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10 आश्चर्यजनक तरीके ईमेल आपकी उत्पादकता बढ़ा सकता है

हम सभी अब बहुत लंबे समय से ईमेल सेवाओं का उपयोग कर रहे हैं। लेकिन, ईमेल का क्या उपयोग है?

जब ईमेल पहली बार अस्तित्व में आए, तो उनका एकमात्र उद्देश्य दो व्यक्तियों के बीच संदेशों का आदान-प्रदान करना था। लेकिन जैसे-जैसे समय बदला, ईमेल अधिक लोकप्रिय हो गए और अब संदेशों को प्रसारित करने में सक्षम हैं। कई वर्षों में कई विशेषताएं लागू की गईं और हटाई गईं। और आज, ईमेल सूचनाओं के आदान-प्रदान और पेशेवर जीवन को बनाए रखने के लिए सबसे आम मंच है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि ईमेल में अन्य विशेषताएं भी हैं जिनसे आप अनजान हो सकते हैं?

आज, इस लेख में, हम उन ईमेल विशेषताओं को देखेंगे जिनका उपयोग आपातकालीन स्थिति में या तत्काल आवश्यकता होने पर करना चाहिए। ये विशेषताएं आपका जीवन आसान बना सकती हैं।

अब शुरू करते हैं!

1. ईमेल से सीधे टेक्स्ट संदेश

कल्पना करें कि जब आप एक बैठक में हैं और कोई कॉल करता है, लेकिन आप अपना फोन नहीं उठा सकते। आप शायद क्या करेंगे?

आप उस व्यक्ति को टेक्स्ट करने की कोशिश करेंगे, लेकिन फिर भी बात यह है कि आप अपना फोन उपयोग नहीं कर सकते। इस मामले में, बैठक में रहते हुए, आप अपने ईमेल के माध्यम से सीधे अपने प्रियजनों को SMS कर सकते हैं। कैसे?

आपको बस इतना करना है, अपना ईमेल खाता खोलें, एक ईमेल लिखें, जहां 'To' बॉक्स में, प्राप्तकर्ता का 10-अंकीय मोबाइल नंबर टाइप करें जिसके बाद उनके संबंधित कैरियर सेवा का गेटवे पता हो। उदाहरण के लिए, यदि उनका सेवा प्रदाता Verizon है, तो आप 'admin@wsxdn.com' टाइप करेंगे।

फिर, 'Subject' बॉक्स में अपना टेक्स्ट टाइप करें और 'Send' दबाएं। प्राप्तकर्ता को आपके ईमेल पते से एक टेक्स्ट संदेश प्राप्त होगा। यह आपको आपातकालीन स्थिति में या जब फोन आपके लिए सुलभ नहीं है, तो सीधे अपने ईमेल खाते से टेक्स्ट संदेश भेजने की अनुमति देगा।

10 आश्चर्यजनक तरीके ईमेल आपकी उत्पादकता बढ़ा सकता है

2. सीधे सोशल मीडिया पर पोस्ट करें

WordPress और Facebook जैसे लोकप्रिय प्लेटफॉर्म अपने उपयोगकर्ताओं को उनके ईमेल खातों से सीधे पोस्ट करने की अनुमति देते हैं। यदि आप किसी कारण से अपने Facebook खाते में लॉग इन नहीं कर सकते, तो आप ईमेल के माध्यम से अपनी टाइमलाइन पर अपडेट और पोस्ट कर सकते हैं। कैसे?

आमतौर पर हर ईमेल सेवा प्रदाता द्वारा उनकी सेटिंग्स में इस उद्देश्य के लिए एक सुविधा प्रदान की जाती है, जहां से आप इसके लिए अतिरिक्त सेटिंग्स चालू कर सकते हैं।

सबसे पहले आपको अपना ईमेल खाता खोलना होगा। फिर एक ईमेल लिखें, जहां 'To' बॉक्स में अपने संबंधित Facebook ईमेल पते को टाइप करें। उदाहरण के लिए, admin@wsxdn.com।

और ठीक नीचे, 'Subject' बॉक्स में, वह स्टेटस या संदेश टाइप करें जिसे आप अपनी टाइमलाइन पर अपलोड करना चाहते हैं। आप संबंधित मेल में उन्हें संलग्न करके अपने ईमेल खाते से वीडियो और फोटो भी अपलोड कर सकते हैं।

10 आश्चर्यजनक तरीके ईमेल आपकी उत्पादकता बढ़ा सकता है

Flickr और Box जैसी फाइल होस्टिंग वेबसाइटें, आपको अपने ईमेल से सीधे फाइलें अपलोड करने की अनुमति देती हैं। यह ईमेल में संलग्न करके फेसबुक पर फोटो पोस्ट करने के समान है। इस तरह, आप सीधे फाइलें भेज और अपलोड कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए आपको इच्छित फ़ोल्डर पर जाना होगा, उस पर राइट-क्लिक करें, More पर जाएं, फिर Properties चुनें, और 'Allow uploads to this folder via email' चेक करें।

3. वीडियो कॉल करें

डायरेक्ट मैसेज में एक ऐड-ऑन के साथ, आप अपने ईमेल खाते से अपने दोस्तों और रिश्तेदारों को वीडियो कॉल भी कर सकते हैं।

यदि आप अपने ईमेल सेवा प्रदाता के रूप में Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो ईमेल इनबॉक्स के भीतर से, आप गूगल के संचार प्लेटफॉर्म Google Hangouts को लॉन्च कर सकते हैं।

अब आपको बस इतना करना है, उस व्यक्ति का नाम चुनें जिसे आप कॉल करना चाहते हैं, और अब विंडो के ऊपरी बाएं कोने में दिए गए Video call आइकन पर टैप करें।

Microsoft Outlook भी आपको अपने Outlook खाते से सीधे Skype के माध्यम से वीडियो कॉल करने की अनुमति देता है।

4. अपने स्मार्ट होम को प्रबंधित करें

अब, यह कुछ अनन्य है, हम मानते हैं कि आप नहीं जानते थे। आप अपने स्मार्ट उपकरणों को प्रबंधित कर सकते हैं, जिनमें इंटरनेट कनेक्टिविटी है, बस अपने ईमेल खाते द्वारा। कैसे?

यह मुफ्त वेब सेवा, IFTTT के साथ संभव है जो आपको अप्लेट्स का उपयोग करके विभिन्न उपकरणों को जोड़ने की अनुमति देती है।

सबसे पहले, आपको एक अप्लेट बनाना होगा। एक अप्लेट बनाते समय, यह आपसे प्रश्न पूछेगा "If +this then that"। '+this' पर क्लिक करें और ट्रिगर के रूप में अपना ईमेल जोड़ें।

10 आश्चर्यजनक तरीके ईमेल आपकी उत्पादकता बढ़ा सकता है

फिर एक बार जब आप ईमेल को ट्रिगर के रूप में सेट कर लेते हैं, तो '+that' दबाएं, यहां आप उन उपकरणों को जोड़ेंगे जिन्हें आप अपने मेल से नियंत्रित करना चाहते हैं जैसे WeMo Slow Cooker, या Philips Hue।

10 आश्चर्यजनक तरीके ईमेल आपकी उत्पादकता बढ़ा सकता है

अब जब भी आप 'admin@wsxdn.com' पर एक ईमेल भेजेंगे, तो डिवाइस अप्लेट बनाते समय उल्लिखित विशिष्ट फ़ंक्शन को निष्पादित करेगा।

इन सुविधाओं का उपयोग सरल और बेहतर जीवन जीने के लिए करना चाहिए।

यदि आपको यह मददगार लगा, तो कृपया हमें बताएं। आप नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी प्रतिक्रिया भी छोड़ सकते हैं।

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