अपने Windows यूजर प्रोफाइल का बैकअप कैसे लें: चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

कई महीने पहले, मैंने एक लेख लिखा था कि कैसे अपने Linux होम डायरेक्टरी का बैकअप लें, जिसमें डेटा और एप्लिकेशन सेटिंग्स प्लस एन्क्रिप्शन शामिल है। यह हर Linux सिस्टम में मौजूद कुछ बल्कि सरल टूल्स का उपयोग करके किया गया था, जिससे यह कहीं भी, कभी भी उपयोग योग्य हो जाता है। फिर मुझे आपके ईमेल और सुझाव मिले, Windows के लिए एक समकक्ष ट्यूटोरियल की मांग करते हुए।

पहले मैंने एक कमांड-लाइन गाइड लिखने पर विचार किया, Windows शेल स्क्रिप्ट्स के साथ, लेकिन मैंने कुछ सरल करने का फैसला किया। अधिकांश लोग Windows को विज़ुअली उपयोग करते हैं, इसलिए हम एक विज़ुअल लेख करेंगे। मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे अपने सभी उपयोगकर्ता डेटा, एप्लिकेशन और प्रोग्राम सेटिंग्स का बैकअप लें, एक ज़िप्ड आर्काइव बनाएं और फिर इसे एन्क्रिप्ट करें, ताकि आपके पास आपके सामान की एक पोर्टेबल कॉपी हो क्या आपको कभी आवश्यकता हो - शायद एक नई मशीन पर माइग्रेट करते समय। आइए शुरू करें।

आवश्यक डेटा का अवलोकन

एक विशिष्ट आधुनिक Windows मशीन में कई उपयोगकर्ता-विशिष्ट स्थान होते हैं जहां आपका डेटा वर्षों में जमा होगा। इससे, मैं मुख्य रूप से उस चीज़ का जिक्र कर रहा हूं जो C:\Users\Your username के अंतर्गत बैठती है। इसलिए यदि आपका उपयोगकर्ता Dedo कहलाता है, तो डेटा C:\Users\Dedo के अंतर्गत बैठेगा। लेकिन इसमें और भी बहुत कुछ है। वास्तव में, दो प्राथमिक स्थान हैं:

• C:\User\Your username - विभिन्न फ़ोल्डर्स, हम शीघ्र ही समीक्षा करेंगे।
• C:\ProgramData - आपके कई प्रोग्राम्स के लिए कुछ सेटिंग्स और लॉग्स वाले फ़ोल्डर्स।

कृपया ध्यान दें कि मैं व्यक्तिगत रूप से अपने उपयोगकर्ता फ़ोल्डर्स का उपयोग नहीं करता, और इसका मतलब है My Pictures, My Documents और समान। मैं हमेशा डेटा को अलग पार्टीशन (G: या K: जैसे ड्राइव) पर रखता हूं ताकि सिस्टम सामान और व्यक्तिगत सामान अलग हों। उस ने कहा, मेरे उपयोगकर्ता खाते और प्रोग्राम डेटा से संबंधित सामान्य डेटा अभी भी अपने अपेक्षित C: स्थानों के अंतर्गत बैठते हैं। तो आइए जांचें कि हमारे पास यहां क्या है।

उपयोगकर्ता डेटा

आपके उपयोगकर्ता खाते के अंतर्गत, कई फ़ोल्डर्स होंगे। इनमें से कुछ डिफ़ॉल्ट रूप से छिपे हुए हैं। यदि आप Explorer को छिपी हुई फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को दिखाने की अनुमति देते हैं - जैसा कि आपको निश्चित रूप से करना चाहिए, वे अर्ध-पारदर्शी छाया के साथ सूचीबद्ध होंगे। कृपया ध्यान दें कि आपको नीचे स्क्रीनशॉट में सूचीबद्ध सभी फ़ोल्डर्स आवश्यक रूप से दिखाई नहीं देंगे। इनमें से कुछ आपके सॉफ़्टवेयर की पसंद के लिए विशिष्ट होंगे।

सामान्य तौर पर, यह वही है जो आपके उपयोगकर्ता के अंतर्गत होगा:

• 3D Objects - Windows 10 में 3D डिज़ाइन के लिए मौजूदा 3D ऑब्जेक्ट्स की सूची। आप इसे अनदेखा कर सकते हैं जब तक कि आपने वहां अपने खुद के ऑब्जेक्ट नहीं बनाए और रखे हैं।
• AppData - सुपर महत्वपूर्ण। इसमें आपके अधिकांश प्रोग्राम्स के कॉन्फ़िगरेशन होते हैं, जैसे Firefox और Thunderbird प्रोफाइल, Skype प्रोफाइल, Notepad++ सेटिंग्स और प्लगइन्स, और बहुत कुछ। यदि कुछ भी, तो यह बैकअप लेने के लिए सबसे महत्वपूर्ण फ़ोल्डर है।
• Contacts - यदि आप अपने संपर्कों को अपने Windows कॉन्टैक्ट्स ऐप में रखते हैं, तो वे यहां सेव होंगे।
• Desktop - यह आपका डेस्कटॉप है जिसमें एप्लिकेशन, लिंक और आपके द्वारा वहां रखी गई किसी भी अन्य फ़ाइल के शॉर्टकट हैं।
• Documents - My Documents, अनिवार्य रूप से। यहां तक कि अगर आप वहां अपनी कोई फ़ाइल नहीं रखते हैं, तो कई प्रोग्राम्स और गेम्स अभी भी इसे अपने डिफ़ॉल्ट स्थान के रूप में उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, SimCity4 और ArmA 3 मैप्स, गेम सेव्स और अन्य एसेट्स को यहां रखते हैं।
• Downloads - यदि आप डिफ़ॉल्ट डाउनलोड स्थान का उपयोग करते हैं, तो सामान वहां जाता है।
• Favorites - Internet Explorer या Window Explorer में आपके द्वारा सेव किए गए कोई भी स्थान।
• Links - उपरोक्त के समान, ये Window Explorer में साइडबार में दिखाई देते हैं।
• MicrosoftEdgeBackups - केवल Windows 10, जैसा कि नाम से पता चलता है। इस फ़ोल्डर में दिनांकित बैकअप आर्काइव्स होते हैं, जो कई आइटम के साथ आते हैं जिसमें 'Protected - It is a violation of Windows Policy to modify' जैसे मूर्खतापूर्ण नाम वाला फ़ोल्डर शामिल है - यह पूरी तरह से उपयोगकर्ताओं को प्रेरित करता है और बिल्कुल भी अजीब नहीं लगता। आप इसे बैकअप कर सकते हैं यदि आप चाहें, शायद यदि आप Edge का उपयोग करते हैं, लेकिन ऐप सेटिंग्स कहीं और स्टोर होती हैं, इसलिए यह बैकअप का बैकअप है।

• Music - जैसा कि नाम कहता है।
• OneDrive - यदि आप OneDrive का उपयोग करते हैं, तो क्लाउड पर प्रतिलिपि की गई फ़ाइलें यहां होंगी।
• Pictures - जैसा कि नाम कहता है।
• Saved Games - कुछ गेम्स इसके बजाय इस स्थान का उपयोग कर सकते हैं जो भी अन्य स्थान वे चुनते हैं।
• Searches - ऑफलाइन खोज परिणाम यहां सेव होंगे।
• Tracing - यदि आपके विभिन्न Windows प्रोग्राम्स में ट्रेसिंग सक्षम है, तो लॉग यहां सेव होंगे।
• Videos - जैसा कि नाम से पता चलता है।

मेरे मामले में, कुछ उपयोग-विशिष्ट फ़ोल्डर्स थे, जैसे .docker और .VirtualBox। यदि आप इन उत्पादों का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप उन्हें नहीं देखेंगे। उस बात के लिए, VirtualBox VMs में आपके वर्चुअल मशीन कॉन्फ़िगरेशन और वर्चुअल हार्ड ड्राइव होंगे, लेकिन यह उन्हें रखने के लिए एक अच्छा स्थान नहीं है, क्योंकि यह C: ड्राइव को बंद कर देता है, इसलिए यदि आप सिस्टम इमेज रखना चाहते हैं, तो यह आवश्यकता से बड़ा होगा, और यह भी क्योंकि यह आपके होस्ट के समान डिस्क को साझा करेगा, इसलिए यदि आप वर्चुअल मशीन चला रहे हैं, तो आपको प्रदर्शन कम हो सकता है। सिर्फ एक उदाहरण।

प्रोग्राम डेटा

दूसरा महत्वपूर्ण स्थान ProgramData है, जिसमें आपकी प्रोग्राम सेटिंग्स और लॉग्स हैं - जरूरी नहीं कि विशिष्ट उपयोगकर्ता ओवरराइड्स लेकिन चीजें जो विशिष्ट सॉफ़्टवेयर पर विश्व स्तर पर लागू होती हैं। ध्यान दें कि यह स्थान सभी सॉफ़्टवेयर को सूचीबद्ध करेगा, अक्सर उन चीजों सहित जो आपकी मशीन के साथ प्रीइंस्टॉल्ड आई थीं (यदि कोई), साथ ही प्रोग्राम्स जिन्हें आपने हटाया भी हो सकता है। यह आपके उपयोगकर्ता सामान की तुलना में कम महत्वपूर्ण डेटा है, लेकिन फिर भी स्थिरता के लिए, इसे अब और फिर बैकअप करना उचित हो सकता है।

बैकअप टूल: Karen's Replicator

अब हमें इस सभी डेटा को बैकअप स्थान पर ले जाने के लिए कुछ चाहिए। इस कार्य के लिए मेरा पसंदीदा प्रोग्राम अच्छा पुराना क्लासिक है जिसका नाम Karen's Replicator है, एक सरल, मजबूत और सुरुचिपूर्ण डेटा कॉपी और रेप्लिकेशन टूल, जिसे हाल ही में Windows 8.1 और 10 का समर्थन करने के लिए अपडेट किया गया है। यदि आप चाहें तो आप इस विषय पर मेरा लेख पढ़ सकते हैं।

मैंने इस प्रोग्राम के बारे में अतीत में बात की है, जिसमें इसकी क्षमताओं का अवलोकन शामिल है, लेकिन आइए बस संक्षेप में छू लें कि आपको रेप्लिकेशन कार्य बनाने के लिए किन सेटिंग्स को संपादित और बदलने की आवश्यकता है। चरण एक, मुख्य इंटरफेस में, Edit Settings पर क्लिक करें। यह आपको एक अलग दृश्य पर ले जाएगा जहां आप मौजूदा कार्यों को संपादित कर सकते हैं, नए बना सकते हैं, या प्रोग्राम की ग्लोबल सेटिंग्स को बदल सकते हैं।

New Job पर क्लिक करने के बाद, अब आपको विवरण भरने की आवश्यकता है। जॉब नाम, स्रोत - यह आपके उपयोगकर्ता खाते का टॉप-लेवल फ़ोल्डर (C:\Users\Your username) या ProgramData (C:\ProgramData) या कुछ भी हो सकता है जो आप पसंद करते हैं। आप इन फ़ोल्डर्स के अंदर डेटा के सबसेट का बैकअप भी ले सकते हैं। लेकिन हाथ में कार्य के लिए, हम इन दो को चाहते हैं, जिसमें उपयोगकर्ता डेटा हमारी पहली प्राथमिकता है। गंतव्य फ़ोल्डर कोई भी स्थान होगा जो आप पसंद करते हैं - यह दूसरी हार्ड डिस्क भी हो सकती है, नेटवर्क पर एक अलग मशीन।

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक नया जॉब सब-फ़ोल्डर्स को शामिल करने और कई फ़ाइल परिवर्तन पहचान विधियों का उपयोग करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जाएगा। एक नया जॉब रेप्लिकेशन के रूप में कॉन्फ़िगर नहीं किया जाएगा, इसलिए आपको इसके लिए सही बॉक्स का चयन करना चाहिए। इसका अनिवार्य रूप से मतलब है कि यह गंतव्य में किसी भी फ़ाइल को हटा देगा जो स्रोत में मौजूद नहीं है। डिफ़ॉल्ट बैकअप है, और यह फ़ाइलों को कॉपी करते समय उन्हें जमा करता है, और मौजूदा को ओवरराइट करता है, लेकिन यह किसी भी ऐसी फ़ाइल को नहीं हटाएगा जिसे स्रोत में हटा दिया गया है। मैं रेप्लिकेशन विधि का उपयोग करने की सलाह दूंगा। जॉब में एक डिफ़ॉल्ट शेड्यूल भी होगा - 0100 घंटे पर दैनिक रन (उन Active Hours का ध्यान रखें)। आप इसे जो भी आपको सबसे अच्छा लगता है उसे बदल सकते हैं।

फिर, आप फ़िल्टर भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़िल्टर जॉब को बताते हैं कि किन फ़ाइलों को शामिल करना है - जब तक कि आप उस बॉक्स को टिक न करें जो कहता है Exclude, जिस मामले में केवल फ़िल्टर से मेल नहीं खाने वाली फ़ाइलों को कॉपी किया जाएगा। डिफ़ॉल्ट कार्रवाई ग्लोबल एक्सक्लूजन (जैसे अस्थायी फ़ाइलें, कचरा, आदि) को छोड़कर सभी फ़ाइलों को कवर करती है। आप प्रीसेट का उपयोग कर सकते हैं या अपने स्वयं के नए फ़िल्टर बना सकते हैं। मेरी सिफारिश है इसे जैसा है वैसा ही छोड़ दें, यानी सभी फ़ाइलें, क्योंकि आप नहीं जानते कि आपको एक दिन क्या चाहिए हो सकता है, और यदि कोई फ़ाइल आपके उपयोगकर्ता फ़ोल्डर में मौजूद है, तो उसका बैकअप लेने से कोई नुकसान नहीं होगा।

पासवर्ड सुरक्षा: 7-Zip

एक बार फ़ाइलें बैकअप स्थान पर सफलतापूर्वक रेप्लिकेट हो जाने पर, मान लीजिए D:\Backup, अब आप एक पासवर्ड-संरक्षित (एन्क्रिप्टेड) आर्काइव बना सकते हैं, वही जो हमने Linux में tar का उपयोग करते समय gpg के साथ किया था। यह आपको अपने आर्काइव को बाहरी डिस्क या अन्य (कम सुरक्षित) स्थानों पर कॉपी करने की अनुमति देता है, शायद एक ईमेल इनबॉक्स या जहां भी आपको लगता है कि उपयुक्त है, लेकिन फ़ाइलें आकस्मिक, आकस्मिक या जानबूझकर पहुंच से उचित रूप से सुरक्षित होनी चाहिए।

7-Zip इस काम के लिए एक सुपर-हैंडी प्रोग्राम है। यह कई प्रारूपों में आर्काइव बना सकता है, जिसमें zip और 7z शामिल हैं। बाद वाले के साथ, आप आर्काइव के साथ-साथ उसके अंदर की फ़ाइलों के नामों को भी एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। अपने बैकअप फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, फिर Add to archive चुनें। खुलने वाली विंडो में, Encryption अनुभाग में पासवर्ड प्रदान करें, और Encrypt file names कहने वाले बॉक्स को टिक करें। आप मौजूदा AES-256 एन्क्रिप्शन विधि को छोड़ सकते हैं, क्योंकि इसे एक सुरक्षित उद्योग मानक माना जाता है।

और बस। आप अपने प्रोग्राम डेटा के लिए भी प्रक्रिया दोहरा सकते हैं, लेकिन सबसे आवश्यक हिस्सा पूरा हो गया है। आपके पास आपके महत्वपूर्ण उपयोगकर्ता डेटा के बैकअप हैं, जिसमें एप्लिकेशन सेटिंग्स, गेम सेव्स, और संभवतः दस्तावेज़ भी शामिल हैं। और आपके पास एन्क्रिप्टेड, पोर्टेबल आर्काइव भी है जिसे आप सुरक्षित रूप से स्टोर कर सकते हैं, और फिर अपने सिस्टम को रिस्टोर करने के लिए, या नई मशीनों पर माइग्रेट करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। ढेर सारा समय और सिरदर्द बचाता है।

क्या यह काम करता है?

मैंने इस विधि को अनगिनत बार आज़माया है, XP से Windows 10 मशीनों तक और बीच में सब कुछ, और हर बार, रेप्लिकेशन के साथ-साथ रिस्टोर ने मज़बूती से काम किया है। मैं मिनटों में समान या निकट-समान सेटअप बनाने में सक्षम था, जिसमें एप्लिकेशन अन्य सिस्टम से मौजूदा सेटिंग का उपयोग कर रहे थे जैसे कि वे हमेशा से वहां रहे हों। आपके पास वास्तव में बहुत स्वतंत्रता और लचीलापन है। Linux उदाहरण की तरह, यह आपको अपने उपयोगकर्ता को जैसा चाहें टिंकर और कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है, और यदि कोई समस्या भी है, तो आपके पास बैकअप हैं। एक ही बार में आंसुओं और बालों के झड़ने को रोकता है!

निष्कर्ष

उम्मीद है, यह एक उपयोगी, व्यावहारिक मार्गदर्शिका है। यह Linux उदाहरण की तरह एक कमांड-लाइन ट्यूटोरियल नहीं है, क्योंकि मुझे लगा कि ज्यादातर लोग आवश्यक स्क्रिप्ट्स को एक साथ रखने में अधिक समय व्यतीत करेंगे बजाय अपने डेटा का बैकअप लेने पर ध्यान केंद्रित करने के। Karen's Replicator और 7-Zip का उपयोग अधिकांश उपयोगकर्ताओं को Windows में उपयोगकर्ता खाता डेटा के एन्क्रिप्टेड बैकअप बनाने के लिए सरल, सीधा यूटिलिटी प्रदान करता है।

अब, यह यहीं नहीं रुकता। यदि आप अपने काम का विस्तार करना चाहते हैं, तो 7-Zip में कमांड लाइन है, इसलिए Replicator के शेड्यूल्ड कार्यों के साथ संयोजन में, आप एक पूरी तरह से स्वायत्त, स्वतंत्र और सुरक्षित बैकअप योजना बना सकते हैं। फिर, जब आप महसूस करते हैं कि आप पूरी तरह से सहज हैं, तो आप शायद Powershell के साथ प्रयोग कर सकते हैं। लेकिन मेरा मानना है कि आपके पास यहां जो टूल्स हैं वे अधिकांश यदि सभी परिदृश्यों के लिए पर्याप्त से अधिक हैं। वहां। आवश्यक डेटा का बैकअप लेना अत्यंत महत्वपूर्ण है - व्यक्तिगत फ़ाइलें और उपयोगकर्ता खाता जानकारी, जो खराब स्थितियों से रिकवरी और नए सिस्टम पर माइग्रेशन को एक त्वरित, दर्द रहित अभ्यास बना सकती हैं। और वह सब होगा।

चीयर्स।