय चुन सकते हैं।
- आप किसी विशिष्ट समय या तारीख तक स्नूज़ कर सकते हैं - "कल तक" (Until "tomorrow"), "इस सप्ताह बाद में" (later this week), "इस सप्ताहांत" (this weekend) या "अगले सप्ताह" (next week)।
- आप "किसी दिन" (Someday) तक भी स्नूज़ कर सकते हैं। इस विकल्प का उपयोग तब करें जब आप सुनिश्चित न हों कि आपको जानकारी की आवश्यकता कब होगी। आप फिर स्नूज़ मेनू में अपने "किसी दिन" को वापस जाकर संपादित कर सकते हैं।
- आप किसी विशेष स्थान पर पहुंचने तक स्नूज़ कर सकते हैं। "पिक अ प्लेस" (Pick a place) विकल्प का उपयोग करके ऐसा करें। स्थान सेट करें, और जब आप वहां पहुंचेंगे, तो आपको ईमेल प्राप्त होगा।
ईमेल रीड ट्रैक करना
क्या आपने कभी कोई ईमेल भेजा है और प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में घबराए हुए हैं? यह और भी बदतर है क्योंकि आप नहीं जानते कि आपका ईमेल पढ़ा गया था या नहीं। जीमेल इस समस्या को आपके लिए हल करता है।
आप Contact Monkey, MailTrack, और Yesware जैसे क्रोम एक्सटेंशन्स का उपयोग करके ईमेल रसीदों और ओपनिंग को ट्रैक कर सकते हैं।
MailTrack ब्रांड की इस बात की कोई सीमा नहीं है कि आप इसे कितने समय तक उपयोग कर सकते हैं। लेकिन "सेंट विद मेलट्रैक" (Sent with MailTrack) ब्रांड आपके संदेशों के साथ जाता है, इसलिए यदि आप इसे पेशेवर रूप से उपयोग करना चाहते हैं, तो आप ऐप के लिए भुगतान करने पर विचार कर सकते हैं। Contact Monkey आपको इसे चौदह दिनों तक आज़माने देता है।
1. MailTrack का उपयोग करने के लिए, उनकी वेबसाइट पर जाएं और "इंस्टॉल" (Install) पर क्लिक करें।
2. आपको एक पॉप-अप मिलेगा। "ऐड एक्सटेंशन" (Add Extension) पर क्लिक करें।
3. अपने एक्सटेंशन के लोड होने की प्रतीक्षा करें।
4. ऐप आपको "गेटिंग स्टार्टेड" (Getting Started) पेज पर ले जाता है। "साइन इन विद गूगल" (Sign in with Google) पर क्लिक करें।
5. जिस जीमेल अकाउंट को आप उपयोग करना पसंद करते हैं उस पर क्लिक करें।
6. "अलाउ" (Allow) पर क्लिक करके एक्सटेंशन को एक्सेस दें।
7. ऐप आपको तुरंत अपग्रेड करना चाहेगा अपने भुगतान प्लान प्रस्तुत करके। मुफ्त चुनें, क्योंकि इसमें असीमित ट्रैकिंग है, और यदि यह आपके लिए उपयुक्त नहीं है तो आपको किसी भी समय अपग्रेड नहीं करना होगा।
8. आपको एक स्वागत पेज पर ले जाया जाएगा। "गो टू माय ईमेल" (Go to my email) पर क्लिक करें।
9. आपको अपने जीमेल पर एक्सटेंशन का आइकन मिलेगा जैसा कि नीचे की छवि में देखा गया है। आपको उनसे एक ईमेल भी मिलेगा जो आपसे अपग्रेड करने के लिए कहेगा यदि आप "सेंट विद मेलट्रैक" ब्रांड नहीं चाहते हैं या आप इसे पेशेवर रूप से उपयोग करने का इरादा रखते हैं।
10. निम्नलिखित छवि दिखाती है कि "सेंट विद मेलट्रैक" विज्ञापन आपके ईमेल में कैसे दिखाई देगा।
11. आप MailTrack को ईमेल भेजते समय बंद करना चुन सकते हैं यदि आप उस ईमेल को ट्रैक नहीं करना चाहते हैं। बस अपने मैसेज बॉक्स में MailTrack आइकन पर क्लिक करें और टॉगल को ऑफ पर स्विच करें। आप यहां से अपनी MailTrack सेटिंग्स को भी नियंत्रित कर सकते हैं।
आप गूगल की सशुल्क सेवा, G Suite, का उपयोग करके भी अपने ईमेल ट्रैक कर सकते हैं।
इसके लिए काम करने के लिए आपको "रिटर्न रिसिप्ट" (Return Receipt) फीचर को चालू करना होगा। ऐसा करने के लिए, आप अपने G Suite एडमिन कंसोल पर जाएं। "ऐप्स -> G Suite -> जीमेल के लिए सेटिंग्स -> उन्नत सेटिंग्स" (Apps -> G Suite -> Settings for Gmail -> Advanced settings) चुनें।
"ईमेल रीड रिसिप्ट्स" (Email Read Receipts) में फ़ंक्शन को चालू करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
Dmail के साथ ईमेल स्वच्छता को ऑटोपायलट पर रखें
क्या आपने कभी कोई ईमेल भेजा है और चाहते थे कि आप इसे वापस ले सकें? या एक ईमेल भेजा जिसे आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता केवल सीमित समय के लिए एक्सेस करे? आप क्रोम एक्सटेंशन Dmail के उपयोग से अपने जीमेल पर ऐसा कर सकते हैं।
1. क्रोम में एक्सटेंशन डाउनलोड करें।
2. अपना जीमेल खोलें और एक्सटेंशन को अपने मेल तक पहुंच की अनुमति दें।
3. जब आप अपने ईमेल भेजना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि Dmail टॉगल ऑन है (जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में देखा गया है)।
आप सेट कर सकते हैं कि आप मेल को नष्ट होने से पहले कब तक रहना चाहते हैं। यहां तक कि अगर आप "नेवर" (Never) सेट करते हैं, तो आप अपने भेजे गए फोल्डर में जा सकते हैं और मेल को "रिवोक" (Revoke) कर सकते हैं।
जीमेल ऑफलाइन उपयोग करें
आप लगातार आधार पर ईमेल प्राप्त करते हैं, इसलिए आप ऑनलाइन जाए बिना अपने इनबॉक्स तक पहुंचना चाह सकते हैं। जीमेल ऑफलाइन (Gmail Offline) आपकी इस समस्या को हल करने में मदद करता है। आप ईमेल का जवाब दे सकते हैं और ईमेल डिलीट या आर्काइव कर सकते हैं। एक बार जब आप ऑनलाइन जाते हैं, तो जीमेल आपके द्वारा ऑफलाइन किए गए सभी कार्यों को स्वचालित रूप से सिंक करता है।
1. जीमेल ऑफलाइन क्रोम एक्सटेंशन डाउनलोड करें। "ऐड ऐप" (Add App) पर क्लिक करें।
2. आपको अपने क्रोम ऐप्स पर ले जाया जाएगा।
3. जीमेल ऑफलाइन ऐप पर क्लिक करें।
4. आपको एक पॉप-अप अधिसूचना मिलेगी।
5. "अलाउ ऑफलाइन मेल" (Allow offline mail) पर रेडियो बटन पर क्लिक करें और फिर "कंटिन्यू" (Continue) पर।
6. आप अपने क्रोम के URL बॉक्स में chrome://apps दर्ज करके और एंटर दबाकर कभी भी अपने जीमेल को ऑफलाइन एक्सेस कर सकते हैं। जब पेज लोड होता है, तो इसे खोलने के लिए ऐप पर क्लिक करें।
7. सेटिंग्स में आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आप अपने ऑफलाइन जीमेल को कितनी अवधि के लिए कवर करना चाहते हैं।
बस! अब आपके पास ऑफलाइन जीमेल तक पहुंच है।
समेटना
बस! आप अपनी ईमेल स्वच्छता को ऑटोपायलट पर रख सकते हैं, अपने ईमेल ट्रैक कर सकते हैं, अपने जीमेल का ऑफलाइन उपयोग कर सकते हैं, और अपने ईमेल को बाद में पढ़ने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं (समय या स्थान में)। यदि आपको यह मददगार लगा, तो कृपया नीचे "हां" (Yes) बटन पर क्लिक करें, और कमेंट्स में शेयर करना न भूलें कि आपको सबसे ज्यादा क्या मददगार लगा।
