ऑफिस 365 एक्सचेंज ऑनलाइन में कंपनी-व्यापी ईमेल हस्ताक्षर कैसे सेटअप करें।

Office 365 Business with Exchange Online, आपको कॉर्पोरेट ईमेल हस्ताक्षर सेट करने की क्षमता (जैसे Exchange 2016 और 2019) देता है, जो कंपनी के किसी भी उपयोगकर्ता या डिवाइस द्वारा भेजे गए किसी भी ईमेल पर लागू होता है। एक कंपनी-व्यापी ईमेल हस्ताक्षर सर्वर साइड पर कॉन्फ़िगर किया गया है, और इसलिए यह सुनिश्चित करता है कि आपकी कंपनी के सभी आउटगोइंग ई-मेल संदेशों में आपके संगठन के लिए समान हस्ताक्षर प्रारूप और विवरण होंगे, और हस्ताक्षर में अन्य विवरण जोड़ने की क्षमता को समाप्त कर देता है। आप नहीं चाहते थे।

यद्यपि एक संगठन-व्यापी ईमेल हस्ताक्षर जोड़ने के कई लाभ हैं, दूसरी ओर इसकी कुछ सीमाएँ हैं, जैसा कि नीचे बताया गया है।*

* नोट: इन सीमाओं को दरकिनार करने के लिए, आप CodeTwo या Exclaimer के किसी तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग कर सकते हैं।

कार्यालय 365 या एक्सचेंज पर कंपनी-व्यापी हस्ताक्षर की सीमाएं:

ईमेल लिखते समय उपयोगकर्ताओं को हस्ताक्षर दिखाई नहीं देते हैं।
हस्ताक्षर हमेशा ईमेल वार्तालाप के निचले भाग में जोड़ा जाता है।
आप सीधे हस्ताक्षर में एक छवि एम्बेड नहीं कर सकते। यदि आप किसी छवि का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको उस छवि के लिए एक सार्वजनिक URL का उपयोग करना होगा।
यदि उपयोगकर्ता चाहें तो उनके पास भिन्न हस्ताक्षर चुनने की क्षमता नहीं है।
एक HTML-स्वरूपित ई-मेल हस्ताक्षर ठीक से प्रदर्शित नहीं होता है जब उन उपकरणों द्वारा भेजा जाता है जो ई-मेल क्लाइंट के रूप में आउटलुक का उपयोग नहीं करते हैं।

इस लेख में आपको एक्सचेंज ट्रांसपोर्ट नियमों (एक्सचेंज 2019 और 2016) का उपयोग करके सर्वर-साइड पर अपनी कंपनी के लिए ईमेल हस्ताक्षर बनाने और अनुकूलित करने के तरीके पर चरण-दर-चरण निर्देश मिलेंगे।