मैं घर से काम करता हूं। हम में से कई वेब लेखक करते हैं, और हम अकेले नहीं हैं। दूर से काम करने वालों की संख्या बढ़ रही है। यह कैसे संभव है? हाई-स्पीड इंटरनेट और कंप्यूटर, बेशक, लेकिन स्मार्टफ़ोन के कारण भी।
जी हां, आज के स्मार्टफोन रिमोट वर्क को एक व्यावहारिक काम बना देते हैं। मैं एक Android उपयोगकर्ता हूं, और ऐसे कई तरीके हैं जिनसे Google का छोटा ऑपरेटिंग सिस्टम घर से काम करना आसान बनाता है। मैंने उनमें से एक दर्जन की सूची तैयार की है।
1. Android को अपने निजी सहायक के रूप में इस्तेमाल करें
एक सहायक को काम पर रखना महंगा है। आपको उन्हें भुगतान करना होगा, उन्हें प्रशिक्षित करना होगा, और शायद स्वास्थ्य सेवा में भी कारक देना होगा। या आप मशीन को अपनी जेब में रख सकते हैं।
अधिकांश Android उपकरण Google नाओ के साथ आते हैं। अपने फ़ोन से एक प्रश्न पूछें और अपना ब्राउज़र खोले बिना उत्तर प्राप्त करें। यूपीएस के लिए एक त्वरित यात्रा करने की आवश्यकता है? Google नाओ आपको सबसे तेज़ मार्ग बताने के लिए मानचित्र का उपयोग कर सकता है। यह उन पैकेजों को भी ट्रैक करता है जिनके आने की आप उम्मीद कर रहे हैं।
Google का निजी सहायक अकेला नहीं है। Play Store में कई विकल्प हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी ताकत और कमजोरियां हैं।
2. बिना प्रिंटर के दस्तावेज़ स्कैन करें
प्रिंटर महंगे हो सकते हैं, और वे टिके रहने के लिए नहीं बने हैं। एक कम का उपयोग करने के लिए आप जो कुछ भी कर सकते हैं, उससे घर पर बचत हो सकती है।
आपका टैबलेट प्रिंट नहीं कर सकता, लेकिन यह कर सकता है दस्तावेजों को स्कैन करें। टाइनी स्कैनर जैसा ऐप पेपर को पिक्चर या पीडीएफ में बदल सकता है।
एवरनोट जैसी नोट लेने वाली सेवा एक स्कैन अपलोड कर सकती है और सामग्री को ट्रांसक्रिप्ट कर सकती है।
3. नोट्स को डिक्टेट करें और हैंड्स-फ़्री लिखें
हर फोन एक बिल्ट-इन माइक्रोफोन के साथ आता है। आप और कैसे कॉल कर सकते हैं?
जैसा कि यह पता चला है, हार्डवेयर के उस टुकड़े का एक और उपयोग है। आपका मोबाइल डिवाइस वॉयस रिकॉर्डर के रूप में दोगुना हो सकता है। अपना फोन बाहर निकालें, एक बटन टैप करें और अपने विचार रिकॉर्ड करें। किसी भी समय ऑडियो फ़ाइल चलाने के लिए वापस लौटें।
यह तरीका आपको टाइपिंग से भी बचा सकता है। किसी भी ऐप में अपनी आवाज़ का उपयोग करके शब्द दर्ज करने के लिए अपने कीबोर्ड पर माइक्रोफ़ोन आइकन दबाएं। या आप ड्रैगन एनीवेयर जैसा कोई समर्पित ऐप डाउनलोड कर सकते हैं।
4. ईमेल और मल्टी-टास्क प्रबंधित करें
स्मार्टफोन को स्मार्ट बनाने के लिए ईमेल पढ़ना पहला काम था। यह कुछ ऐसा है जो वे वर्षों से कर रहे हैं। उस समय में, वे बेहतर हो गए हैं।
जीमेल द्वारा इनबॉक्स मेल को प्रबंधित करने का एक रचनात्मक तरीका है। एक इनबॉक्स के माध्यम से खोदने के बजाय, आप प्रत्येक अक्षर को एक कार्य के रूप में मानते हैं। जब आपका काम हो जाए, तो मेल को दूर स्वाइप करें।
अधिकांश Android ईमेल क्लाइंट ने इशारों को अपनाया है। ये आपके इनबॉक्स को किसी फ़ोन से डेस्कटॉप की तुलना में अधिक तेज़ कार्य बना सकते हैं।
यह ईमेल और केवल . से निपटने के लिए प्रत्येक कार्यदिवस में एक विशिष्ट समय चुनने में मदद करता है इस दौरान ऐसा कर रहे हैं। चूंकि आपका फोन पोर्टेबल है, इसलिए आप इसे नाश्ते में (यदि आप अकेले रहते हैं) या जब आप शौचालय में हों तब कर सकते हैं। यह अन्य काम करने के लिए आपके काम के घंटों को खाली कर देता है।
5. संपर्क खोजें और व्यवस्थित करें
हर मोबाइल फोन एक संपर्क सूची के साथ आता है, यहां तक कि गूंगा भी। लेकिन नंबर जमा करना अभी शुरुआत है। यह एक और क्षेत्र है जहां डेवलपर्स ने पिछले कुछ वर्षों में रचनात्मक प्राप्त किया है।
संपर्क+ जैसे ऐप्स आपके संपर्क ऐप को आपके डायलर के साथ जोड़ते हैं। यह विभिन्न खातों और सामाजिक नेटवर्क में फैली संपर्क जानकारी को भी जोड़ सकता है।
Truecaller कॉलर आईडी के रूप में कार्य करता है, जो उन नंबरों की पहचान करता है जिन्हें आप नहीं पहचानते हैं। साथ ही Google डायलर उन नंबरों को देख सकता है जिन्हें आप नहीं जानते हैं। साथ में, यह आपके अपने सचिव होने जैसा है।
6. दस्तावेज़ बनाएं या संपादित करें
हममें से अधिकांश लोगों को एक छोटे से टचस्क्रीन पर पेपर टाइप करने के विचार में ज्यादा आकर्षण नहीं दिखता। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि ऐसा करने वाले लोग नहीं हैं। यहां तक कि हममें से जो फोन पर रचनात्मक महसूस नहीं करते हैं, वे अभी भी एक या दो संपादन करने में सक्षम होने का लाभ देख सकते हैं।
Android के पास चुनने के लिए बहुत सारे कार्यालय सुइट हैं।
एक डेस्कटॉप लिनक्स उपयोगकर्ता के रूप में, मैं अपने लैपटॉप की तुलना में अपने फोन पर अधिक विकल्प ढूंढ सकता हूं। ध्यान रहे, यह मुझे लैपटॉप पर लिखना पसंद करने से नहीं रोकता है।
लेकिन विकल्प रखना अच्छा है।
7. प्रोजेक्ट प्रबंधित करें
किसी प्रोजेक्ट को शुरू से अंत तक देखने में मेहनत लगती है। आप कार्य में पूरी तरह से धैर्य और घंटों का समय लगा सकते हैं, लेकिन थोड़ी सी योजना बनाने से बहुत फायदा होता है।
वहाँ काफी कुछ परियोजना प्रबंधन सेवाएँ हैं, और उनमें से कई Android का समर्थन करती हैं। बेसकैंप, ट्रेलो और व्रीक तीन ऐसे हैं जो दिमाग में आते हैं।
8. अपने कैलेंडर और ईवेंट के साथ अपडेट रहें
एक अच्छे पुराने जमाने के पेपर कैलेंडर का उपयोग करने के कारण हैं। इसके बजाय कंप्यूटर का उपयोग करने के कारण हैं। लेकिन आपका फ़ोन वह विकल्प हो सकता है जो आपको सबसे अच्छा लगता है।
एक फ़ोन हमेशा आपके पास होता है, इसलिए आप घर में कहीं भी हों, आप घटनाओं के बारे में जानकारी रख सकते हैं। यह तब आसान हो सकता है जब आप घर से काम कर रहे हों और एक कमरे से दूसरे कमरे में जाने के लिए काम कर रहे हों।
Google Play पर बहुत सारे कैलेंडर ऐप्स तैर रहे हैं, लेकिन एक अलग दृष्टिकोण के लिए, आपको इतना प्रयास करने की भी आवश्यकता नहीं है। Google कैलेंडर एक एक्सेल स्प्रेडशीट की तुलना में घटनाओं की एक उपयोगी टू-डू सूची की तरह दिखता है। यह कई फोन पर इंस्टॉल आता है।
9. ट्रिप और एंगेजमेंट प्लान करें
कई बार वर्क फ्रॉम होम करने वाले लोगों को घर छोड़ना पड़ता है। यह सच है।
बोलने की व्यस्तता, पुस्तक भ्रमण, और आने वाले ग्राहकों के लिए सभी को थोड़ी योजना बनाने की आवश्यकता होती है। आपने ईवेंट को याद रखने के लिए कैलेंडर ऐप का उपयोग किया है, लेकिन उस समय के दौरान आपको उन सभी जगहों के बारे में क्या कहना है? Android के लिए कई ट्रिप प्लानिंग और आयोजन ऐप्स में से एक देखें।
उदाहरण के लिए, गूसिट कई पड़ावों और आरक्षणों के साथ यात्राओं का आसान काम कर सकता है।
जब छुट्टी पर जाने का समय हो तो इन ऐप्स को होल्ड करें। हाँ, गृहिणी, आप भी समय निकालने के योग्य हैं।
10. किसी VPN से कनेक्ट करें
घर से काम करने का मतलब हमेशा यह नहीं होता कि आप अपने खुद के मालिक हैं। हर दिन लोगों के आने के लिए कई कंपनियां अपनी आवश्यकताओं में ढील दे रही हैं। अधिक से अधिक पारंपरिक कर्मचारियों को घर से काम करने का विकल्प मिल रहा है।
अक्सर, कर्मचारियों को अभी भी अपनी कंपनियों के वीपीएन से जुड़ने की आवश्यकता होती है। क्या आप इस स्थिति में हैं? अगर ऐसा है, तो यह कुछ ऐसा है जो आप किसी Android फ़ोन या टैबलेट से कर सकते हैं।
11. अपना समय ट्रैक करें
समय पैसा है, या तो कहा जाता है। भले ही, आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं, इस पर नज़र रखने से लाभ प्राप्त होता है। यहां तक कि जब आपका काम आपको घंटों सबमिट करने के लिए बाध्य नहीं करता है, तब भी आप अपने स्वयं के वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए डेटा का उपयोग कर सकते हैं।
आप स्प्रैडशीट में घंटों को ट्रैक कर सकते हैं, लेकिन आपका फ़ोन कार्य के लिए समर्पित कुछ ऐप्स ऑफ़र करता है। TimePunch, Time Tracker, aTimeLogger, Work Log या अन्य जैसे किसी एक को डाउनलोड करने का प्रयास करें।
12. इनवॉइस बनाएं
घर से काम करने में पैसा कमाना शामिल है। वैसे भी यही विचार है। और यदि आप एक स्वतंत्र ठेकेदार हैं, तो संभवतः आपको किसी बिंदु पर एक चालान का मसौदा तैयार करना होगा। ऐसा कुछ नहीं है जो किसी ने मुझे सिखाया है कि कैसे करना है।
Android यहाँ मदद करने के लिए है। Invoice2Go और Street Invoice जैसे ऐप्स आपके लिए काम कर सकते हैं।
काम को अपने जीवन पर हावी न होने दें
यदि काम के लिए स्मार्टफोन का उपयोग करने में कोई कमी है, तो यह बात है। जब आपका फोन हमेशा आपके पास होता है, तो काम भी ऐसा ही होता है - जब तक कि आप इसे रोक नहीं देते। आपको यह घोषित करने के लिए पर्याप्त इच्छाशक्ति की आवश्यकता है कि पर्याप्त है। खाने की मेज पर काम न करें, या जब आप बच्चों के साथ समय बिता रहे हों। एक स्मार्ट स्मार्टफोन उपयोगकर्ता बनने के लिए आवश्यक कदम उठाएं।
जब तक आप उचित घंटे रखते हैं, एक स्मार्टफोन एक अमूल्य उपकरण हो सकता है। आप अपने काम का, घर पर या कार्यालय में किन तरीकों से उपयोग करते हैं? क्या आपके पास साझा करने के लिए कोई रहस्य है जो आपको अपने समय का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करता है? उन्हें ऊपर की सूची में जोड़ें!