Windows बैकअप और पुनर्स्थापना मार्गदर्शिका

आपदाएं होती हैं। जब तक आप पलक झपकते ही अपना सारा डेटा खोना नहीं चाहते, आपको जरूरत एक अच्छा बैकअप रूटीन। सहमत हैं लेकिन अभी तक इसके आसपास नहीं पहुंचे हैं? तो आप सही जगह पर आए हैं!

इस गाइड के अंत तक, आपको अपने पीसी का नियमित रूप से बैकअप लेने के लिए वह सब कुछ पता चल जाएगा जो आपको जानने की जरूरत है:क्या बैकअप लेना है, बैकअप के लिए रणनीतियाँ, और कौन से टूल का उपयोग करना है। आप जो सीखेंगे उसका एक सिंहावलोकन यहां दिया गया है:

इस मार्गदर्शिका में:  बैकअप क्या हैं और मुझे इसकी आवश्यकता क्यों है? |  बैकअप के प्रकार |  मास्टर बैकअप प्लान |  मुझे किन फ़ाइलों का बैकअप लेना चाहिए? |  मुझे कितनी बार बैकअप लेना चाहिए? |  बैकअप रणनीतियां |  बैकअप टूल |  मुझे अपने बैकअप कहां स्टोर करने चाहिए? |  मैं अपने ऑपरेटिंग सिस्टम का बैक अप और पुनर्स्थापना कैसे करूं?

1. बैकअप क्या हैं और मुझे इसकी आवश्यकता क्यों है?

बैकअप इलेक्ट्रॉनिक डेटा की एक प्रति है जो मूल फ़ाइलों से अलग से संग्रहीत हो जाती है। यदि मूल डेटा दूषित हो जाता है, क्षतिग्रस्त हो जाता है, नष्ट हो जाता है या खो जाता है, तो आप बैकअप का उपयोग करके डेटा को पुनर्प्राप्त और/या पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

संक्षेप में, बैकअप स्थायी रूप से डेटा खोने के जोखिम को कम करता है।

बैकअप आवश्यक हैं क्योंकि डेटा का मूल्य है। चाहे डेटा भावुक, वाणिज्यिक या कानूनी हो, बैकअप संवेदनशील विवरणों को सुरक्षित करने के तरीके के रूप में कार्य करता है। ऐसी दुनिया में जहां अधिकांश सूचनाओं का डिजिटल रूप से कारोबार होता है, लगभग सभी डेटा का वित्तीय मूल्य होता है (उदाहरण के लिए खरीदा गया संगीत या ईबुक)। और उन फ़ाइलों के लिए जिनका मौद्रिक मूल्य नहीं है, उनके पास समय मान होने की संभावना है।

यदि आप अपनी फ़ाइलों को खोने का जोखिम उठा सकते हैं, तो आपको बैकअप तैयार करने में समय या प्रयास बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, एक संपूर्ण उद्योग है जो उन लोगों पर निर्भर करता है जो बैकअप नहीं बनाते हैं:डेटा रिकवरी उद्योग। क्या आपकी हार्ड ड्राइव खराब हो जानी चाहिए, इस बात की एक अच्छी संभावना है कि आपकी फ़ाइलें पुनर्प्राप्त की जा सकती हैं। हालांकि, वह विशेषज्ञ सेवा उच्च कीमत के साथ आती है जबकि स्व-निर्मित बैकअप पूरी तरह से मुफ्त में किया जा सकता है।

यह मैनुअल विंडोज 10 में नियमित बैकअप स्थापित करने और बनाए रखने की प्रक्रिया के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करेगा। अवधारणाओं को लगभग किसी भी अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए अपनाया जा सकता है, हालांकि सटीक चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं।

2. बैकअप के प्रकार

बैकअप रणनीति चुनने से पहले, हमें विभिन्न प्रकार के बैकअप को समझना चाहिए।

पूर्ण बैकअप

एक पूर्ण बैकअप मूल फ़ाइलों की 100 प्रतिशत प्रति है। यह आम तौर पर एक नए फ़ोल्डर में सहेजा जाता है जिसमें टाइमस्टैम्प होता है। यह फाइलों का बैकअप लेने का पारंपरिक तरीका है। चूंकि प्रत्येक फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाई गई है, इसलिए पूर्ण बैकअप सबसे धीमा . है सभी बैकअप प्रकारों में से लेकिन सबसे विश्वसनीय पुनर्स्थापित करते समय।

डिफरेंशियल बैकअप

एक डिफरेंशियल बैकअप उन सभी फाइलों को ट्रैक करता है जो पिछले पूर्ण बैकअप के बाद से बदली हैं। इसका मतलब है कि यह सभी नई और अद्यतन फ़ाइलों को मौजूदा पूर्ण बैकअप में जोड़ता है। यदि इस दौरान अन्य बैकअप बनाए गए थे (अर्थात एक और अंतर बैकअप), तो इन सत्रों के दौरान बैकअप की गई फ़ाइलों का फिर से बैकअप लिया जाएगा, क्योंकि डिफरेंशियल बैकअप पूर्ण बैकअप नहीं हैं।

यह सबसे सुविधाजनक है फ़ाइलों का बैकअप लेने का तरीका क्योंकि डिफरेंशियल बैकअप तेज़ होते हैं और ज़रूरत पड़ने पर आपको फ़ाइल के पिछले संस्करणों पर वापस जाने की अनुमति देते हैं।

इंक्रीमेंटल बैकअप

एक अंतर बैकअप की तरह, एक वृद्धिशील बैकअप केवल बदली हुई फ़ाइलों का बैकअप लेता है। दोनों के बीच अंतर यह है कि वृद्धिशील बैकअप केवल उन फ़ाइलों का बैकअप लेता है जो पिछले बैकअप के बाद से बदली गई थीं, चाहे वह पूर्ण, अंतर या वृद्धिशील बैकअप हो। यह सबसे तेज़ है मौजूदा बैकअप को अपडेट करने का तरीका।

सिंक करना

तकनीकी रूप से, सिंकिंग बैकअप का एक रूप है। अंतर यह है कि यह कई दिशाओं में काम करता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी फ़ाइल को दो कंप्यूटरों के बीच समन्वयित किया जाता है और एक कंप्यूटर पर संपादित किया जाता है, तो नवीनतम प्रतिलिपि दूसरे कंप्यूटर से समन्वयित की जाती है। सिंक की गई कॉपी पहली खो जाने की स्थिति में बैकअप के रूप में काम करती है।

जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, यह विधि दिलचस्प और सार्थक है यदि आप नियमित रूप से विभिन्न स्थानों (जैसे आपका घरेलू कंप्यूटर और आपका कार्य कंप्यूटर) से फ़ाइलों तक पहुंच और संपादन करते हैं।

3. मास्टर बैकअप प्लान

इस संपूर्ण मार्गदर्शिका में, आप सीखेंगे कि अपने डेटा को कैसे व्यवस्थित किया जाए और बैकअप के लिए किन उपकरणों का उपयोग किया जाए। लेकिन चूंकि यह विषय पहली बार में भारी पड़ सकता है, आइए एक मास्टर प्लान . के साथ शुरू करते हैं गोता लगाने से पहले।

यह एक सरल और स्वचालित बैकअप रूटीन बनाने के लिए आवश्यक कदमों का एक सरल अवलोकन है:

1. अपनी फ़ाइलों का अवलोकन प्राप्त करें और जहां सब कुछ है।
2. सिस्टम विभाजन से सभी व्यक्तिगत फाइलों को हटा दें।
3. तय करें कि किन फाइलों का बैकअप लेना है, कितनी बार और कहां।
4. तय करें कि किस टूल का उपयोग करना है और शेड्यूल्ड बैकअप सेट करना है।
5. यदि आपके द्वारा चुने गए टूल शेड्यूलिंग प्रदान नहीं करते हैं, तो एक शेड्यूल किया गया कार्य बनाएं।
6. (वैकल्पिक) यदि आपको पुनः स्थापित करने की आवश्यकता हो तो अपने ऑपरेटिंग सिस्टम का बैकअप लें।

सीधा लगता है, है ना? आइए अब इस पर करीब से नज़र डालते हैं कि यह सब कैसे हो सकता है।

4. मुझे किन फाइलों का बैकअप लेना चाहिए?

अंगूठे के एक सामान्य नियम के रूप में, आपको सभी व्यक्तिगत फाइलों, मीडिया फाइलों, डाउनलोड की गई फाइलों, सिस्टम अनुकूलन, कार्यालय दस्तावेजों, रिकॉर्ड्स और बयानों का बैक अप लेना चाहिए। बैकअप लेने के लिए सामान्य स्थानों में शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं:

• सी:/प्रोग्रामडेटा
• सी:/उपयोगकर्ता
• C:/Windows/Fonts
• कस्टम फ़ोल्डर जहां आप फ़ाइलें संग्रहीत करते हैं
• अन्य हार्ड ड्राइव या डेटा के साथ विभाजन

यदि आप पाते हैं कि आपकी फ़ाइलें हर जगह हैं, तो अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने के तरीकों के लिए "बैकअप रणनीतियाँ" अनुभाग देखना सुनिश्चित करें। सभी अलग-अलग प्रकार की फाइलों में गहराई से गोता लगाने के लिए आपको बैक अप लेना चाहिए (और बैक अप नहीं लेना चाहिए), साथ ही क्यों या क्यों नहीं, विंडोज 10 में बैक अप लेने के बारे में हमारा लेख देखें।

युक्ति:छिपी हुई फ़ाइलें!

कुछ सूचीबद्ध फ़ोल्डर छिपे हो सकते हैं। उन्हें देखने के लिए, उनके संबंधित मूल फ़ोल्डर खोलें, व्यवस्थित करें> फ़ोल्डर और खोज विकल्प पर जाएं . फ़ोल्डर विकल्प विंडो में, देखें . पर स्विच करें टैब। फ़ाइलें और फ़ोल्डर के अंतर्गत, छिपी हुई फ़ाइलें, फ़ोल्डर और ड्राइव दिखाएं चुनें . ठीकक्लिक करें केवल चयनित फ़ोल्डर पर लागू करने के लिए, या फ़ोल्डर पर लागू करें . क्लिक करें सभी फ़ोल्डरों पर लागू करने के लिए।

5. मुझे कितनी बार बैकअप बनाना चाहिए?

एक शब्द में:अक्सर !

खैर, सच्चाई यह है कि ऐसी फाइलें हैं जिनका आपको हर दिन या हर हफ्ते बैकअप लेने की जरूरत नहीं है। उदाहरण के लिए, बड़े डेटा संग्रह जो मुश्किल से बदलते हैं, उन्हें हर दूसरे सप्ताह या महीने में बैकअप लेने की आवश्यकता होती है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप उन्हें कितनी बार जोड़ते हैं। आपके द्वारा दैनिक या साप्ताहिक रूप से परिवर्तित की जाने वाली फ़ाइलें (जैसे ईमेल या कार्य दस्तावेज़) का बैकअप सप्ताह में कम से कम एक बार या हर दूसरे दिन लिया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण फ़ाइलें जिन्हें आप प्रतिदिन एक्सेस और संपादित करते हैं, यहां तक ​​कि विभिन्न कंप्यूटरों से भी, एक फ़ोल्डर में संग्रहीत की जा सकती हैं और ऑनलाइन संग्रहण स्थान के साथ समन्वयित की जा सकती हैं। आप इस प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं ताकि आपको बैकअप बनाने के बारे में सोचना भी न पड़े।

मैं दोहराता हूं कि आपको नियमित रूप से बैकअप चलाने की आवश्यकता है। आवृत्ति इस बात पर निर्भर करती है कि फ़ाइलें कितनी बार बदलती हैं और परिवर्तन कितने महत्वपूर्ण हैं। अंगूठे का नियम? जितनी बार फ़ाइल बदलती है और फ़ाइल जितनी अधिक महत्वपूर्ण होती है, उतनी ही बार आपको उसका बैकअप लेने की आवश्यकता होती है।

बुनियादी डेटा बैकअप तथ्यों के हमारे अवलोकन में इसके बारे में और जानें।

6. बैकअप रणनीतियां

आप या तो सब कुछ का बैकअप ले सकते हैं, या आप अंतर या वृद्धिशील बैकअप का उपयोग करके स्मार्ट बैकअप पर वापस जा सकते हैं ("बैकअप के प्रकार" अनुभाग पर फिर से जाएं)।

एक स्मार्ट बैकअप समय, हार्ड ड्राइव स्थान बचाता है, और ऊर्जा की रक्षा करता है। स्मार्ट बैकअप रणनीति यह है कि आप जो बैकअप ले रहे हैं उसके आधार पर विभिन्न प्रकार के बैकअप बनाना और स्वचालित शेड्यूल बनाना जो आपको बैकअप को भूलने या छोड़ने में मदद नहीं करेगा।

निजी बनाम सिस्टम फ़ाइलें

मेरी पहली और सबसे महत्वपूर्ण सलाह है कि आप अपनी फाइलों को व्यवस्थित करें ताकि आपका व्यक्तिगत डेटा ऑपरेटिंग सिस्टम के समान ड्राइव या पार्टीशन पर संग्रहीत न हो। इस रणनीति के कई फायदे हैं:

1. यदि आपका सिस्टम विफल हो जाता है तो आपका व्यक्तिगत डेटा सुरक्षित रहेगा। किसी बारे में चिन्ता की जरूरत नहीं!
2. आपकी व्यक्तिगत फ़ाइलें एक ही स्थान पर रहेंगी। बैकअप लेने में आसान!
3. अपने सिस्टम को पुनः स्थापित करते समय, आपको कम डेटा पुनर्स्थापित करना होगा। तेज़ सेटअप!

अपने सिस्टम ड्राइव से व्यक्तिगत फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए, आपको या तो दूसरी हार्ड ड्राइव स्थापित करनी होगी या अपनी प्राथमिक हार्ड ड्राइव पर एक अतिरिक्त विभाजन बनाना होगा। बाद वाला विकल्प पूरी तरह से मुफ़्त है और इसे किसी भी समय अतिरिक्त टूल इंस्टॉल किए बिना किया जा सकता है।

हार्ड ड्राइव को फिर से विभाजित करना आम तौर पर सुरक्षित है लेकिन गलत हो सकता है। जब तक आप पहले से ही अपने डेटा का बैकअप नहीं बना लेते, तब तक इसका प्रयास न करें।

यदि आप पुन:विभाजन का निर्णय लेते हैं, तो ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए कम से कम 20GB आवंटित करना सुनिश्चित करें (अधिक यदि आप बहुत सारे सॉफ़्टवेयर या गेम इंस्टॉल करते हैं)। सुचारू सिस्टम प्रदर्शन के लिए आपके पास हमेशा कम से कम 5GB खाली स्थान होना चाहिए। विंडोज़ में हार्ड ड्राइव विभाजन का आकार बदलने के लिए हमारी मार्गदर्शिका में ऐसा करने का तरीका जानें।

ऑनलाइन बैकअप और/या सिंक

फ़ाइलों का ऑनलाइन बैकअप लेने से उन्हें कहीं से भी एक्सेस करने में सक्षम होने का लाभ मिलता है, बशर्ते आपके पास इंटरनेट कनेक्शन हो। चूंकि आपके डेटा को संग्रहीत करने वाले सर्वर आमतौर पर स्वयं बैकअप होते हैं, यह आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेने का सबसे सुरक्षित तरीका भी है। हालांकि सर्वर स्थान महंगा है, इसलिए आपको केवल अपनी सबसे अधिक एक्सेस की गई फ़ाइलों का ऑनलाइन बैकअप लेना चाहिए।

बहुत से लोग डेटा को ऑनलाइन (या "क्लाउड पर") संग्रहीत करने से रोकते हैं, यह गलत धारणा है कि क्लाउड-संग्रहीत डेटा हैक करना, कॉपी करना और दुरुपयोग करना आसान है। लेकिन अधिकांश भाग के लिए, पेशेवर सर्वर औसत घरेलू कंप्यूटर की तुलना में बेहतर सुरक्षित होते हैं।

मीडिया संग्रह

बड़े मीडिया संग्रह (यानी संगीत और फिल्में) के लिए, आपको केवल एक पूर्ण बैकअप रखना होगा जिसे आप नियमित रूप से अपडेट करते हैं। इसके लिए, मैं एक साप्ताहिक या मासिक वृद्धिशील बैकअप सेट करने की अनुशंसा करता हूं जो एक निर्धारित समय पर चलता है।

याद रखें कि यदि आप मूल संग्रह को संपादित करते हैं, तो कोई भी हटाई गई फ़ाइलें अभी भी आपके बैकअप में मौजूद रहेंगी। इसलिए आपको मूल प्रति से फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को हटाने के बाद एक पूर्ण बैकअप बनाना चाहिए।

मौसमी बैकअप

हम उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए मौसमी बैकअप की अनुशंसा करते हैं जिन्हें आप अक्सर नहीं बदलते हैं। उन फ़ाइलों के लिए जिन्हें आप कभी नहीं बदलते हैं और शायद ही कभी अपडेट करते हैं, साल में एक बार भी ठीक हो सकता है।

उदाहरण के लिए, जब आप छुट्टी से लौटते हैं तो संभवतः आप अपने डिजिटल कैमरे से अपने कंप्यूटर पर तस्वीरें अपलोड करते हैं और उन्हें संबंधित फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध करते हैं। यह तब होता है जब आपको इन फ़ाइलों को अपने बैकअप में जोड़ने के लिए एक वृद्धिशील बैकअप चलाना चाहिए। आप संगीत या मूवी डाउनलोड के लिए भी ऐसा ही कर सकते हैं और जब भी आपको आवश्यक लगे उन बैकअप को चला सकते हैं।

7. बैकअप टूल

अच्छी खबर यह है कि विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए उच्च गुणवत्ता वाले बैकअप टूल की कोई कमी नहीं है। ऑपरेटिंग सिस्टम स्वयं बैकअप के लिए एक फ़ाइल इतिहास सुविधा के साथ आता है, लेकिन आपको वहाँ भी तृतीय-पक्ष विकल्पों की बहुतायत मिलेगी। आपकी जो भी ज़रूरतें हैं, उनमें से एक निश्चित रूप से वितरित किया जाएगा।

Windows फ़ाइल इतिहास

विंडोज 7 में बैकअप और रिस्टोर फीचर था, लेकिन इसे विंडोज 8.1 और 10 में फाइल हिस्ट्री से बदल दिया गया था। यह डेटा का बैकअप लेने के लिए ऑपरेटिंग सिस्टम की अंतर्निहित विधि है, और यह एक वृद्धिशील बैकअप तकनीक का उपयोग करता है जो वास्तविक में परिवर्तनों को सहेज सकता है- समय।

विंडोज 10 में फाइल हिस्ट्री फीचर लॉन्च करने के लिए, स्टार्ट मेन्यू खोलें और बैकअप . खोजें . परिणामों से, बैकअप सेटिंग select चुनें और दर्ज करें . दबाएं ।

यदि फ़ाइल इतिहास सेट नहीं है, तो आप इसे देखेंगे:

डिस्क जोड़ें Click क्लिक करें और यह कनेक्टेड ड्राइव के लिए स्कैन करना शुरू कर देगा। मैं इस उदाहरण में एक यूएसबी फ्लैश ड्राइव का उपयोग कर रहा हूं, और यदि आप भी चाहते हैं तो यह ठीक है, लेकिन लंबी अवधि के बैकअप के लिए आप एक पूर्ण विकसित बाहरी ड्राइव के साथ बेहतर होंगे:

एक बार ड्राइव का चयन करने के बाद, फ़ाइल इतिहास चालू हो जाएगा। यदि आप स्वचालित बैकअप की परवाह नहीं करते हैं और केवल उन्हें मैन्युअल रूप से करना चाहते हैं, तो स्वचालित रूप से मेरी फ़ाइलों का बैकअप लें अक्षम करें टॉगल करें:

फ़ाइल इतिहास सेटिंग को अनुकूलित करने के लिए, अधिक विकल्प पर क्लिक करें . आप बैकअप विकल्प पृष्ठ पर पहुंचेंगे। यहां आप स्वचालित बैकअप आवृत्ति बदल सकते हैं और बैकअप कितने समय तक रखना चाहिए, और आप अभी बैक अप लें पर क्लिक कर सकते हैं मैन्युअल बैकअप आरंभ करने के लिए:

इन फ़ोल्डरों का बैक अप लें . देखने के लिए थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें अनुभाग, जहां आप बैकअप में शामिल करने के लिए कौन से फ़ोल्डर्स को चुन सकते हैं और/या हटा सकते हैं। फ़ोल्डर जोड़ें क्लिक करें एक जोड़ने के लिए, या किसी मौजूदा फ़ोल्डर पर क्लिक करें फिर निकालें एक को हटाने के लिए:

इन फ़ोल्डरों को शामिल न करें . देखने के लिए और नीचे स्क्रॉल करें खंड। यदि आपने बैकअप के लिए एक निश्चित फ़ोल्डर का चयन किया है, लेकिन इसके किसी एक सबफ़ोल्डर को छोड़ना चाहते हैं, तो आप इसे अनदेखा करने के लिए इस तरह से चिह्नित करते हैं:

किसी अन्य ड्राइव में बदलने के लिए, ड्राइव का उपयोग करना बंद करें क्लिक करें तल पर। यह आपको डिस्क जोड़ें . क्लिक करते समय वापस जाने और दूसरी ड्राइव चुनने देता है ।

स्थानीय और FTP बैकअप:कोबियन बैकअप

कोबियन बैकअप कई वर्षों से मेरी पसंद का निजी उपकरण रहा है। यह दिन-प्रतिदिन के बैकअप उद्देश्यों के लिए उपयोग में आसान होते हुए भी उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है।

कोबियन बैकअप स्थापित करते समय, इसे एक एप्लिकेशन के बजाय एक सेवा के रूप में स्थापित करें। सहायता> ट्यूटोरियल . पर जाएं यह क्यों महत्वपूर्ण है इसकी व्याख्या के लिए। इस गाइड के लिए, हम मासिक वृद्धिशील बैकअप बनाने के चरणों के माध्यम से चलेंगे।

कोबियन बैकअप में बैकअप जॉब को टास्क कहा जाता है। घड़ी आइकन . पर क्लिक करें या कार्य> नया कार्य पर नेविगेट करें अपना पहला बैकअप कार्य बनाने के लिए मेनू में।

नई कार्य विंडो सामान्य टैब के साथ खुलती है। यदि आप टाइमस्टैम्प के साथ अलग बैकअप बनाते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि कितनी प्रतियाँ रखनी हैं (नीचे बाएँ)। यदि आप एक अंतर या वृद्धिशील बैकअप सेट करते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि एक पूर्ण बैकअप कितनी बार तैयार किया जाना चाहिए (नीचे दाएं)।

डमी विकल्प संबंधित कार्य को समय पर खोलता है, लेकिन इसे नहीं चलाता है। यह आसान है यदि आपको केवल एक अनुस्मारक की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए एक बार बैकअप चलाने के लिए आपको अब कंप्यूटर की आवश्यकता नहीं है)। यदि आप किसी कार्य को कुछ समय तक नहीं चलाना चाहते हैं, तो आप सक्षम को अनचेक कर सकते हैं बॉक्स:

फ़ाइलें टैब में, उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों दोनों को निर्दिष्ट करें जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं (स्रोत ), साथ ही जहां आप उनका बैकअप लेना चाहते हैं (गंतव्य ) कोबियन बैकअप एफ़टीपी सर्वर बैकअप (से और से) का भी समर्थन करता है।

यदि आपकी बाहरी हार्ड ड्राइव के लिए नेटवर्क अक्षर कभी-कभी बदलते हैं तो एकाधिक गंतव्य सेट करना व्यावहारिक है। या आप कई स्थानों पर बैकअप बना सकते हैं। कोबियन बैकअप आपको फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को ड्रैग और ड्रॉप करने देता है, जो मुझे बहुत सुविधाजनक लगता है:

अनुसूची टैब बिना किसी आश्चर्यजनक या जटिल सुविधाओं के सीधा है। यह टैब उन मूलभूत बातों को भी पूरा करता है जो एक उचित बैकअप के लिए आवश्यक हैं:

संग्रह के अंतर्गत , आप फ़ाइल संपीड़न और एन्क्रिप्शन सेट कर सकते हैं और पासवर्ड आपके बैकअप की सुरक्षा कर सकते हैं। मैं अपने बैकअप को इनमें से किसी के साथ चलाना पसंद नहीं करता:

इसी तरह, मैं बहिष्करण का उपयोग नहीं करता या समावेश . हालाँकि, यह एक दिलचस्प विशेषता है यदि आपके पास किसी अन्य टूल से पुराना बैकअप है और आप केवल नई फ़ाइलों का बैकअप लेना चाहते हैं। आप आकार, फ़ाइल या निर्देशिका के आधार पर भी भेदभाव कर सकते हैं:

यदि आप एप्लिकेशन प्रोफाइल का बैकअप लेना चाहते हैं, तो आप ईवेंट . पर गौर कर सकते हैं टैब। यहां आप कोबियन बैकअप को बैकअप से पहले और बाद में ईवेंट चलाने दे सकते हैं (उदाहरण के लिए प्रोग्राम बंद और खोलें या बैकअप समाप्त होने के बाद कंप्यूटर बंद करें)।

यदि आप कोबियन बैकअप को एक एप्लिकेशन के रूप में चलाते हैं, तो आपको प्रोग्राम को हमेशा बंद करना चाहिए यदि आप उनके प्रोफाइल का बैकअप लेना चाहते हैं। हालांकि, आप कोबियन बैकअप को एक सेवा के रूप में भी स्थापित कर सकते हैं और बैकअप शुरू होने से पहले बस अपने उपयोगकर्ता खाते को लॉग ऑफ कर सकते हैं।

उन्नत . के अंतर्गत आप कार्य को किसी अन्य उपयोगकर्ता के रूप में चला सकते हैं और अन्य प्राथमिकताएं सेट कर सकते हैं:

कोबियन बैकअप एक पुनर्स्थापना सुविधा प्रदान नहीं करता है। हालाँकि, फ़ाइलों को स्रोत पर वापस कॉपी करने के लिए, आप रिवर्स बैकअप कार्य या रोबोकॉपी जैसे कमांड-लाइन विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

ऑनलाइन सिंक:ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, वनड्राइव

यदि आप क्लाउड स्टोरेज सेवा पर डेटा का बैकअप लेने का निर्णय लेते हैं, तो आपके तीन मुख्य विकल्प ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव और वनड्राइव हैं। वे सभी काफी हद तक एक ही तरह से काम करते हैं:एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर जो जब भी आप हटाते हैं, या फ़ाइलें बदलते हैं तो रीयल-टाइम में समन्वयित होते हैं।

मोबाइल उपकरणों के लिए क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म समर्थन और वेब ब्राउज़र का उपयोग करके कहीं से भी आपकी फ़ाइलों तक पहुँचने की क्षमता सहित सभी तीन विकल्प समान मुख्य सुविधाएँ प्रदान करते हैं।

तो एक को दूसरे के ऊपर क्यों चुनें? दो कारण। पहला इस बात पर निर्भर करता है कि इनमें से किसी एक सेवा में एक उन्नत सुविधा है जो आप वास्तव में चाहते हैं (उदाहरण के लिए OneDrive में फ़ाइल इतिहास)। दूसरा इस बात पर निर्भर करता है कि आपको कितनी जगह चाहिए। मुफ़्त उपयोगकर्ताओं के लिए, Google डिस्क सबसे अधिक स्थान (15GB), उसके बाद OneDrive (5GB), फिर ड्रॉपबॉक्स (2GB) प्रदान करता है।

ड्रॉपबॉक्स बनाम Google ड्राइव बनाम वनड्राइव की हमारी तुलना और क्लाउड में विंडोज पीसी का बैकअप लेने के लिए हमारी मार्गदर्शिका में अंतर के बारे में और जानें।

अनुसूचित कार्यों के साथ स्वचालित बैकअप

यदि आप एक ऐसे बैकअप समाधान का उपयोग कर रहे हैं जो शेड्यूलिंग विकल्प प्रदान नहीं करता है, या आप ऐप्स को हर समय पृष्ठभूमि में चालू नहीं रखना चाहते हैं, तो आप विंडोज़ में शेड्यूल्ड टास्क का उपयोग कर सकते हैं। बैकअप प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए इनका उपयोग करें, या यदि यह संभव नहीं है, तो कम से कम अपने आप को इसे मैन्युअल रूप से करने के लिए याद दिलाएं।

प्रारंभ मेनूखोलें , अनुसूची . खोजें , फिर कार्य शेड्यूलर . नामक ऐप लॉन्च करें :

कार्रवाई> मूल कार्य बनाएं Click क्लिक करें :

एक नाम दर्ज करें और विवरण अगर आप चाहें, तो अगला . क्लिक करें ट्रिगर . पर जाने के लिए टैब। अपनी शेड्यूल वरीयता चुनें (उदाहरण के लिए साप्ताहिक) और विवरण दर्ज करें (उदाहरण के लिए प्रत्येक सोमवार को 1 बजे):

कार्रवाई . में टैब में, कार्यक्रम प्रारंभ करें select चुनें , फिर अगला . क्लिक करें . अगले पृष्ठ पर, ब्राउज़ करें . क्लिक करें और एप्लिकेशन की EXE फ़ाइल पर नेविगेट करें। हमारे उदाहरण में, हम कोबियन बैकअप लॉन्च कर रहे हैं:

अगला क्लिक करें , कार्य विवरण की समीक्षा करें, और समाप्त करें . क्लिक करें पूर्ण करना। अब आपका बैकअप टूल अपने आप शेड्यूल के अनुसार चलेगा!

विंडोज टास्क शेड्यूलर के हमारे अवलोकन में और अनुसूचित कार्यों के इन निफ्टी उदाहरणों में और जानें।

8. मुझे बैक अप कहां करना चाहिए?

आप अपनी फ़ाइलों का कई अलग-अलग तरीकों से बैकअप ले सकते हैं। सबसे आम बैकअप मीडिया में सीडी, डीवीडी, ब्लू-रे डिस्क, हार्ड ड्राइव, फ्लैश ड्राइव और ऑनलाइन सर्वर स्पेस शामिल हैं। उन सभी के फायदे और नुकसान हैं, जिनकी समीक्षा नीचे की गई है।

युक्ति:हार्ड ड्राइव बनाम सॉलिड स्टेट ड्राइव!

आंतरिक या बाहरी डेटा ड्राइव चुनते समय, आपका पहला निर्णय यह होगा कि किस प्रकार का डेटा ड्राइव प्राप्त करना है। हार्ड ड्राइव के बारे में क्या जानना है, सॉलिड स्टेट ड्राइव के बारे में क्या जानना है, और दोनों के बीच के जीवनकाल के अंतर के बारे में हमारे लेखों की जांच करके अंतरों को जानें।

आपको कौन सा बैकअप माध्यम चुनना चाहिए? सबसे पहले, यह महसूस करना महत्वपूर्ण है कि अलग-अलग उद्देश्यों के लिए अलग-अलग बैकअप मीडिया बेहतर (और बदतर) हैं।

आपकी फ़ाइलें जितनी अधिक महत्वपूर्ण होंगी, बैकअप माध्यम उतना ही अधिक विश्वसनीय होना चाहिए (उदा. सीडी, डीवीडी, ब्लू-रे)। बार-बार बदली जाने वाली फाइलों का ऐसे माध्यम में बैक अप लिया जाना चाहिए जो बार-बार फिर से लिखने की अनुमति देता हो (जैसे हार्ड ड्राइव)। यदि आप फ़ाइलों को एक से अधिक स्थानों से एक्सेस करना चाहते हैं, तो आपको उनका ऑनलाइन या पोर्टेबल मीडिया (उदा. USB फ्लैश ड्राइव) पर बैकअप लेने पर विचार करना चाहिए।

जीवन या व्यावसायिक दस्तावेज़

चूंकि आप अति-पोर्टेबल बैकअप माध्यम जैसे डीवीडी, ब्लू-रे डिस्क, या यूएसबी फ्लैश ड्राइव पर बहुत महत्वपूर्ण फाइलों को सहेजने जा रहे हैं, आप उन्हें आसानी से अपने कंप्यूटर से दूर स्टोर कर सकते हैं।

उन्हें अग्निरोधक तिजोरी में रखें, उन्हें किसी ऐसे व्यक्ति को दें जिस पर आप भरोसा करते हैं, उन्हें काम या स्कूल में अपने दराज या लॉकर में रख दें, या उन्हें अपनी कार में छिपा दें।

यदि इन दस्तावेज़ों में संवेदनशील जानकारी है, तो बैकअप को एन्क्रिप्ट करना सुनिश्चित करें! इस बारे में अधिक जानें कि आपको फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट क्यों करना चाहिए और विंडोज़ पर फ़ाइलों को कैसे एन्क्रिप्ट करना चाहिए।

निजी फ़ाइलें

फ़ोटो, स्कैन किए गए दस्तावेज़ (यानी डिजिटल बैकअप), ईमेल, पता पुस्तिकाएं, और अन्य व्यक्तिगत फ़ाइलें जिन्हें आप एक बार खो जाने के बाद पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते, उन्हें यथासंभव सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाना चाहिए। उन्हें ऑनलाइन स्टोर करने पर विचार करें या किसी बाहरी ड्राइव पर उनका बैकअप लें, जिसे आप घर से दूर स्टोर करते हैं।

मीडिया संग्रह

चाहे संगीत हो, वीडियो हो या फिल्में, सैकड़ों जीबी डेटा जमा करना आसान है। आपको इन फ़ाइलों को पोर्टेबल हार्ड ड्राइव पर स्टोर करना चाहिए।

और अगर आपके पास मौका है, तो उस ड्राइव को एक अलग कमरे में या पूरी तरह से कहीं और स्टोर करें। यदि आपका घर जल जाता है, तो आप चाहते हैं कि आप बाहरी ड्राइव को अपने कंप्यूटर से दूर रखने के लिए पर्याप्त स्मार्ट होते।

9. मैं अपने ऑपरेटिंग सिस्टम का बैकअप और रिस्टोर कैसे करूं?

इस बिंदु पर, आपके डेटा का सुरक्षित रूप से बैकअप लिया जाना चाहिए। हालांकि, आप एक कदम आगे जाकर अपने पूरे ऑपरेटिंग सिस्टम का बैकअप ले सकते हैं।

जबकि ऑपरेटिंग सिस्टम को स्थापित करना आसान हो सकता है, इसमें अभी भी बहुत समय लगता है। नीचे हम दो कार्यनीतियों का प्रस्ताव करते हैं जो आपको कभी भी पुनः स्थापित करने की आवश्यकता होने पर आपके संपूर्ण ऑपरेटिंग सिस्टम को स्थापित करने की परेशानी से बचा सकती हैं।

सिस्टम पुनर्स्थापना बिंदु

सिस्टम पुनर्स्थापना बिंदुओं के साथ, Windows ऑपरेटिंग सिस्टम में किए गए परिवर्तनों को पूर्ववत करने के लिए एक आसान समाधान प्रदान करता है।

आपको हर बड़े विंडोज अपडेट, ड्राइवर अपडेट या सिस्टम सेटिंग्स में बदलाव से पहले रिस्टोर पॉइंट्स बनाने चाहिए। जब चीजें गलत हो जाती हैं, तो आप समस्या निवारण या यहां तक ​​कि सिस्टम को फिर से स्थापित करने में घंटों बर्बाद किए बिना आसानी से विंडोज के एक कार्यशील संस्करण पर लौट सकते हैं।

सिस्टम पुनर्स्थापना और फ़ैक्टरी रीसेट कैसे काम करते हैं और साथ ही सिस्टम पुनर्स्थापना बिंदु कैसे बनाते हैं, इसके बारे में और जानें।

विंडोज 10 में, आप विंडोज अपडेट को पूरी तरह से रोलबैक भी कर सकते हैं। प्रारंभ> सेटिंग> अपडेट और सुरक्षा> पुनर्प्राप्ति . पर जाएं और Windows 10 के पिछले संस्करण पर वापस जाएं . के अंतर्गत , आरंभ करें . क्लिक करें . हालांकि, यह बैकअप नहीं है और रोलबैक विकल्प केवल 10 दिनों के लिए उपलब्ध है ।

डिस्क या सिस्टम इमेज

एक अन्य विकल्प आपकी हार्ड ड्राइव को क्लोन करना है, जो ऑपरेटिंग सिस्टम सहित, उस पर हर चीज की "छवि" बनाता है। यह ड्राइव छवि (या सिस्टम छवि) आपको किसी भिन्न हार्ड ड्राइव या कंप्यूटर पर सिस्टम की स्थिति को तुरंत पुनर्स्थापित करने देती है। यदि आप एक ताज़ा और साफ छवि रखते हैं, तो आपको कभी भी विंडोज़ को फिर से खरोंच से पुनर्स्थापित नहीं करना पड़ेगा क्योंकि आप पूरे सिस्टम को पुनर्स्थापित करने के लिए छवि का उपयोग कर सकते हैं।

डिस्क छवियों में सिस्टम का पूरा सेटअप होना चाहिए, जिसमें अक्सर उपयोग नहीं किए जाने वाले ऐप्स और सिस्टम सेटिंग्स शामिल हों, लेकिन कोई व्यक्तिगत डेटा नहीं होना चाहिए। यदि आपने इस गाइड में पहले की सलाह का पालन किया है, तो व्यक्तिगत डेटा को एक अलग ड्राइव पर रखा जाएगा। Windows सिस्टम की छवि बनाने के तरीके के बारे में और जानें।

अब आप Windows डेटा बैकअप मास्टर हैं

बुरी चीजें होती हैं, और आप जो सबसे अच्छा कर सकते हैं, वह है तैयार रहना। बैकअप आपके काम को सुरक्षित करने का एक आसान तरीका है, लेकिन वे आपकी मदद तभी कर सकते हैं जब नियमित रूप से किया जाए और सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाए।

इस गाइड ने आपके डेटा को सिस्टम विफलता और डेटा हानि की धमकी देने वाली अन्य घटनाओं से सुरक्षित रखने के लिए आवश्यक सभी आवश्यक कदमों की रूपरेखा तैयार की है। अब आपको अपने लिए उपलब्ध विकल्पों की अच्छी समझ होनी चाहिए। हालांकि कुछ प्रक्रियाएं जटिल और थकाऊ लग सकती हैं, एक बार सेट हो जाने के बाद उन्हें बहुत अधिक रखरखाव की आवश्यकता नहीं होती है।

वहां से बाहर निकलें और अपनी फाइलों का बैकअप लेना शुरू करें। आप अपने बैकअप को कहाँ स्टोर करने जा रहे हैं? हमें नीचे बताएं!

जोएल ली द्वारा अपडेट किया गया।