यदि आप अपनी वर्तमान ईमेल होस्टिंग सेवा को बदलने की योजना बना रहे हैं और आप अपने सभी आउटलुक ईमेल संदेशों को अपने वर्तमान IMAP/POP3 खाते से Office 365 में स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो नीचे पढ़ना जारी रखें। जैसा कि आप जानते हैं, जब आप अपना ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए Microsoft आउटलुक मेल प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, तो आप इसका उपयोग अपने ईमेल और संपर्कों को एक ईमेल खाते से दूसरे ईमेल खाते में कॉपी करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए यदि आपने Outlook मेल प्रोग्राम में IMAP या POP3 खाता सेट किया है और आप अपने ईमेल को Office 365 में माइग्रेट करना चाहते हैं, तो आप उस कार्य को करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन कर सकते हैं।
इस ट्यूटोरियल में आपके सभी आउटलुक ईमेल संदेशों को IMAP या POP3 खाते से Office 365 में स्थानांतरित करने की दो अलग-अलग विधियाँ हैं। *
* महत्वपूर्ण सूचना: नीचे आगे बढ़ने से पहले, अपने वर्तमान मेलबॉक्स को उन ईमेल से साफ़ करने की अनुशंसा की जाती है जिन्हें आपको Office 365 में स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है, अन्यथा आप अपने सभी संदेशों को O365 में स्थानांतरित करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, क्योंकि Office 365 में ईमेल संग्रहण सीमा 50 GB है ।
आउटलुक का उपयोग करके ईमेल को POP3 या IMAP से Office 365 में माइग्रेट कैसे करें।
Outlook में IMAP या POP3 मेलबॉक्स को Office 465 में कॉपी करने या स्थानांतरित करने के दो अलग-अलग तरीके हैं।
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विधि 1. Outlook मेल को Office 365 में कॉपी या स्थानांतरित करें।
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विधि 2. अपने आउटलुक ईमेल को Office 365 में निर्यात और आयात करें।
विधि 1. IMAP या POP3 संदेशों को Office 365 में कॉपी या स्थानांतरित करें।
अपने IMAP या POP3 खाता ईमेल को Office 365 में माइग्रेट करने वाला पहला ईमेल संदेशों और ईमेल फ़ोल्डरों को मैन्युअल रूप से Office 365 में कॉपी (या स्थानांतरित) करना है। इस पद्धति का एकमात्र नुकसान यह है कि आप Outlook में एक से अधिक फ़ोल्डरों का थोक चयन और स्थानांतरण नहीं कर सकते हैं।
अपने Outlook ईमेल और फ़ोल्डर को Office 365 (Exchange) में कॉपी/स्थानांतरित करने के लिए:
1. अपने Office 365 मेल खाते को Office 365 में जोड़ें।
2. अपना O365 खाता जोड़ने के बाद, Outlook फ़ोल्डर फलक में, उस ईमेल फ़ोल्डर का चयन करें जिससे आप उसके संदेशों को Office 365 में स्थानांतरित करना चाहते हैं। (उदा. 'इनबॉक्स' फ़ोल्डर)।
3. एक संदेश पर क्लिक करें (दाईं ओर संदेशों की सूची में), और फिर CTRL . दबाएं + ए कुंजियाँ, सभी संदेशों को चुनने के लिए।
4. फिर राइट-क्लिक करें और स्थानांतरित करें . चुनें (या फ़ोल्डर में कॉपी करें ), सभी चयनित संदेशों को स्थानांतरित (या कॉपी) करने के लिए। **
* सुझाव: नेटवर्क बाधित होने या कुछ और गलत होने की स्थिति में अधूरी कॉपी से बचने के लिए संदेशों को नए गंतव्य पर कॉपी करने से बेहतर है कि उन्हें स्थानांतरित किया जाए।
5. अंत में Office 365 में संबंधित फ़ोल्डर का चयन करें (उदाहरण के लिए इस उदाहरण में "इनबॉक्स" के लिए) और प्रतिलिपि/स्थानांतरण प्रारंभ करने के लिए ठीक क्लिक करें।
6. जब प्रतिलिपि प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो सत्यापित करें कि आपके पास दोनों फ़ोल्डरों (स्रोत और गंतव्य) में समान संख्या में ईमेल हैं, यह सत्यापित करके जांचें कि क्या सभी कॉपी किए गए ईमेल संदेशों की सफलतापूर्वक Office 365 में प्रतिलिपि बनाई गई है। जब हो जाए, तो अन्य IMAP/POP3 मुख्य फ़ोल्डरों (इनबॉक्स, भेजे गए आइटम, ड्राफ्ट, आदि) से संदेशों को Office 365 में ले जाने/कॉपी करने के लिए समान चरणों को दोहराएं।
7. मेल सबफ़ोल्डर्स को Office 365 में कॉपी/स्थानांतरित करने के लिए:
a. किसी भी मेल सबफ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं या Office 365 में ले जाना चाहते हैं, और फ़ोल्डर कॉपी करें चुनें। (या फ़ोल्डर ले जाएं ) **
* सुझाव: नेटवर्क के बाधित होने या कुछ और गलत होने की स्थिति में, अधूरी प्रतिलिपि से बचने के लिए, मेल सबफ़ोल्डर्स को नए गंतव्य पर कॉपी करने से बेहतर है कि उन्हें स्थानांतरित किया जाए।
b. फिर चुनें कि आप किस मुख्य Office 365 फ़ोल्डर में चयनित फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और ठीक . पर क्लिक करें
c. किसी अन्य IMAP सबफ़ोल्डर को Office 365 में कॉपी करने के लिए समान चरणों को दोहराएं। *
* सुझाव:
1. हमेशा सत्यापित करें कि कॉपी किया गया IMAP सबफ़ोल्डर, Office 365 में सफलतापूर्वक कॉपी किया गया है और इसमें आपके सभी ईमेल शामिल हैं।
2. अपने सभी ईमेल संदेशों को O365 में स्थानांतरित करने के बाद और पुराने IMAP खाते को Outlook से निकालने से पहले, नीचे दिए गए तरीके-2 में चरण-1 का पालन करें और बैकअप कारणों से अपने पुराने मेलबॉक्स को PST (आउटलुक डेटा फ़ाइल) में बैकअप करें।
विधि 2. अपने Outlook ईमेल निर्यात करें और उन्हें Office 365 में आयात करें।
अपने आउटलुक डेटा (ईमेल, संपर्क और कैलेंडर) को ऑफिस 365 में ले जाने की दूसरी विधि, सभी आउटलुक डेटा को एक पीएसटी आउटलुक डेटा फ़ाइल में निर्यात (बैकअप) करना है, और फिर निर्यात की गई पीएसटी डेटा फ़ाइल को ऑफिस 365 में आयात करना है।
हालाँकि, आपको पता होना चाहिए कि यद्यपि यह विधि सबसे सुरक्षित है, आपको आयात प्रक्रिया के दौरान समस्याएँ हो सकती हैं, खासकर यदि मौजूदा IMAP खाते में Office 365 खाते से भिन्न फ़ोल्डर संरचना है।
चरण 1. IMAP या POP3 से अपने ईमेल एक .PST फ़ाइल में निर्यात करें:
1. आउटलुक की फाइल . से मेनू, खोलें और निर्यात करें . पर जाएं और आयात/निर्यात click क्लिक करें ।
2. फ़ाइल में निर्यात करें Select चुनें और अगला . क्लिक करें ।
3. चुनें आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) और अगला click क्लिक करें
4. अपने ईमेल खाते को हाइलाइट करें, सबफ़ोल्डर शामिल करें . की जांच करें चेकबॉक्स पर क्लिक करें और अगला . क्लिक करें ।
5. अंतिम चरण में, ब्राउज़ करें click क्लिक करें to specify the location and the name of the Outlook data file and click Finish to export your messages to a .PST data file.
6. When the operation is completed, you 're ready to import the emails messages to Office 365 (Step-2).
Step 2. Import your IMAP emails to Office 365 using the PST file.
1 . Add your Office 365 account to Outlook.
2. After adding your O365 account, from the File menu, go to Open &Export and click Import/Export .
3. Choose Import from another program or file and click Next.
4. Select Outlook Data file (.pst) and click Next ।
5. Now, click Browse and select the exported Outlook PST data file you exported at the previous step. When done, click Next to continue.
6. At the next step, check the Include subfolders checkbox, select the Office 365 account and click Finish to import your IMAP emails to Office 365.
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