हमने पहले उन सभी तरीकों को कवर किया है जिनसे आप बॉक्स से बाहर विंडोज़ लाइब्रेरी का उपयोग और कस्टमाइज़ कर सकते हैं। हालांकि, Microsoft ने कुछ चीजों को काफी कठिन बना दिया है - क्या होगा यदि आप रिमूवेबल ड्राइव या नेटवर्क शेयर को लाइब्रेरी में जोड़ना चाहते हैं? क्या होगा यदि आप अपनी लाइब्रेरी के लिए एक कस्टम आइकन चुनना चाहते हैं? इन चीजों और अधिक को करने के लिए, आपको अपनी विंडोज़ लाइब्रेरी को प्रबंधित करने के लिए एक तृतीय-पक्ष टूल की आवश्यकता होगी।
ये टूल विंडोज़ 7 पर उपयोगी हैं, लेकिन वे विंडोज़ 8 पर और भी अधिक उपयोगी हो सकते हैं, क्योंकि मॉडर्न ऐप्स की फाइल सिस्टम तक पहुंच नहीं होती है और वे केवल उपयुक्त लाइब्रेरी में फ़ाइलें देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप फोटोज मॉडर्न ऐप में छवियों को देखना चाहते हैं, तो उन्हें पिक्चर्स लाइब्रेरी में होना होगा।
नीचे दिए गए टूल विंडोज़ 8 के साथ-साथ विंडोज़ 7 का भी समर्थन करते हैं। उन्हें किसी इंस्टॉलेशन की भी आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए आप उन्हें अपने पोर्टेबल एप्लिकेशन टूलकिट में जोड़ सकते हैं और उन्हें USB ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर से चला सकते हैं।
विन लाइब्रेरी टूल - अधिक सुविधाएं, खराब इंटरफ़ेस
विन लाइब्रेरी टूल - जिसे पहले विन7 लाइब्रेरी टूल के नाम से जाना जाता था, लेकिन उस विंडोज़ सॉफ़्टवेयर का नाम अब बदल दिया गया है क्योंकि यह विंडोज़ 8 का भी समर्थन करता है - विशेष रूप से उपयोगी है, हालांकि इसका इंटरफ़ेस थोड़ा अजीब है। इसे लॉन्च करें और अपनी वर्तमान लाइब्रेरी कॉन्फ़िगरेशन को लोड करने के लिए मैजिक वैंड बटन पर क्लिक करें। आप फिर कई चीजें कर सकते हैं जो आप सामान्य रूप से विंडोज़ में नहीं कर सकते।
अपनी विंडोज़ लाइब्रेरी कॉन्फ़िगरेशन को डिस्क पर सहेजने के लिए सेव बटन पर क्लिक करें। फिर फ़ाइल को एक नए कंप्यूटर पर कॉपी करें और अपनी सहेजी गई फ़ाइल से अपनी लाइब्रेरी कॉन्फ़िगरेशन को लोड करने के लिए विन लाइब्रेरी टूल में ओपन बटन का उपयोग करें। यदि आपके पास एक जटिल लाइब्रेरी सेटअप है जिसे आप कंप्यूटर के बीच बैकअप और ट्रांसफर करना चाहते हैं तो यह आपका समय बचाएगा।
एक लाइब्रेरी चुनें और उसके गुणों को संपादित करने के लिए एडिट बटन पर क्लिक करें। यहां से, आप लाइब्रेरी को जल्दी से एक कस्टम आइकन दे सकते हैं और विभिन्न प्रकार के फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं। ध्यान दें कि विंडोज़ 8 आपको बिना किसी तृतीय-पक्ष टूल की आवश्यकता के विंडोज़ लाइब्रेरी के लिए कस्टम आइकन सेट करने की अनुमति देता है।
मानक विंडोज़ लाइब्रेरी इंटरफ़ेस के विपरीत, यह टूल आपको नेटवर्क शेयर और रिमूवेबल ड्राइव को अपनी लाइब्रेरी में जोड़ने की अनुमति देगा।
अप्लाई बटन के साथ अपने परिवर्तन लागू करें। यहां से, आप C:\libraries पर सिम्बोलिक लिंक बनाकर लाइब्रेरी का मिरर भी बना सकते हैं - यह मानते हुए कि C: आपका सिस्टम ड्राइव है। यह आपको ओपन/सेव डायलॉग में अपनी फ़ाइलों को खोजने का एक तेज़ तरीका देता है।
आप इस डायलॉग से सभी मानक लाइब्रेरी प्रबंधन कार्य भी कर सकते हैं, जैसे लाइब्रेरी बनाना, उन्हें हटाना, लाइब्रेरी का नाम बदलना, और उनके फ़ोल्डर प्रबंधित करना।
लाइब्रेरियन - कम सुविधाएं, बेहतर इंटरफ़ेस
लाइब्रेरियन आपकी लाइब्रेरी को प्रबंधित करने के लिए एक और टूल है। विन लाइब्रेरी टूल की तुलना में, लाइब्रेरियन का इंटरफ़ेस बहुत अच्छा, कम अनाड़ी है। नकारात्मक पक्ष पर, इसमें विन लाइब्रेरी टूल की अधिक उन्नत सुविधाएं शामिल नहीं हैं।
लाइब्रेरियन के साथ, आप लाइब्रेरी के लिए कस्टम आइकन सेट कर सकते हैं और अपनी लाइब्रेरी में रिमूवेबल ड्राइव और नेटवर्क फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं। अन्य सुविधाएं, जैसे विंडोज़ लाइब्रेरी का बैकअप और रिस्टोर करना और सिम्बोलिक लिंक संरचना बनाना, शामिल नहीं हैं।
उस ने कहा, कस्टम आइकन सेट करना और सामान्य रूप से अनुपलब्ध फ़ोल्डर को लाइब्रेरी में जोड़ना इन प्रोग्राम में सबसे उपयोगी विकल्प हैं। यदि आपको फ़ोल्डर का बैकअप या रिस्टोर करने की आवश्यकता नहीं है और आपको सिम्बोलिक लिंक की परवाह नहीं है - और आपको शायद इनमें से किसी भी सुविधा की आवश्यकता नहीं है - तो लाइब्रेरियन आपके लिए टूल है। यह स्वचालित रूप से डिस्क से आपकी लाइब्रेरी कॉन्फ़िगरेशन को लोड करता है और हर बार जब आप कुछ बदलते हैं तो तुरंत आपके परिवर्तन लागू करता है, जो इसे विन लाइब्रेरी टूल की तुलना में उपयोग करने के लिए बहुत कम अनाड़ी बनाता है।
आपके लिए कौन सा टूल सही है?
तो आप लाइब्रेरी का उपयोग करना चाहते हैं - कौन सा टूल आपको उपयोग करना चाहिए?
- आपको लाइब्रेरी पसंद है, लेकिन कस्टम आइकन, रिमूवेबल ड्राइव, या नेटवर्क शेयर की परवाह नहीं है: विंडोज़ के साथ शामिल लाइब्रेरी सुविधाओं के साथ बने रहें। यदि आप विंडोज़ 8 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इनमें से किसी भी टूल को इंस्टॉल किए बिना लाइब्रेरी के लिए कस्टम आइकन सेट करने में सक्षम होंगे।
- आप बस कस्टम आइकन, रिमूवेबल ड्राइव, और नेटवर्क शेयर चाहते हैं: लाइब्रेरियन के साथ जाएं। यह सबसे उपयोगकर्ता-अनुकूल टूल है और यह सबसे महत्वपूर्ण विकल्प प्रदान करता है जो Microsoft को अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ शामिल करना चाहिए था।
- आप लाइब्रेरी बैकअप, रिस्टोर, और सिम्बोलिक लिंक चाहते हैं: यदि आप एक पावर यूजर हैं जो अपनी लाइब्रेरी का बैकअप और रिस्टोर करने के प्रति जुनूनी हैं, तो विन लाइब्रेरी टूल डाउनलोड करें।
लाइब्रेरियन शायद सबसे महत्वपूर्ण सुविधाओं की तलाश करने वाले अधिकांश लोगों के लिए सही टूल है - यह वह है जिसे आपको अपने पोर्टेबल ऐप्स टूलकिट में जोड़ना चाहिए यदि आप ये सुविधाएं चाहते हैं।
क्या आप इनमें से किसी टूल का उपयोग करते हैं, या आप बिल्कुल भी लाइब्रेरी का उपयोग नहीं करते हैं? टिप्पणियों में हमें बताएं कि आप क्या सोचते हैं!
