Microsoft Word में, एप्लिकेशन रीडेबिलिटी स्टैटिस्टिक्स के बारे में एक कम ज्ञात सुविधा है जो उपयोगकर्ता को वर्तनी और व्याकरण जांच के हिस्से के रूप में पठनीयता आंकड़े प्रदर्शित करने की अनुमति देती है। विशेष रूप से, यह सुविधा दस्तावेज़ के पढ़ने के स्तर के बारे में जानकारी प्रदर्शित करती है, जिसमें निम्नलिखित परीक्षणों के आधार पर पठनीयता स्कोर शामिल हैं:
- फ्लेश रीडिंग ईज़
- फ्लेश-किंकेड ग्रेड लेवल
ऊपर उल्लिखित पठनीयता परीक्षण अंग्रेजी भाषा में सामग्री को समझने में कठिनाई के स्तर का परीक्षण करने की एक प्रक्रिया के प्रकार हैं। प्रत्येक पठनीयता परीक्षण की रेटिंग प्रति शब्द औसत वर्णों की संख्या और प्रत्येक वाक्य में मौजूद शब्दों पर आधारित होती है।
परीक्षण का एक संक्षिप्त विवरण भ्रम से बचने और कुछ हवा साफ करने में मदद करेगा।
- फ्लेश रीडिंग ईज़: सांख्यिकीय रूप से 0-100 के पैमाने पर आपकी सामग्री की पठनीयता की गणना करता है। कम स्कोर इंगित करता है कि सामग्री समझने में अधिक कठिन है। यदि आपकी सामग्री का स्कोर 100% है, तो आपकी सामग्री 100% पठनीय है, और इसे हर कोई आसानी से समझ सकता है।
- फ्लेश-किंकेड ग्रेड लेवल: किसी व्यक्ति को यह जानने में मदद करता है कि आपके लेखन के स्तर को समझने के लिए किसी को कितने वर्षों की शिक्षा की आवश्यकता है। इसे आज़माने के लिए, बस ग्रेड नंबर में 5 जोड़ें, और आपको उस व्यक्ति की औसत आयु पता चल जाएगी जो आपकी सामग्री पढ़ सकता है।
आपको अपनी सामग्री की बेहतर पठनीयता के लिए उपरोक्त दो परीक्षणों के बीच संतुलन बनाने की आवश्यकता है।
Word में रीडेबिलिटी स्टैटिस्टिक्स सुविधा तक पहुंचें
'फाइल' बटन पर क्लिक करके शुरू करें। दिखाई देने वाले मेनू के नीचे से, 'विकल्प' चुनें।
उसके बाद "प्रूफिंग" विकल्प चुनें और शीर्षक "व्याकरण और Word में वर्तनी सुधारते समय" के तहत, जांचें कि क्या रीडेबिलिटी स्टैटिस्टिक्स विकल्प चेक किया गया है।
यह क्रिया फ्लेश-किंकेड स्केल को सक्षम करेगी।
ध्यान रखें; Word दस्तावेज़ की पठनीयता का आकलन तब तक नहीं करेगा जब तक कि उसने वर्तनी और व्याकरण की भी जांच नहीं की हो। इसके लिए, "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें और फिर "वर्तनी और व्याकरण"।
यदि Word कोई परिवर्तन प्रस्तावित करता है, तो दाईं ओर एक फलक स्लाइड करेगा। परिवर्तन गैर-आवश्यक हैं, हालांकि वे पठनीयता को लाभ पहुंचाने वाले मामूली समायोजनों को उजागर कर सकते हैं। एक बार यह कार्य पूरा हो जाने पर एक और विंडो दिखाई देनी चाहिए।
अंतिम भाग दस्तावेज़ पठनीयता से संबंधित है। ध्यान दें कि "रीडिंग ईज़" 0 और 100 के बीच स्कोर किया जाता है। दस्तावेज़ जो एक आदर्श "100" स्कोर करते हैं वे सरल और पढ़ने में आसान होते हैं।
एक वाक्य को हाइलाइट करने से आप उसका अकेले आकलन कर सकते हैं। एक सामान्य नियम के रूप में, आप देखेंगे कि सरल वाक्य पठनीयता पर 100% स्कोर करेंगे लेकिन ग्रेड स्तर पर कम स्कोर करेंगे। एक उच्च ग्रेड अधिक जटिल लेखन शैली का संकेत देता है।
हमें बताएं कि क्या आपको यह सुविधा उपयोगी लगती है।
