मैं घर से काम करता हूं। हम में से कई वेब लेखक ऐसा करते हैं, और हम अकेले नहीं हैं। दूरस्थ रूप से काम करने वाले लोगों की संख्या बढ़ रही है। यह कैसे संभव है? हाई-स्पीड इंटरनेट और कंप्यूटर, बिल्कुल, लेकिन स्मार्टफोन की वजह से भी।
हां, आज के स्मार्टफोन दूरस्थ कार्य को एक संभव कार्य बनाते हैं। मैं एक एंड्रॉइड उपयोगकर्ता हूं, और Google के छोटे ऑपरेटिंग सिस्टम के कई तरीके हैं जो घर से काम करना आसान बनाते हैं। मैंने उनमें से एक दर्जन को एक साथ रखा है।
1. एंड्रॉइड को अपने व्यक्तिगत सहायक के रूप में उपयोग करें
एक सहायक को काम पर रखना महंगा है। आपको उन्हें भुगतान करना होगा, उन्हें प्रशिक्षित करना होगा, और शायद स्वास्थ्य सेवा में भी कारक होना होगा। या आप अपनी जेब में मशीन की ओर रुख कर सकते हैं।
अधिकांश एंड्रॉइड डिवाइस Google Now के साथ आते हैं। अपने फोन से एक प्रश्न पूछें और ब्राउज़र खोले बिना उत्तर प्राप्त करें। UPS की त्वरित यात्रा करने की आवश्यकता है? Google Now मानचित्र का उपयोग करके आपको सबसे तेज़ मार्ग बता सकता है। यह उन पैकेजों को भी ट्रैक करता है जिनके आने की आप उम्मीद कर रहे हैं।
Google का व्यक्तिगत सहायक एकमात्र नहीं है। प्ले स्टोर में कई विकल्प हैं, प्रत्येक की अपनी ताकत और कमजोरियां हैं।
2. प्रिंटर के बिना दस्तावेज़ स्कैन करें
प्रिंटर महंगे हो सकते हैं, और वे लंबे समय तक चलने के लिए नहीं बने हैं। घर पर बचत करने के लिए आप जो कुछ भी कर सकते हैं वह एक कम प्रिंटर का उपयोग करना है।
आपका टैबलेट प्रिंट नहीं कर सकता, लेकिन यह दस्तावेज़ स्कैन कर सकता है। Tiny Scanner जैसा ऐप कागज को तस्वीर या PDF में बदल सकता है।
Evernote जैसी नोट लेने वाली सेवा एक स्कैन अपलोड कर सकती है और सामग्री को ट्रांसक्राइब कर सकती है।
3. नोट्स डिक्टेट करें और हैंड्स-फ्री लिखें
हर फोन एक अंतर्निहित माइक्रोफोन के साथ आता है। कॉल कैसे कर सकते हैं इसके अलावा?
जैसा कि यह पता चला है, हार्डवेयर के उस टुकड़े का एक और उपयोग है। आपका मोबाइल डिवाइस वॉयस रिकॉर्डर के रूप में दोगुना हो सकता है। अपना फोन निकालें, एक बटन टैप करें, और अपने विचारों को रिकॉर्ड करें। किसी भी समय ऑडियो फ़ाइल को वापस चलाएं।
यह विधि आपको टाइपिंग से भी बचा सकती है। किसी भी ऐप में अपनी आवाज़ का उपयोग करके शब्द दर्ज करने के लिए अपने कीबोर्ड पर माइक्रोफोन आइकन दबाएं। या आप Dragon Anywhere जैसे समर्पित ऐप डाउनलोड कर सकते हैं।
4. ईमेल प्रबंधित करें और मल्टी-टास्क करें
ईमेल पढ़ना स्मार्टफोन को स्मार्ट बनाने वाले पहले कार्यों में से एक था। यह कुछ ऐसा है जो वे वर्षों से कर रहे हैं। उस समय में, वे बेहतर हो गए हैं।
Gmail द्वारा Inbox मेल प्रबंधित करने का एक रचनात्मक दृष्टिकोण है। इनबॉक्स के माध्यम से खुदाई करने के बजाय, आप प्रत्येक पत्र को एक टू-डू के रूप में मानते हैं। जब आप कर लें, तो मेल को स्वाइप करके हटा दें।
अधिकांश एंड्रॉइड ईमेल क्लाइंट ने जेस्चर को अपना लिया है। ये आपके इनबॉक्स को फोन से डेस्कटॉप की तुलना में तेज़ी से छांटने का काम कर सकते हैं।
यह प्रत्येक कार्यदिवस पर ईमेल से निपटने के लिए एक विशिष्ट समय चुनने में मदद करता है और केवल इस समय के दौरान ऐसा करना। चूंकि आपका फोन पोर्टेबल है, आप इसे नाश्ते पर (यदि आप अकेले रहते हैं) या जब आप शौचालय पर हों, कर सकते हैं। यह आपके काम के घंटों को अन्य चीजें करने के लिए मुक्त करता है।
5. संपर्क खोजें और व्यवस्थित करें
हर मोबाइल फोन एक संपर्क सूची के साथ आता है, यहां तक कि डंब वाले भी। लेकिन नंबर स्टोर करना सिर्फ शुरुआत है। यह एक और क्षेत्र है जहां डेवलपर्स वर्षों से रचनात्मक हो गए हैं।
Contacts+ जैसे ऐप आपके संपर्क ऐप को आपके डायलर के साथ जोड़ते हैं। यह विभिन्न खातों और सोशल नेटवर्क में फैली संपर्क जानकारी को भी जोड़ सकता है।
Truecaller कॉलर आईडी के रूप में कार्य करता है, उन नंबरों की पहचान करता है जिन्हें आप नहीं पहचानते। साथ ही Google डायलर उन नंबरों को देख सकता है जिन्हें आप नहीं जानते। साथ में, यह आपके अपने सचिव की तरह है।
6. दस्तावेज़ बनाएं या संपादित करें
हम में से अधिकांश एक छोटे टचस्क्रीन पर एक पेपर टाइप करने के विचार में ज्यादा अपील नहीं देखते हैं। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि ऐसे लोग नहीं हैं जो ऐसा करते हैं। यहां तक कि हम में से जो फोन पर रचनात्मक महसूस नहीं करते हैं, वे अभी भी एक या दो संपादन करने में सक्षम होने का लाभ देख सकते हैं।
एंड्रॉइड में चुनने के लिए बहुत सारे ऑफिस सूट हैं।
एक डेस्कटॉप लिनक्स उपयोगकर्ता के रूप में, मैं अपने लैपटॉप की तुलना में अपने फोन पर अधिक विकल्प ढूंढ सकता हूं। ध्यान दें, कि मुझे लैपटॉप पर लिखना पसंद है एक बिट भी नहीं रोकता।
लेकिन विकल्प होना अच्छा है।
7. प्रोजेक्ट प्रबंधित करें
एक परियोजना को शुरू से अंत तक देखना प्रयास लेता है। आप इस कार्य पर सरासर धैर्य और घंटे फेंक सकते हैं, लेकिन थोड़ी योजना एक लंबा रास्ता तय करती है।
काफी कुछ प्रोजेक्ट प्रबंधन सेवाएं हैं, और उनमें से कई एंड्रॉइड का समर्थन करती हैं। Basecamp, Trello, और Wrike तीन हैं जो दिमाग में आते हैं।
8. अपने कैलेंडर और घटनाओं के साथ बने रहें
एक अच्छे पुराने जमाने के पेपर कैलेंडर का उपयोग करने के कारण हैं। कंप्यूटर का उपयोग करने के कारण हैं। लेकिन आपका फोन वह विकल्प हो सकता है जो आपको सबसे अच्छा लगता है।
एक फोन हमेशा आपके साथ होता है, इसलिए आप घर में चाहे कहीं भी हों, घटनाओं के साथ बने रह सकते हैं। यह घर से काम करते समय आसान हो सकता है और कार्य आपको एक कमरे से दूसरे कमरे में दौड़ा रहे हों।
Google Play पर बहुत सारे कैलेंडर ऐप्स हैं, लेकिन एक अलग दृष्टिकोण के लिए, आपको इतना प्रयास करने की भी आवश्यकता नहीं है। Google कैलेंडर एक उपयोगी घटनाओं की टू-डू सूची की तरह दिखता है न कि एक एक्सेल स्प्रेडशीट की तरह। यह कई फोन पर इंस्टॉल आता है।
9. यात्राएं और व्यस्तताएं योजना बनाएं
कभी-कभी जो लोग घर से काम करते हैं उन्हें घर छोड़ना पड़ता है। यह सच है।
बोलने की व्यस्तताएं, पुस्तक यात्राएं, और ग्राहकों से मिलना सभी को थोड़ी योजना की आवश्यकता होती है। आपने घटना को याद रखने के लिए एक कैलेंडर ऐप का उपयोग किया है, लेकिन उस समय के दौरान आपको जिन सभी स्थानों पर होना है, उनके बारे में क्या? एंड्रॉइड के लिए कई यात्रा योजना और आयोजन ऐप्स देखें।
उदाहरण के लिए, Goosit कई स्टॉप और आरक्षण वाली यात्राओं को आसान बना सकता है।
इन ऐप्स को तब पकड़ कर रखें जब छुट्टी पर जाने का समय हो। हां, होम वर्कर, आप भी समय निकालने के लायक हैं।
10. VPN से कनेक्ट करें
घर से काम करना हमेशा यह नहीं दर्शाता कि आप अपने खुद के बॉस हैं। कई कंपनियां लोगों के हर दिन आने की आवश्यकताओं को ढीला कर रही हैं। अधिक से अधिक पारंपरिक कर्मचारियों को घर से काम करने का विकल्प मिल रहा है।
अक्सर, कर्मचारियों को अभी भी अपनी कंपनियों के VPN से कनेक्ट करने की आवश्यकता होती है। क्या आप इस स्थिति में हैं? यदि हां, तो यह कुछ ऐसा है जो आप एंड्रॉइड फोन या टैबलेट से कर सकते हैं।
11. अपना समय ट्रैक करें
समय पैसा है, या ऐसा कहा जाता है। भले ही, इस बात पर नज़र रखने से लाभ प्राप्त होते हैं कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। यहां तक कि जब आपकी नौकरी आपको घंटे जमा करने के लिए मजबूर नहीं करती है, तो आप अपने स्वयं के वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए डेटा का उपयोग कर सकते हैं।
आप घंटों को स्प्रेडशीट में ट्रैक कर सकते हैं, लेकिन आपका फोन इस काम के लिए समर्पित कुछ ऐप्स प्रदान करता है। TimePunch, Time Tracker, aTimeLogger, Work Log या अन्य जैसे एक को डाउनलोड करने का प्रयास करें।
12. चालान बनाएं
घर से काम करना पैसा कमाने को शामिल करता है। वैसे भी यही विचार है। और यदि आप एक स्वतंत्र ठेकेदार हैं, तो शायद आपको किसी बिंदु पर एक चालान तैयार करना होगा। यह कुछ ऐसा नहीं है जो किसी ने मुझे सिखाया हो।
एंड्रॉइड यहां मदद के लिए है। Invoice2Go और Street Invoice जैसे ऐप आपके लिए काम कर सकते हैं।
काम को अपने जीवन पर हावी न होने दें
अगर स्मार्टफोन का उपयोग काम के लिए नकारात्मक पक्ष है, तो यह है। जब आपका फोन हमेशा आपके साथ होता है, तो काम भी होता है - जब तक कि आप इस पर रोक न लगा दें। आपको यह घोषित करने के लिए पर्याप्त इच्छाशक्ति की आवश्यकता है कि बस बहुत हो गया। डिनर टेबल पर काम न करें, या जब आप बच्चों के साथ समय बिता रहे हों। एक माइंडफुल स्मार्टफोन उपयोगकर्ता बनने के लिए आवश्यक कदम उठाएं।
जब तक आप उचित घंटे रखते हैं, एक स्मार्टफोन एक अमूल्य उपकरण हो सकता है। आप काम पर, घर पर या ऑफिस में अपने फोन का उपयोग कैसे करते हैं? क्या आपके पास अपने समय का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करने के लिए कोई रहस्य है? उन्हें ऊपर दी गई सूची में जोड़ें!
