अपनी ईमेल सेवा को माइक्रोसॉफ्ट 365 से एप्पल के आईक्लाउड+ पर स्विच करने से आपका ईमेल एक प्रदाता के साथ समेकित होता है और आपको पैसे बचा सकते हैं। आपको माइक्रोसॉफ्ट 365 टूल्स का उपयोग बंद करने की भी आवश्यकता नहीं है यदि आपको अभी भी उनकी आवश्यकता है।
आखिरकार, यदि आप आईक्लाउड स्टोरेज के किसी भी स्तर के लिए भुगतान करते हैं, तो आपके पास आईक्लाउड+ तक पहुंच है, जिसमें एक कस्टम ईमेल डोमेन को एकीकृत करने और यहां तक कि इसे परिवार के सदस्यों के साथ साझा करने की क्षमता शामिल है।
परिवर्तन के लिए लगभग 30 मिनट के केंद्रित समय और माइक्रोसॉफ्ट 365 टूल्स के साथ नए तरीके से काम करने की इच्छा की आवश्यकता होती है।
आईक्लाउड+ बनाम माइक्रोसॉफ्ट 365 का उपयोग ईमेल के लिए करने में क्या अंतर हैं?
आईक्लाउड+ का उपयोग ईमेल के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 के बजाय करने के पक्ष और विपक्ष हैं। मुख्य अंतर इस बात पर निर्भर करता है कि आप कितने ईमेल पावर यूजर हैं।
ईमेल के लिए आईक्लाउड+ का उपयोग करने के फायदे
- लागत में कटौती। सब्सक्रिप्शन तेजी से जुड़ते हैं। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट 365 का बार-बार उपयोग नहीं करते हैं, तो आईक्लाउड+ आपको पैसे बचा सकता है और आपके द्वारा प्रबंधित की जाने वाली सेवाओं की संख्या को कम कर सकता है। यदि आपको केवल कभी-कभी माइक्रोसॉफ्ट 365 टूल्स की आवश्यकता होती है, तो इसका फ्री टियर आपकी आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है।
- समेकन। कई इनबॉक्स की जांच करना समय लेने वाला है। यह सच है कि आप अपने सभी ईमेल खातों को एक एप्लिकेशन में जोड़ सकते हैं—उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या एप्पल मेल। लेकिन यदि आप उस दृष्टिकोण को अपनाते हैं, तो आप सवाल करना शुरू कर सकते हैं कि आप कई सेवाओं के लिए भुगतान क्यों कर रहे हैं।
- एकाधिक पते। आईक्लाउड+ आपके परिवार साझाकरण समूह के प्रत्येक सदस्य को प्रति डोमेन तीन पते जोड़ने की अनुमति देता है। यह प्रत्येक व्यक्ति को अपने ईमेल प्रबंधन को निजीकृत करने और प्राथमिक, द्वितीयक, और तृतीयक पते सेट करने की अनुमति देता है। यह एप्पल की हाइड माई ईमेल सुविधा के अतिरिक्त है, जो उपयोगकर्ताओं को यादृच्छिक ईमेल पते बनाने की अनुमति देता है जो उनके आईक्लाउड ईमेल पर फॉरवर्ड होते हैं।
ईमेल के लिए आईक्लाउड+ का उपयोग करने के नुकसान
- शक्तिशाली नियम नहीं। आउटलुक के शक्तिशाली नियम ऐप के वेब और डेस्कटॉप दोनों संस्करणों में उपलब्ध हैं। iCloud.com पर ऑनलाइन उपलब्ध नियम और एप्पल मेल ऐप में तुलनात्मक रूप से बुनियादी हैं। क्या अधिक है, मेल के डेस्कटॉप संस्करण पर बनाए गए नियम वेब पर सिंक नहीं होते हैं। इसका मतलब है कि आपको नियमों को अपने उपकरणों पर काम करने के लिए अपने मैक को चालू रखना होगा। हालांकि, उपलब्ध नियम विकल्प शायद पर्याप्त होंगे यदि आप केवल आने वाले मेल को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं, इसे फॉरवर्ड करना चाहते हैं, या इसे हटाना चाहते हैं।
- कमजोर वेब इंटरफ़ेस। वेब संस्करण मेल, आउटलुक फॉर द वेब की समृद्ध सुविधाओं की तुलना में आश्चर्यजनक रूप से बुनियादी है। एप्पल अपना अधिकांश ध्यान मेल के डेस्कटॉप और मोबाइल संस्करणों पर केंद्रित करता है, जो स्वयं कभी-कभी अपडेट होते हैं।
- कोई कैच-ऑल पता नहीं। आप अपने डोमेन के लिए कैच-ऑल ईमेल पता बनाने के लिए आईक्लाउड+ को कॉन्फ़िगर नहीं कर सकते। यह कई लोगों के लिए एक गंभीर कमी है। इसके अतिरिक्त, प्रति व्यक्ति तीन ईमेल पतों की सीमा—कुछ मामलों में—पर्याप्त नहीं है। माइक्रोसॉफ्ट 365 उपयोगकर्ताओं को कैच-ऑल मेलबॉक्स बनाने की अनुमति देता है।
माइक्रोसॉफ्ट 365 से आईक्लाउड+ पर अपना ईमेल कैसे ट्रांसफर करें
यदि आप अपने ईमेल को आईक्लाउड+ के साथ समेकित करना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है।
अपना ईमेल बैकअप लें
माइक्रोसॉफ्ट 365 से आईक्लाउड+ पर अपना ईमेल ट्रांसफर करने में पहला कदम अपने ईमेल का बैकअप लेना है।
मैक पर आउटलुक का बैकअप लेने के लिए:
- टूल्स टैब चुनें।
- एक्सपोर्ट पर क्लिक करें।
- आर्काइव फ़ाइल में एक्सपोर्ट (.olm) बॉक्स में, उस डेटा को चेक करें जिसे आप एक्सपोर्ट करना चाहते हैं।
- जारी रखें चुनें और चुनें कि आप आर्काइव फ़ाइल को कहां एक्सपोर्ट करना चाहते हैं।
- जब आपको सूचना मिले कि एक्सपोर्ट पूरा हो गया है तो फिनिश पर क्लिक करें।
यदि आपका माइक्रोसॉफ्ट 365 ईमेल खाता आपके आईक्लाउड ईमेल खाते के साथ एप्पल मेल पर सेट है तो प्रक्रिया थोड़ी आसान है। आप अपने माइक्रोसॉफ्ट 365 इनबॉक्स (और आपके द्वारा सेट किए गए किसी भी अन्य) से ईमेल को आईक्लाउड में ले जा सकते हैं।
यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है:
- अपने सभी माइक्रोसॉफ्ट 365 ईमेल को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें।
- अपने माइक्रोसॉफ्ट 365 इनबॉक्स में सभी ईमेल चुनें।
- उन्हें अपने आईक्लाउड इनबॉक्स में ड्रैग करें।
माइक्रोसॉफ्ट 365 पर वेब पर लॉग इन करके और यह जांच करके पुष्टि करें कि आपने सभी ईमेल स्थानांतरित कर दिए हैं कि आपका इनबॉक्स खाली है।
प्रक्रिया में कुछ घंटे लग सकते हैं, आपके इनबॉक्स के आकार और इंटरनेट स्पीड के आधार पर।
आईक्लाउड+ पर अपना ईमेल कैसे ट्रांसफर करें
माइक्रोसॉफ्ट 365 से आईक्लाउड+ पर अपना ईमेल ट्रांसफर करने में लगभग 30 मिनट लगते हैं और सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, एप्पल ने प्रक्रिया को यथासंभव सरल बना दिया है।
सबसे पहले, आपको www.icloud.com पर नेविगेट करना होगा और अपने एप्पल आईडी का उपयोग करके साइन इन करना होगा। फिर, शीर्ष-दाएं कोने से अपने नाम के बगल में ड्रॉप-डाउन चुनें।
खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें। फिर, कस्टम ईमेल डोमेन के तहत प्रबंधित करें चुनें।
चुनें कि डोमेन केवल आपके द्वारा उपयोग किया जाएगा या आपके परिवार साझाकरण समूह के सदस्यों द्वारा भी।
उस डोमेन का नाम दर्ज करें जिसे आप आईक्लाउड+ से कनेक्ट करना चाहते हैं।
उस ईमेल पते को दर्ज करें जिसे आप डोमेन के साथ उपयोग करते हैं (आप बाद में और ईमेल पते बना सकते हैं)। एप्पल तब आपके पते को सत्यापित करने के लिए आपको ईमेल करेगा। ईमेल में ट्रांसफर को अंतिम रूप देने के लिए विस्तृत निर्देश होंगे।
आपके डोमेन के आधार पर, ट्रांसफर में केवल आपके डोमेन रजिस्ट्रार में लॉग इन करना शामिल हो सकता है। आपका ईमेल स्वचालित रूप से आईक्लाउड+ पर ट्रांसफर हो जाएगा।
यह गोडैडी के मामले में है, एक लोकप्रिय यूएस-आधारित डोमेन रजिस्ट्रार जो माइक्रोसॉफ्ट 365 सब्सक्रिप्शन भी प्रदान करता है। गोडैडी पुष्टि करता है कि यह स्विच करने से पहले आपके ईमेल को माइक्रोसॉफ्ट 365 से डिस्कनेक्ट कर रहा है।
यदि आपका डोमेन रजिस्ट्रार यह सेवा प्रदान नहीं करता है, तो आपको अपने डोमेन रजिस्ट्रार की वेबसाइट पर लॉग इन करना होगा और मैन्युअल रूप से अपने DNS रिकॉर्ड्स को अपडेट करना होगा ताकि ईमेल को आईक्लाउड पर रूट किया जा सके।
एप्पल से प्राप्त ईमेल में ऐसा करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश शामिल होंगे। ये निर्देश इस एप्पल सपोर्ट डॉक्यूमेंट में भी उपलब्ध हैं।
सभी DNS रिकॉर्ड्स को ठीक वैसे ही कॉपी और पेस्ट करना सुनिश्चित करें जैसे वे दिखाई देते हैं।
एक बार आपकी सेटिंग्स अपडेट हो जाने के बाद, स्विच के प्रभावी होने में 24 घंटे लग सकते हैं। आमतौर पर, ईमेल 10 मिनट के भीतर आना शुरू हो जाता है।
माइक्रोसॉफ्ट 365 टूल्स के साथ काम करना जारी रखें
बेशक, आप आईक्लाउड+ पर जाने के बाद माइक्रोसॉफ्ट 365 उत्पादों का उपयोग जारी रख सकते हैं। जबकि आपका ईमेल आईक्लाउड+ द्वारा नियंत्रित किया जाएगा, आप अभी भी माइक्रोसॉफ्ट 365 का उपयोग करने के लिए अपने ईमेल पते और पासवर्ड का उपयोग कर सकते हैं, जैसे वर्ड और एक्सेल। यहां तक कि यदि आप अपनी सदस्यता का नवीनीकरण नहीं करते हैं, तो आप पा सकते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट 365 का मुफ्त, वेब-आधारित संस्करण वह सब है जिसकी आपको आवश्यकता है।
आप अपने आईक्लाउड ईमेल को आउटलुक के डेस्कटॉप और मोबाइल संस्करणों में भी जोड़ सकते हैं और उन टूल्स का उपयोग कर सकते हैं जो एप्पल मेल में गायब हैं, जैसे शक्तिशाली सेंड लेटर सुविधा।
माइक्रोसॉफ्ट 365 से आईक्लाउड+ पर अपना ईमेल ट्रांसफर करें
माइक्रोसॉफ्ट 365 से एप्पल के आईक्लाउड+ पर अपना ईमेल ट्रांसफर करने के लिए ध्यान देने और लगभग 30 मिनट के समय की आवश्यकता होती है। यह एक सीधा कार्य है जो आपके ईमेल को एक प्रदाता के साथ समेकित करता है, जिसके लिए आप शायद पहले से भुगतान कर रहे हैं यदि आप एप्पल उत्पादों का उपयोग करते हैं।
