Gmail उन ईमेल सेवा प्रदाताओं में से एक है जिसके पास उदार मात्रा में स्टोरेज है। हालांकि यह निश्चित रूप से एक फायदा है, यह कई उपयोगकर्ताओं द्वारा सामना की जाने वाली सबसे बड़ी कमियों में से एक भी है। चूंकि उपयोगकर्ता मुफ्त में गीगाबाइट डेटा स्टोर कर सकते हैं, ईमेल साफ करना कम प्राथमिकता बन जाता है, जो उपयोगकर्ताओं को हजारों ईमेल से गुजरने के लिए छोड़ देता है जब वे अंततः लगभग सभी मुफ्त स्टोरेज का उपयोग कर लेते हैं।
हजारों अनपढ़ और अनावश्यक ईमेल देखना डराने वाला हो सकता है, लेकिन सब कुछ साफ करके नए सिरे से शुरू करना आश्चर्यजनक रूप से आसान और त्वरित है। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि Gmail पर सभी ईमेल कैसे हटाएं, साथ ही आप अपने ईमेल को पुराने ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए कैसे सेट अप कर सकते हैं और नियमित रूप से अपने इनबॉक्स को साफ करने का महत्व।
आपको नियमित रूप से अपना इनबॉक्स क्यों साफ करना चाहिए?
यदि आपके इनबॉक्स में अभी भी पर्याप्त जगह है, तो आप सोच रहे होंगे कि आपको इसे क्यों साफ करना चाहिए? अपने ईमेल को साफ करने के कई लाभ हैं। यहां शीर्ष कारण हैं:
अधिकांश ईमेल अपना मूल्य खो देते हैं
ईमेल का प्राथमिक उद्देश्य जानकारी भेजना और प्राप्त करना है। इसलिए, यदि आपको पांच साल पहले एक ईमेल प्राप्त हुआ है, तो संभावना है कि उस ईमेल का डेटा अब कोई मूल्य नहीं रखता।
उदाहरण के लिए, यदि तीन साल पहले आपके पूर्व नियोक्ता से एक ईमेल थ्रेड था, तो क्या आपको लगता है कि उस थ्रेड की कोई जानकारी मूल्यवान है? शायद नहीं। इसलिए केवल मूल्यवान ईमेल रखना और अनावश्यक लोगों को हटाने का प्रयास करना सबसे अच्छा है।
मानव और कंप्यूटर खोज गति
यहां तक कि यदि आप अपने ईमेल को अलग-अलग परियोजनाओं पर फ़ोल्डर्स द्वारा व्यवस्थित करते हैं, तो 500 ईमेल के बजाय 50 ईमेल के माध्यम से नेत्रहीन स्कैन करना अभी भी आसान है। और भले ही आप परिणामों को कम करने के लिए हमेशा Gmail के फ़िल्टरिंग विकल्प का उपयोग करते हैं, यह अभी भी एक क्लीनर, छोटी सूची की सुविधा को मात नहीं देगा।
न केवल आपको सैकड़ों या हजारों ईमेल के माध्यम से फ़िल्टर करना मुश्किल होगा, बल्कि Gmail को भी डेटासेट के माध्यम से फ़िल्टर करने में अधिक समय लगेगा यदि इसमें बहुत सारे रिकॉर्ड हैं। सीधे शब्दों में कहें, कम ईमेल होने से आप और Gmail दोनों बेहतर खोज कर पाएंगे।
स्थानीय सिस्टम प्रदर्शन
खोज गति के अलावा, कई ईमेल होने से आपके ऑपरेटिंग सिस्टम पर भी असर पड़ सकता है, विशेष रूप से स्थानीय ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करते समय। उदाहरण के लिए, आपके पास जितने अधिक ईमेल होंगे, आपके ईमेल प्रोग्राम को शुरू होने और सर्वर के साथ सिंक होने में उतना ही अधिक समय लगेगा।
परिणामस्वरूप, आपके बैकअप में अधिक समय लगेगा। इसलिए भले ही हार्ड डिस्क स्थान काफी सस्ता है, अपने मेलबॉक्स को न्यूनतम रखना हमेशा एक बेहतर समाधान होगा।
Gmail पर सभी ईमेल कैसे हटाएं
यदि आप अपने Gmail इनबॉक्स में हर ईमेल को हटाना चाहते हैं, तो आपको बस एक कंप्यूटर, आपका Gmail खाता, और थोड़ा समय चाहिए। फिर, नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने इनबॉक्स को पूरी तरह से मिटा दें:
- अपना Gmail खाता अपने ब्राउज़र पर खोलें।
- अपने Gmail इनबॉक्स पर, चुनें कि आप किस श्रेणी को हटाना चाहते हैं। Gmail इनबॉक्स तीन या चार श्रेणियों में विभाजित हैं: Primary, Social, Updates, और Promotions। Gmail में ईमेल हटाने का सबसे तेज़ तरीका उन्हें श्रेणी के अनुसार हटाना है।
- उस टैब को चुनें जिसे आप क्लिक करके साफ़ करना चाहते हैं। (इस गाइड में, हम Promotions टैब को हटाएंगे।)
- अपनी स्क्रीन के ऊपरी-बाएं तरफ, Search mail खोज बार के नीचे छोटे टिक बॉक्स को चेक करें। यह पेज पर हर ईमेल का चयन करेगा, जो 50 ईमेल तक है, और सभी चयनित ईमेल गहरे रंग में बदल जाएंगे। यदि आपके पास 50 से अधिक प्रचार ईमेल हैं, तो ऐसा करने से सब कुछ नहीं मिलेगा, लेकिन अगला चरण करेगा।
- अगला, आप अपनी स्क्रीन के शीर्ष भाग पर प्रदर्शित एक छोटा टेक्स्ट देखेंगे जो कहता है, "All 50 conversations on this page are selected"। Select all x conversations in Promotions। उस हिस्से पर क्लिक करें जो कहता है "Select all x conversations in Promotions"। यह आपको आपकी चुनी गई श्रेणी में सभी ईमेल का चयन करने की अनुमति देगा।
- फिर, खोज बार के नीचे स्थित Trash आइकन चुनें।
- एक बार जब आप Trash आइकन पर क्लिक कर लेते हैं, तो एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जो पुष्टि करेगी कि क्या आप X संख्या में ईमेल हटाना चाहते हैं। OK चुनें।
- कार्रवाई की पुष्टि करने के बाद, इसमें कुछ समय लगेगा, खासकर यदि आपके पास हजारों ईमेल हैं। एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, आप अपनी स्क्रीन के निचले-बाएं तरफ एक छोटा पुष्टिकरण पॉप-अप देखेंगे। बस पेज को रीफ्रेश करें, और आप देखेंगे कि आपके सभी ईमेल हटा दिए गए हैं।
नोट: हालांकि आपने Promotion श्रेणी में अपने सभी ईमेल हटा दिए हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि वे आपके Gmail खाते से हटा दिए गए थे। Gmail के साथ, एक बार जब आप एक ईमेल हटाते हैं, तो यह लगभग 30 दिनों के लिए आपके ट्रैश फ़ोल्डर में संग्रहीत होता है। केवल इस अवधि के बाद Google उन्हें स्थायी रूप से हटा देगा। यदि आप इस प्रक्रिया को तेज करना चाहते हैं और अपने सभी ईमेल को अच्छे के लिए हटाना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए अगले चरणों का पालन करें।
- अपनी स्क्रीन के बाएं मेनू नेविगेशन पर पाए जाने वाले Trash Folder पर जाएं।
- Trash फ़ोल्डर पर, अपनी स्क्रीन के शीर्ष भाग पर Empty Trash, now चुनें।
- एक बार जब आप पूरा कर लें, तो अपने अन्य इनबॉक्स श्रेणियों के लिए वही प्रक्रिया दोहराएं, और आपके पास एक नई शुरुआत के लिए एक साफ Gmail इनबॉक्स होगा।
Gmail पर ईमेल स्वचालित रूप से कैसे हटाएं
यदि आप चीजों को अधिक सुविधाजनक बनाना चाहते हैं, तो आप एक फ़िल्टर सेट अप कर सकते हैं जो आपको अपने इनबॉक्स से पुराने ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने की अनुमति देगा।
- अपना Gmail खाता अपने ब्राउज़र पर खोलें।
- अपने Gmail इनबॉक्स पर, अपनी स्क्रीन के ऊपरी-दाएं तरफ पाए जाने वाले Settings आइकन पर क्लिक करें। अगला, See all settings चुनें।
- Settings पेज पर, Filters and Blocked Addresses चुनें। इस मेनू से, Create a new filter चुनें।
- पॉप-अप बॉक्स पर, "has the words" फ़ील्ड पर older_than:X टाइप करें। इस कमांड पर X वह समय सीमा होनी चाहिए जिसे आप पुराने संदेशों को हटाने के लिए पसंद करते हैं। कमांड d दिनों के लिए, w सप्ताह के लिए, m महीनों के लिए, और y वर्षों के लिए होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप समय सीमा को चार साल चाहते हैं, तो आप X को 4y में बदल दें। फिर, Create filter चुनें।
- एक पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा जो पूछेगा कि क्या आप फ़िल्टर बनाना चाहते हैं। OK चुनें।
- अगला, Delete it कहने वाले विकल्प के बगल में बॉक्स चेक करें और Also apply filter to। फिर, Create filter चुनें।
यह आपके द्वारा निर्दिष्ट तिथि से पुराने सभी ईमेल को स्वचालित रूप से हटा देगा। यदि आप भविष्य में इस फ़िल्टर को हटाना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपना Gmail खाता अपने ब्राउज़र पर खोलें।
- अपने Gmail इनबॉक्स पर, अपनी स्क्रीन के ऊपरी-दाएं तरफ पाए जाने वाले Settings आइकन पर क्लिक करें। अगला, See all settings चुनें।
- Settings पेज पर, Filters and Blocked Addresses चुनें और Delete चुनें।
- एक पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा। बस OK चुनें, और Gmail आपका फ़िल्टर हटा देगा।
साफ इनबॉक्स बनाए रखें
Gmail पर सभी ईमेल कैसे हटाएं यह जानने से आपका इनबॉक्स अव्यवस्था-मुक्त रहेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि आपको सभी आवश्यक ईमेल प्राप्त होंगे। इसके अलावा, अब आप अपने इनबॉक्स को पुराने ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए सेट अप कर सकते हैं, इसलिए आपको इसे मैन्युअल रूप से करना याद नहीं रखना पड़ेगा।
