जीमेल उन ईमेल सेवा प्रदाताओं में से एक है जिनके पास बहुत अधिक मात्रा में भंडारण है। हालांकि यह निश्चित रूप से एक फायदा है, यह कई उपयोगकर्ताओं के सामने आने वाली सबसे बड़ी कमियों में से एक है। चूंकि उपयोगकर्ता गीगाबाइट मुफ्त डेटा स्टोर कर सकते हैं, ईमेल को साफ करना एक कम प्राथमिकता बन जाता है, जो उपयोगकर्ताओं को हजारों ईमेल के माध्यम से जाने के लिए छोड़ देता है जब वे अंततः लगभग सभी मुफ्त भंडारण का उपयोग करते हैं।
जबकि हजारों अपठित और अनावश्यक ईमेल देखना डराने वाला हो सकता है, नए सिरे से शुरू करने के लिए सब कुछ साफ़ करना आश्चर्यजनक रूप से आसान और त्वरित है। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि जीमेल पर सभी ईमेल कैसे हटाएं, साथ ही साथ आप पुराने ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए अपना ईमेल कैसे सेट अप कर सकते हैं और नियमित रूप से अपने इनबॉक्स को साफ करने के महत्व को दिखाएंगे।
आपको अपने इनबॉक्स को नियमित रूप से क्यों साफ करना चाहिए?
यदि आपके इनबॉक्स में अभी भी पर्याप्त जगह है, तो आप सोच रहे होंगे कि आपको इसे क्यों साफ करना चाहिए? अपने ईमेल को साफ करने के कई फायदे हैं। यहां शीर्ष कारण दिए गए हैं:
अधिकांश ईमेल अपना महत्व खो देते हैं
ईमेल का प्राथमिक उद्देश्य सूचना भेजना और प्राप्त करना है। इसलिए, यदि आपको पांच साल पहले कोई ईमेल प्राप्त हुआ है, तो संभावना है कि उस ईमेल के डेटा का अब कोई महत्व नहीं रहेगा।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास तीन साल पहले आपके पूर्व-नियोक्ता का ईमेल थ्रेड था, तो क्या आपको लगता है कि उस थ्रेड की कोई भी जानकारी मूल्यवान है? शायद ऩही। इसलिए बेहतर यही है कि केवल ईमेल को अहमियत दी जाए और अनावश्यक को हटाने का प्रयास किया जाए।
मानव और कंप्यूटर खोज गति
भले ही आप अपने ईमेल को अलग-अलग प्रोजेक्ट पर फ़ोल्डरों द्वारा व्यवस्थित करते हैं, फिर भी 500 ईमेल के बजाय 50 ईमेल के माध्यम से स्कैन करना आसान होता है। और भले ही आप परिणामों को कम करने के लिए हमेशा जीमेल के फ़िल्टरिंग विकल्प का उपयोग करते हैं, फिर भी यह एक क्लीनर, छोटी सूची की सुविधा को नहीं हराएगा।
न केवल आपको सैकड़ों या हजारों ईमेल के माध्यम से फ़िल्टर करना मुश्किल होगा, बल्कि जीमेल में बहुत सारे रिकॉर्ड होने पर डेटासेट के माध्यम से फ़िल्टर करने में भी अधिक समय लगेगा। सीधे शब्दों में कहें, तो कम ईमेल होने से आप और Gmail बेहतर खोज कर सकेंगे।
स्थानीय सिस्टम प्रदर्शन
खोज गति के अलावा, कई ईमेल होने से आपका ऑपरेटिंग सिस्टम भी प्रभावित हो सकता है, विशेष रूप से स्थानीय ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करना। उदाहरण के लिए, आपके पास जितने अधिक ईमेल ईमेल होंगे, आपके ईमेल प्रोग्राम को सर्वर के साथ शुरू होने और सिंक करने में उतना ही अधिक समय लगेगा।
परिणामस्वरूप, आपके बैकअप में अधिक समय लगेगा। इसलिए भले ही हार्ड डिस्क स्थान काफी किफायती हो, अपने मेलबॉक्स को कम से कम रखना हमेशा एक बेहतर समाधान होगा।
Gmail पर सभी ईमेल कैसे हटाएं
यदि आप अपने जीमेल इनबॉक्स में मौजूद प्रत्येक ईमेल को हटाना चाहते हैं, तो आपको केवल एक कंप्यूटर, आपका जीमेल खाता और थोड़ा सा समय चाहिए। फिर, अपने इनबॉक्स को पूरी तरह से मिटाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने ब्राउज़र पर अपना जीमेल अकाउंट खोलें।
- अपने Gmail इनबॉक्स में, चुनें कि आप किस श्रेणी को हटाना चाहते हैं। Gmail इनबॉक्स तीन या चार श्रेणियों में विभाजित हैं:प्राथमिक , सामाजिक , अपडेट , और प्रचार . Gmail में ईमेल को हटाने का सबसे तेज़ तरीका उन्हें श्रेणी के आधार पर हटाना है।
- उस टैब पर क्लिक करके उसे चुनें जिसे आप साफ़ करना चाहते हैं। (इस मार्गदर्शिका में, हम प्रचार . को हटा देंगे टैब।)
- अपनी स्क्रीन के ऊपर-बाईं ओर, मेल खोजें के अंतर्गत छोटा टिक बॉक्स चेक करें खोज पट्टी। यह पृष्ठ पर प्रत्येक ईमेल का चयन करेगा, जो अधिकतम 50 ईमेल है, और सभी चयनित ईमेल एक गहरे रंग में बदल जाएंगे। यदि आपके पास 50 से अधिक प्रचार ईमेल हैं, तो ऐसा करने से सब कुछ नहीं मिलेगा, लेकिन अगला चरण होगा।
- अगला, आप अपनी स्क्रीन के शीर्ष भाग पर प्रदर्शित एक छोटा पाठ देखेंगे, जिसमें लिखा होगा, “इस पृष्ठ पर सभी 50 वार्तालाप चयनित हैं ।" प्रचार में सभी x वार्तालापों का चयन करें।" उस भाग पर क्लिक करें जो कहता है "प्रचार में सभी x वार्तालापों का चयन करें ।" यह आपको अपनी चुनी हुई श्रेणी के सभी ईमेल चुनने की अनुमति देगा।
- फिर, ट्रैश . चुनें खोज बार के नीचे स्थित आइकन।
- ट्रैश आइकन पर क्लिक करने के बाद, एक पॉप-अप विंडो यह पुष्टि करने के लिए दिखाई देगी कि आप X संख्या के ईमेल हटाना चाहते हैं या नहीं। ठीक Select चुनें .
- कार्रवाई की पुष्टि के बाद, इसमें कुछ समय लगेगा, खासकर यदि आपके पास हजारों ईमेल हैं। एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, आपको अपनी स्क्रीन के नीचे-बाईं ओर एक छोटा सा पुष्टिकरण पॉप-अप दिखाई देगा। बस पेज को रीफ्रेश करें, और आप देखेंगे कि आपके सभी ईमेल हटा दिए गए हैं।
नोट: जबकि आपने प्रचार श्रेणी में अपने सभी ईमेल हटा दिए हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि उन्हें आपके जीमेल खाते से हटा दिया गया था। जीमेल के साथ, एक बार जब आप किसी ईमेल को हटा देते हैं, तो वह आपके ट्रैश फ़ोल्डर में लगभग 30 दिनों तक संग्रहीत होता है। इस अवधि के बाद ही Google उन्हें स्थायी रूप से हटा देगा। यदि आप इस प्रक्रिया को तेज करना चाहते हैं और अपने सभी ईमेल हमेशा के लिए हटाना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए अगले चरणों का पालन करें।
- अपने ट्रैश फ़ोल्डर पर जाएं आपकी स्क्रीन के बाएँ मेनू नेविगेशन पर पाया गया।
- ट्रैश फ़ोल्डर पर, ट्रैश खाली करें, अभी select चुनें आपकी स्क्रीन के शीर्ष भाग पर पाया जाता है।
- एक बार जब आप कर लें, तो अपनी अन्य इनबॉक्स श्रेणियों के लिए भी यही प्रक्रिया दोहराएं, और आपके पास एक नई शुरुआत के लिए एक साफ जीमेल इनबॉक्स होगा।
Gmail पर स्वचालित रूप से ईमेल कैसे हटाएं
यदि आप चीजों को अधिक सुविधाजनक बनाना चाहते हैं, तो आप एक फ़िल्टर सेट कर सकते हैं जो आपको अपने इनबॉक्स से पुराने ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने की अनुमति देगा।
- अपने ब्राउज़र पर अपना जीमेल अकाउंट खोलें।
- अपने Gmail इनबॉक्स पर, सेटिंग . पर क्लिक करें आपकी स्क्रीन के ऊपरी-दाईं ओर स्थित आइकन। इसके बाद, सभी सेटिंग देखें select चुनें .
- सेटिंग पृष्ठ पर, फ़िल्टर और अवरोधित पते चुनें . इस मेनू से, नया फ़िल्टर बनाएं select चुनें .
- पॉप-अप बॉक्स पर, older_than:X . टाइप करें "शब्द हैं" फ़ील्ड पर। X इस आदेश पर वह समय सीमा होनी चाहिए जिसे आप पुराने संदेशों को हटाने के लिए पसंद करते हैं। कमांड d होगा दिनों के लिए, w हफ्तों के लिए, मी महीनों के लिए, और y सालों के लिए। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि समय सीमा चार वर्ष हो, तो आप X को 4y . में बदल दें . फिर, फ़िल्टर बनाएं select चुनें .
- एक पॉप-अप बॉक्स यह पूछेगा कि क्या आप फ़िल्टर बनाना चाहते हैं। ठीक Select चुनें ।
- अगला, विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें जो कहता है कि इसे हटाएं और इस पर भी फ़िल्टर लागू करें . फिर, फ़िल्टर बनाएं चुनें।
यह आपके द्वारा निर्दिष्ट तिथि से पुराने आपके सभी ईमेल स्वचालित रूप से हटा देगा। यदि आप भविष्य में इस फ़िल्टर को हटाना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने ब्राउज़र पर अपना जीमेल अकाउंट खोलें।
- अपने Gmail इनबॉक्स पर, सेटिंग . पर क्लिक करें आपकी स्क्रीन के ऊपरी-दाईं ओर स्थित आइकन। इसके बाद, सभी सेटिंग देखें select चुनें .
- सेटिंग पृष्ठ पर, फ़िल्टर और अवरोधित पते चुनें और हटाएं . चुनें ।
- एक पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा। बस ठीक select चुनें और जीमेल आपका फिल्टर हटा देगा।
एक साफ इनबॉक्स बनाए रखें
जीमेल पर सभी ईमेल को हटाने का तरीका जानने से आपको एक अव्यवस्था मुक्त इनबॉक्स की अनुमति मिल जाएगी और यह सुनिश्चित हो जाएगा कि आपको सभी आवश्यक ईमेल प्राप्त होंगे। इसके अलावा, अब आप पुराने ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए अपना इनबॉक्स सेट कर सकते हैं, इसलिए आपको इसे मैन्युअल रूप से करना याद नहीं रखना पड़ेगा।