कंप्यूटर के स्टोरेज को प्रबंधित करना हमेशा एक चुनौती रही है। विंडोज में लाइब्रेरी के माइक्रोसॉफ्ट के जोड़ ने कुछ मायनों में संगठन को आसान बना दिया है, लेकिन यह महत्वपूर्ण विशेषता स्व-व्याख्यात्मक नहीं है, और विंडोज 8 की कुछ कमियों को दूर करने के लिए इसका उपयोग करने के लिए विशिष्ट ज्ञान की आवश्यकता होती है। लाइब्रेरी से अधिकतम लाभ उठाने के लिए आपको जो कुछ भी जानना आवश्यक है, वह यहां है।
लाइब्रेरी क्या हैं?
लाइब्रेरी, जिन्हें विंडोज 7 में पेश किया गया था, वर्चुअल फोल्डर हैं। वे फोल्डर की तरह दिखते हैं और फोल्डर की तरह कार्य करते हैं, लेकिन उनमें फाइलें वास्तव में लाइब्रेरी के भीतर नहीं रहतीं। एक अर्थ में, तो, एक लाइब्रेरी वास्तव में सिर्फ फोल्डर्स के शॉर्टकट का एक संग्रह है, जो सभी एक सिंगल, आसानी से एक्सेस किए गए क्षेत्र में रखे गए हैं।
लाइब्रेरी का लाभ फाइलों को उस तरीके से व्यवस्थित करने की क्षमता है जो आपके लिए मायने रखता है, न कि उस तरीके से जो कंप्यूटर के लिए मायने रखता है। मान लीजिए आपके पास हाल की छुट्टी से कुछ तस्वीरें और फिल्में हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, उन्हें सेव या एडिट करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम उन्हें कुछ खास Photos और Videos फोल्डर्स में स्टॉक करना पसंद करेंगे। एक लाइब्रेरी के साथ आप फाइलों को इन स्थानों पर सेव कर सकते हैं, लेकिन फिर उन्हें वास्तव में फाइलों को स्थानांतरित करने की परेशानी के बिना My Vacation लाइब्रेरी में व्यवस्थित कर सकते हैं।
लाइब्रेरी ढूंढना
लाइब्रेरी विंडोज 7 और विंडोज 8 में विंडोज एक्सप्लोरर के बाएं फलक में आसानी से मिल जाती थीं। किसी कारण से, हालांकि, माइक्रोसॉफ्ट ने उन्हें विंडोज 8.1 में उस फलक से हटा दिया। वे अभी भी मौजूद हैं और फाइल एक्सप्लोरर खोलकर और फिर डेस्कटॉप डायरेक्टरी देखकर पाए जा सकते हैं, हालांकि विचित्र रूप से वे वास्तव में डेस्कटॉप पर दिखाई नहीं देते।
यदि वांछित हो तो आप लाइब्रेरी को वापस फाइल एक्सप्लोरर में जोड़ सकते हैं, View टैब पर जाकर और फिर Navigation pane पर क्लिक करके। खुलने वाले ड्रॉप-डाउन बॉक्स में "Show libraries" पर क्लिक करें और आप वापस व्यवसाय में हैं। वैकल्पिक रूप से, आप केवल कुछ लाइब्रेरी को लाइब्रेरी पर राइट-क्लिक करके और Properties खोलकर दृश्यमान बना सकते हैं। फिर परिणामी विंडो के निचले भाग के पास "Shown in navigation pane" बॉक्स को चेक करें।
उन्हें अधिक दृश्यमान बनाने का एक और तरीका उन्हें टास्कबार या डेस्कटॉप पर जोड़ना है। उन्हें टास्कबार पर जोड़ने के लिए बस लाइब्रेरी पर राइट-क्लिक करें और फिर "Pin to start." दबाएं। इसके बजाय डेस्कटॉप आइकन बनाने के लिए, राइट-क्लिक करें और फिर "Create shortcut." परिणामी शॉर्टकट को अपने डेस्कटॉप पर रखें।
लाइब्रेरी प्रबंधित करना
हर लाइब्रेरी में विभिन्न स्थान होते हैं, जो वे फोल्डर या फोल्डर हैं जिन्हें लाइब्रेरी डिफ़ॉल्ट रूप से एक साथ समूहित करती है। विंडोज चार बुनियादी लाइब्रेरी के साथ आता है; Documents, Music, Pictures और Video। जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, प्रत्येक के स्थान आपके उपयोगकर्ता खाते के तहत समान फोल्डर्स से मेल खाते हैं। ये लाइब्रेरी OneDrive में संबंधित फोल्डर्स से भी जुड़ती हैं, बशर्ते आप अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से विंडोज में लॉग इन करें।
आप Add और Remove बटन का उपयोग करके लाइब्रेरी में स्वचालित रूप से बंडल किए गए फोल्डर्स को प्रबंधित कर सकते हैं, और वे अपेक्षा के अनुरूप काम करते हैं। Add पर क्लिक करने से एक फाइल एक्सप्लोरर फलक खुलता है ताकि आप वह फोल्डर ढूंढ सकें जो आप चाहते हैं, जबकि Remove तुरंत एक फोल्डर को लाइब्रेरी से बाहर निकालता है।
कम स्पष्ट हैं "Set save location" और "Set public save location" बटन। ये बटन तय करते हैं कि जब कोई उपयोगकर्ता किसी लाइब्रेरी में फाइल सेव करता है तो फाइलें कहां सेव होती हैं। याद रखें, लाइब्रेरी वर्चुअल फोल्डर हैं - वे वास्तव में सिंगल हार्ड ड्राइव पथ से मेल नहीं खाते। तो "set save location" तय करता है कि आपकी हार्ड ड्राइव पर लाइब्रेरी में सेव की गई फाइल कहां खत्म होती है। पब्लिक सेव लोकेशन, इस बीच, तय करती है कि फाइल कहां खत्म होती है अगर आपके PC या होम ग्रुप पर कोई अन्य उपयोगकर्ता लाइब्रेरी में फाइल सेव करता है। आप सेव लोकेशन और पब्लिक सेव लोकेशन के लिए अलग-अलग फोल्डर्स असाइन कर सकते हैं, लेकिन आप प्रत्येक को केवल एक फोल्डर असाइन कर सकते हैं।
आप उस फाइल के प्रकार को भी चुन सकते हैं जिसके लिए लाइब्रेरी ऑप्टिमाइज़्ड है। यह केवल उन विकल्पों को प्रभावित करता है जो फाइलों को सॉर्ट करते समय दिखाई देते हैं। यदि आप वीडियो चुनते हैं, उदाहरण के लिए, आप लंबाई के अनुसार व्यवस्थित कर पाएंगे, और यदि आप डॉक्यूमेंट्स चुनते हैं तो आप लेखक के अनुसार व्यवस्थित कर सकते हैं। उन लाइब्रेरी के लिए "जनरल फाइल्स" विकल्प भी है जो किसी विशिष्ट फाइल प्रकार को लक्षित नहीं करेंगी।
लाइब्रेरी में फाइलें जोड़ना
आप किसी फोल्डर को लाइब्रेरी में केवल राइट-क्लिक करके, "Include in library" दबाकर और फिर जो भी लाइब्रेरी आप पसंद करते हैं उसे चुनकर जोड़ सकते हैं। एक फोल्डर को लाइब्रेरी में जोड़ने से उसके भीतर की सभी फाइलें जुड़ जाती हैं। आप दुर्भाग्य से, लाइब्रेरी में व्यक्तिगत फाइलें नहीं जोड़ सकते।
फाइलों को Easy Access बटन के साथ भी जोड़ा जा सकता है जो फाइल एक्सप्लोरर रिबन के Home टैब में होता है जब किसी फोल्डर को देख रहे हों। यह एक संदर्भ मेनू प्रदान करेगा जिसमें "Include in library option." शामिल है। इसे दबाने से फोल्डर आपकी पसंद की लाइब्रेरी में जुड़ जाएगा।
लाइब्रेरी जोड़ना
एक नई लाइब्रेरी जोड़ने के लिए बहुत कुछ नहीं है। बस लाइब्रेरी पर जाएं, खाली जगह पर राइट-क्लिक करें, और New -> Library दबाएं। आप लाइब्रेरी को डिफॉल्ट्स की तरह ही संपादित कर सकते हैं, और आपको करना होगा, क्योंकि कोई डिफ़ॉल्ट फोल्डर चयनित नहीं है।
वैकल्पिक रूप से, आप ऊपर उल्लिखित "Include in library" संदर्भ मेनू से सीधे एक लाइब्रेरी बना सकते हैं।
एक्सटर्नल ड्राइव्स को स्थायी रूप से जोड़ना
लाइब्रेरी बहुत लचीली हैं। उनका उपयोग न केवल आपकी हार्ड ड्राइव पर फोल्डर्स जोड़ने के लिए किया जा सकता है, बल्कि कनेक्टेड एक्सटर्नल ड्राइव पर फोल्डर्स के लिए भी किया जा सकता है। यह यकीनन उनकी सबसे उपयोगी विशेषता है, क्योंकि इसका मतलब है कि आप एक्सटर्नल ड्राइव पर फाइलों को अपने इंटरनल हार्ड ड्राइव पर अन्य फाइलों के साथ आसानी से सॉर्ट कर सकते हैं, बजाय प्रत्येक को व्यक्तिगत रूप से देखने के।
आप ऊपर दिए गए तरीकों का उपयोग करके एक्सटर्नल स्रोत से लाइब्रेरी जोड़ सकते हैं। एक बार पूरा होने पर, एक्सटर्नल फोल्डर्स ड्राइव के कनेक्ट या रीकनेक्ट होने पर लाइब्रेरी में स्वचालित रूप से दिखाई देंगे या गायब हो जाएंगे। और क्योंकि लाइब्रेरी ड्राइव से ही जुड़ी होती है (या उस पर फोल्डर्स) व्यक्तिगत फाइलों के बजाय, लाइब्रेरी फोल्डर में जोड़ी गई कोई भी नई फाइल अगली बार ड्राइव को रीकनेक्ट करने पर स्वचालित रूप से दिखाई देगी।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए आप कुछ वर्ड फाइलों के साथ एक थंब ड्राइव को अपने डॉक्यूमेंट्स लाइब्रेरी में जोड़ते हैं। आप ड्राइव को काम पर ले जाते हैं, कुछ और वर्ड फाइलें जोड़ते हैं, फिर घर पर ड्राइव को वापस प्लग करते हैं। सभी नए डॉक्यूमेंट्स बिना किसी अतिरिक्त कार्रवाई के आपकी लाइब्रेरी में स्वचालित रूप से दिखाई देते हैं।
मेट्रो से बचने के लिए लाइब्रेरी का उपयोग करना
लाइब्रेरी को डिफ़ॉल्ट फाइल एक्सप्लोरर फलक से हटाना माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विंडोज 8 और 8.1 के साथ किए गए अजीब निर्णयों से दूर है। एक और विचित्रता यह तथ्य है कि कुछ मेट्रो ऐप्स (जैसे बंडल्ड Photos ऐप, उदाहरण के लिए) केवल लाइब्रेरी में फाइलों तक पहुंच सकते हैं। हां - डिफ़ॉल्ट रूप से विंडोज 8.1 लाइब्रेरी को कम दृश्यमान बनाता है, लेकिन वे माइक्रोसॉफ्ट के अपने Photos ऐप के साथ फोटो व्यवस्थित करने का एकमात्र तरीका भी हैं!
यह कष्टप्रद है क्योंकि इसका मतलब है कि आप जो भी कैमरा, थंब ड्राइव या SD कार्ड प्लग करते हैं, उसकी सामग्री डिफ़ॉल्ट रूप से कई मेट्रो ऐप्स में उपलब्ध नहीं होगी। सौभाग्य से, जैसा कि पिछले खंड में उल्लेख किया गया है, आप एक्सटर्नल ड्राइव को लाइब्रेरी में जोड़ सकते हैं। यह लाइब्रेरी-ओनली सीमा को बायपास करने का एक शानदार तरीका है।
निष्कर्ष
अब आप विंडोज लाइब्रेरी के साथ फाइल मैनेजमेंट विजार्ड बनने के लिए आवश्यक सब कुछ जानते हैं। क्या आप लाइब्रेरी का उपयोग करते हैं, और यदि हां, तो क्या आपको लगता है कि वे सबसे अच्छा फाइल मैनेजमेंट समाधान हैं? कमेंट्स में हमें बताएं!
इमेज क्रेडिट: एंड्रियास प्रीफकेक
