डेस्कटॉप या वेब में आउटलुक कैलेंडर कैसे साझा करें।

यदि आपके पास एक एक्सचेंज, माइक्रोसॉफ्ट 365, या आउटलुक डॉट कॉम खाता है और आप अपने कैलेंडर को आउटलुक डेस्कटॉप ऐप या वेब के लिए आउटलुक में साझा करना चाहते हैं, तो नीचे पढ़ना जारी रखें।

सहकर्मियों के लिए दूर से काम करते समय बैठकें निर्धारित करने के लिए, उच्च स्तर का समन्वय होना चाहिए। कैलेंडर में कर्मचारियों की गतिविधियों को सिंक्रनाइज़ करना एक महत्वपूर्ण तत्व है जो किसी भी व्यवसाय में संचार और काम को बढ़ावा देता है।

आउटलुक आपको उनमें से प्रत्येक को विभिन्न स्तरों की अनुमति देकर अपने कैलेंडर को अन्य लोगों के साथ साझा करने की अनुमति देता है और इस लेख में आपको डेस्कटॉप ऐप के लिए आउटलुक और वेब के लिए आउटलुक (Outlook.com/Office365) दोनों में इसे कैसे करना है, इसके बारे में विस्तृत निर्देश मिलेंगे। )।

भाग 1. डेस्कटॉप के लिए आउटलुक में कैलेंडर कैसे साझा करें।

डेस्कटॉप के लिए आउटलुक आपके कैलेंडर को साझा करने के लिए दो (2) विकल्प प्रदान करता है। पहला विकल्प आपको अपने कैलेंडर को अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए केवल-पढ़ने के लिए अनुमतियों के साथ साझा करने की अनुमति देता है जबकि दूसरी विधि। आपको कैलेंडर को संपादित करने के अधिकारों के साथ साझा करने की अनुमति देता है (उदाहरण के लिए परिवर्तन करने के लिए, या ईवेंट जोड़ने और हटाने के लिए)। दोनों विधियों का वर्णन नीचे किया गया है।

• विधि 1. केवल पढ़ने की अनुमति के साथ कैलेंडर साझा करें।
• विधि 2. कैलेंडर को संपादन अनुमतियों के साथ साझा करें।

विधि 1. केवल देखने की अनुमति के साथ आउटलुक डेस्कटॉप कैलेंडर को कैसे साझा करें।

यदि आप अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा परिवर्तन किए बिना डेस्कटॉप कैलेंडर के लिए अपना आउटलुक साझा करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें।

1. लॉन्च करें आउटलुक और कैलेंडर . का चयन करके अपने कैलेंडर पर नेविगेट करें निचले बाएँ कोने पर आइकन।

2. वह कैलेंडर चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और होम . से टैब मेनू में, कैलेंडर साझा करें चुनें. **

* नोट:
1. कैलेंडर साझा करें बटन केवल Microsoft Exchange, Microsoft 365, या Outlook.com खातों का उपयोग करते समय ही उपलब्ध होता है। अन्य खाता प्रकारों वाले उपयोगकर्ता, जैसे IMAP या POP3 अपने कैलेंडर साझा नहीं कर सकते हैं और वे वैकल्पिक विकल्पों के रूप में "ईमेल कैलेंडर" या "ऑनलाइन प्रकाशित करें" का उपयोग कर सकते हैं।

2. "कैलेंडर साझा करें" विकल्प किसी को भी आपके कैलेंडर को संपादित करने की क्षमता नहीं देता है, केवल इसे देखने के लिए। यदि आप चाहते हैं कि अन्य लोग आपका कैलेंडर देखें और संपादित करें, तो विधि-2 के निर्देशों को पढ़ें।

3. साझाकरण आमंत्रण . में खिड़की:

ए. 'प्रति... . में ' बॉक्स टाइप करें ईमेल पता प्राप्तकर्ता(ओं) के साथ आप अपना कैलेंडर साझा करना चाहते हैं, या 'प्रति…' क्लिक करें पता पुस्तिका से अपने प्राप्तकर्ताओं का चयन करने के लिए बटन।

ख. विवरण . में विकल्प, चुनें कि आप अन्य व्यक्ति (व्यक्तियों) को कितनी जानकारी देखना चाहते हैं:

• पूरा विवरण आपके कैलेंडर में सभी आइटम का समय, विषय, स्थान और अन्य विवरण दिखाएगा।
• सीमित विवरण समय, विषय और स्थान दिखाएगा, लेकिन कोई अन्य जानकारी नहीं।
• उपलब्धता केवल आपके कैलेंडर पर आइटम का समय दिखाएगा।

सी. अंत में यदि आप चाहें तो विषय को संशोधित करें और भेजें . पर क्लिक करें अपना आउटलुक कैलेंडर साझा करने के लिए बटन।

विधि 2. आउटलुक डेस्कटॉप कैलेंडर को देखने और संपादित करने की अनुमतियों के साथ कैसे साझा करें।

यदि आप डेस्कटॉप के लिए आउटलुक में कैलेंडर को अन्य लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं और उन्हें उसमें परिवर्तन करने की अनुमति देना चाहते हैं (उदाहरण के लिए कैलेंडर ईवेंट जोड़ना, संशोधित करना या हटाना), तो कैलेंडर अनुमतियां का उपयोग करें। विकल्प। ऐसा करने के लिए:

1. लॉन्च करें आउटलुक और नीचे बाएं कोने पर 'कैलेंडर' आइकन चुनकर अपने कैलेंडर पर नेविगेट करें।

2. वह कैलेंडर चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और होम . से टैब मेनू में, कैलेंडर अनुमतियां चुनें।

<मजबूत>3. जोड़ें... . क्लिक करें बटन और उन लोगों का चयन करें जिनके साथ आप अपना कैलेंडर साझा करना चाहते हैं।

4. साझा कैलेंडर के लिए लोगों का चयन करने के बाद, एक-एक करके उन्हें चुनें और ड्रॉप डाउन मेनू से अनुमति स्तर बदलें या साझा कैलेंडर पर अपनी कस्टम अनुमतियां निर्दिष्ट करें। एक बार हो जाने के बाद, लागू करें . क्लिक करें> ठीक है।

भाग 2. वेब कैलेंडर के लिए आउटलुक को अन्य लोगों के साथ कैसे साझा करें।

यदि आप एक Outlook.com या Office365 खाते के स्वामी हैं, तो आप अपने संगठन के अंदर या बाहर किसी के साथ अपना कैलेंडर साझा करने के लिए Outlook Web App का उपयोग कर सकते हैं। विशेष रूप से O365 खाते का उपयोग करते समय, जब आप अपने कैलेंडर को अपने संगठन के भीतर किसी के साथ साझा करते हैं, तो वे इसे सीधे अपने आउटलुक डेस्कटॉप ऐप या आउटलुक वेब ऐप में अपने कैलेंडर दृश्य में जोड़ सकेंगे।

वेब के लिए आउटलुक में अपना कैलेंडर साझा करने के लिए:

<बी>1. अपने MS खाते से Outlook.com में लॉगिन करें।

2. कैलेंडर आइकन चुनें नेविगेशन फलक पर, फिर मेरे कैलेंडर . पर ड्रॉप-डाउन क्लिक करें और वह कैलेंडर चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।

3. फिर साझा करें . क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए मेनू से।

4a. खाली फ़ील्ड में, उस उपयोगकर्ता(यों)* का ईमेल पता टाइप करें जिसके साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं।

* नोट:
1. आप अपने Outlook.com कैलेंडर को उन उपयोगकर्ताओं के साथ साझा नहीं कर सकते जिनके पास Microsoft खाता नहीं है। वे सभी उपयोगकर्ता जिनके पास Microsoft खाता नहीं है (उदा. Gmail, Yahoo, आदि) साझा कैलेंडर नहीं देख पाएंगे।
2. संगठन से बाहर के लोगों के साथ Office365 कैलेंडर साझा करने में सक्षम होने के लिए, पहले Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में बाहरी कैलेंडर साझाकरण सक्षम करें.

4b. वांछित पहुंच स्तर का चयन करें जिसे आप साझा कैलेंडर में रखना चाहते हैं। (या तो सभी विवरण देख सकते हैं या संपादित कर सकते हैं। हो जाने पर, साझा करें . दबाएं बटन।

5. इस बिंदु पर आपको अपना कैलेंडर Office365/Outlook.com पर सफलतापूर्वक साझा करना चाहिए था। यदि आप भविष्य में साझाकरण अनुमतियों को संशोधित करना चाहते हैं, तो राइट-क्लिक करें साझा कैलेंडर पर और साझाकरण और अनुमतियां चुनें।

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