यदि आप Office 365 Cloud Business उत्पादकता समाधान योजनाओं का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो आपको अपनी टीम के सदस्यों के लिए भी खाते सेट करने होंगे। जैसा कि आप व्यवस्थापक हैं, ऐसा करने के लिए केवल आपके पास विशेषाधिकार हैं। आपको उनके लिए उपयोगकर्ता नाम और ईमेल पते बनाने होंगे।
आपके द्वारा अपनी सेवा में उपयोगकर्ताओं को जोड़ने और उन्हें एक सुइट लाइसेंस सौंपे जाने के बाद, प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास निम्नलिखित आइटम होते हैं:
- एक Office 365 मेलबॉक्स जिसे उपयोगकर्ता अपने आउटलुक डेस्कटॉप ऐप या आउटलुक वेब ऐप से एक्सेस कर सकते हैं।
- डाउनलोड तक पहुंच Office डेस्कटॉप ऐप्स डाउनलोड करने के लिए, और Office 365 के साथ कार्य करने के लिए अपने PC को सेट और कॉन्फ़िगर करने के लिए पृष्ठ।
Office 365 खाता टीम में एक नया उपयोगकर्ता कैसे बनाएं
1. व्यवस्थापक . पर जाएं पृष्ठ (शीर्षलेख में, व्यवस्थापक . क्लिक करें )।
2. बाएँ फलक में, प्रबंधन . के अंतर्गत , उपयोगकर्ता . क्लिक करें ।
3. उपयोगकर्ताओं . पर पृष्ठ, नया click क्लिक करें , और फिर उपयोगकर्ता . क्लिक करें नया उपयोगकर्ता विज़ार्ड प्रारंभ करने के लिए।
4. गुणों . पर जानकारी पूर्ण करें पेज.
5. सेटिंग . पर पृष्ठ में, अनुमतियां असाइन करें . में अनुभाग, तय करें कि क्या आप उपयोगकर्ता को व्यवस्थापकीय अनुमतियां देना चाहते हैं।
एक व्यवस्थापक के पास व्यवस्थापक अवलोकन तक पहुंच होती है पृष्ठ, उन्हें नए उपयोगकर्ता खाते बनाने, सदस्यता प्रबंधित करने और सेवा सेटिंग्स को संशोधित करने में सक्षम बनाता है।
6. लाइसेंस . पर पृष्ठ पर, वे लाइसेंस चुनें जिन्हें आप उपयोगकर्ता को असाइन करना चाहते हैं।
7. ईमेल . पर पृष्ठ, आप एक या अधिक ईमेल पतों पर उपयोगकर्ता नाम और अस्थायी पासवर्ड (क्रेडेंशियल्स) भेजना चुन सकते हैं। (उपयोगकर्ता बाद में पासवर्ड बदल सकता है) ।
आप उपयोगकर्ता के ईमेल पते पर या अपने स्वयं के ईमेल पते पर जानकारी भेज सकते हैं। यदि आप अपने ईमेल पते पर क्रेडेंशियल भेजते हैं, तो आप अतिरिक्त सेटअप निर्देशों के साथ जानकारी वितरित कर सकते हैं जिसकी उपयोगकर्ता को Office 365 तक पहुंचने की आवश्यकता होगी ।
8. ऐसा करने के लिए, ईमेल भेजें . चुनें चेक बॉक्स में, वह ईमेल पता टाइप करें जिसे आप क्रेडेंशियल भेजना चाहते हैं। आप अर्ध-कॉलन द्वारा अलग किए गए अधिकतम पांच प्राप्तकर्ता जोड़ सकते हैं। बनाएं Click क्लिक करें ।
9. परिणाम . पर जानकारी की समीक्षा करें पृष्ठ पर क्लिक करें और फिर समाप्त करें . क्लिक करें ।
यदि आपके पास काफी बड़ी टीम है, तो आप उपयोगकर्ताओं के विवरण आयात कर सकते हैं और बल्क उपयोगकर्ता खाते बना सकते हैं।