आउटलुक.कॉम (Outlook.com) शहर में नया बच्चा है। या मान लें, यह एक पुराना खिलाड़ी है जो बड़े शहर गया और वार्डरोब अपग्रेड करवा लिया। आउटलुक.कॉम एक नया रूप दिया गया और पुनर्निर्मित हॉटमेल (Hotmail) जैसा लगता है — वे काफी कुछ सामान्य विशेषताएं साझा करते हैं — लेकिन मैं शिकायत नहीं कर रहा क्योंकि तैयार उत्पाद आकर्षक दिखता है। आउटलुक.कॉम के बारे में जो पहली बात आपको प्रभावित करती है वह है बिल्कुल अव्यवस्था-मुक्त इंटरफेस (clutter-free interface) जो आंखों पर बहुत आसान है। हुड के नीचे कुछ विशेषताएं हैं — जैसे सोशल इंटीग्रेशन और स्काईड्राइव (SkyDrive) — जो इसे जीमेल के खिलाफ अपनी जमीन बनाए रखने में मदद करनी चाहिए।
मुझे नहीं लगता कि आप जीमेल से आउटलुक.कॉम पर बहुत जल्द स्विच करेंगे। निश्चित रूप से ब्रांड वफादारी (brand loyalty) नहीं, लेकिन निश्चित रूप से हमारी ईमेल आदतें जो उस बदलाव को सिर्फ भविष्य की संभावना बनाती हैं। जीमेल कल्पना के हर विस्तार से महान है। लेकिन फिर भी, आप जीमेल को ऐसा महसूस कराए बिना आउटलुक.कॉम को शहर में एक ड्राइव के लिए ले जा सकते हैं जैसे आपने एक नए प्रेमी के लिए साथी छोड़ दिया हो।
क्या आपने अपना आउटलुक.कॉम खाता प्राप्त कर लिया है?
बस साइन-इन करें और वेलकम मैसेज के साथ अपना नया आउटलुक.कॉम ईमेल आईडी और क्लीन इनबॉक्स प्राप्त करें।
वैकल्पिक रूप से:
आपके पास अभी भी आपका पुराना हॉटमेल खाता हो सकता है जिसका आप अब उपयोग नहीं करते। फिर फिर, आप माइक्रोसॉफ्ट सेवाओं जैसे स्काईड्राइव (SkyDrive) या एक्सबॉक्स लाइव (Xbox Live) में लॉग-इन करने के लिए अपनी जीमेल आईडी का उपयोग कर रहे होंगे। आप एक नया आउटलुक.कॉम इनबॉक्स प्राप्त करने के लिए उन्हीं क्रेडेंशियल्स का उपयोग कर सकते हैं। आपको एक संदेश मिलेगा कि आपका हॉटमेल आउटलुक.कॉम में अपग्रेड हो गया है।
अच्छे पुराने ईमेल फॉरवर्डिंग का उपयोग
हमें पहले जीमेल पर जाना होगा और इसे शहर के पार अपने नए प्रतिद्वंद्वी के साथ दोस्ताना होने के लिए कहना होगा। ईमेल फॉरवर्डिंग (Email Forwarding) एक ऐसी विशेषता है जिसे आपको कई खातों के बीच उपयोग करने की सलाह दी जाएगी (भले ही आप आउटलुक.कॉम का उपयोग न करें) क्योंकि यह हमेशा आपके सभी ईमेल का बैकअप रखने में मदद करता है अगर प्राथमिक खाता ब्लॉक हो जाता है या हैक हो जाता है (आजकल इससे अधिक सामान्य घटना)। ईमेल फॉरवर्डिंग किसी भी दो ईमेल खातों को जोड़ने या पुराने से नए जैसे आउटलुक.कॉम में अपग्रेड करने का सबसे आसान तरीका है।
1. जीमेल (Gmail) खोलें। गियर आइकन पर क्लिक करें और अपने मेल सेटिंग्स (Settings) में जाएं। फॉरवर्डिंग और POP/IMAP टैब चुनें।
2. फॉरवर्डिंग पता जोड़ें (Add a forwarding address) बटन पर क्लिक करें और फील्ड में अपना आउटलुक.कॉम ईमेल पता जोड़ें।
3. जीमेल आउटलुक.कॉम पर एक सत्यापन ईमेल भेजता है। ईमेल खोलें और पुष्टिकरण लिंक पर क्लिक करें। अब, जीमेल आपके आउटलुक.कॉम खाते पर ईमेल फॉरवर्ड कर सकता है।
आउटलुक.कॉम को ईमेल भेजने के लिए आपकी जीमेल आईडी का उपयोग करने के लिए सेट अप करें
यदि आपने शुरुआत में अपने जीमेल खाते से साइन अप किया था, तो आउटलुक.कॉम स्वचालित रूप से आपको ईमेल भेजने के लिए अपने जीमेल खाते का चयन करने की अनुमति देता है। यदि आप एक नई आउटलुक.कॉम आईडी का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इस चरण में जीमेल खाता जोड़ना होगा और आउटलुक.कॉम को इसके बारे में बताना होगा।
1. आउटलुक में, ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें। अधिक मेल सेटिंग्स (More mail settings) पर क्लिक करें।
2. अपना खाता प्रबंधित करें (Managing your account) शीर्षक के तहत, अन्य खातों से ईमेल भेजना/प्राप्त करना (Sending/receiving email from other accounts) चुनें।
3. स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार मेल भेजने के लिए एक और खाता जोड़ें (Add another account to send mail from) पर क्लिक करके उस जीमेल आईडी को जोड़ें जिसका उपयोग आप ईमेल भेजने के लिए करना चाहते हैं। उस ईमेल खाते को जोड़ें जिससे आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
4. आउटलुक दर्ज किए गए जीमेल आईडी पर एक सत्यापन ईमेल भेजेगा। जीमेल पर वापस जाएं और लिंक पर क्लिक करके पते को सत्यापित करें। आप अपनी जीमेल आईडी को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट कर सकते हैं।
प्राप्तकर्ता देखता है कि ईमेल आउटलुक.कॉम द्वारा जीमेल आईडी की ओर से भेजा गया है।
अब, जब आप एक नया ईमेल लिखते हैं, या रिप्लाई करते हैं, तो आप "फ्रॉम" (From) ड्रॉप-डाउन मेनू में अपना जीमेल पता चुन सकते हैं। लेकिन अगर ईमेल जीमेल से फॉरवर्ड होकर आता है, तो आउटलुक रिप्लाई के लिए स्वचालित रूप से आपकी जीमेल आईडी चुन लेता है।
अपने सभी जीमेल कॉन्टैक्ट्स को आउटलुक.कॉम में लाएं
जब आप आउटलुक.कॉम को एक जीमेल आईडी से जोड़ते हैं, तो आपका पीपल पेज (People page) स्वचालित रूप से आपके जीमेल खाते के कॉन्टैक्ट्स से भर जाता है। पीपल पेज पर जाने के लिए, आउटलुक.कॉम पर शीर्ष बाएं कोने पर आउटलुक लोगो के पास होवर करें, और लाल आइकन को प्रकट करने के लिए ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें जो आउटलुक.कॉम पर पीपल पेज के लिए है।
अब, अपने जीमेल ईमेल और कॉन्टैक्ट्स के साथ आउटलुक.कॉम सेट अप होने के साथ, आप इसे पूरी तरह से अनुभव कर सकते हैं। दो समानांतर खाते बनाने से भी मदद मिलती है अगर कोई प्रलय का दिन परिदृश्य (doomsday scenario) आता है और आप अपने ईमेल खातों में से एक तक पहुंच खो देते हैं। नए ईमेल नहीं आ सकते हैं, लेकिन आपके पास अपने सभी पुराने ईमेल और कॉन्टैक्ट्स की एक प्रति होगी। कृपया ध्यान रखें कि आउटलुक.कॉम यहां और वहां कुछ tweaks कर सकता है क्योंकि उत्पाद परिपक्व होता है, लेकिन यह बहुत कठोर नहीं होना चाहिए। आप आउटलुक.कॉम के बारे में क्या सोचते हैं? क्या आपको स्पार्टन ब्लू (या आपके द्वारा चुना गया रंग) लुक पसंद है? क्या आपने इसे अब तक आजमाया है? हमें अपनी पहली छाप दें।
