वैश्विक स्तर पर साइबर हमलों की बढ़ती घटनाएं इंटरनेट उपयोगकर्ता के मोर्चे पर बढ़ी हुई सुरक्षा की मांग करती हैं। सही उपकरणों से लैस मजबूत सुरक्षा समाधान आपके उपकरणों, व्यक्तिगत जानकारी, और फाइलों को समझौता होने से बचाने में मदद कर सकते हैं। Microsoft Office पहले से ही ऐसे खतरों के खिलाफ व्यापक सुरक्षा प्रदान करता है। हालांकि, Office 365 Home और Office 365 Personal ग्राहकों के लिए इसकी नई उन्नत सुरक्षा क्षमताएं व्यक्तियों और परिवारों को उभरते ऑनलाइन खतरों से बचाने में और मदद करती हैं।
Office 365 के लिए उन्नत सुरक्षा क्षमताएं
- रैंसमवेयर जैसे दुर्भावनापूर्ण हमलों से फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की क्षमता।
- उपयोगकर्ता की जानकारी को सुरक्षित और निजी रखने में मदद करने वाले उपकरण।
- वायरस और साइबर अपराध से उन्नत सुरक्षा।
रैंसमवेयर पहचान और पुनर्प्राप्ति
किसी भी भविष्य की घटना में जहां हमले का सामना किया जाता है, उपयोगकर्ता को डेस्कटॉप अधिसूचना या ईमेल संदेश/SMS के माध्यम से सतर्क किया जाएगा। इसके बाद, वह फाइल्स रिस्टोर विकल्प में पूर्व-चयनित हमले की तारीख और समय का चयन करके अपने OneDrive को फ़ाइलों के समझौता होने से पहले की स्थिति में पुनर्स्थापित कर सकता है।
ईमेल एन्क्रिप्शन
Outlook.com में ईमेल एन्क्रिप्शन आपके ईमेल की एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन सुनिश्चित करता है जो आपकी जानकारी को किसी भी अवांछित घुसपैठ से बचाता है। सभी आउटगोइंग संदेशों को एन्क्रिप्ट करने के लिए
टूल्स मेनू चुनें, ट्रस्ट सेंटर पर क्लिक करें, और फिर ई-मेल सुरक्षा पर क्लिक करें।
एन्क्रिप्टेड ई-मेल के तहत, आउटगोइंग संदेशों के लिए सामग्री और अटैचमेंट एन्क्रिप्ट करें चेक बॉक्स चुनें।
अतिरिक्त सेटिंग्स बदलने के लिए, जैसे उपयोग करने के लिए एक विशिष्ट प्रमाणपत्र चुनना, सेटिंग्स पर क्लिक करें।
दो बार OK पर क्लिक करें।
Outlook ईमेल प्राप्तकर्ता जो Outlook में एन्क्रिप्टेड ईमेल देखते हैं, किसी भी अन्य ईमेल की तरह पढ़ और उत्तर दे सकते हैं।
उपरोक्त के अलावा, आपकी जानकारी को सुरक्षित और निजी रखने में मदद करने के लिए कुछ उपकरण हैं। उदाहरण के लिए, Office 365 ने आपके डेटा को सुरक्षित और निजी रखने में मदद करने के लिए तीन नई क्षमताएं जोड़ी हैं। इनमें शामिल हैं,
Word, Excel, और PowerPoint में उन्नत लिंक जांच
यह सरल सुविधा Word, Excel, और PowerPoint में आपके द्वारा क्लिक किए गए लिंक को रीयल-टाइम में जांचती है ताकि यह पता लगाया जा सके कि गंतव्य वेबसाइट किसी भी तरह से आपके कंप्यूटर पर मैलवेयर डाउनलोड करती है या यह किसी फ़िशिंग घोटाले से जुड़ी हुई है। यदि लिंक संदिग्ध दिखाई देता है, तो उपयोगकर्ता को नीचे दिखाए गए चेतावनी स्क्रीन पर रीडायरेक्ट किया जाएगा ताकि उपयोगकर्ता को साइट तक पहुंचने से जुड़े खतरों के बारे में चेतावनी दी जा सके।
पासवर्ड संरक्षित साझाकरण लिंक
यह OneDrive का उपयोग करके किसी के साथ साझा करने के इच्छुक लिंक के लिए एक अतिरिक्त सुरक्षा विकल्प का समर्थन करता है। जब सक्षम किया जाता है, तो यह साझा फ़ाइल या फ़ोल्डर तक पहुंचने के लिए उपयोगकर्ता को पासवर्ड के लिए संकेत देगा। हालांकि यह समय लेता है, यह निश्चित रूप से दूसरों को आपकी फ़ाइलों तक पहुंचने से रोकता है यदि प्राप्तकर्ता गलती से लिंक को आगे बढ़ाता है या साझा करता है।
फॉरवर्डिंग रोकें
यह एक लंबे समय से लंबित सुविधा थी। यह कैसे काम करता है? खैर, Outlook.com उपयोगकर्ताओं द्वारा आपके द्वारा अग्रेषित किसी भी ईमेल को केवल कुछ व्यक्तियों तक सीमित किया जा सकता है। ईमेल प्राप्तकर्ता आपके द्वारा Outlook.com से भेजे गए ईमेल को अग्रेषित करने से प्रतिबंधित हैं। इसके अलावा, इन ईमेल से जुड़े कोई भी Microsoft Office दस्तावेज़ डाउनलोड करने के बाद भी एन्क्रिप्टेड रहते हैं, इसलिए यदि प्राप्तकर्ता आपके अटैचमेंट को साझा या अग्रेषित करता है, तो अग्रेषित ईमेल का प्राप्तकर्ता अटैचमेंट को खोल नहीं पाएगा।
इसके बारे में अधिक जानने के लिए, हमारी पोस्ट पढ़ें ईमेल एन्क्रिप्शन क्या है और आप ईमेल संदेशों को कैसे एन्क्रिप्ट करते हैं।
स्रोत: Microsoft।
