कंप्यूटर के स्टोरेज को मैनेज करना हमेशा से एक चुनौती रहा है। विंडोज़ में माइक्रोसॉफ्ट के पुस्तकालयों को जोड़ने से कुछ मायनों में संगठन आसान हो गया है, लेकिन यह महत्वपूर्ण विशेषता स्व-व्याख्यात्मक नहीं है, और विंडोज 8 की कुछ कमियों को दूर करने के लिए इसका उपयोग करने के लिए विशिष्ट ज्ञान की आवश्यकता होती है। यहां वह सब कुछ है जो आपको पुस्तकालयों का अधिकतम लाभ उठाने के लिए जानना चाहिए।
लाइब्रेरी क्या हैं?
विंडोज 7 में पेश की गई लाइब्रेरी वर्चुअल फोल्डर हैं। वे फ़ोल्डर की तरह दिखते हैं और फ़ोल्डर की तरह कार्य करते हैं, लेकिन उनमें फ़ाइलें वास्तव में पुस्तकालय के भीतर ही नहीं रहती हैं। एक मायने में, एक पुस्तकालय वास्तव में फ़ोल्डरों के शॉर्टकट का एक संग्रह है, जो सभी एक ही, आसानी से सुलभ क्षेत्र में आयोजित किया जाता है।
एक पुस्तकालय का लाभ फाइलों को इस तरह व्यवस्थित करने की क्षमता है जो आपके लिए समझ में आता है, न कि एक ऐसे तरीके से जो कंप्यूटर के लिए समझ में आता है। मान लीजिए कि आपके पास हाल की छुट्टियों की कुछ तस्वीरें और फिल्में हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, आप जिन प्रोग्रामों को सहेजने या संपादित करने के लिए उपयोग करते हैं, वे उन्हें कुछ फ़ोटो और वीडियो फ़ोल्डर में स्टॉक करना पसंद करेंगे। एक पुस्तकालय के साथ आप इन स्थानों पर फ़ाइलों को सहेज सकते हैं, लेकिन फिर उन्हें वास्तव में फ़ाइलों को स्थानांतरित करने की समस्या के बिना, एक मेरी छुट्टी पुस्तकालय में व्यवस्थित भी कर सकते हैं।
लाइब्रेरी ढूँढना
विंडोज 7 और विंडोज 8 में विंडोज एक्सप्लोरर के बाएं हाथ के फलक में पुस्तकालय आसानी से मिल गए। हालांकि, किसी कारण से, माइक्रोसॉफ्ट ने उन्हें विंडोज 8.1 में उस फलक से हटा दिया। वे अभी भी मौजूद हैं और फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलकर और फिर डेस्कटॉप निर्देशिका को देखकर पाया जा सकता है, हालांकि विचित्र रूप से वे वास्तव में डेस्कटॉप पर दिखाई नहीं देते हैं।
यदि आप चाहें, तो आप देखें . पर क्लिक करके लाइब्रेरी को फ़ाइल एक्सप्लोरर में वापस जोड़ सकते हैं टैब पर क्लिक करें और फिर नेविगेशन . पर क्लिक करें फलक खुलने वाले ड्रॉप-डाउन बॉक्स में "लाइब्रेरी दिखाएं . दबाएं " और आप व्यवसाय में वापस आ गए हैं। वैकल्पिक रूप से, आप केवल निश्चित ही बना सकते हैं लाइब्रेरी पर राइट-क्लिक करके और गुणों . को खोलकर दिखाई देने वाली लाइब्रेरी . फिर "नेविगेशन फलक में दिखाया गया . को चेक करें " परिणामी विंडो के निचले भाग के पास स्थित बॉक्स।
उन्हें और अधिक दृश्यमान बनाने का एक अन्य तरीका उन्हें टास्कबार या डेस्कटॉप में जोड़ना है। उन्हें टास्कबार में जोड़ने के लिए बस लाइब्रेरी पर राइट-क्लिक करें और फिर "शुरू करने के लिए पिन करें। दबाएं। " इसके बजाय एक डेस्कटॉप आइकन बनाने के लिए, राइट-क्लिक करें और फिर "शॉर्टकट बनाएं। " परिणामी शॉर्टकट को अपने डेस्कटॉप पर रखें।
लाइब्रेरी मैनेज करना
प्रत्येक पुस्तकालय में विभिन्न स्थान होते हैं, जो वह फ़ोल्डर या फ़ोल्डर होते हैं जिन्हें पुस्तकालय डिफ़ॉल्ट रूप से एक साथ समूहित करता है। विंडोज़ चार बुनियादी पुस्तकालयों के साथ आता है; दस्तावेज़, संगीत, चित्र और वीडियो। जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, प्रत्येक के स्थान आपके उपयोगकर्ता खाते के अंतर्गत समान फ़ोल्डर से मेल खाते हैं। ये लाइब्रेरी OneDrive में संबंधित फ़ोल्डर से भी जुड़ती हैं, बशर्ते आप अपने Microsoft खाते से Windows में लॉग इन करें।
आप जोड़ें . का उपयोग करके लाइब्रेरी में स्वचालित रूप से बंडल किए गए फ़ोल्डरों को प्रबंधित कर सकते हैं और निकालें बटन, और वे अपेक्षा के अनुरूप काम करते हैं। जोड़ें . क्लिक करना एक फ़ाइल एक्सप्लोरर फलक खोलता है ताकि निकालें . के दौरान आप अपने इच्छित फ़ोल्डर को ढूंढ सकें लाइब्रेरी से तुरंत एक फोल्डर निकाल लेता है।
कम स्पष्ट हैं "स्थान सहेजें सेट करें " और "सार्वजनिक बचत स्थान सेट करें " बटन। ये बटन निर्देश देते हैं कि जब कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल को लाइब्रेरी में सहेजता है तो फ़ाइलें कहाँ सहेजी जाती हैं। याद रखें, लाइब्रेरी वर्चुअल फ़ोल्डर हैं - वे वास्तव में एक हार्ड ड्राइव पथ से मेल नहीं खाते हैं। इसलिए "स्थान सहेजें सेट करें) उन्हें> " यह तय करता है कि आपकी हार्ड ड्राइव पर लाइब्रेरी में सहेजी गई फ़ाइल कहाँ समाप्त होती है। इस बीच, सार्वजनिक स्थान सहेजता है, यह तय करता है कि फ़ाइल कहाँ समाप्त होती है यदि आपके पीसी या होम ग्रुप का कोई अन्य उपयोगकर्ता लाइब्रेरी में फ़ाइल सहेजता है। आप अलग-अलग फ़ोल्डर असाइन कर सकते हैं सेव लोकेशन और पब्लिक सेव लोकेशन के लिए, लेकिन आप प्रत्येक को केवल एक फोल्डर असाइन कर सकते हैं।
आप उस फ़ाइल के प्रकार को भी चुन सकते हैं जिसके लिए लाइब्रेरी को ऑप्टिमाइज़ किया गया है। यह केवल उन विकल्पों को प्रभावित करता है जो आपके द्वारा फ़ाइलों को सॉर्ट करते समय दिखाई देते हैं। यदि आप वीडियो चुनते हैं, उदाहरण के लिए, आप लंबाई के अनुसार व्यवस्थित करने में सक्षम होंगे, और यदि आप दस्तावेज़ चुनते हैं तो आप लेखक द्वारा व्यवस्थित कर सकते हैं। पुस्तकालयों के लिए एक "सामान्य फ़ाइलें" विकल्प भी है जो किसी विशिष्ट फ़ाइल प्रकार को लक्षित नहीं करेगा।
किसी लाइब्रेरी में फ़ाइलें जोड़ना
आप "लाइब्रेरी में शामिल करें पर क्लिक करके बस राइट-क्लिक करके लाइब्रेरी में चुनिंदा फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं " और फिर अपनी पसंद की लाइब्रेरी का चयन करना। लाइब्रेरी में फ़ोल्डर जोड़ने से सभी फाइलें जुड़ जाती हैं। दुर्भाग्य से, आप लाइब्रेरी में अलग-अलग फाइलें नहीं जोड़ सकते।
फ़ाइलें आसान पहुंच . के साथ भी जोड़ी जा सकती हैं होम . में बटन फ़ोल्डर देखते समय फ़ाइल एक्सप्लोरर रिबन का टैब। यह एक संदर्भ मेनू प्रदान करेगा जिसमें "लाइब्रेरी में शामिल करें विकल्प शामिल है। " इसे हिट करने से फोल्डर आपकी पसंद की लाइब्रेरी में जुड़ जाएगा।
लाइब्रेरी जोड़ना
नई लाइब्रेरी जोड़ने के लिए भी बहुत कुछ नहीं है। बस लाइब्रेरी में जाएं, राइट-क्लिक करें और खाली जगह पर क्लिक करें और नया दबाएं ->लाइब्रेरी . आप किसी भी डिफ़ॉल्ट के रूप में लाइब्रेरी को संपादित कर सकते हैं, और आपको करना होगा, क्योंकि कोई भी डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर नहीं चुना गया है।
वैकल्पिक रूप से, आप सीधे "लाइब्रेरी में शामिल करें . से लाइब्रेरी बना सकते हैं "उपरोक्त संदर्भ मेनू।
स्थायी रूप से बाहरी डिस्क जोड़ना
पुस्तकालय बहुत लचीले होते हैं। उनका उपयोग न केवल आपकी हार्ड ड्राइव पर फ़ोल्डर जोड़ने के लिए किया जा सकता है, बल्कि कनेक्टेड बाहरी ड्राइव पर भी फ़ोल्डर्स को जोड़ने के लिए किया जा सकता है। यकीनन यह उनकी सबसे उपयोगी विशेषता है, क्योंकि इसका मतलब है कि आप अपनी आंतरिक हार्ड ड्राइव पर अन्य फ़ाइलों के साथ-साथ बाहरी ड्राइव पर फ़ाइलों को आसानी से सॉर्ट कर सकते हैं, बजाय प्रत्येक को अलग-अलग देखने के।
आप उपरोक्त विधियों का उपयोग करके किसी बाहरी स्रोत से लाइब्रेरी जोड़ सकते हैं। एक बार पूरा हो जाने पर, बाहरी फ़ोल्डर स्वचालित रूप से दिखाई देंगे या लाइब्रेरी से गायब हो जाएंगे क्योंकि ड्राइव जुड़ा हुआ है या फिर से जुड़ा हुआ है। और चूंकि लाइब्रेरी अलग-अलग फ़ाइलों के बजाय स्वयं ड्राइव (या उस पर फ़ोल्डर) से जुड़ी होती है, लाइब्रेरी फ़ोल्डर में जोड़ी गई कोई भी नई फ़ाइलें अगली बार ड्राइव को फिर से कनेक्ट करने पर स्वचालित रूप से दिखाई देंगी।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप अपनी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में कुछ Word फ़ाइलों के साथ एक थंब ड्राइव जोड़ते हैं। आप ड्राइव को अपने साथ काम पर ले जाते हैं, कुछ और Word फ़ाइलें जोड़ते हैं, फिर ड्राइव को घर पर वापस प्लग इन करते हैं। सभी नए दस्तावेज़ बिना किसी अतिरिक्त कार्रवाई के स्वचालित रूप से आपकी लाइब्रेरी में दिखाई देते हैं।
मेट्रो के आसपास जाने के लिए पुस्तकालयों का उपयोग करना
डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सप्लोरर फलक से पुस्तकालयों को हटाना Microsoft द्वारा विंडोज 8 और 8.1 के साथ किए गए एकमात्र अजीब निर्णय से बहुत दूर है। एक और अजीब बात यह है कि कुछ मेट्रो ऐप (जैसे बंडल किए गए फोटो ऐप, उदाहरण के लिए) केवल पुस्तकालयों में फाइलों तक पहुंच सकते हैं। हां - डिफ़ॉल्ट रूप से विंडोज 8.1 पुस्तकालयों को कम दिखाई देता है, लेकिन वे माइक्रोसॉफ्ट के अपने फोटो ऐप के साथ फोटो व्यवस्थित करने का एकमात्र तरीका भी हैं!
यह कष्टप्रद है क्योंकि इसका मतलब है कि कोई भी कैमरा, थंब ड्राइव या एसडी कार्ड जिसे आप प्लग इन करते हैं, उसकी सामग्री कई मेट्रो ऐप में डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध नहीं होगी। सौभाग्य से, जैसा कि पिछले अनुभाग में बताया गया है, आप लाइब्रेरी में एक बाहरी ड्राइव जोड़ सकते हैं। यह केवल-लाइब्रेरी की सीमा को पार करने का एक शानदार तरीका है।
निष्कर्ष
अब आप सब कुछ जानते हैं जो आपको विंडोज लाइब्रेरी के साथ फाइल मैनेजमेंट विजार्ड बनने के लिए चाहिए। क्या आप पुस्तकालयों का उपयोग करते हैं, और यदि हां, तो क्या आपको लगता है कि वे सर्वश्रेष्ठ फ़ाइल प्रबंधन समाधान हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं!
<छोटा>छवि क्रेडिट:एंड्रियास प्रेफकेक