यदि आप Office 365 क्लाउड बिजनेस उत्पादकता समाधान योजनाओं का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो आपको अपने टीम सदस्यों के लिए खाते सेट अप करने की भी आवश्यकता होती है। चूंकि आप एडमिन हैं, केवल आपके पास ऐसा करने का विशेषाधिकार है। आपको उनके लिए उपयोगकर्ता नाम और ईमेल पते बनाने होंगे।
आपके द्वारा उपयोगकर्ताओं को अपनी सेवा में जोड़ने और उन्हें एक सुइट लाइसेंस निर्दिष्ट करने के बाद, प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास निम्नलिखित आइटम होते हैं:
- एक Office 365 मेलबॉक्स जिसे उपयोगकर्ता अपने Outlook डेस्कटॉप ऐप या Outlook वेब ऐप से एक्सेस कर सकते हैं।
- डाउनलोड पेज तक पहुंच Office डेस्कटॉप ऐप डाउनलोड करने के लिए, और अपने PC को Office 365 के साथ काम करने के लिए सेट अप और कॉन्फ़िगर करने के लिए।
Office 365 खाता टीम में नया उपयोगकर्ता कैसे बनाएं
1. एडमिन पेज पर जाएं (हेडर में, एडमिन पर क्लिक करें)।
2. बाएं फलक में, प्रबंधन के तहत, उपयोगकर्ता पर क्लिक करें।
3. उपयोगकर्ता पेज पर, नया पर क्लिक करें, और फिर नया उपयोगकर्ता विज़ार्ड शुरू करने के लिए उपयोगकर्ता पर क्लिक करें।
4. गुण पेज पर जानकारी पूरी करें।
5. सेटिंग्स पेज पर, अनुमतियाँ असाइन करें अनुभाग में, तय करें कि क्या आप उपयोगकर्ता को एडमिनिस्ट्रेटर अनुमतियाँ देना चाहते हैं।
एक एडमिनिस्ट्रेटर के पास एडमिन अवलोकन पेज तक पहुंच होती है, जो उन्हें नए उपयोगकर्ता खाते बनाने, सब्सक्रिप्शन प्रबंधित करने, और सेवा सेटिंग्स संशोधित करने में सक्षम बनाता है।
6. लाइसेंस पेज पर, उन लाइसेंस का चयन करें जिन्हें आप उपयोगकर्ता को असाइन करना चाहते हैं।
7. ईमेल पेज पर, आप उपयोगकर्ता नाम और अस्थायी पासवर्ड (क्रेडेंशियल) को एक या अधिक ईमेल पतों पर भेजना चुन सकते हैं। (उपयोगकर्ता बाद में पासवर्ड बदल सकता है)।
आप जानकारी को उपयोगकर्ता के ईमेल पते या अपने ईमेल पते पर भेज सकते हैं। यदि आप क्रेडेंशियल को अपने ईमेल पते पर भेजते हैं, तो आप अतिरिक्त सेटअप निर्देशों के साथ जानकारी वितरित कर सकते हैं जिनकी उपयोगकर्ता को Office 365 तक पहुंचने के लिए आवश्यकता होगी।
8. ऐसा करने के लिए, ईमेल भेजें चेक बॉक्स चुनें, वह ईमेल पता टाइप करें जिसे आप क्रेडेंशियल भेजना चाहते हैं। आप अर्धविराम से अलग करके पांच प्राप्तकर्ताओं तक जोड़ सकते हैं। बनाएं पर क्लिक करें।
9. परिणाम पेज पर जानकारी की समीक्षा करें और फिर समाप्त पर क्लिक करें।
यदि आपकी टीम काफी बड़ी है तो आप उपयोगकर्ताओं के विवरण आयात कर सकते हैं और थोक उपयोगकर्ता खाते बना सकते हैं।
