माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में पावर वर्चुअल एजेंट्स चैटबॉट जल्दी बनाएं: चरण-दर-चरण गाइड

पावर वर्चुअल एजेंट्स (PVA) माइक्रोसॉफ्ट पावर प्लेटफॉर्म पर निर्मित एक चैटबॉट सेवा है, जिसमें PVA, पावर ऐप्स, पावर BI, और पावर ऑटोमेट शामिल हैं। टीम्स पर PVA विकास प्रक्रिया एक निर्देशित, नो-कोड, और ग्राफिकल इंटरफ़ेस दृष्टिकोण का उपयोग करती है जो उपयोगकर्ताओं को इच्छानुसार चैटबॉट बनाने और हटाने की अनुमति देती है।
PVA आपको वेब के माध्यम से या ऐप को सीधे टीम्स में जोड़कर चैटबॉट बनाने और तैनात करने की अनुमति देता है। यदि आप PVA वेब ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप समर्थित ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं जिनमें माइक्रोसॉफ्ट एज, फ़ायरफ़ॉक्स, और क्रोम शामिल हैं। ध्यान रखें कि आपको एक कार्य, स्कूल, या संगठन माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट की आवश्यकता है। दुर्भाग्य से, पर्सनल माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट के लिए वर्तमान में कोई विकल्प उपलब्ध नहीं है।

टीम्स में पावर वर्चुअल एजेंट्स ऐप जोड़ें

एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, आप टीम्स पर PVA ऐप में बॉट बना सकते हैं और उन्हें अपनी टीम, कंपनी, या संगठन में साझा कर सकते हैं। पहला कदम PVA ऐप इंस्टॉल करना है, फिर आप बॉट बनाने पर जा सकते हैं।
1. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऐप स्टोर पर जाएं और "पावर वर्चुअल एजेंट्स" खोजें।
2. पावर वर्चुअल एजेंट्स ऐप चुनें और जोड़ें पर क्लिक करें।
ऐप टीम्स में साइड पेन में जुड़ जाएगा और ऐप स्वचालित रूप से PVA इंटरफ़ेस पर खुल जाएगा। यह वह जगह है जहां टीम्स उपयोगकर्ता बॉट बनाने, संपादित करने, और हटाने के लिए आ सकते हैं। यह ऐप को टीम्स पर पिन करने का सही समय है ताकि आपको बाद में इसे खोजने की आवश्यकता न पड़े।

एक बॉट बनाएं

जब आप तैयार हों, तो आपके पास बॉट बनाने के लिए दो विकल्प उपलब्ध हैं:
1a. अभी शुरू करें पर क्लिक करके जल्दी से एक बॉट बनाएं।

1b. चैटबॉट्स टैब पर जाएं, उस टीम का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और नया चैटबॉट चुनें।
2. उस टीम्स चैनल का नाम चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और जारी रखें पर क्लिक करें। 3. अपने बॉट का नाम रखें और चुनें कि आप अपने बॉट को किस भाषा में बोलना चाहते हैं।
4. अपना बॉट बनाने के लिए बनाएं पर क्लिक करें।

एक बार PVA ऐप एनिमेशन पूरा हो जाने पर, आप समाप्त हो चुके हैं। यदि यह आपके टीम में पहली बार बॉट बनाया जा रहा है, तो आपको एक नोटिस दिखाई देगा जो बताता है कि बॉट को पूरी तरह से बनने में 10 मिनट तक लग सकते हैं। यदि आप अपने बॉट के भीतर किसी भी टॉपिक या एंटिटी को बहुत जल्दी संपादित करने का प्रयास करते हैं, तो आप खुद को त्रुटियाँ प्राप्त करते हुए पा सकते हैं।

बधाई हो! आपने माइक्रोसॉफ्ट टीम्स पर सफलतापूर्वक एक पावर वर्चुअल एजेंट्स बॉट बनाया है!

अब आप अपने बॉट की सामग्री को देखने और प्रबंधित करने के लिए बॉट एक्सप्लोर करें या माइक्रोसॉफ्ट के व्यापक PVA दस्तावेज़ीकरण को ब्राउज़ करने के लिए डॉक्स एक्सप्लोर करें चुन सकते हैं।

एक बॉट हटाएं

यदि आप तय करते हैं कि आपको अपने बॉट की आवश्यकता नहीं है या आप इसे नहीं चाहते हैं, तो आप इसे टीम्स से उतनी ही आसानी से हटा सकते हैं। यहां क्या करना है।

1. पावर वर्चुअल एजेंट्स (PVA) टीम्स ऐप में, सेटिंग्स ⚙️ पर क्लिक करें।

2. बॉट हटाएं बटन पर क्लिक करें।

3. बॉट का नाम टाइप करें और बॉट हटाने की पुष्टि करने के लिए बॉट हटाएं पर क्लिक करें।

अपने टीम्स बॉट में कंटेंट जोड़ें

बेशक, बॉट का नाम रखना और यह चुनना कि आप बॉट को किस भाषा में बोलना चाहते हैं, शायद ही शुरुआत है। जैसा कि आप जल्द ही खोजेंगे, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को छोड़े बिना पावर वर्चुअल एजेंट्स (PVA) बॉट बनाने और प्रबंधित करने की क्षमता उपलब्ध कार्यक्षमता की शुरुआत मात्र है।

माइक्रोसॉफ्ट के पास एक कर्मचारी FAQ PVA टेम्पलेट उपलब्ध है यदि आप उदाहरण के लिए देख रहे हैं कि PVA के साथ मानव संसाधन (HR) चैटबॉट कैसा दिखता है। यदि आप इस कंटेंट को अपने दम पर आयात करने में रुचि रखते हैं, तो याद रखें कि आपको माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में पावरऐप्स भी जोड़ना होगा। अन्यथा, इंस्टॉलेशन चरण सीधे हैं।

अगले चरणों में रुचि है? बने रहें, क्योंकि हम आपके पावर वर्चुअल एजेंट्स (PVA) चैटबॉट में टीम्स में कंटेंट जोड़ने के लिए आवश्यक चरणों के माध्यम से चलेंगे। हम सीखेंगे कि टॉपिक्स कैसे बनाएं, संपादित करें और प्रबंधित करें, उन्नत AI सुविधाओं को सक्षम करें और अपने बॉट को अपने संगठन में अपने सहयोगियों और उससे आगे माइक्रोसॉफ्ट टीम्स पर साझा और प्रकाशित करें।

कोई माइक्रोसॉफ्ट 365-संबंधित प्रश्न जिसका उत्तर आप देखना चाहते हैं? टिप्पणियों में हमें बताएं!