अपने ईमेल को Microsoft 365 से iCloud+ में कैसे स्थानांतरित करें 

अपनी ईमेल सेवा को Microsoft 365 से Apple के iCloud+ पर स्विच करने से आपका ईमेल एक प्रदाता के साथ समेकित हो जाता है और आपके पैसे बचा सकता है। यदि आपको अभी भी उनकी आवश्यकता है, तो आपको Microsoft 365 टूल का उपयोग बंद करने की आवश्यकता नहीं है।

आखिरकार, यदि आप iCloud स्टोरेज के किसी भी स्तर के लिए भुगतान करते हैं, तो आपके पास iCloud+ तक पहुंच है, जिसमें कस्टम ईमेल डोमेन को एकीकृत करने और यहां तक ​​कि इसे परिवार के सदस्यों के साथ साझा करने की क्षमता शामिल है।

परिवर्तन करने के लिए लगभग 30 मिनट के केंद्रित समय और नए तरीके से Microsoft 365 टूल के साथ काम करने की इच्छा की आवश्यकता होती है।

ईमेल के लिए iCloud+ बनाम Microsoft 365 का उपयोग करने में क्या अंतर हैं?

Microsoft 365 के बजाय ईमेल के लिए iCloud+ का उपयोग करने के पक्ष और विपक्ष हैं। मुख्य अंतर यह है कि आप कितने ईमेल पावर उपयोगकर्ता हैं।

ईमेल के लिए iCloud+ का उपयोग करने के लाभ

• लागत में कटौती। सदस्यता जल्दी जुड़ जाती है। यदि आप अक्सर Microsoft 365 का उपयोग नहीं करते हैं, तो iCloud+ आपके पैसे बचा सकता है और आपके द्वारा प्रबंधित की जाने वाली सेवाओं की संख्या को कम कर सकता है। यदि आपको केवल कभी-कभी Microsoft 365 टूल की आवश्यकता होती है, तो इसका फ्री टियर आपकी आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है।
• समेकन। एकाधिक इनबॉक्स की जाँच में समय लगता है। यह सच है कि आप अपने सभी ईमेल खातों को एक एप्लिकेशन में जोड़ सकते हैं—उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या ऐप्पल मेल। लेकिन अगर आप वह तरीका अपनाते हैं, तो आप सवाल करना शुरू कर सकते हैं कि आप कई सेवाओं के लिए भुगतान क्यों कर रहे हैं।
• एकाधिक पते। iCloud+ आपके परिवार साझाकरण समूह के प्रत्येक सदस्य को प्रति डोमेन तीन पते जोड़ने की अनुमति देता है। यह प्रत्येक व्यक्ति को अपने ईमेल प्रबंधन को वैयक्तिकृत करने और प्राथमिक, द्वितीयक और तृतीयक पते निर्धारित करने की अनुमति देता है। यह ऐप्पल के हाइड माई ईमेल फीचर के अतिरिक्त है, जो उपयोगकर्ताओं को यादृच्छिक ईमेल पते बनाने की अनुमति देता है जो उनके आईक्लाउड ईमेल को अग्रेषित करते हैं।

ईमेल के लिए iCloud+ का उपयोग करने के नुकसान

• कोई सशक्त नियम नहीं। आउटलुक के शक्तिशाली नियम ऐप के वेब और डेस्कटॉप दोनों संस्करणों में उपलब्ध हैं। iCloud.com और Apple मेल ऐप में ऑनलाइन उपलब्ध नियम तुलनात्मक रूप से बुनियादी हैं। इसके अलावा, मेल के डेस्कटॉप संस्करण पर बनाए गए नियम वेब से सिंक नहीं होते हैं। इसका मतलब है कि नियमों को आपके डिवाइस पर काम करने के लिए आपको अपने मैक को चालू करने की आवश्यकता होगी। हालांकि, उपलब्ध नियम विकल्प शायद पर्याप्त होंगे यदि आप केवल आने वाली मेल को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं, इसे अग्रेषित करें, या इसे हटा दें।
• कमजोर वेब इंटरफेस। वेब के लिए आउटलुक की समृद्ध सुविधाओं की तुलना में मेल का वेब संस्करण आश्चर्यजनक रूप से बुनियादी है। Apple अपना अधिकांश ध्यान मेल के डेस्कटॉप और मोबाइल संस्करणों पर केंद्रित करता है, जो स्वयं कभी-कभार ही अपडेट किए जाते हैं।
• कोई कैच-ऑल पता नहीं। आप अपने डोमेन के लिए कैच-ऑल ईमेल पता बनाने के लिए iCloud+ को कॉन्फ़िगर नहीं कर सकते। यह कई लोगों के लिए एक गंभीर कमी है। इसके अतिरिक्त, प्रति व्यक्ति तीन ईमेल पते—कुछ मामलों में—पर्याप्त नहीं हैं। Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं को कैच-ऑल मेलबॉक्स बनाने की अनुमति देता है।

अपने ईमेल को Microsoft 365 से iCloud+ में कैसे ट्रांसफर करें

यदि आप अपने ईमेल को iCloud+ के साथ समेकित करना चाहते हैं, तो इसे करने का तरीका यहां बताया गया है।

अपने ईमेल का बैक अप लें

अपने ईमेल को Microsoft 365 से iCloud+ में स्थानांतरित करने का पहला चरण अपने ईमेल का बैकअप लेना है।

Mac पर Outlook का बैकअप लेने के लिए:

1. टूल का चयन करें टैब।
2. निर्यात करें क्लिक करें .
3. संग्रह फ़ाइल में निर्यात करें (.olm) . में बॉक्स में, वह डेटा चेक करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
4. जारी रखें चुनें और चुनें कि आप संग्रह फ़ाइल को कहां निर्यात करना चाहते हैं को।
5. क्लिक करें समाप्त करें जब आपको सूचना मिलती है कि निर्यात पूरा हो गया है।

यदि आपका Microsoft 365 ईमेल खाता आपके iCloud ईमेल खाते के साथ Apple मेल पर सेट किया गया है तो यह प्रक्रिया थोड़ी आसान है। आप अपने ईमेल को Microsoft 365 इनबॉक्स (और आपके द्वारा सेट किए गए अन्य सभी) से iCloud में स्थानांतरित कर सकते हैं।

इसे करने का तरीका यहां दिया गया है:

1. अपने सभी Microsoft 365 ईमेल को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें।
2. अपने Microsoft 365 इनबॉक्स में सभी ईमेल चुनें।
3. उन्हें अपने iCloud इनबॉक्स में खींचें।

वेब पर Microsoft 365 में लॉग इन करके और अपने इनबॉक्स के खाली होने की जाँच करके पुष्टि करें कि आपने सभी ईमेल को स्थानांतरित कर दिया है।

आपके इनबॉक्स के आकार और इंटरनेट की गति के आधार पर इस प्रक्रिया में कुछ घंटे लग सकते हैं।

अपने ईमेल को iCloud+ में कैसे ट्रांसफर करें

आपके ईमेल को Microsoft 365 से iCloud+ में स्थानांतरित करने में लगभग 30 मिनट का समय लगता है और इसके लिए विवरण पर सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, Apple ने इस प्रक्रिया को यथासंभव पीड़ारहित बना दिया है।

सबसे पहले, आपको www.icloud.com पर नेविगेट करना होगा और अपनी ऐप्पल आईडी का उपयोग करके साइन इन करना होगा। फिर, ऊपरी दाएं कोने से अपने नाम के आगे ड्रॉप-डाउन चुनें।

खाता सेटिंग . पर क्लिक करें . फिर, प्रबंधित करें . चुनें कस्टम ईमेल डोमेन . के अंतर्गत ।

चुनें कि क्या डोमेन का उपयोग केवल आप या आपके परिवार साझाकरण समूह के सदस्य भी करेंगे।

उस डोमेन का नाम दर्ज करें जिसे आप iCloud+ से कनेक्ट करना चाहते हैं।

वह ईमेल पता दर्ज करें जिसका उपयोग आप डोमेन के साथ करते हैं (आप बाद में और ईमेल पते बना सकते हैं)। Apple तब आपको अपना पता सत्यापित करने के लिए ईमेल करेगा। ईमेल में स्थानांतरण को अंतिम रूप देने के लिए विस्तृत निर्देश होंगे।

आपके डोमेन के आधार पर, स्थानांतरण में केवल आपके डोमेन रजिस्ट्रार में आपका लॉग इन शामिल हो सकता है। आपका ईमेल स्वचालित रूप से iCloud+ में स्थानांतरित हो जाएगा।

यह एक लोकप्रिय यूएस-आधारित डोमेन रजिस्ट्रार GoDaddy का मामला है, जो Microsoft 365 की सदस्यता भी प्रदान करता है। GoDaddy पुष्टि करता है कि यह स्विच करने से पहले Microsoft 365 से आपके ईमेल को डिस्कनेक्ट कर रहा है।

यदि आपका डोमेन रजिस्ट्रार इस सेवा की पेशकश नहीं करता है, तो आपको अपने डोमेन रजिस्ट्रार की वेबसाइट पर लॉग इन करना होगा और ईमेल को iCloud पर रूट करने के लिए अपने DNS रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से अपडेट करना होगा।

आपको Apple से प्राप्त होने वाले ईमेल में ऐसा करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश शामिल होंगे। ये निर्देश इस Apple सहायता दस्तावेज़ में भी उपलब्ध हैं।

सभी DNS रिकॉर्ड्स को ठीक वैसे ही कॉपी और पेस्ट करना सुनिश्चित करें जैसे वे दिखाई देते हैं।

एक बार आपकी सेटिंग अपडेट हो जाने के बाद, स्विच को प्रभावी होने में 24 घंटे लग सकते हैं। आमतौर पर, ईमेल 10 मिनट के भीतर आना शुरू हो जाता है।

Microsoft 365 Tools के साथ कार्य करना जारी रखें

बेशक, आप iCloud+ में जाने के बाद भी Microsoft 365 उत्पादों का उपयोग जारी रख सकते हैं। जबकि आपका ईमेल iCloud+ द्वारा नियंत्रित किया जाएगा, फिर भी आप Word और Excel जैसे Microsoft 365 का उपयोग करने के लिए अपने ईमेल पते और पासवर्ड का उपयोग कर सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर आप अपनी सदस्यता को नवीनीकृत नहीं करते हैं, तो भी आप पा सकते हैं कि Microsoft 365 का मुफ्त, वेब-आधारित संस्करण आपको बस इतना ही चाहिए।

आप अपने आईक्लाउड ईमेल को आउटलुक के डेस्कटॉप और मोबाइल संस्करणों में भी जोड़ सकते हैं और ऐसे टूल का उपयोग कर सकते हैं जो ऐप्पल मेल से गायब हैं, जैसे शक्तिशाली बाद में भेजें सुविधा।

अपना ईमेल Microsoft 365 से iCloud+ में स्थानांतरित करें

अपने ईमेल को Microsoft 365 से Apple के iCloud+ में स्थानांतरित करने के लिए विवरण और लगभग 30 मिनट के समय पर ध्यान देने की आवश्यकता है। यह एक सरल कार्य है जो आपके ईमेल को एक प्रदाता के साथ समेकित करता है, जिसके लिए आप शायद पहले से ही भुगतान कर रहे हैं यदि आप Apple उत्पादों का उपयोग करते हैं।