एक समय था जब ऑफिस सॉफ्टवेयर पर Microsoft का एकाधिकार अभेद्य लगता था। लेकिन अगर कोई उस दिग्गज को चुनौती दे सकता था, तो वह Google ही था। अधिकांश भाग के लिए, Google के G-Suite ने Microsoft के MS Office की कार्यक्षमता की बराबरी कर ली है, और कई बार उससे आगे भी निकल गया है। हालांकि, कुछ छोटी विशेषताएं हैं जो G-Suite में गायब हैं और जो अक्सर आवश्यक हो जाती हैं।
ऐसी ही एक विशेषता है पावरपॉइंट स्लाइड्स में ऑडियो जोड़ने की क्षमता। जबकि Microsoft PowerPoint पर यह करना आसान है, Google Slides का उपयोग करके अपनी प्रस्तुति में ऑडियो जोड़ना कुख्यात रूप से कठिन हो सकता है। काश यह सुविधा सीधे Google Slides में होती, लेकिन जब तक यह नहीं है, तब तक वर्कअराउंड मौजूद हैं। क्रोमबुक उपयोगकर्ताओं के रूप में, हम जानते हैं - हमेशा वर्कअराउंड होते हैं।
इस मामले में, वर्कअराउंड सरल है। Google Sheets ऑडियो फाइलों का समर्थन नहीं कर सकता, लेकिन यह YouTube या Google Drive के साथ आकर्षण की तरह काम करता है। हमें बस ऑडियो फ़ाइल को एक YouTube वीडियो के रूप में अपलोड करना है, स्लाइड में YouTube वीडियो को छिपाना है, और ऑटोप्ले सक्षम करना है। यहां अधिक विस्तृत विवरण दिया गया है:
ऑडियो फ़ाइल को वीडियो में बदलें
यदि आपकी ऑडियो फ़ाइल पहले से ही YouTube पर वीडियो के रूप में उपलब्ध है, तो इस चरण को छोड़ दें। यदि नहीं, तो आपको केवल किसी वीडियो एडिटर में ऑडियो फ़ाइल जोड़नी है और इसे MP4 के रूप में रेंडर करना है। Audacity का उपयोग भी इस कार्य के लिए किया जा सकता है। यदि आप क्रोमबुक पर हैं, तो आप Zamzar जैसी ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि यह अन्य ऑफ़लाइन विकल्पों की तुलना में धीमी होगी।
उपरोक्त उदाहरण में, मैंने Zamzar का उपयोग किया है। जब आप अपनी MP3 फ़ाइल जोड़ते हैं, तो यह रूपांतरण विकल्प सुझाता है, और आप बस MP4 चुन सकते हैं। एक वीडियो फ़ाइल तब आपके ऑडियो और एक काले बैकग्राउंड के साथ रेंडर होगी, जो कोई मायने नहीं रखता क्योंकि हम वीडियो को वैसे भी छिपा देंगे।
वीडियो फ़ाइल अपलोड करें और स्लाइड्स में जोड़ें
हम वीडियो को YouTube पर भी अपलोड कर सकते हैं, लेकिन Google Drive की सिफारिश की जाती है क्योंकि ड्राइव के माध्यम से वीडियो से पहले विज्ञापन चलने की कोई संभावना नहीं है। हम निश्चित रूप से नहीं चाहते कि हमारी प्रस्तुति के बीच में ऐसा हो।
एक बार फ़ाइल अपलोड हो जाने के बाद, हमें इसे स्लाइड्स में जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए, Insert > Video पर जाएं।
पॉप-अप विंडो में तीन विकल्प होंगे - 1) YouTube पर खोजें, 2) एक YouTube URL और 3) Google Drive से।
इस आधार पर कि आपने वीडियो कहां अपलोड किया है, संबंधित विकल्प चुनें और वीडियो जोड़ें। यदि यह ड्राइव पर है, तो यह पॉप-अप पर ही दिखाई देगा। YouTube के लिए, आपको अपने अपलोड किए गए वीडियो का URL मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा।
स्लाइड्स में वीडियो छिपाएं
एक बार वीडियो फ़ाइल आपकी स्लाइड पर एम्बेड हो जाने के बाद, यह इस तरह दिखाई देगी:
लेकिन आप शायद अपनी स्लाइड में एम्बेडेड वीडियो फ़ाइल को दिखाना नहीं चाहेंगे। इसे छिपाने के लिए आप बस इसे वैसे ही रिसाइज़ कर सकते हैं जैसे आप एक छवि को रिसाइज़ करते हैं, और इसे स्लाइड से बाहर खींच सकते हैं। अंतिम परिणाम इस तरह दिखना चाहिए:
वीडियो को ऑटो-प्ले पर सेट करें
अब, हमारी छोटी सी तरकीब को निर्दोष बनाने के लिए, हमें वीडियो को ऑटोप्ले करने की आवश्यकता है जब हम अपनी विशेष स्लाइड पर पहुंचते हैं। प्रस्तुति पर, तब यह ऐसा लगेगा जैसे ऑडियो सामग्री के साथ पूरी तरह से सिंक में है, और आपको कोई बटन दबाने की आवश्यकता नहीं होगी। इसे सेट करने के लिए, एम्बेडेड वीडियो पर लेफ्ट-क्लिक करें, और Format Options चुनें।
Format Options के तहत, Video Playback पर क्लिक करके इस ड्रॉपडाउन को खोलें। अब हम 'ऑटोप्ले व्हेन प्रेजेंटिंग' को चेक करना चाहते हैं। यदि आप किसी विशिष्ट टाइमस्टैम्प पर ऑडियो शुरू या बंद करना चाहते हैं, तो आप उन्हें यहां भी जोड़ सकते हैं।
बस इतना ही। जब तक प्रस्तुति देते समय आपके पास एक अच्छा इंटरनेट कनेक्शन है, आपका ऑडियो आपकी स्लाइड्स प्रस्तुत करते समय निर्बाध रूप से चलेगा। यह वर्कअराउंड थोड़ा लंबा है, इसलिए हम केवल यह कामना कर सकते हैं कि Google हमें सीधे ऑडियो फ़ाइल अपलोड करने का विकल्प दे। जब तक यह नहीं होता, तब तक यह एक उपयोगी तरकीब है जिसे आप अपनी आस्तीन में रख सकते हैं।
