माइक्रोसॉफ्ट वर्ड . में , एप्लिकेशन के बारे में एक अल्पज्ञात विशेषता है पठनीयता सांख्यिकी जो उपयोगकर्ता को वर्तनी और व्याकरण जांच के एक भाग के रूप में पठनीयता आंकड़े प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। विशेष रूप से, सुविधा निम्नलिखित परीक्षणों के आधार पर पठनीयता स्कोर सहित दस्तावेज़ के पढ़ने के स्तर के बारे में जानकारी प्रदर्शित करती है:
- फ्लेश पढ़ने में आसानी
- Flesch-Kincaid ग्रेड स्तर
उपर्युक्त पठनीयता परीक्षण अंग्रेजी भाषा में सामग्री को समझने में कठिनाई के स्तर का परीक्षण करने की एक प्रक्रिया है। प्रत्येक पठनीयता परीक्षण की रेटिंग की गणना प्रति शब्द अक्षरों की औसत संख्या और प्रत्येक वाक्य में मौजूद शब्दों के आधार पर की जाती है।
परीक्षण का संक्षिप्त विवरण भ्रम से बचने और कुछ हवा को साफ करने में मदद करेगा।
- फ्लेश पढ़ने में आसानी: 0-100 के बीच के पैमाने पर आपकी सामग्री की पठनीयता की सांख्यिकीय गणना करता है। कम स्कोर इंगित करता है कि सामग्री को पकड़ना अधिक कठिन है। यदि आपकी सामग्री का स्कोर 100% है, तो आपकी सामग्री 100% पठनीय है, और इसे हर कोई आसानी से समझ सकता है।
- Flesch -Kincaid ग्रेड स्तर: एक व्यक्ति को यह जानने में मदद करता है कि आपके लेखन के स्तर को समझने के लिए कितने वर्षों की शिक्षा की आवश्यकता है। इसे आज़माने के लिए, बस ग्रेड संख्या में 5 जोड़ें, और आपको उस व्यक्ति की औसत आयु का पता चल जाएगा जो आपकी सामग्री को पढ़ सकता है।
अपनी सामग्री की बेहतर पठनीयता के लिए आपको उपरोक्त दो परीक्षणों के बीच संतुलन बनाने की आवश्यकता है।
वर्ड में पठनीयता सांख्यिकी सुविधा तक पहुंचें
'फाइल' बटन पर क्लिक करके शुरुआत करें। दिखाई देने वाले मेनू के नीचे से, 'विकल्प' चुनें।
उसके बाद "प्रूफ़िंग" विकल्प चुनें और "व्याकरण और शब्द में वर्तनी सुधारते समय" शीर्षक के तहत, जांचें कि पठनीयता सांख्यिकी विकल्प चेक किया गया है या नहीं।
कार्रवाई Flesch-Kincaid पैमाने को सक्षम करेगी।
परवाह करना; Word दस्तावेज़ की पठनीयता का आकलन तब तक नहीं करेगा जब तक कि उसने वर्तनी और व्याकरण की भी जाँच नहीं कर ली हो। इसके लिए, "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें और फिर "वर्तनी और व्याकरण" पर क्लिक करें।
यदि Word में प्रस्तावित करने के लिए कोई परिवर्तन है, तो दाईं ओर एक फलक अंदर आ जाना चाहिए। परिवर्तन गैर-आवश्यक हैं, हालांकि वे पठनीयता को लाभ पहुंचाने वाले मामूली समायोजन को उजागर कर सकते हैं। एक बार यह कार्य पूरा हो जाने पर एक और विंडो दिखाई देनी चाहिए।
अंतिम भाग दस्तावेज़ की पठनीयता से संबंधित है। ध्यान दें कि रीडिंग ईज़" को 0 और 100 के बीच स्कोर किया जाता है। जो दस्तावेज़ "100" का स्कोर करते हैं, वे सरल और पढ़ने में आसान होते हैं।
एक वाक्य को हाइलाइट करने से आप अकेले उसका आकलन कर सकते हैं। एक सामान्य नियम के रूप में, आप देखेंगे कि साधारण वाक्य पठनीयता पर 100% अंक प्राप्त करेंगे लेकिन ग्रेड स्तर पर कम अंक प्राप्त करेंगे। एक उच्च ग्रेड अधिक जटिल लेखन शैली का संकेत है।
अगर आपको यह सुविधा उपयोगी लगे तो हमें बताएं।
