विंडोज बैकअप और पुनर्स्थापना गाइड

आपदाएं होती हैं। जब तक आप पलक झपकते ही अपना सारा डेटा खोने को तैयार नहीं हैं, आपको एक अच्छी बैकअप दिनचर्या की आवश्यकता है। सहमत हैं लेकिन अभी तक इसके लिए समय नहीं निकाला? तो आप सही जगह पर आए हैं!

इस गाइड के अंत तक, आप अपने पीसी को नियमित रूप से बैकअप करने के लिए आवश्यक सब कुछ जानेंगे: क्या बैकअप करना है, बैकअप के लिए रणनीतियाँ, और किन उपकरणों का उपयोग करना है। यहां आप क्या सीखेंगे इसका अवलोकन है:

इस गाइड में: बैकअप क्या हैं और मुझे एक की आवश्यकता क्यों है? | बैकअप के प्रकार | मास्टर बैकअप योजना | मुझे किन फ़ाइलों का बैकअप लेना चाहिए? | मुझे कितनी बार बैकअप लेना चाहिए? | बैकअप रणनीतियाँ | बैकअप उपकरण | मुझे अपने बैकअप कहां स्टोर करने चाहिए? | मैं अपने ऑपरेटिंग सिस्टम का बैकअप और पुनर्स्थापना कैसे करूं?

1. बैकअप क्या हैं और मुझे एक की आवश्यकता क्यों है?

बैकअप इलेक्ट्रॉनिक डेटा की एक प्रति है जो मूल फ़ाइलों से अलग स्टोर की जाती है। यदि मूल डेटा दूषित, क्षतिग्रस्त, हटाया गया, या खो जाता है, तो आप बैकअप का उपयोग करके डेटा को पुनर्प्राप्त और/या पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

संक्षेप में, एक बैकअप स्थायी रूप से डेटा खोने के जोखिम को कम करता है।

बैकअप आवश्यक हैं क्योंकि डेटा का मूल्य होता है। चाहे डेटा भावनात्मक, वाणिज्यिक, या कानूनी हो, बैकअप संवेदनशील विवरणों को सुरक्षित करने के तरीके के रूप में कार्य करते हैं। एक ऐसी दुनिया में जहां अधिकांश जानकारी डिजिटल रूप से कारोबार की जाती है, लगभग सभी डेटा में वित्तीय मूल्य होता है (उदाहरण के लिए खरीदा गया संगीत या ईबुक)। और उन फ़ाइलों के लिए जिनका मौद्रिक मूल्य नहीं है, उनके पास समय मूल्य होने की संभावना है।

यदि आप अपनी फ़ाइलों को खोने का जोखिम उठा सकते हैं, तो आपको बैकअप तैयार करने में समय या प्रयास बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, एक पूरा उद्योग उन लोगों पर निर्भर करता है जो बैकअप नहीं बनाते: डेटा रिकवरी उद्योग। यदि आपकी हार्ड ड्राइव खराब हो जाती है, तो एक अच्छा मौका है कि आपकी फ़ाइलें पुनर्प्राप्त की जा सकती हैं। हालांकि, वह विशेषज्ञ सेवा एक उच्च कीमत के साथ आती है जबकि स्व-निर्मित बैकअप पूरी तरह से मुफ्त में किए जा सकते हैं।

यह मैनुअल आपको विंडोज 10 में नियमित बैकअप स्थापित करने और बनाए रखने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा। अवधारणाओं को लगभग किसी भी अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए अपनाया जा सकता है, हालांकि सटीक चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं।

2. बैकअप के प्रकार

बैकअप रणनीति चुनने से पहले, हमें बैकअप के विभिन्न प्रकारों को समझना होगा।

पूर्ण बैकअप

एक पूर्ण बैकअप मूल फ़ाइलों की 100 प्रतिशत प्रति है। यह आमतौर पर एक नए फ़ोल्डर में सहेजा जाता है जिसमें टाइमस्टैम्प होता है। यह फ़ाइलों का बैकअप लेने का पारंपरिक तरीका है। चूंकि हर एक फ़ाइल कॉपी की जाती है, पूर्ण बैकअप सभी बैकअप प्रकारों में सबसे धीमा है लेकिन पुनर्स्थापित करते समय सबसे विश्वसनीय है।

अंतर बैकअप

एक अंतर बैकअप उन सभी फ़ाइलों को ट्रैक करता है जो पिछले पूर्ण बैकअप के बाद से बदली गई हैं। इसका मतलब है कि यह सभी नई और अद्यतन फ़ाइलों को मौजूदा पूर्ण बैकअप में जोड़ता है। यदि बीच में अन्य बैकअप बनाए गए थे (यानी एक और अंतर बैकअप), तो उन सत्रों के दौरान बैकअप की गई फ़ाइलों का फिर से बैकअप लिया जाएगा, क्योंकि अंतर बैकअप पूर्ण बैकअप नहीं हैं।

यह फ़ाइलों का बैकअप लेने का सबसे सुविधाजनक तरीका है क्योंकि अंतर बैकअप तेज़ हैं और आपको आवश्यकता पड़ने पर फ़ाइल के पिछले संस्करणों पर वापस जाने की अनुमति देते हैं।

वृद्धिशील बैकअप

अंतर बैकअप की तरह, एक वृद्धिशील बैकअप केवल बदली गई फ़ाइलों का बैकअप लेता है। दोनों के बीच अंतर यह है कि वृद्धिशील बैकअप केवल उन फ़ाइलों का बैकअप लेता है जो पिछले बैकअप के बाद से बदली गई थीं, चाहे वह पूर्ण, अंतर, या वृद्धिशील बैकअप था। यह मौजूदा बैकअप को अपडेट करने का सबसे तेज़ तरीका है।

सिंकिंग

तकनीकी रूप से, सिंकिंग बैकअप का एक रूप है। अंतर यह है कि यह कई दिशाओं में काम करता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई फ़ाइल दो कंप्यूटरों के बीच सिंक की जाती है और एक कंप्यूटर पर संपादित की जाती है, तो नवीनतम प्रति दूसरे कंप्यूटर पर सिंक हो जाती है। वह सिंक की गई प्रति बैकअप के रूप में कार्य करती है यदि पहला खो जाता है।

जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, यह विधि दिलचस्प और सार्थक है यदि आप नियमित रूप से विभिन्न स्थानों (जैसे आपके घर का कंप्यूटर और आपके काम का कंप्यूटर) से फ़ाइलों को एक्सेस और संपादित करते हैं।

3. मास्टर बैकअप योजना

इस गाइड के दौरान, आप सीखेंगे कि अपने डेटा को कैसे व्यवस्थित करें और बैकअप के लिए किन उपकरणों का उपयोग करें। लेकिन चूंकि यह विषय पहली बार में भारी लग सकता है, आइए इसमें गोता लगाने से पहले एक मास्टर प्लान से शुरू करें।

यह एक सरल और स्वचालित बैकअप दिनचर्या बनाने के लिए आवश्यक चरणों का एक सरल अवलोकन है:

1. अपनी फ़ाइलों का अवलोकन प्राप्त करें और सब कुछ कहां है।
2. सभी व्यक्तिगत फ़ाइलों को सिस्टम पार्टीशन से हटाएं।
3. तय करें कि किन फ़ाइलों का बैकअप लेना है, कितनी बार, और कहां।
4. तय करें कि किन उपकरणों का उपयोग करना है और शेड्यूल्ड बैकअप सेट करें।
5. यदि आपके द्वारा चुने गए उपकरण शेड्यूलिंग प्रदान नहीं करते हैं, तो एक शेड्यूल्ड कार्य बनाएं।
6. (वैकल्पिक) अपने ऑपरेटिंग सिस्टम का बैकअप लें यदि आपको पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है।

सीधा लगता है, है ना? अब आइए देखें कि यह सब कैसे होता है।

4. मुझे किन फ़ाइलों का बैकअप लेना चाहिए?

एक सामान्य नियम के रूप में, आपको सभी व्यक्तिगत फ़ाइलों, मीडिया फ़ाइलों, डाउनलोड की गई फ़ाइलों, सिस्टम अनुकूलन, कार्यालय दस्तावेज़ों, रिकॉर्ड और विवरणों का बैकअप लेना चाहिए। बैकअप के लिए सामान्य स्थानों में शामिल हैं, लेकिन इन तक सीमित नहीं:

• C:/ProgramData
• C:/Users
• C:/Windows/Fonts
• कस्टम फ़ोल्डर जहां आप फ़ाइलें स्टोर करते हैं
• डेटा के साथ अन्य हार्ड ड्राइव या पार्टीशन

यदि आप पाते हैं कि आपकी फ़ाइलें हर जगह बिखरी हुई हैं, तो अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को स्मार्ट तरीके से व्यवस्थित करने के तरीकों के लिए "बैकअप रणनीतियाँ" अनुभाग देखना सुनिश्चित करें। उन सभी विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों में गहरी डुबकी के लिए जिन्हें आपको बैकअप लेना चाहिए (और नहीं लेना चाहिए), साथ ही कारण क्यों या क्यों नहीं, विंडोज 10 में बैकअप के लिए क्या चुनना है पर हमारे लेख देखें।

टिप: छिपी हुई फ़ाइलें!

सूचीबद्ध कुछ फ़ोल्डर छिपे हो सकते हैं। उन्हें देखने के लिए, उनके संबंधित पैरेंट फ़ोल्डर खोलें, व्यवस्थित करें > फ़ोल्डर और खोज विकल्प पर जाएं। फ़ोल्डर विकल्प विंडो में, दृश्य टैब पर स्विच करें। फ़ाइलें और फ़ोल्डर के तहत, छिपी हुई फ़ाइलें, फ़ोल्डर, और ड्राइव दिखाएं चुनें। चयनित फ़ोल्डर पर लागू करने के लिए ठीक पर क्लिक करें, या सभी फ़ोल्डर पर लागू करने के लिए फ़ोल्डर पर लागू करें पर क्लिक करें।

5. मुझे कितनी बार बैकअप लेना चाहिए?

एक शब्द में: अक्सर!

खैर, सच्चाई यह है कि ऐसी फ़ाइलें हैं जिन्हें आपको हर दिन या हर हफ्ते बैकअप करने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, बड़े डेटा संग्रह जो मुश्किल से बदलते हैं, उन्हें हर दूसरे सप्ताह या महीने में केवल एक बार बैकअप करने की आवश्यकता होती है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप उन्हें कितनी बार जोड़ते हैं। फ़ाइलें जिन्हें आप दैनिक या साप्ताहिक रूप से बदलते हैं (जैसे ईमेल या कार्य दस्तावेज़) का कम से कम सप्ताह में एक बार या हर दूसरे दिन बैकअप लिया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण फ़ाइलें जिन्हें आप दैनिक रूप से एक्सेस और संपादित करते हैं, यहां तक कि विभिन्न कंप्यूटरों से भी, एक फ़ोल्डर में संग्रहीत की जा सकती हैं और ऑनलाइन स्टोरेज स्पेस के साथ सिंक की जा सकती हैं। आप इस प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं ताकि आपको बैकअप बनाने के बारे में सोचना भी न पड़े।

मुझे यह दोहराने दें कि आपको नियमित रूप से बैकअप चलाने की आवश्यकता है। आवृत्ति इस बात पर निर्भर करती है कि फ़ाइलें कितनी बार बदलती हैं और परिवर्तन कितने महत्वपूर्ण हैं। अंगूठे का नियम? फ़ाइल जितनी बार बदलती है और फ़ाइल जितनी अधिक महत्वपूर्ण है, उतनी ही अधिक बार आपको इसका बैकअप लेने की आवश्यकता है।

इसके बारे में हमारे बुनियादी डेटा बैकअप तथ्यों के अवलोकन में और जानें।

6. बैकअप रणनीतियाँ

आप या तो सब कुछ बैकअप कर सकते हैं, या आप अंतर या वृद्धिशील बैकअप (पुनः "बैकअप के प्रकार" अनुभाग पर जाएं) का उपयोग करके स्मार्ट बैकअप पर वापस आ सकते हैं।

एक स्मार्ट बैकअप समय, हार्ड ड्राइव स्थान और ऊर्जा बचाता है। स्मार्ट बैकअप रणनीति यह है कि आप जो बैकअप ले रहे हैं उसके आधार पर विभिन्न प्रकार के बैकअप बनाएं, और स्वचालित शेड्यूल बनाएं जो आपको बैकअप भूलने या छोड़ने से रोकने में मदद करेंगे।

व्यक्तिगत बनाम सिस्टम फ़ाइलें

मेरी पहली और सबसे महत्वपूर्ण सलाह है कि आप अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करें ताकि आपका व्यक्तिगत डेटा ऑपरेटिंग सिस्टम के समान ड्राइव या पार्टीशन पर संग्रहीत न हो। इस रणनीति के कई फायदे हैं:

1. यदि आपका सिस्टम विफल होता है तो आपका व्यक्तिगत डेटा सुरक्षित रहेगा। चिंता की कोई बात नहीं!
2. आपकी व्यक्तिगत फ़ाइलें एक स्थान पर रहेंगी। बैकअप करना सरल!
3. अपने सिस्टम को पुनर्स्थापित करते समय, आपको कम डेटा पुनर्स्थापित करना होगा। तेज़ सेटअप!

अपने सिस्टम ड्राइव से व्यक्तिगत फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए, आपको या तो दूसरी हार्ड ड्राइव स्थापित करनी होगी या अपनी प्राथमिक हार्ड ड्राइव पर एक अतिरिक्त पार्टीशन बनाना होगा। बाद वाला विकल्प पूरी तरह से मुफ़्त है और अतिरिक्त उपकरण स्थापित किए बिना किसी भी समय किया जा सकता है।

हार्ड ड्राइव को पुनः पार्टीशन करना आम तौर पर सुरक्षित है लेकिन गलत हो सकता है। इसे तब तक न करें जब तक आपने पहले से ही अपने डेटा का बैकअप नहीं लिया है।

यदि आप पुनः पार्टीशन करने का निर्णय लेते हैं, तो ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए कम से कम 20GB आवंटित करना सुनिश्चित करें (यदि आप बहुत सारे सॉफ़्टवेयर या गेम इंस्टॉल करते हैं तो अधिक)। सुचारू सिस्टम प्रदर्शन के लिए आपके पास हमेशा कम से कम 5GB खाली स्थान होना चाहिए। विंडोज में हार्ड ड्राइव पार्टीशन का आकार बदलने के लिए हमारे गाइड में इसे कैसे करना है, यह जानें।

ऑनलाइन बैकअप और/या सिंक

फ़ाइलों का ऑनलाइन बैकअप लेने का फायदा यह है कि आप उन्हें कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं, बशर्ते आपके पास इंटरनेट कनेक्शन हो। चूंकि जो सर्वर आपके डेटा को स्टोर करते हैं वे आम तौर पर स्वयं बैकअप होते हैं, यह आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेने का सबसे सुरक्षित तरीका भी है। सर्वर स्पेस महंगा है, हालांकि, इसलिए आपको केवल अपनी सबसे अधिक एक्सेस की जाने वाली फ़ाइलों का ऑनलाइन बैकअप लेना चाहिए।

जो चीज कई लोगों को डेटा ऑनलाइन स्टोर करने (या "क्लाउड पर") से रोकती है, वह यह गलत धारणा है कि क्लाउड-स्टोर डेटा को हैक करना, कॉपी करना और दुरुपयोग करना आसान है। लेकिन अधिकांश भाग के लिए, पेशेवर सर्वर औसत घरेलू कंप्यूटर की तुलना में बेहतर सुरक्षित होते हैं।

मीडिया संग्रह

बड़े मीडिया संग्रह (यानी संगीत और फिल्में) के लिए, आपको केवल एक पूर्ण बैकअप रखने की आवश्यकता है जिसे आप नियमित रूप से अपडेट करते हैं। इसके लिए, मैं एक साप्ताहिक या मासिक वृद्धिशील बैकअप स्थापित करने की सिफारिश करूंगा जो एक निर्धारित शेड्यूल पर चलता है।

याद रखें कि यदि आप मूल संग्रह को संपादित करते हैं, तो कोई भी हटाई गई फ़ाइल अभी भी आपके बैकअप में मौजूद होगी। इसलिए मूल प्रति से फ़ाइलों या फ़ोल्डर्स को हटाने के बाद आपको एक पूर्ण बैकअप बनाना चाहिए।

मौसमी बैकअप

हम उन फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स के लिए मौसमी बैकअप की सिफारिश करते हैं जिन्हें आप अक्सर नहीं बदलते। जिन फ़ाइलों को आप कभी नहीं बदलते और शायद ही कभी अपडेट करते हैं, उनके लिए साल में एक बार भी ठीक हो सकता है।

उदाहरण के लिए, जब आप छुट्टी से लौटते हैं तो आप शायद अपने डिजिटल कैमरे से अपने कंप्यूटर पर तस्वीरें अपलोड करते हैं और उन्हें संबंधित फ़ोल्डर्स में क्रमबद्ध करते हैं। यह तब है जब आपको इन फ़ाइलों को अपने बैकअप में जोड़ने के लिए एक वृद्धिशील बैकअप चलाना चाहिए। आप संगीत या मूवी डाउनलोड के लिए भी ऐसा ही कर सकते हैं और जब भी आप उचित समझें उन बैकअप को चलाएं।

7. बैकअप उपकरण

अच्छी खबर यह है, विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए उच्च गुणवत्ता वाले बैकअप टूल की कोई कमी नहीं है। ऑपरेटिंग सिस्टम स्वयं बैकअप के लिए एक फ़ाइल इतिहास सुविधा के साथ आता है, लेकिन आपको वहां बहुत सारे तृतीय-पक्ष विकल्प भी मिलेंगे। आपकी जो भी आवश्यकताएं हों, उनमें से एक वितरित करना सुनिश्चित करता है।

विंडोज फ़ाइल इतिहास

विंडोज 7 में बैकअप और पुनर्स्थापना सुविधा थी, लेकिन इसे विंडोज 8.1 और 10 में फ़ाइल इतिहास द्वारा बदल दिया गया था। यह डेटा का बैकअप लेने के लिए ऑपरेटिंग सिस्टम की अंतर्निहित विधि है, और यह एक वृद्धिशील बैकअप तकनीक का उपयोग करता है जो वास्तविक समय में परिवर्तनों को सहेज सकता है।

विंडोज 10 में फ़ाइल इतिहास सुविधा लॉन्च करने के लिए, स्टार्ट मेनू खोलें और बैकअप खोजें। परिणामों से, बैकअप सेटिंग्स चुनें और एंटर दबाएं।

यदि फ़ाइल इतिहास सेट अप नहीं है, तो आप यह देखेंगे:

ड्राइव जोड़ें पर क्लिक करें और यह कनेक्टेड ड्राइव के लिए स्कैन करना शुरू कर देगा। मैं इस उदाहरण में एक USB फ्लैश ड्राइव का उपयोग कर रहा हूं, और यह ठीक है यदि आप भी ऐसा करना चाहते हैं, लेकिन दीर्घकालिक बैकअप के लिए आप एक पूर्ण विकसित बाहरी ड्राइव के साथ बेहतर होंगे:

एक बार ड्राइव चुने जाने पर, फ़ाइल इतिहास चालू हो जाएगा। यदि आप स्वचालित बैकअप की परवाह नहीं करते हैं और केवल उन्हें मैन्युअल रूप से करना चाहते हैं, तो मेरी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से बैकअप करें टॉगल को अक्षम करें:

फ़ाइल इतिहास सेटिंग्स को अनुकूलित करने के लिए, अधिक विकल्प पर क्लिक करें। आप बैकअप विकल्प पृष्ठ पर पहुंचेंगे। यहां आप स्वचालित बैकअप आवृत्ति और बैकअप को कितने समय तक रखा जाना चाहिए, बदल सकते हैं, और मैन्युअल बैकअप शुरू करने के लिए अभी बैकअप लें पर क्लिक कर सकते हैं:

थोड़ा नीचे स्क्रॉल करके इन फ़ोल्डर्स का बैकअप लें अनुभाग देखें, जहां आप बैकअप में शामिल करने के लिए फ़ोल्डर्स का चयन और/या हटा सकते हैं। एक जोड़ने के लिए फ़ोल्डर जोड़ें पर क्लिक करें, या किसी मौजूदा फ़ोल्डर पर क्लिक करें फिर हटाएं इसे हटाने के लिए:

और नीचे स्क्रॉल करके इन फ़ोल्डर्स को बाहर करें अनुभाग देखें। यदि आपने बैकअप के लिए एक निश्चित फ़ोल्डर चुना है लेकिन इसके सबफ़ोल्डर्स में से एक को छोड़ना चाहते हैं, तो इसे अनदेखा करने के लिए इसे चिह्नित करने का तरीका यहां है:

दूसरे ड्राइव पर बदलने के लिए, नीचे ड्राइव का उपयोग बंद करें पर क्लिक करें। यह आपको वापस जाने और ड्राइव जोड़ें पर क्लिक करते समय दूसरा ड्राइव चुनने देता है।

स्थानीय और FTP बैकअप: Cobian Backup

Cobian Backup कई वर्षों से मेरी व्यक्तिगत पसंद का उपकरण रहा है। यह दिन-प्रतिदिन के बैकअप उद्देश्यों के लिए उपयोग में आसान होने के साथ-साथ उन्नत सुविधाएं प्रदान करता है।

Cobian Backup इंस्टॉल करते समय, इसे एक एप्लिकेशन के बजाय एक सेवा के रूप में इंस्टॉल करें। सहायता > ट्यूटोरियल पर जाएं एक व्याख्या के लिए कि यह क्यों महत्वपूर्ण है। इस गाइड के लिए, हम मासिक वृद्धिशील बैकअप बनाने के चरणों के माध्यम से चलेंगे।

Cobian Backup में बैकअप जॉब्स को Tasks कहा जाता है। घड़ी आइकन पर क्लिक करें या मेनू में कार्य > नया कार्य पर नेविगेट करें अपना पहला बैकअप जॉब बनाने के लिए।

नई कार्य विंडो सामान्य टैब के साथ खुलती है। यदि आप टाइमस्टैम्प के साथ अलग बैकअप बनाते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि कितनी प्रतियां रखनी हैं (नीचे बाएं)। यदि आप अंतर या वृद्धिशील बैकअप सेट करते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि पूर्ण बैकअप कितनी बार तैयार किया जाना चाहिए (नीचे दाएं)।

फ़ाइल टैब में, उन फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को निर्दिष्ट करें जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं (स्रोत), साथ ही जहां आप उनका बैकअप लेना चाहते हैं (गंतव्य)। Cobian Backup FTP सर्वर बैकअप (से और तक) का भी समर्थन करता है।

कई गंतव्य सेट करना व्यावहारिक है यदि आपके बाहरी हार्ड ड्राइव के लिए नेटवर्क अक्षर कभी-कभी बदलते हैं। या आप एकाधिक स्थानों पर बैकअप बना सकते हैं। Cobian Backup आपको फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को ड्रैग और ड्रॉप करने देता है, जो मुझे बहुत सुविधाजनक लगता है:

शेड्यूल टैब सीधा है बिना किसी आश्चर्यजनक या जटिल सुविधाओं के। यह टैब एक उचित बैकअप के लिए आवश्यक मूल बातें भी पूरा करता है:

आर्काइव के तहत, आप फ़ाइल संपीड़न और एन्क्रिप्शन सेट कर सकते हैं और अपने बैकअप को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। मैं अपने बैकअप को दोनों में से किसी के साथ चलाना पसंद करता हूं:

इसी तरह, मैं बहिष्करण या समावेशन का उपयोग नहीं करता। हालांकि, यह एक दिलचस्प विशेषता है यदि आपके पास किसी अन्य उपकरण के साथ बनाया गया एक पुराना बैकअप है और केवल नई फ़ाइलों का बैकअप लेना चाहते हैं। आप आकार, फ़ाइल, या निर्देशिका के आधार पर भी भेदभाव कर सकते हैं:

यदि आप एप्लिकेशन प्रोफाइल का बैकअप लेना चाहते हैं, तो आप इवेंट्स टैब को देखना चाहेंगे। यहां आप Cobian Backup को बैकअप से पहले और बाद में इवेंट चलाने दे सकते हैं (जैसे प्रोग्राम बंद करें और खोलें या बैकअप समाप्त होने के बाद कंप्यूटर बंद करें)।

यदि आप Cobian Backup को एक एप्लिकेशन के रूप में चलाते हैं, तो यदि आप उनके प्रोफाइल का बैकअप लेने का इरादा रखते हैं तो आपको हमेशा प्रोग्राम बंद करने चाहिए। हालांकि, आप Cobian Backup को एक सेवा के रूप में भी इंस्टॉल कर सकते हैं और बैकअप शुरू होने से पहले बस अपने उपयोगकर्ता खाते से लॉग ऑफ कर सकते हैं।

उन्नत के तहत आप कार्य को किसी अन्य उपयोगकर्ता के रूप में चला सकते हैं और अन्य प्राथमिकताएं सेट कर सकते हैं:

Cobian Backup एक पुनर्स्थापना सुविधा प्रदान नहीं करता है। हालांकि, फ़ाइलों को वापस स्रोत पर कॉपी करने के लिए, आप एक रिवर्स बैकअप कार्य या robocopy जैसे कमांड-लाइन विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

ऑनलाइन सिंक: ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, वनड्राइव

यदि आप क्लाउड स्टोरेज सेवा पर डेटा का बैकअप लेने का निर्णय लेते हैं, तो आपके तीन मुख्य विकल्प ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, और वनड्राइव हैं। वे सभी बहुत अधिक उसी तरह से काम करते हैं: एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर जो रीयल-टाइम में सिंक होता है जब भी आप फ़ाइलें जोड़ते हैं, हटाते हैं, या बदलते हैं।

सभी तीन विकल्प मोबाइल उपकरणों के लिए क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म समर्थन और वेब ब्राउज़र का उपयोग करके कहीं से भी अपनी फ़ाइलों तक पहुंचने की क्षमता सहित समान मुख्य सुविधाएं प्रदान करते हैं।

तो एक को दूसरे पर क्यों चुनें? दो कारण। पहला इस बात पर निर्भर करता है कि क्या इन सेवाओं में से किसी एक में एक उन्नत सुविधा है जो आप वास्तव में चाहते हैं (उदाहरण के लिए वनड्राइव में फ़ाइल इतिहास)। दूसरा इस बात पर निर्भर करता है कि आपको कितनी जगह चाहिए। मुफ्त उपयोगकर्ताओं के लिए, गूगल ड्राइव सबसे अधिक स्थान (15GB) प्रदान करता है, इसके बाद वनड्राइव (5GB), फिर ड्रॉपबॉक्स (2GB)।

ड्रॉपबॉक्स बनाम गूगल ड्राइव बनाम वनड्राइव की हमारी तुलना में और क्लाउड पर विंडोज पीसी का बैकअप लेने के लिए हमारे गाइड में अंतर के बारे में और जानें।

शेड्यूल्ड कार्यों के साथ स्वचालित बैकअप

यदि आप एक बैकअप समाधान का उपयोग करते हैं जो शेड्यूलिंग विकल्प प्रदान नहीं करता है, या आप हर समय पृष्ठभूमि में ऐप्स चलाना नहीं चाहते हैं, तो आप विंडोज में शेड्यूल्ड कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। बैकअप प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए इनका उपयोग करें, या यदि वह संभव नहीं है, तो कम से कम खुद को मैन्युअल रूप से करने के लिए याद दिलाएं।

प्रारंभ मेनू खोलें, शेड्यूल खोजें, फिर कार्य शेड्यूलर नामक ऐप लॉन्च करें:

कार्रवाई > बुनियादी कार्य बनाएं पर क्लिक करें:

यदि आप चाहें तो एक नाम और विवरण दर्ज करें, फिर अगला पर क्लिक करके ट्रिगर टैब पर जाएं। अपनी शेड्यूल प्राथमिकता चुनें (उदाहरण के लिए साप्ताहिक) और विवरण दर्ज करें (उदाहरण के लिए हर सोमवार को 1 बजे):

कार्रवाई टैब में, एक प्रोग्राम शुरू करें चुनें, फिर अगला पर क्लिक करें। अगले पृष्ठ पर, ब्राउज़ पर क्लिक करें और एप्लिकेशन की EXE फ़ाइल पर नेविगेट करें। हमारे उदाहरण में, हम Cobian Backup लॉन्च कर रहे हैं:

अगला पर क्लिक करें, कार्य विवरण की समीक्षा करें, और पूरा करने के लिए समाप्त पर क्लिक करें। अब आपका बैकअप टूल शेड्यूल के अनुसार स्वचालित रूप से चलेगा!

विंडोज टास्क शेड्यूलर के हमारे अवलोकन में और इन शेड्यूल्ड कार्यों के निफ्टी उदाहरणों में और जानें।

8. मुझे कहां बैकअप लेना चाहिए?

आप अपनी फ़ाइलों का कई अलग-अलग तरीकों से बैकअप ले सकते हैं। सबसे आम बैकअप मीडिया में सीडी, डीवीडी, ब्लू-रे डिस्क, हार्ड ड्राइव, फ्लैश ड्राइव, और ऑनलाइन सर्वर स्पेस शामिल हैं। उन सभी के फायदे और नुकसान हैं, जिनकी नीचे समीक्षा की गई है।

टिप: हार्ड ड्राइव बनाम सॉलिड स्टेट ड्राइव!

आंतरिक या बाहरी डेटा ड्राइव चुनते समय, आपका पहला निर्णय यह होगा कि किस तरह का डेटा ड्राइव लेना है। हार्ड ड्राइव के बारे में क्या जानना है, सॉलिड स्टेट ड्राइव के बारे में क्या जानना है, और दोनों के बीच जीवनकाल के अंतर पर हमारे लेख देख कर अंतर जानें।

आपको कौन सा बैकअप माध्यम चुनना चाहिए? सबसे पहले, यह महसूस करना महत्वपूर्ण है कि विभिन्न बैकअप मीडिया विभिन्न उद्देश्यों के लिए बेहतर (और बदतर) हैं।

आपकी फ़ाइलें जितनी अधिक महत्वपूर्ण हैं, बैकअप माध्यम उतना ही विश्वसनीय होना चाहिए (उदाहरण के लिए सीडी, डीवीडी, ब्लू-रे)। बार-बार बदली जाने वाली फ़ाइलों का बैकअप ऐसे माध्यम पर लिया जाना चाहिए जो बार-बार रीराइट की अनुमति देता है (उदाहरण के लिए हार्ड ड्राइव)। यदि आप एक से अधिक स्थानों से फ़ाइलों तक पहुंचना चाहते हैं, तो आपको उन्हें ऑनलाइन या पोर्टेबल मीडिया (उदाहरण के लिए USB फ्लैश ड्राइव) पर बैकअप लेने पर विचार करना चाहिए।

जीवन या व्यावसायिक दस्तावेज़

चूंकि आप एक अल्ट्रा-पोर्टेबल बैकअप माध्यम जैसे डीवीडी, ब्लू-रे डिस्क, या USB फ्लैश ड्राइव पर बहुत महत्वपूर्ण फ़ाइलों को सहेजने जा रहे हैं, आप उन्हें अपने कंप्यूटर से आसानी से दूर स्टोर कर सकते हैं।

उन्हें आग-प्रूफ सेफ में रखें, उन्हें किसी ऐसे व्यक्ति को दें जिस पर आप भरोसा करते हैं, उन्हें काम या स्कूल में अपने दराज या लॉकर में रखें, या उन्हें अपनी कार में छिपाएं।

यदि इन दस्तावेज़ों में संवेदनशील जानकारी है, तो बैकअप को एन्क्रिप्ट करना सुनिश्चित करें! फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट क्यों करना चाहिए और विंडोज पर फ़ाइलों को कैसे एन्क्रिप्ट करें, इसके बारे में और जानें।

व्यक्तिगत फ़ाइलें

तस्वीरें, स्कैन किए गए दस्तावेज़ (यानी डिजिटल बैकअप), ईमेल, एड्रेस बुक, और अन्य व्यक्तिगत फ़ाइलें जिन्हें एक बार खोने पर पुनः प्राप्त नहीं किया जा सकता, उन्हें यथासंभव सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाना चाहिए। उन्हें ऑनलाइन स्टोर करने पर विचार करें या उन्हें बाहरी ड्राइव पर बैकअप लें जिसे आप घर से दूर स्टोर करते हैं।

मीडिया संग्रह

चाहे संगीत, वीडियो, या फिल्में, सैकड़ों GB डेटा जमा करना आसान है। आपको इन फ़ाइलों को पोर्टेबल हार्ड ड्राइव पर स्टोर करना चाहिए।

और यदि आपके पास मौका है, तो उस ड्राइव को किसी अलग कमरे में या कहीं और पूरी तरह से स्टोर करें। यदि आपका घर जल जाता है, तो आप चाहेंगे कि आप अपने बाहरी ड्राइव को अपने कंप्यूटर से दूर रखने के लिए पर्याप्त स्मार्ट रहे हों।

9. मैं अपने ऑपरेटिंग सिस्टम का बैकअप और पुनर्स्थापना कैसे करूं?

इस बिंदु पर, आपका डेटा सुरक्षित रूप से बैकअप होना चाहिए। हालांकि, आप एक कदम आगे जा सकते हैं और अपने पूरे ऑपरेटिंग सिस्टम का बैकअप ले सकते हैं।

हालांकि एक ऑपरेटिंग सिस्टम इंस्टॉल करना सरल हो सकता है, फिर भी इसमें बहुत समय लगता है। नीचे हम दो रणनीतियों का प्रस्ताव करते हैं जो आपको खरोंच से अपने पूरे ऑपरेटिंग सिस्टम को स्थापित करने की परेशानी से बचा सकती हैं यदि आपको कभी पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता होती है।

सिस्टम पुनर्स्थापना बिंदु

सिस्टम पुनर्स्थापना बिंदुओं के साथ, विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में किए गए परिवर्तनों को पूर्ववत करने के लिए एक आसान समाधान प्रदान करता है।

आपको हर प्रमुख विंडोज अपडेट, ड्राइवर अपडेट, या सिस्टम सेटिंग्स में बदलाव से पहले पुनर्स्थापना बिंदु बनाने चाहिए। जब चीजें गलत हो जाती हैं, तो आप समस्या निवारण या यहां तक कि सिस्टम को पुनर्स्थापित करने में घंटों बर्बाद किए बिना विंडोज के कामकाजी संस्करण पर आसानी से वापस आ सकते हैं।

सिस्टम पुनर्स्थापना और फ़ैक्टरी रीसेट कैसे काम करते हैं और सिस्टम पुनर्स्थापना बिंदु कैसे बनाएं, इसके बारे में और जानें।

विंडोज 10 में, आप पूरी तरह से विंडोज अपडेट को वापस रोल भी कर सकते हैं। प्रारंभ > सेटिंग्स > अपडेट और सुरक्षा > पुनर्प्राप्ति पर जाएं और विंडोज 10 के पिछले संस्करण पर वापस जाएं के तहत, शुरू करें पर क्लिक करें। हालांकि, यह बैकअप नहीं है और रोलबैक विकल्प केवल 10 दिनों के लिए उपलब्ध है।

ड्राइव या सिस्टम छवियां

एक अन्य विकल्प है अपनी हार्ड ड्राइव को क्लोन करना, जो उस पर सब कुछ की एक "छवि" बनाता है, जिसमें ऑपरेटिंग सिस्टम भी शामिल है। यह ड्राइव छवि (या सिस्टम छवि) आपको सिस्टम की स्थिति को एक अलग हार्ड ड्राइव या कंप्यूटर पर तुरंत पुनर्स्थापित करने देती है। यदि आप एक ताज़ा और साफ छवि रखते हैं, तो आपको फिर कभी विंडोज को खरोंच से पुनर्स्थापित नहीं करना पड़ेगा क्योंकि आप पूरे सिस्टम को पुनर्स्थापित करने के लिए छवि का उपयोग कर सकते हैं।

ड्राइव छवियों में अक्सर उपयोग किए जाने वाले ऐप्स और सिस्टम सेटिंग्स सहित सिस्टम का एक पूर्ण सेटअप होना चाहिए, लेकिन कोई व्यक्तिगत डेटा नहीं। यदि आपने इस गाइड में पहले दी गई सलाह का पालन किया है, तो व्यक्तिगत डेटा को एक अलग ड्राइव पर रखा जाएगा। विंडोज सिस्टम की छवि कैसे बनाएं, इसके बारे में और जानें।

अब आप एक विंडोज डेटा बैकअप मास्टर हैं

बुरी चीजें होती हैं, और आप जो सबसे अच्छा कर सकते हैं वह है तैयार रहना। बैकअप आपके काम को सुरक्षित करने का एक आसान तरीका है, लेकिन वे केवल तभी आपकी मदद कर सकते हैं जब वे नियमित रूप से किए जाएं और सुरक्षित रूप से संग्रहीत किए जाएं।

इस गाइड ने आपके डेटा को सिस्टम विफलता और अन्य घटनाओं से सुरक्षित रखने के लिए आवश्यक सभी आवश्यक चरणों को रेखांकित किया है जो डेटा हानि की धमकी देते हैं। अब आपको अपने लिए उपलब्ध विकल्पों की अच्छी समझ होनी चाहिए। जबकि कुछ प्रक्रियाएं जटिल और थकाऊ लग सकती हैं, एक बार सेट अप होने के बाद उन्हें बहुत अधिक रखरखाव की आवश्यकता नहीं होती है।

बाहर निकलें और अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेना शुरू करें। आप अपने बैकअप कहां स्टोर करने जा रहे हैं? हमें नीचे बताएं!

जोएल ली द्वारा अद्यतन।